Opleidingsniveau
HBO-opleiding of hoger
Salarisindicatie in loondienst
€5000 - €6000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€90 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Head of Facility Management, Senior Projectmanager, Consultant Facilitair Management
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Leiderschap, Strategisch inzicht, Probleemoplossend vermogen, Klantgerichtheid
Gerelateerde functies
Facilitair Coördinator, Inkoopmanager, Contractmanager, Projectleider Facilitair, Adviseur Facilitair Management
Functiebeschrijving
Een Facilitair Projectmanager is verantwoordelijk voor het coördineren en managen van facilitaire projecten binnen een organisatie. Deze functie vereist het vermogen om verschillende aspecten van facilitair management te integreren en optimaliseren, zoals inkoop, contractbeheer en leveranciersmanagement. De Facilitair Projectmanager speelt een cruciale rol in het waarborgen van de efficiëntie van facilitaire processen en het aansteken van innovatie binnen de afdeling. Dit gebeurt vaak door het begeleiden en leiden van multidisciplinaire teams en het optimaliseren van interne processen, met aandacht voor duurzaamheid en kostenbeheersing. De functie omvat ook strategische planning en het ontwikkelen van beleid om de kwaliteit van facilitaire diensten te verbeteren.
Salarisindicatie
De salarisrange voor een Facilitair Projectmanager varieert afhankelijk van de ervaring en de organisatie. Voor ZZP opdrachten in de private sector kan het uurtarief oplopen tot € 100,00 per uur, exclusief btw. In de publieke sector, zoals opdrachten bij de overheid, kunnen de tarieven echter lager uitvallen, afhankelijk van het type opdracht en het betrokken dienstverleningsniveau. Over het algemeen wordt er in interim werk in de facilitaire sector een salaris aangeboden dat rekening houdt met zowel de verantwoordelijkheden als de expertise van de Professional.
Typische taken
Een Facilitair Projectmanager houdt zich bezig met een breed scala aan taken. Dit omvat het opstellen en implementeren van projectplannen, het aansteken van contractbeheerprocessen, en het coördineren van inkooptrajecten. Daarnaast kan de Facilitair Projectmanager verantwoordelijk zijn voor het onderhouden van communicatie met leveranciers, het uitvoeren van marktonderzoeken, en het analyseren van data om verbeteringen door te voeren. Ook speelt de rol een belangrijke rol in het managen van deadlines, budgetten, en resources, waarbij de focus ligt op het behalen van kwalitatieve resultaten en klanttevredenheid. In deze rol moet één ook voorbereid zijn om de organisatie bij te staan met het zorgen voor continue procesverbeteringen en het ontwikkelen van strategieën voor de toekomst, vaak in samenwerking met collega's van verschillende afdelingen.
Opleiding en specialisatie
Om een specialist te worden in de rol van Facilitair Projectmanager, is een afgeronde hbo-opleiding of hoger vereist, bij voorkeur in een relevant vakgebied zoals bedrijfskunde of facilitaire dienstverlening. Naast deze basisopleiding is het aan te raden om aanvullende trainingen en certificeringen te volgen die zich richten op inkoop- en contractmanagement. Het opdoen van ervaring via zzp opdrachten of interim werk kan daarnaast helpen bij het versterken van vaardigheden en netwerken binnen de sector. Het ontwikkelen van een sterke communicatieve vaardigheid en analytisch denkvermogen is cruciaal. Professionals kunnen ook profiteren van het volgen van workshops en seminars over de laatste trends en ontwikkelingen binnen het facilitair management om hun kennis actueel te houden.
Opleidingsniveau
HBO-opleiding of hoger
Salarisindicatie in loondienst
€5000 - €6000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€90 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Head of Facility Management, Senior Projectmanager, Consultant Facilitair Management
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Leiderschap, Strategisch inzicht, Probleemoplossend vermogen, Klantgerichtheid
Gerelateerde functies
Facilitair Coördinator, Inkoopmanager, Contractmanager, Projectleider Facilitair, Adviseur Facilitair Management
Functiebeschrijving
Een Facilitair Projectmanager is verantwoordelijk voor het coördineren en managen van facilitaire projecten binnen een organisatie. Deze functie vereist het vermogen om verschillende aspecten van facilitair management te integreren en optimaliseren, zoals inkoop, contractbeheer en leveranciersmanagement. De Facilitair Projectmanager speelt een cruciale rol in het waarborgen van de efficiëntie van facilitaire processen en het aansteken van innovatie binnen de afdeling. Dit gebeurt vaak door het begeleiden en leiden van multidisciplinaire teams en het optimaliseren van interne processen, met aandacht voor duurzaamheid en kostenbeheersing. De functie omvat ook strategische planning en het ontwikkelen van beleid om de kwaliteit van facilitaire diensten te verbeteren.
