Opleidingsniveau
WO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€4200 - €6800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €82 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmaleider; Afdelingshoofd Informatievoorziening; Chief Data Officer; Directeur Digitale Transformatie
Competenties & vaardigheden
stakeholdermanagement, projectmanagement, kennis van AI en informatiehuishouding, analytisch vermogen, juridische en privacybewustzijn
Gerelateerde functies
Projectmanager ICT; Programmamanager Innovatie; Informatiearchitect; Specialist Informatiehuishouding; AI-implementatiemanager
Functiebeschrijving
Een Coördinator AI Pilots richt een projectorganisatie in voor het initiëren, plannen en begeleiden van kleinschalige AI-experimenten gericht op informatiehuishouding en digitale werkomgevingen. De functie omvat het opstellen van intakecriteria en kwaliteitscontroles voor pilotvoorstellen zodat relevantiewaarden en risico’s vroeg worden geborgd. De coördinator neemt regie over de pilotplanning en zorgt voor zichtbare prioritering en doorlooptijden tussen meerdere experimenten. Bij concrete pilots beheert de functie de samenwerking tussen inhoudelijke experts, IT-leveranciers en juridische en privacyadviseurs om implementatie- en compliancerisico’s te mitigeren. De rol rapporteert uitkomsten, beoordeelt toepasbaarheid binnen grotere organisaties en formuleert advies voor opschaling of vervolgacties.
Salarisindicatie
Op een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €4.200 en €6.800, afhankelijk van ervaring en schaal van organisatie. Voor zzp opdrachten en interim werk geldt in de praktijk een uurtarief tussen €60 en €82,50 voor ervaren coördinatoren die opdrachten overheid uitvoeren. Tarieven variëren per opdrachttype, contractduur en vereiste specialistische kennis van AI, juridische kaders en architectuur. Projecten bij overheidsinstanties maken vaak gebruik van tijdelijke interim werkcontracten of zzp opdrachten met aanvullende eisen op beschikbaarheid en security.
Typische werkzaamheden
Opstellen en beheren van intake- en kwaliteitscriteria voor pilotvoorstellen en het prioriteren van het pilotportfolio. Plannen en coördineren van pilots inclusief tijdlijnen, deliverables en oplevermomenten richting bestuurlijke opdrachtgevers. Aansturen van multidisciplinaire teams en externe leveranciers tijdens realisatie en testfasen. Waarborgen van wet- en regelgeving rond archivering, privacy en security, inclusief afstemming op systemen zoals DAS. Documenteren van resultaten, toetsen van toepasbaarheid en opstellen van adviezen voor opschaling of beëindiging.
Hoe word je specialist
Start met een WO-opleiding en bouw minimaal vijf jaar ervaring op in IV/ICT-projecten als projectmanager of adviseur. Verwerf aantoonbare ervaring met AI en generatieve AI-toepassingen gericht op classificatie, ordening en archivering van informatie. Doe praktijkervaring via opdrachten overheid, zzp opdrachten of interim werk en werk specifiek met digitale archiveringssystemen zoals DAS. Ontwikkel bestuurlijke sensitiviteit, stakeholdermanagement en veranderkracht door het leiden van pilots en door continu kennisdeling en netwerken binnen vakgroepen en leverancierslandschap.
Opleidingsniveau
WO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€4200 - €6800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €82 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmaleider; Afdelingshoofd Informatievoorziening; Chief Data Officer; Directeur Digitale Transformatie
Competenties & vaardigheden
stakeholdermanagement, projectmanagement, kennis van AI en informatiehuishouding, analytisch vermogen, juridische en privacybewustzijn
Gerelateerde functies
Projectmanager ICT; Programmamanager Innovatie; Informatiearchitect; Specialist Informatiehuishouding; AI-implementatiemanager
Functiebeschrijving
Een Coördinator AI Pilots richt een projectorganisatie in voor het initiëren, plannen en begeleiden van kleinschalige AI-experimenten gericht op informatiehuishouding en digitale werkomgevingen. De functie omvat het opstellen van intakecriteria en kwaliteitscontroles voor pilotvoorstellen zodat relevantiewaarden en risico’s vroeg worden geborgd. De coördinator neemt regie over de pilotplanning en zorgt voor zichtbare prioritering en doorlooptijden tussen meerdere experimenten. Bij concrete pilots beheert de functie de samenwerking tussen inhoudelijke experts, IT-leveranciers en juridische en privacyadviseurs om implementatie- en compliancerisico’s te mitigeren. De rol rapporteert uitkomsten, beoordeelt toepasbaarheid binnen grotere organisaties en formuleert advies voor opschaling of vervolgacties.
Salarisindicatie
Op een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €4.200 en €6.800, afhankelijk van ervaring en schaal van organisatie. Voor zzp opdrachten en interim werk geldt in de praktijk een uurtarief tussen €60 en €82,50 voor ervaren coördinatoren die opdrachten overheid uitvoeren. Tarieven variëren per opdrachttype, contractduur en vereiste specialistische kennis van AI, juridische kaders en architectuur. Projecten bij overheidsinstanties maken vaak gebruik van tijdelijke interim werkcontracten of zzp opdrachten met aanvullende eisen op beschikbaarheid en security.
