Opleidingsniveau
Afgeronde opleiding basiskennis burgerzaken
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€275 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Backofficemedewerker Burgerzaken, Teamcoördinator Burgerzaken, BRP-adviseur, Beleidsmedewerker Dienstverlening
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, analytisch vermogen, integriteit, communicatieve vaardigheden, zelfstandigheid
Gerelateerde functies
Medewerker Burgerzaken, BRP-specialist, Consulent Vreemdelingenzaken, Frontoffice Publiekszaken
Functiebeschrijving
Een Backofficemedewerker Burgerzaken verzorgt de administratieve verwerking en beoordeling van persoonsgegevens binnen de Basisregistratie Personen (BRP) en aanverwante dossiers. De functie richt zich op complexe mutaties, brondocumentcontroles en besluitvorming onder leiding en toezicht. Werken gebeurt vaak zij-aan-zij met frontofficecollega’s en via relevante digitale systemen, waaronder DAS en BRP-toepassingen. De rol komt terug in vaste loondiensten, zzp opdrachten en opdrachten overheid in de vorm van interim werk voor tijdelijke capaciteit.
Salarisindicatie
Op contractbasis ligt het brutomaandsalaris voor fulltime medewerkers doorgaans tussen €2.500 en €3.600 afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zelfstandige professionals of interim krachten liggen marktconforme dagtarieven ongeveer tussen €275 en €450 per dag. Vergoedingen hangen af van complexiteit van dossiers, ervaring met vreemdelingenrecht en beschikbaarheid voor verplichte dagen. Extra verantwoordelijkheden zoals coördinatie of BRP-advies kunnen leiden tot hogere beloning binnen opdrachten overheid.
Typische werkzaamheden
De functie omvat het verwerken van immigratie-, remigratie- en hervestigingsmeldingen en het uitvoeren van complexe BRP-mutaties met dossieropbouw. Verder horen adresonderzoeken, beoordeling van briefadresaanvragen en het behandelen van naturalisatie- en regularisatiedossiers tot het takenpakket. Dagelijks worden berichtenstromen zoals RNI, RBA en TMV afgehandeld en worden collega’s geadviseerd over juridische en procedurele vraagstukken. Nauwkeurige brondocumentcontrole, privacybewuste registratie en heldere schriftelijke besluiten zijn essentieel.
Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde opleiding basiskennis burgerzaken en praktische ervaring binnen een gemeente of via zzp opdrachten die raakvlakken hebben met BRP. Verdiep je in vreemdelingenrecht en naturalisatieprocedures en volg gerichte cursussen in BRP-mutaties en systemen zoals DAS. Bouw ervaring op met complexe dossiers door interim werk of opdrachten overheid en zoek mentorschap bij senior BRP-specialisten. Verwerf aanvullende certificaten, neem verantwoordelijkheid voor dossierkwaliteit en ontwikkel adviesvaardigheden om door te groeien naar coördinerende functies.
Opleidingsniveau
Afgeronde opleiding basiskennis burgerzaken
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€275 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Backofficemedewerker Burgerzaken, Teamcoördinator Burgerzaken, BRP-adviseur, Beleidsmedewerker Dienstverlening
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, analytisch vermogen, integriteit, communicatieve vaardigheden, zelfstandigheid
Gerelateerde functies
Medewerker Burgerzaken, BRP-specialist, Consulent Vreemdelingenzaken, Frontoffice Publiekszaken
Functiebeschrijving
Een Backofficemedewerker Burgerzaken verzorgt de administratieve verwerking en beoordeling van persoonsgegevens binnen de Basisregistratie Personen (BRP) en aanverwante dossiers. De functie richt zich op complexe mutaties, brondocumentcontroles en besluitvorming onder leiding en toezicht. Werken gebeurt vaak zij-aan-zij met frontofficecollega’s en via relevante digitale systemen, waaronder DAS en BRP-toepassingen. De rol komt terug in vaste loondiensten, zzp opdrachten en opdrachten overheid in de vorm van interim werk voor tijdelijke capaciteit.
Salarisindicatie
Op contractbasis ligt het brutomaandsalaris voor fulltime medewerkers doorgaans tussen €2.500 en €3.600 afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zelfstandige professionals of interim krachten liggen marktconforme dagtarieven ongeveer tussen €275 en €450 per dag. Vergoedingen hangen af van complexiteit van dossiers, ervaring met vreemdelingenrecht en beschikbaarheid voor verplichte dagen. Extra verantwoordelijkheden zoals coördinatie of BRP-advies kunnen leiden tot hogere beloning binnen opdrachten overheid.
