Opleidingsniveau
WO-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€4200 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€400 - €750 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Directeur, Hoofd afdeling, Chief of staff, Strategisch adviseur
Competenties & vaardigheden
politieke sensitiviteit, bestuurlijke communicatie, coördinatie, netwerken
Gerelateerde functies
Bestuursadviseur, Managementondersteuner, Beleidsmedewerker, Directieadviseur
Functiebeschrijving
Een directiesecretaris ondersteunt en adviseert de directeur op operationeel, tactisch en strategisch niveau en zorgt voor afgewogen besluitvorming in politiek-bestuurlijke contexten. De functie omvat voorbereiding en verslaglegging van directieoverleggen en bestuurlijke bijeenkomsten, inclusief het bewaken van agenda's, actielijsten en termijnen. De rol fungeert als verbindende schakel tussen afdelingen, bestuurlijke lagen en externe stakeholders en onderhoudt vertrouwelijke contacten en dossiers. Documentbeheer en toegankelijkheid van stukken via systemen als DAS zijn essentieel voor continuïteit en kwaliteit van besluitvormingsprocessen.
Salarisindicatie
Op een contractbasis ligt het salaris voor deze functie doorgaans tussen €4.200 en €6.500 per maand, afhankelijk van schaal en verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten of interim werk variëren reële dagtarieven tussen €400 en €750, waarbij opdrachten overheid vaak specifieke eisen aan ervaring en beschikbaarheid stellen. Secundaire arbeidsvoorwaarden of vergoedingen voor onregelmatigheid beïnvloeden het totaalplaatje bij vaste dienstverbanden.
Typische werkzaamheden
Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's op en verwerkt dossiers tot besluitvoorstellen met heldere prioritering. Je maakt nauwkeurige verslagen, bewaakt opvolging en stuurt procesmatig aan op besluituitvoering en risicovermindering. Je evalueert en redigeert politiek gevoelige stukken, wisselt informatie uit met wethouders- of directieteams en coördineert snelle oplossingen bij knelpunten. Je onderhoudt netwerken met interne afdelingen en externe partijen, organiseert stakeholderoverleg en beheert documentstromen via DAS voor traceerbaarheid en archivering.
Hoe word je specialist
Specialisatie begint met een afgeronde WO-opleiding en meerdere jaren relevante praktijkervaring als directiesecretaris of vergelijkbaar binnen het sociaal domein of een bestuurlijke omgeving. Verdiepende ervaring op opdrachten overheid, zzp opdrachten en interim werk vergroot stressbestendigheid en schept een breed netwerk. Het ontwikkelen van politieke sensitiviteit, strategisch adviseren en dossiervaardigheden en het aantoonbaar werken met documentmanagementsystemen zoals DAS verhogen deskundigheid. Referenties vanuit grote organisaties en aantoonbare resultaten in crisis- en procesmanagement maken de overstap naar seniorrollen mogelijk.
Opleidingsniveau
WO-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€4200 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€400 - €750 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Directeur, Hoofd afdeling, Chief of staff, Strategisch adviseur
Competenties & vaardigheden
politieke sensitiviteit, bestuurlijke communicatie, coördinatie, netwerken
Gerelateerde functies
Bestuursadviseur, Managementondersteuner, Beleidsmedewerker, Directieadviseur
Functiebeschrijving
Een directiesecretaris ondersteunt en adviseert de directeur op operationeel, tactisch en strategisch niveau en zorgt voor afgewogen besluitvorming in politiek-bestuurlijke contexten. De functie omvat voorbereiding en verslaglegging van directieoverleggen en bestuurlijke bijeenkomsten, inclusief het bewaken van agenda's, actielijsten en termijnen. De rol fungeert als verbindende schakel tussen afdelingen, bestuurlijke lagen en externe stakeholders en onderhoudt vertrouwelijke contacten en dossiers. Documentbeheer en toegankelijkheid van stukken via systemen als DAS zijn essentieel voor continuïteit en kwaliteit van besluitvormingsprocessen.
