Opleidingsniveau
Hbo (bachelor) of gelijkgesteld via EVC, of minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op vergelijkbaar werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€325 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior coördinator, Manager bedrijfsvoering, Teamleider onderwijs, Hoofd bedrijfsvoering
Competenties & vaardigheden
organisatievermogen, procesbewaking, communicatieve vaardigheden, politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Gerelateerde functies
Bedrijfsvoeringsspecialist onderwijs, Teamleider bedrijfsvoering, Onderwijscoördinator, Operationeel manager onderwijs
Functiebeschrijving
Een coördinator bedrijfsvoering en onderwijs organiseert en bewaakt de operationele ondersteuning van onderwijsproducten en zorgt voor continuïteit in planning, uitvoering en administratie. De functie fungeert als verbindende schakel tussen onderwijscoördinatoren, planningsafdelingen en het bedrijfsbureau en vertaalt beleidsmatige randvoorwaarden naar uitvoerbare werkprocessen. De rol vereist het stroomlijnen van procedures, het bewaken van kwaliteit en het beheren van zowel terugkerende als ad-hoc taken in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving. Werk kan zowel als vaste aanstelling, interim werk of via zzp opdrachten plaatsvinden, vaak binnen opdrachten overheid of via raamcontracten zoals een DAS.
Salarisindicatie
Voor een contractpositie ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €4.600 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor zelfstandige consultants en zzp'ers zijn gangbare dagtarieven tussen €325 en €550 per dag, afhankelijk van beschikbaarheid en matching met opdrachten overheid. Plaatsing via een DAS of vergelijkbaar inhuurraamwerk beïnvloedt de uiteindelijke vergoeding en administratieve voorwaarden. Variabelen zoals teamgrootte, complexiteit van de inhoud en gevraagde beslissingsbevoegdheid bepalen het uiteindelijke beloningsniveau.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten planning en roosterbeheer, administratieve afhandeling van onderwijsactiviteiten en procesbewaking van levermomenten. De coördinator verzorgt communicatie tussen stakeholders, rapporteert over voortgang en signaleert knelpunten in bedrijfsvoering en kwaliteit. Andere werkzaamheden zijn het opstellen van werk- en instructiedocumenten, begeleiden en kort aansturen van medewerkers en het implementeren van verbeteringen in werkprocessen. In opdrachten kunnen aanvullende taken voorkomen zoals uitvoeren van screeningsprocedures en het beheren van documentatie in leerling- en personeelsadministraties.
Hoe word je specialist
Start met hbo-werk- en denkniveau en vergaar praktijkervaring binnen onderwijs- of bedrijfsvoeringsteams om beleidsinstructies praktisch te leren vertalen. Versterk politieke sensitiviteit en stakeholdermanagement door ervaring in politiek-bestuurlijk gevoelige organisaties of via interim werk bij publieke opdrachtgevers. Bouw een portfolio via zzp opdrachten of opdrachten overheid, benut DAS-plaatsen voor (tijdelijke) opdrachten en vergroot je netwerk binnen academies of onderwijsinstellingen. Verdere specialisatie ontstaat door procesmanagementtrainingen, ervaring met kwaliteitsborging en het aantonen van succesvolle procesoptimalisaties.
Opleidingsniveau
Hbo (bachelor) of gelijkgesteld via EVC, of minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op vergelijkbaar werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€325 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior coördinator, Manager bedrijfsvoering, Teamleider onderwijs, Hoofd bedrijfsvoering
Competenties & vaardigheden
organisatievermogen, procesbewaking, communicatieve vaardigheden, politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Gerelateerde functies
Bedrijfsvoeringsspecialist onderwijs, Teamleider bedrijfsvoering, Onderwijscoördinator, Operationeel manager onderwijs
Functiebeschrijving
Een coördinator bedrijfsvoering en onderwijs organiseert en bewaakt de operationele ondersteuning van onderwijsproducten en zorgt voor continuïteit in planning, uitvoering en administratie. De functie fungeert als verbindende schakel tussen onderwijscoördinatoren, planningsafdelingen en het bedrijfsbureau en vertaalt beleidsmatige randvoorwaarden naar uitvoerbare werkprocessen. De rol vereist het stroomlijnen van procedures, het bewaken van kwaliteit en het beheren van zowel terugkerende als ad-hoc taken in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving. Werk kan zowel als vaste aanstelling, interim werk of via zzp opdrachten plaatsvinden, vaak binnen opdrachten overheid of via raamcontracten zoals een DAS.
