Opleidingsniveau
Minimaal mbo4 niveau in een relevante richting (secretarieel/administratief) of gelijkwaardig hbo werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€275 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Office manager, Senior managementondersteuner, Teamleider secretariaat, PA/Executive assistant
Competenties & vaardigheden
Plannen en organiseren, Complex agendabeheer, Communicatieve vaardigheden, Discretie, Administratieve nauwkeurigheid
Gerelateerde functies
Managementsecretaresse, Directiesecretaresse, Office manager, Managementondersteuner
Functiebeschrijving
Een bestuurssecretaresse/managementsecretaresse ondersteunt leidinggevenden door complex agendabeheer, voorbereiding en opvolging van managementoverleggen en het coördineren van bestuurlijke en organisatorische processen.
De functie vereist discretie bij omgang met vertrouwelijke dossiers, proactief handelen bij prioritering en het verbinden van interne stakeholders om continuïteit en kennisborging te waarborgen.
De rol komt voor in vaste dienst, als interim werk of op zzp opdrachten en kan opdrachten overheid omvatten waarbij bestuurlijke gevoeligheid centraal staat.
Opdrachtgevers en professionals gebruiken steeds vaker platformen en bemiddelaars zoals DAS voor contractafwikkeling bij interim werk en zzp opdrachten.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.600 en €3.800 afhankelijk van ervaring, regio en verantwoordelijkheden.
Als consultant of zzp'er worden gebruikelijke dagtarieven voor senior managementondersteuning aangegeven tussen €275 en €450 per dag, exclusief btw en reiskosten.
Vergoeding kan hoger uitvallen bij extra taken zoals agendamanagement voor meerdere managers, projectondersteuning of bestuursvoorbereiding.
Typische werkzaamheden
Beheren en optimaliseren van complexe agenda's voor meerdere leidinggevenden met tijdig afstemmen van prioriteiten en besluitmomenten.
Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's, notuleren, bewaken van actiepunten en verzorgen van verspreiding van vertrouwelijke documenten.
Organiseren van (team)ontwikkeldagen, personele aandachtspunten en logistieke planning inclusief leverancierscontacten en budgetbeheer.
Onderhouden van contacten met interne stakeholders, faciliteren van besluitvorming en borgen van processen in digitale samenwerkingsmiddelen.
Hoe word je specialist
Volg een relevante mbo4 of hbo-opleiding, lees vakliteratuur en verdiep je in protocollen voor bestuurs- en managementondersteuning.
Bouw ervaring op met complex agendabeheer, Outlook- en Office365-tools en werk meerdere jaren in interim werk of via zzp opdrachten om breed praktijkinzichten op te doen.
Vergroot je netwerk via opdrachten overheid en platforms als DAS, volg trainingen in notuleren, projectondersteuning en vertrouwelijke informatieverwerking om specialistische rollen te bemachtigen.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo4 niveau in een relevante richting (secretarieel/administratief) of gelijkwaardig hbo werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€275 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Office manager, Senior managementondersteuner, Teamleider secretariaat, PA/Executive assistant
Competenties & vaardigheden
Plannen en organiseren, Complex agendabeheer, Communicatieve vaardigheden, Discretie, Administratieve nauwkeurigheid
Gerelateerde functies
Managementsecretaresse, Directiesecretaresse, Office manager, Managementondersteuner
Functiebeschrijving
Een bestuurssecretaresse/managementsecretaresse ondersteunt leidinggevenden door complex agendabeheer, voorbereiding en opvolging van managementoverleggen en het coördineren van bestuurlijke en organisatorische processen.
De functie vereist discretie bij omgang met vertrouwelijke dossiers, proactief handelen bij prioritering en het verbinden van interne stakeholders om continuïteit en kennisborging te waarborgen.
De rol komt voor in vaste dienst, als interim werk of op zzp opdrachten en kan opdrachten overheid omvatten waarbij bestuurlijke gevoeligheid centraal staat.
Opdrachtgevers en professionals gebruiken steeds vaker platformen en bemiddelaars zoals DAS voor contractafwikkeling bij interim werk en zzp opdrachten.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.600 en €3.800 afhankelijk van ervaring, regio en verantwoordelijkheden.
Als consultant of zzp'er worden gebruikelijke dagtarieven voor senior managementondersteuning aangegeven tussen €275 en €450 per dag, exclusief btw en reiskosten.
Vergoeding kan hoger uitvallen bij extra taken zoals agendamanagement voor meerdere managers, projectondersteuning of bestuursvoorbereiding.
Typische werkzaamheden
Beheren en optimaliseren van complexe agenda's voor meerdere leidinggevenden met tijdig afstemmen van prioriteiten en besluitmomenten.
Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's, notuleren, bewaken van actiepunten en verzorgen van verspreiding van vertrouwelijke documenten.
Organiseren van (team)ontwikkeldagen, personele aandachtspunten en logistieke planning inclusief leverancierscontacten en budgetbeheer.
Onderhouden van contacten met interne stakeholders, faciliteren van besluitvorming en borgen van processen in digitale samenwerkingsmiddelen.
Hoe word je specialist
Volg een relevante mbo4 of hbo-opleiding, lees vakliteratuur en verdiep je in protocollen voor bestuurs- en managementondersteuning.
Bouw ervaring op met complex agendabeheer, Outlook- en Office365-tools en werk meerdere jaren in interim werk of via zzp opdrachten om breed praktijkinzichten op te doen.
Vergroot je netwerk via opdrachten overheid en platforms als DAS, volg trainingen in notuleren, projectondersteuning en vertrouwelijke informatieverwerking om specialistische rollen te bemachtigen.
Team bestuurssecretariaat — Denekamp
Korte beschrijving
Als bestuurssecretaresse binnen het team bestuurssecretariaat ondersteun je het managementteam van negen managers en ben je de spin in het web van organisatorische activiteiten.
Je beheert complexe agenda's, plant en stemt afspraken af, bereidt het managementoverleg voor en handelt dit af.
Je organiseert teamontwikkeldagen, ontwikkelgesprekken en personele aandachtmomenten zoals jubilea en attenties.
Dagelijks pak je ad-hoczaken op, bewaak je continuïteit en kennisborging en werk je binnen de bestaande organisatiestructuur intensief samen met interne stakeholders.
Je werkt nauwkeurig, vertrouwelijk en proactief: je ziet wat er nodig is, denkt vooruit en zorgt dat afspraken en processen soepel verlopen.
Vereist profiel
- Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring als bestuurs- of managementsecretaresse.
- Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer, planning en organisatie van bijeenkomsten en (team)ontwikkeldagen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; dienstverlenende en klantgerichte houding.
- Discreet en integer: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en documenten.
- Proactief, zelfstandig en stressbestendig; je kunt meerdere taken tegelijk coördineren en prioriteiten stellen bij onverwachte wijzigingen.
- Teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken en gemakkelijk schakelt met verschillende interne stakeholders.
- Praktische ervaring met MS Office, digitale agenda- en samenwerkingsmiddelen en een goede administratieve basis.
- Bereidheid tot structurele inbedding in de organisatie en werken binnen de gemeenten Dinkelland/Tubbergen & Noaberkracht; flexibele inzet op locatie Denekamp.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau in een relevante richting.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden.
- Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel.
- Aantoonbare werkervaring met OneNote.
- Aantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden.
Competenties
- Plannen en organiseren.
- Ontzorgen.
- Flexibel.
- Snel schakelen.
- Integer.
- Enthousiast.
- Nauwkeurig.
- Dienstverlenend.
- Signaleren.