Opleidingsniveau
HBO/WO
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €5000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€4000 - €6000 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Teamlead
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Proactiviteit, Procesmatig inzicht, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Projectmanager, PMO, Teamcoördinator, Administratief medewerker
Functieomschrijving
De domeinsecretaris is een essentiële rol binnen een organisatie, waarbij de focus ligt op het bieden van ondersteuning aan een team dat zich richt op specifieke onderwerpen, zoals grens- en migratievraagstukken. Deze functie vereist een proactieve, gestructureerde en servicegerichte mindset, waarbij je in staat bent om overzicht te creëren te midden van diverse taken en verantwoordelijkheden. Als domeinsecretaris werk je nauw samen met verschillende teamleden en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning. Hierdoor draag je bij aan de effectiviteit van het team en help je bij het waarborgen van een positieve werksfeer.
Salarisindicatie
Wat betreft het salaris voor een domeinsecretaris, dat kan sterk variëren afhankelijk van de ervaring en het type organisatie. In een tijdelijke of interim functie, zoals veel zzp opdrachten binnen de overheid, ligt het salaris meestal tussen de €3.000 en €5.000 per maand. In vaste dienst zal het salaris doorgaans iets lager zijn, maar kan wel concurrerend zijn met andere functies op vergelijkbaar niveau binnen de publieke sector.
Typische taken
De typische werkzaamheden van een domeinsecretaris omvatten een breed scala aan taken die cruciaal zijn voor de dagelijkse operaties. Hierbij kan men denken aan het organiseren van vergaderingen, het beheren van digitale platforms zoals SharePoint en Jira, en het coördineren van administratieve taken. Bij het uitvoeren van deze taken is een sterk coördinerend vermogen noodzakelijk. Bovendien is het belangrijk om een goed overzicht te houden van lopende projecten en deadlines te bewaken. Dit is des te belangrijker in een (interim) rol waar men vaak met opdrachten van de overheid werkt.
Opleiding en specialisatie
Om specialist te worden in de rol van domeinsecretaris, is het voordelig om minimaal een HBO- of WO-diploma te hebben, met een focus op bestuurskunde of een vergelijkbare richting. Het volgen van cursussen gericht op projectmanagement en agile werken, zoals Prince2 of SAFe, kan ook gunstig zijn. Een solide ervaring van minstens drie jaar in een ondersteunende rol is vaak vereist om effectief te kunnen handelen in een dynamische omgeving. Kortom, met de juiste opleidingen en ervaring in interim werk of zzp opdrachten, kan men een waardevolle bijdrage leveren binnen een organisatie en doorgroeien naar hogere functies, zoals projectmanager of teamlead.
Opleidingsniveau
HBO/WO
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €5000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€4000 - €6000 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Teamlead
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Proactiviteit, Procesmatig inzicht, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Projectmanager, PMO, Teamcoördinator, Administratief medewerker
Functieomschrijving
De domeinsecretaris is een essentiële rol binnen een organisatie, waarbij de focus ligt op het bieden van ondersteuning aan een team dat zich richt op specifieke onderwerpen, zoals grens- en migratievraagstukken. Deze functie vereist een proactieve, gestructureerde en servicegerichte mindset, waarbij je in staat bent om overzicht te creëren te midden van diverse taken en verantwoordelijkheden. Als domeinsecretaris werk je nauw samen met verschillende teamleden en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning. Hierdoor draag je bij aan de effectiviteit van het team en help je bij het waarborgen van een positieve werksfeer.
Salarisindicatie
Wat betreft het salaris voor een domeinsecretaris, dat kan sterk variëren afhankelijk van de ervaring en het type organisatie. In een tijdelijke of interim functie, zoals veel zzp opdrachten binnen de overheid, ligt het salaris meestal tussen de €3.000 en €5.000 per maand. In vaste dienst zal het salaris doorgaans iets lager zijn, maar kan wel concurrerend zijn met andere functies op vergelijkbaar niveau binnen de publieke sector.
Typische taken
De typische werkzaamheden van een domeinsecretaris omvatten een breed scala aan taken die cruciaal zijn voor de dagelijkse operaties. Hierbij kan men denken aan het organiseren van vergaderingen, het beheren van digitale platforms zoals SharePoint en Jira, en het coördineren van administratieve taken. Bij het uitvoeren van deze taken is een sterk coördinerend vermogen noodzakelijk. Bovendien is het belangrijk om een goed overzicht te houden van lopende projecten en deadlines te bewaken. Dit is des te belangrijker in een (interim) rol waar men vaak met opdrachten van de overheid werkt.
Opleiding en specialisatie
Om specialist te worden in de rol van domeinsecretaris, is het voordelig om minimaal een HBO- of WO-diploma te hebben, met een focus op bestuurskunde of een vergelijkbare richting. Het volgen van cursussen gericht op projectmanagement en agile werken, zoals Prince2 of SAFe, kan ook gunstig zijn. Een solide ervaring van minstens drie jaar in een ondersteunende rol is vaak vereist om effectief te kunnen handelen in een dynamische omgeving. Kortom, met de juiste opleidingen en ervaring in interim werk of zzp opdrachten, kan men een waardevolle bijdrage leveren binnen een organisatie en doorgroeien naar hogere functies, zoals projectmanager of teamlead.
Samenvatting
De gemeente Zoetermeer zoekt een domeinsecretaris binnen het team Bestuursondersteuning, ter ondersteuning van de concerndirecteur en het managementteam.
De rol richt zich op strategische en bestuurlijke ondersteuning: voorbereiding en bewaking van besluitvorming richting college, raad en directie, en signaleren van relevante ontwikkelingen.
De secretaris fungeert als verbindende schakel tussen directie, bestuurssecretariaat, management, programmateams en externe stakeholders, en organiseert integrale samenwerking.
Belangrijke taken zijn regie op planning & control, bewaken van voortgang en kwaliteit van bestuurlijke stukken, en samenhang tussen inhoud, financiën en capaciteit.
De functie vereist bestuurlijke sensitiviteit, sturing op complexe dossiers en veranderopgaven, en deelname aan reguliere werkoverleggen binnen de organisatie (inclusief verantwoording aan opdrachtgever).
Vereist profiel
- HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in de publieke sector of gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare ervaring als secretaris of regisseur op het snijvlak van bestuur en ambtelijke organisatie.
- Sterke bestuurlijke sensitiviteit en politieke gevoeligheid; kan bestuurlijke verhoudingen aanvoelen en handelen.
- Ervaring met planning & control, proces- en dossierregie, en het bewaken van kwaliteit en voortgang van bestuurlijke stukken.
- Uitstekende communicatieve en verbindende vaardigheden; ervaring in stakeholdermanagement en samenwerking met verbonden partijen.
- Analytisch vermogen, integraal inzicht in inhoud, financiën en capaciteit, en ervaring met advisering aan directie/MT.
- Proactieve, resultaatgerichte en flexibele werkhouding; organisatorisch sterk en vaardig in prioriteren en implementeren van verbeteringen.
- Bereidheid tot werken op locatie Zoetermeer en deelname aan reguliere werkoverleggen binnen de opdrachtgeverorganisatie.
Eisen
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt.
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever (dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij).
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Uiterlijk beschikbaar per september 2026 voor 36 uur per week.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een 100.000+ gemeente.
- Aantoonbare werkervaring met besluitvormingsprocessen binnen een gemeente.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van secretaris of directie/MT adviseur.
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, coördineren én bewaken van bestuurlijke besluitvorming.
- Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst en het bewaken dat acties worden uitgevoerd.
Competenties
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Resultaatgericht.
- Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau.
- Verbindend.