Typische werkzaamheden
De functie omvat het verwerken van immigratie-, remigratie- en hervestigingsmeldingen en het uitvoeren van complexe BRP-mutaties met dossieropbouw. Verder horen adresonderzoeken, beoordeling van briefadresaanvragen en het behandelen van naturalisatie- en regularisatiedossiers tot het takenpakket. Dagelijks worden berichtenstromen zoals RNI, RBA en TMV afgehandeld en worden collega’s geadviseerd over juridische en procedurele vraagstukken. Nauwkeurige brondocumentcontrole, privacybewuste registratie en heldere schriftelijke besluiten zijn essentieel.
Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde opleiding basiskennis burgerzaken en praktische ervaring binnen een gemeente of via zzp opdrachten die raakvlakken hebben met BRP. Verdiep je in vreemdelingenrecht en naturalisatieprocedures en volg gerichte cursussen in BRP-mutaties en systemen zoals DAS. Bouw ervaring op met complexe dossiers door interim werk of opdrachten overheid en zoek mentorschap bij senior BRP-specialisten. Verwerf aanvullende certificaten, neem verantwoordelijkheid voor dossierkwaliteit en ontwikkel adviesvaardigheden om door te groeien naar coördinerende functies.
Team
Team Ondersteuning, Maatschappij en Burgerzaken van de gemeente Oldenzaal. Dit team verzorgt de backofficeprocessen en ondersteunt frontofficemedewerkers bij complexe burgerzaken. De Backofficemedewerker werkt samen met vaste medewerkers van de gemeente en valt onder leiding en toezicht. De functie speelt een belangrijke rol bij de juiste en zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens in de BRP. Locatie: Oldenzaal, Overijssel.
Opdracht
Voor de periode november 2026 tot medio maart 2027 zoekt de gemeente Oldenzaal een ervaren Backofficemedewerker Burgerzaken voor gemiddeld 24 uur per week.
De kandidaat is snel inzetbaar en beschikbaar op woensdag (verplicht).
De opdracht richt zich op zelfstandig uitvoeren van complexe werkzaamheden binnen Burgerzaken, met nadruk op zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens in de Basisregistratie Personen (BRP).
Je werkt onder leiding en toezicht en zij-aan-zij met gemeentemedewerkers; je bent niet vrij om de opdracht naar eigen inzicht in te vullen.
Er wordt verwacht dat je zelfstandig werkt, snel kunt schakelen en ervaring hebt met complexe dossiers en relevante wet- en regelgeving.
Kerntaken
- Verwerken en beoordelen van inschrijvingen vanuit het buitenland (immigratie, remigratie en hervestiging).
- Uitvoeren van (complexe) BRP-mutaties inclusief onderzoek, dossieropbouw en beoordeling van brondocumenten.
- Behandelen van briefadresaanvragen en uitvoeren van bijbehorende beoordelingen.
- Uitvoeren van adresonderzoeken en zorgdragen voor correcte administratieve afhandeling.
- Afhandelen van berichtenverkeer (RNI, RBA, TMV en intergemeentelijk berichtenverkeer).
- Verwerken van aanvragen en dossiers op het gebied van naturalisatie en regularisatie.
- Adviseren van collega's over complexe vraagstukken binnen het vakgebied Burgerzaken.
Profiel
- Ruime ervaring met complexe burgerzaken dossiers en toepassing van relevante wet- en regelgeving (BRP, vreemdelingenrechtelijk gerelateerde processen, naturalisatieprocedures).
- Aantoonbare ervaring met BRP-mutaties, brondocumentcontrole en onderzoeksvaardigheden.
- Kennis van en ervaring met berichtenstromen zoals RNI, RBA en TMV.
- Zelfstandig en zorgvuldig kunnen werken, met oog voor privacy en correcte verwerking van persoonsgegevens.
- Beschikbaarheid voor gemiddeld 24 uur per week, met verplichte inzet op woensdag; snelle beschikbaarheid gewenst.
- Teamspeler die kan werken onder leiding en toezicht en effectief kan samenwerken met gemeentelijke medewerkers.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en adviesvaardigheden richting collega’s.
Eisen
- Een afgeronde opleiding basiskennis burgerzaken.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker Burgerzaken bij een gemeente.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van persoonsgegevens (registreren en muteren in BRP), opmaken buitenlandse aktes, adresonderzoeken, het behandelen van aanvragen huwelijk, partnerschap en omzetting en het verwerken van naturalisatieverzoeken.
- Aantoonbare werkervaring met de voorbereiding van of ondersteuning bij verkiezingen.
Competenties
- Nauwkeurig
- Analytisch
- Integer
- Klantgericht
- Besluitvaardig
- Samenwerkend
- Communicatief
- Zelfstandig
- Stressbestendig
- Leergierig
- Verantwoordelijk
- Oplossingsgericht
- Planmatig
- Betrouwbaar