Opleidingsniveau
WO werk- en denkniveau (bij voorkeur bestuurskunde, projectmanagement of civiele techniek)
Salarisindicatie in loondienst
€5000 - €7500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€650 - €950 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectdirecteur, Programmamanager, Directeur Infrastructuur
Competenties & vaardigheden
Bestuurlijke sensitiviteit, Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Risicomanagement, Stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Bestuursadviseur projectsecretaris programmasecretaris projectcontroller projectmanager
Functiebeschrijving
Een bestuurlijk projectsecretaris organiseert en bewaakt bestuurlijke besluitvorming binnen complexe infrastructuur- en transitieprojecten en fungeert als verbindende schakel tussen bestuur, projectdirectie en vakdisciplines. De functie vertaalt technische documenten en risicoanalyses naar bestuurlijk bruikbare adviezen en memo’s en verzorgt voorbereidingen voor stuurgroepen en bestuurlijke overleggen. De rol vereist aansturing van documentstromen, coördinatie van besluitvormingskalenders en beheer van vertrouwelijke informatie in administratieve systemen zoals DAS. De positie komt regelmatig voor in opdrachten overheid en via interim werk of zzp opdrachten binnen programma’s met hoge maatschappelijke impact.
Salarisindicatie
Voor vaste contracten ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €5.000 en €7.500 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheidsniveau. Interim werk kent een dagtarief dat veelal tussen €650 en €950 per dag excl. btw schommelt bij ervaren kandidaten. Bij zzp opdrachten en plaatsing via raamcontracten of DAS-kaders variëren vergoedingen door duur, complexiteit en vereiste bestuurlijke sensitiviteit. Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals OV-vergoeding, pensioenbijdrage en reiskosten beïnvloeden de totale beloning bij contracturen.
Typische werkzaamheden
Je bereidt bestuurlijke besluiten voor door nota’s, besluiten- en risk-opstellen te redigeren en af te stemmen met juridische en financiële specialisten. Je organiseert en voorzit voorbereidende overleggen, bewaakt de besluitkalender en rapporteert aan de projectdirecteur en het managementteam. Je monitort samenhang tussen planning, risico’s en projectdoelstellingen en adviseert over bestuurlijke risico’s en afhankelijkheden richting bestuurders. Je onderhoudt contact met stakeholders, organiseert stuurgroepen en verzorgt de formele vastlegging van besluiten in beheersystemen zoals DAS.
Hoe word je specialist
Start met WO-werk- en denkniveau in bestuurskunde, civiele techniek of projectmanagement en bouw minimaal vijf jaar relevante ervaring in bestuurlijk gevoelige projecten. Verwerf ervaring met besluitvorming in bestuurlijk complexe dossiers, risicobeheersing en opstellen van bestuursvoorstellen binnen opdrachten overheid. Ontwikkel politieke sensitiviteit, schrijven voor bestuur en stakeholdermanagement door opdrachten te doen via interim werk, zzp opdrachten en deelname aan raamcontracten. Vergroot je zichtbaarheid door kennisdeling, deelname aan stuurgroepen en bekwaamheid in administratieve systemen en DAS.
Opleidingsniveau
WO werk- en denkniveau (bij voorkeur bestuurskunde, projectmanagement of civiele techniek)
Salarisindicatie in loondienst
€5000 - €7500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€650 - €950 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectdirecteur, Programmamanager, Directeur Infrastructuur
Competenties & vaardigheden
Bestuurlijke sensitiviteit, Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Risicomanagement, Stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Bestuursadviseur projectsecretaris programmasecretaris projectcontroller projectmanager
Functiebeschrijving
Een bestuurlijk projectsecretaris organiseert en bewaakt bestuurlijke besluitvorming binnen complexe infrastructuur- en transitieprojecten en fungeert als verbindende schakel tussen bestuur, projectdirectie en vakdisciplines. De functie vertaalt technische documenten en risicoanalyses naar bestuurlijk bruikbare adviezen en memo’s en verzorgt voorbereidingen voor stuurgroepen en bestuurlijke overleggen. De rol vereist aansturing van documentstromen, coördinatie van besluitvormingskalenders en beheer van vertrouwelijke informatie in administratieve systemen zoals DAS. De positie komt regelmatig voor in opdrachten overheid en via interim werk of zzp opdrachten binnen programma’s met hoge maatschappelijke impact.
Salarisindicatie
Voor vaste contracten ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €5.000 en €7.500 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheidsniveau. Interim werk kent een dagtarief dat veelal tussen €650 en €950 per dag excl. btw schommelt bij ervaren kandidaten. Bij zzp opdrachten en plaatsing via raamcontracten of DAS-kaders variëren vergoedingen door duur, complexiteit en vereiste bestuurlijke sensitiviteit. Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals OV-vergoeding, pensioenbijdrage en reiskosten beïnvloeden de totale beloning bij contracturen.
Typische werkzaamheden
Je bereidt bestuurlijke besluiten voor door nota’s, besluiten- en risk-opstellen te redigeren en af te stemmen met juridische en financiële specialisten. Je organiseert en voorzit voorbereidende overleggen, bewaakt de besluitkalender en rapporteert aan de projectdirecteur en het managementteam. Je monitort samenhang tussen planning, risico’s en projectdoelstellingen en adviseert over bestuurlijke risico’s en afhankelijkheden richting bestuurders. Je onderhoudt contact met stakeholders, organiseert stuurgroepen en verzorgt de formele vastlegging van besluiten in beheersystemen zoals DAS.