Salarisindicatie
Op een contractbasis ligt het salaris voor deze functie doorgaans tussen €4.200 en €6.500 per maand, afhankelijk van schaal en verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten of interim werk variëren reële dagtarieven tussen €400 en €750, waarbij opdrachten overheid vaak specifieke eisen aan ervaring en beschikbaarheid stellen. Secundaire arbeidsvoorwaarden of vergoedingen voor onregelmatigheid beïnvloeden het totaalplaatje bij vaste dienstverbanden.
Typische werkzaamheden
Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's op en verwerkt dossiers tot besluitvoorstellen met heldere prioritering. Je maakt nauwkeurige verslagen, bewaakt opvolging en stuurt procesmatig aan op besluituitvoering en risicovermindering. Je evalueert en redigeert politiek gevoelige stukken, wisselt informatie uit met wethouders- of directieteams en coördineert snelle oplossingen bij knelpunten. Je onderhoudt netwerken met interne afdelingen en externe partijen, organiseert stakeholderoverleg en beheert documentstromen via DAS voor traceerbaarheid en archivering.
Hoe word je specialist
Specialisatie begint met een afgeronde WO-opleiding en meerdere jaren relevante praktijkervaring als directiesecretaris of vergelijkbaar binnen het sociaal domein of een bestuurlijke omgeving. Verdiepende ervaring op opdrachten overheid, zzp opdrachten en interim werk vergroot stressbestendigheid en schept een breed netwerk. Het ontwikkelen van politieke sensitiviteit, strategisch adviseren en dossiervaardigheden en het aantoonbaar werken met documentmanagementsystemen zoals DAS verhogen deskundigheid. Referenties vanuit grote organisaties en aantoonbare resultaten in crisis- en procesmanagement maken de overstap naar seniorrollen mogelijk.
Functieomschrijving
Als directiesecretaris ondersteun en adviseer je de directeur Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp (MZJ) en lever je maatwerk: het ene moment ondersteun je praktisch, het andere moment geef je tactisch of strategisch advies.
Je bereidt directieoverleggen en wethoudersstaven voor, maakt verslagen en legt prioriteiten en verbanden om besluitvorming te ondersteunen.
Je fungeert als schakel tussen afdelingen, het stadhuis en bestuursondersteuning en kent zowel formele als informele procedures en relevante stakeholders.
Je bewaakt processen achter de schermen, leest mee met politiek gevoelige stukken en coördineert snelle oplossingen in samenwerking met collega’s.
Je werkt in een politiek-bestuurlijke context binnen een grote organisatie (gemeente Rotterdam) en neemt deel aan groot directieoverleg en vergaderingen van de wethouder.
Vereist profiel
Gewenste kennis, vaardigheden en eigenschappen:
- Proactieve en ondernemende instelling, gewend aan de politieke- en bestuurlijke context van een gemeente.
- Sterk in samenwerken, netwerken en schakelen; je bouwt verbindingen tussen verschillende vakgebieden en bestuurlijke lagen.
- Sterke communicatieve vaardigheden op bestuurlijk, strategisch en tactisch niveau; je weet boodschap en vorm aan te passen aan het publiek.
- Doortastend en bestuurlijk sensitief; je coördineert effectief op het snijvlak van inhoud en proces en weegt belangen zorgvuldig af.
- Zelfstandig en teamgericht inzetbaar, stressbestendig, flexibel van werkhouding en in staat om snel gefundeerde keuzes te maken.
Locatie: Het Timmerhuis, Halvemaanpassage 90, Gemeente Rotterdam — Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp (cluster MO ADMINISTRATION).
Eisen
- Je hebt een afgeronde WO-opleiding;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als directiesecretaris of in een vergelijkbare rol, opgedaan in de afgelopen 4 jaar;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen het sociaal domein en/of politiek bestuurlijke omgeving;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie met meer dan 4000 medewerkers.
Wensen
- Je hebt werkervaring met het samenwerken en verbinding leggen met het team van een wethouder, minister of vergelijkbaar;
- Je hebt werkervaring met het voorbereiden en verslaglegging van overleggen met een wethouder, minister of vergelijkbaar;
- Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners;
- Je hebt werkervaring met het adviseren van een directeur op tactisch en strategisch niveau.