Typische werkzaamheden
Opstellen en beheren van intake- en kwaliteitscriteria voor pilotvoorstellen en het prioriteren van het pilotportfolio. Plannen en coördineren van pilots inclusief tijdlijnen, deliverables en oplevermomenten richting bestuurlijke opdrachtgevers. Aansturen van multidisciplinaire teams en externe leveranciers tijdens realisatie en testfasen. Waarborgen van wet- en regelgeving rond archivering, privacy en security, inclusief afstemming op systemen zoals DAS. Documenteren van resultaten, toetsen van toepasbaarheid en opstellen van adviezen voor opschaling of beëindiging.
Hoe word je specialist
Start met een WO-opleiding en bouw minimaal vijf jaar ervaring op in IV/ICT-projecten als projectmanager of adviseur. Verwerf aantoonbare ervaring met AI en generatieve AI-toepassingen gericht op classificatie, ordening en archivering van informatie. Doe praktijkervaring via opdrachten overheid, zzp opdrachten of interim werk en werk specifiek met digitale archiveringssystemen zoals DAS. Ontwikkel bestuurlijke sensitiviteit, stakeholdermanagement en veranderkracht door het leiden van pilots en door continu kennisdeling en netwerken binnen vakgroepen en leverancierslandschap.
Projectomschrijving
In opdracht van de CIO Rijk start de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) een projectteam voor AI-pilots rond informatiehuishouding en de digitale werkomgeving van de toekomst.
Het doel is om veelbelovende AI-toepassingen op de infrastructuur van het Rijk te beproeven en te beoordelen op toepasbaarheid en opschaling binnen departementen en rijksbreed.
Een concrete eerste use case is geautomatiseerde e-mailarchivering; eerdere stappen door RDDI vormen een basis waarop vervolgonderzoek en pilots worden uitgevoerd.
De externe opdrachtnemer ondersteunt bij het inrichten van de projectorganisatie, het vormgeven van een intake- en kwaliteitscontroleproces, en het opstellen van een met de opdrachtgever afgestemde pilotagenda.
Taken omvatten daarnaast de uitvoering van de eerste pilot, het analyseren en rapporteren van uitkomsten, en advies over vervolgstappen, risico’s en implementatieopties voor de Rijksoverheid.
Vereist profiel
Functie: Coördinator / Adviseur AI Pilots (inhoudelijk en organisatorisch)
- Combinatie van inhoudelijke expertise in AI en informatiehuishouding en ervaring met het organiseren en uitvoeren van innovatiepilots.
- Ervaring binnen de Rijksoverheid heeft sterke voorkeur; bekendheid met bestuurlijke verhoudingen en politieke sensitiviteit is een pré.
- Projectmatig werken: ervaring met scrum/agile in uitvoering en PRINCE2 in rapportage.
- AI-kennis: generatieve AI en toepassingen voor classificatie, analyse, ordening, ontsluiting en archivering van informatie.
- Diepgaande kennis van informatiehuishouding, Archiefwet en WOO, en van digitale werkomgevingen (content-, document- en zaaksystemen) waar archivering centraal staat.
- Ervaring met het uitzetten en aansturen van multidisciplinaire projecten (inhoudsexperts, gebruikers, data/AI-specialisten, architecten, juristen, privacy/security-specialisten en bestuurlijke opdrachtgevers).
- Vaardigheid in het vertalen van strategische en beleidsdoelen naar concrete use cases, pilotplannen, werkpakketten en meetbare resultaten.
- Ervaring met analyseren en rapporteren van technische, organisatorische, juridische en gebruikersgerichte uitkomsten en met advisering over haalbaarheid, risico’s, randvoorwaarden en opschaling.
- Kerncompetenties: sterk analytisch vermogen, resultaatgerichtheid, omgevingsbewustzijn en pragmatische aanpak om theorie naar uitvoerbare pilots om te zetten.
Locatie: Den Haag. Bij voortijdige beëindiging geldt de opzegtermijn zoals beschreven in de raamovereenkomst.
Eisen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau
- Kandidaat beschikt over kennis van AI / Generatieve AI
- Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van IV/ICT projecten als projectmanager en/of projectleider en/of adviseur.
Wensen
- Kennis van/ervaring heeft met AI / generatieve AI ( in het bijzonder toepassingen voor het classificeren, analyseren, ordenen, ontsluiten en archiveren van informatie)
- Kennis van informatiehuishouding, de Archiefwet, de WOO en implementatie van digitale werkomgevingen waar archivering een voorname rol speelt (denk aan content-, document- en/of zaaksystemen).
- Inrichten, coördineren en aansturen van projecten of programma’s waarin innovatieve digitale oplossingen en/of AI-toepassingen worden beproefd;
- Ervaring met het organiseren van multidisciplinaire samenwerking tussen inhoudelijke experts, gebruikers, informatieprofessionals, data- en AI-specialisten, architecten, juristen, privacy- en securityspecialisten en (bestuurlijke) opdrachtgevers;
- Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Competenties
- Analytisch vermogen: doorgrondt complexe vraagstukken en brengt technische, juridische, organisatorische en beleidsmatige aspecten in samenhang;
- Resultaatgerichtheid: stuurt op concrete, bruikbare en tijdige resultaten en bewaakt de voortgang van meerdere parallelle activiteiten;
- Omgevingsbewustzijn: begrijpt bestuurlijke verhoudingen, politieke sensitiviteit en de dynamiek van de Rijksoverheid;
- Pragmatisme: weet beleidsmatige ambities en theoretische kaders om te zetten in uitvoerbare pilots en concrete vervolgstappen.