Salarisindicatie
Voor een contractpositie ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €4.600 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor zelfstandige consultants en zzp'ers zijn gangbare dagtarieven tussen €325 en €550 per dag, afhankelijk van beschikbaarheid en matching met opdrachten overheid. Plaatsing via een DAS of vergelijkbaar inhuurraamwerk beïnvloedt de uiteindelijke vergoeding en administratieve voorwaarden. Variabelen zoals teamgrootte, complexiteit van de inhoud en gevraagde beslissingsbevoegdheid bepalen het uiteindelijke beloningsniveau.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten planning en roosterbeheer, administratieve afhandeling van onderwijsactiviteiten en procesbewaking van levermomenten. De coördinator verzorgt communicatie tussen stakeholders, rapporteert over voortgang en signaleert knelpunten in bedrijfsvoering en kwaliteit. Andere werkzaamheden zijn het opstellen van werk- en instructiedocumenten, begeleiden en kort aansturen van medewerkers en het implementeren van verbeteringen in werkprocessen. In opdrachten kunnen aanvullende taken voorkomen zoals uitvoeren van screeningsprocedures en het beheren van documentatie in leerling- en personeelsadministraties.
Hoe word je specialist
Start met hbo-werk- en denkniveau en vergaar praktijkervaring binnen onderwijs- of bedrijfsvoeringsteams om beleidsinstructies praktisch te leren vertalen. Versterk politieke sensitiviteit en stakeholdermanagement door ervaring in politiek-bestuurlijk gevoelige organisaties of via interim werk bij publieke opdrachtgevers. Bouw een portfolio via zzp opdrachten of opdrachten overheid, benut DAS-plaatsen voor (tijdelijke) opdrachten en vergroot je netwerk binnen academies of onderwijsinstellingen. Verdere specialisatie ontstaat door procesmanagementtrainingen, ervaring met kwaliteitsborging en het aantonen van succesvolle procesoptimalisaties.
Samenvatting
De inhuur is tijdelijk ter invulling van een vacature binnen Team Bijzondere Afspraken (TBA) die op dit moment niet intern kan worden gevuld.
Vanwege verwachte formatiewijzigingen wordt niet verwacht dat de functie structureel blijft voortbestaan, maar op korte termijn is er een duidelijke behoefte aan continuïteit.
De opdracht betreft geen project met een vooraf vastgesteld eindresultaat, maar het leveren van ondersteunende en operationele werkzaamheden voor de onderwijsproducten van TBA.
Het gaat om een mix van terugkerende en incidentele taken gericht op voorbereiding, organisatie, uitvoering en administratieve ondersteuning van het onderwijs.
De tijdelijke externe inhuur is bedoeld om de continuïteit en kwaliteit van de bedrijfsvoering rondom de onderwijsproducten te waarborgen gedurende deze overbruggingsperiode.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring als bedrijfsvoeringsspecialist of vergelijkbare rol binnen operationele onderwijs- of bedrijfsvoeringsteams (niveau B).
- Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden; de kandidaat vormt de verbindende schakel tussen onderwijscoördinatoren, planning en bedrijfsbureau.
- Ervaring in een dynamische en politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving, met zorgvuldig afwegen van besluitvorming voordat toezeggingen worden gedaan.
- Flexibiliteit en inzetbaarheid voor zowel terugkerende als ad-hoc werkzaamheden, met oog voor kwaliteit en continuïteit.
- Goede administratieve vaardigheden, procesbewaking en het vermogen procedures te stroomlijnen en te bewaken.
- Communicatief sterk, klantgericht en samenwerkingsgericht; kan goed schakelen tussen verschillende stakeholders binnen onderwijs en bedrijfsvoering.
- Affiniteit met diversiteit en inclusie in het politiewerk; bij voorkeur ervaring binnen de politie of vergelijkbare publieke organisaties.
- Standplaats: Apeldoorn (Gelderland); opdracht in opdracht van Nationale Politie, functieaanduiding Coördinator bedrijfsvoering en onderwijs.
Eisen
- De kandidaat heeft ervaring binnen het werken van een dynamische omgeving waarbij er een grote mate van flexibiliteit gevraagd wordt.
- Bij voorkeur bekend binnen een politiek bestuurlijke gevoelige omgeving, waarbij beslissingen eerst goed afgewogen alvorens toezeggingen te doen.
- Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.
- Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.
Wensen
- Bij voorkeur de processen van de politieacademie/beroepsonderwijs kennen, maar in iedergeval bewust te zijn van de veranderende omstandigheden waarbinnen wij moeten bewegen als Politieacademie met de eenheden.
- Mutshaves zijn ervaring op het gebied van begeleiding en aansturing van medewerkers en daarbij geduldig kunnen zijn.
Competenties
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Sterke samenwerkingsvaardigheden en het vermogen te schakelen tussen planning, bedrijfsbureau en (beginnende) onderwijsprofessionals.
- Geduldig, flexibel en stressbestendig.
- Communiceert helder, direct en respectvol en is in staat de samenwerking af te stemmen op individuele ondersteunings- en communicatiebehoeften van collega's.
- Inlevingsvermogen en het vermogen een veilige, gestructureerde en voorspelbare werkomgeving te creëren in de dagelijkse samenwerking.