Hoe word je specialist
Start met WO-werk- en denkniveau in bestuurskunde, civiele techniek of projectmanagement en bouw minimaal vijf jaar relevante ervaring in bestuurlijk gevoelige projecten. Verwerf ervaring met besluitvorming in bestuurlijk complexe dossiers, risicobeheersing en opstellen van bestuursvoorstellen binnen opdrachten overheid. Ontwikkel politieke sensitiviteit, schrijven voor bestuur en stakeholdermanagement door opdrachten te doen via interim werk, zzp opdrachten en deelname aan raamcontracten. Vergroot je zichtbaarheid door kennisdeling, deelname aan stuurgroepen en bekwaamheid in administratieve systemen en DAS.
Korte omschrijving
Voor een grootschalig infrastructuur- en transitieproject zoeken wij een ervaren Bestuurlijk Projectsecretaris.
Je krijgt de kans een sleutelrol te vervullen binnen de projectorganisatie die de voorbereiding en realisatie van een investeringsprogramma van circa € 1,2 miljard leidt.
Het project richt zich op een toekomstbestendige inrichting van de afvalwaterketen met grote maatschappelijke impact op inwoners en bedrijven.
Als Bestuurlijk Projectsecretaris werk je direct met de projectdirecteur, het managementteam en diverse interne disciplines en vertaal je complexe vraagstukken naar heldere bestuurlijke adviezen.
Je organiseert en bewaakt bestuurlijke besluitvorming, bewaakt samenhang tussen planning, risico's en doelstellingen en ondersteunt strategische besluitvorming binnen een zich nog ontwikkelende projectorganisatie.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring (bij voorkeur 5+ jaar) als bestuurlijk projectsecretaris, bestuursadviseur of vergelijkbare rol binnen complexe infrastructuur- of waterprojecten.
- Diepgaande kennis van governance, besluitvormingsprocessen en bestuurlijke dynamiek; ervaring met stuurgroepen en bestuurlijke overleggen.
- Sterke analytische vaardigheden, politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om technische en organisatorische informatie bestuurlijk bruikbaar te maken.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden; vaardig in het opstellen, redigeren en coördineren van bestuursvoorstellen, nota’s en adviezen.
- Ervaring met risicobeheersing, samenhang bewaken tussen planning, risico’s en projectdoelstellingen en het adviseren over bestuurlijke risico’s en afhankelijkheden.
- Samenwerkingsgericht: kan verbinding maken tussen inhoudelijke experts, management, control, juridische disciplines en het bestuur.
- Proactief, organisatorisch sterk en gewend om te werken in dynamische, bestuurlijk gevoelige omgevingen.
- Hbo/wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, projectmanagement, civiele techniek of bestuurlijke advisering.
- Beschikbaarheid om direct te starten en flexibiliteit in overleg- en beslismomenten; VOG verplicht (kan eenmalig gedeclareerd worden).
Eisen
- 1. WO werk- en denkniveau
- 2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar een bestuurlijke omgeving 3. Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 3 jaar met besluitvorming bij dossiers waar belangentegenstellingen in voorkomen
- 4. De kandidaat betreft geen ZZP’er
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de sector infrastructuur
- Aantoonbare werkervaring met besluitvorming in bestuurlijk complexe dossiers .
- Aantoonbare werkervaring bij schrijven van bestuursvoorstellen
- Een korte motivatie van max
- Prijs- kwaliteitverhouding
- Stap 2: Beoordeling Offerte op basis van gunningcriteria Delfland checkt van de drie (3) hoogst scorende Offertes of de in het systeem ingevulde gegevens (eisen en wensen) inhoudelijk matchen met de inhoud van het CV. Indien blijkt dat de aangeboden kandidaat en/of de Inschrijver niet aan de eisen voldoet, wordt de offerte terzijde gelegd. Per eis kan er een korte toelichting worden gegeven waaruit blijkt dat de kandidaat voldoet aan de gestelde eis. De nummer vier (4) uit de ranking wordt dan meegenomen in de beoordeling. Indien blijkt dat het door Mercell aantal toebedeelde punten op de gunningcriteria naar het oordeel van de beoordelingscommissie op basis van het CV anders behoren te zijn, wordt het aantal toebedeelde punten aangepast op de onderdelen waar de mismatch werd vastgesteld. Alsdan wordt een nieuwe ranking gemaakt. Zodra de ranking opnieuw gecheckt en akkoord bevonden is, krijgen alle Inschrijvers bericht over hun voorlopige status: uitgenodigd voor een matchgesprek of niet uitgenodigd. In deze fase doet Delfland geen verdere/nadere mededelingen. De drie (3) Inschrijvers die na de check, mogelijke nieuwe ranking en opnieuw check het hoogste scoren worden uitgenodigd voor een matchgesprek. De gesprekken vinden plaats op de datum zoals gemeld in de planning in paragraaf 1.5. Stap 3: Matchgesprekken Derde en laatste onderdeel van het beoordelingsproces is een matchgesprek met de door Inschrijver voorgestelde kandidaat van ongeveer
Competenties
- • 10. Samenwerkingsvermogen
- 14. Flexibiliteit
- 19. Beïnvloedingsvermogen
- 21. Bestuurssensitiviteit