Salarisindicatie
De salarisrange voor een Facilitair Projectmanager varieert afhankelijk van de ervaring en de organisatie. Voor ZZP opdrachten in de private sector kan het uurtarief oplopen tot € 100,00 per uur, exclusief btw. In de publieke sector, zoals opdrachten bij de overheid, kunnen de tarieven echter lager uitvallen, afhankelijk van het type opdracht en het betrokken dienstverleningsniveau. Over het algemeen wordt er in interim werk in de facilitaire sector een salaris aangeboden dat rekening houdt met zowel de verantwoordelijkheden als de expertise van de Professional.
Typische taken
Een Facilitair Projectmanager houdt zich bezig met een breed scala aan taken. Dit omvat het opstellen en implementeren van projectplannen, het aansteken van contractbeheerprocessen, en het coördineren van inkooptrajecten. Daarnaast kan de Facilitair Projectmanager verantwoordelijk zijn voor het onderhouden van communicatie met leveranciers, het uitvoeren van marktonderzoeken, en het analyseren van data om verbeteringen door te voeren. Ook speelt de rol een belangrijke rol in het managen van deadlines, budgetten, en resources, waarbij de focus ligt op het behalen van kwalitatieve resultaten en klanttevredenheid. In deze rol moet één ook voorbereid zijn om de organisatie bij te staan met het zorgen voor continue procesverbeteringen en het ontwikkelen van strategieën voor de toekomst, vaak in samenwerking met collega's van verschillende afdelingen.
Opleiding en specialisatie
Om een specialist te worden in de rol van Facilitair Projectmanager, is een afgeronde hbo-opleiding of hoger vereist, bij voorkeur in een relevant vakgebied zoals bedrijfskunde of facilitaire dienstverlening. Naast deze basisopleiding is het aan te raden om aanvullende trainingen en certificeringen te volgen die zich richten op inkoop- en contractmanagement. Het opdoen van ervaring via zzp opdrachten of interim werk kan daarnaast helpen bij het versterken van vaardigheden en netwerken binnen de sector. Het ontwikkelen van een sterke communicatieve vaardigheid en analytisch denkvermogen is cruciaal. Professionals kunnen ook profiteren van het volgen van workshops en seminars over de laatste trends en ontwikkelingen binnen het facilitair management om hun kennis actueel te houden.
Opdracht
De Facilitaire Services (FS) afdeling van Kadaster zoekt een ervaren Facilitair Projectmanager voor de aanbesteding van postverwerking, werkend vanaf De Grift in Apeldoorn.
FS is verantwoordelijk voor wagenpark, huisvesting (8 locaties), beheer en onderhoud van gebouwen, catering, schoonmaak, receptie, beveiliging, huismeesters, werkplekken, Kadaster museum, kunst, informatiehuishouding, analoog en digitaal archief, koeriersdiensten, postverwerking, abonnementen, drukwerk, meetbenodigdheden, bedrijfskleding en BHV.
Duurzaamheid (ESG) is een belangrijke pijler: gebouwen hebben minimaal energielabel A, het wagenpark is grotendeels geëlektrificeerd en meerdere initiatieven lopen door naar verdere verduurzaming.
De projectmanager leidt en regisseert een multidisciplinair team (contractbeheer, IT, inkoop, contractmanagement en business), stelt tijdige aanbestedingsdocumenten op en zorgt dat Kadaster zelfstandig kan publiceren en contracteren.
De scope voor postverwerking omvat data‑verwerking uit Kadaster‑systemen naar fysieke berichten, couverteren (printen, vouwen, insteken) en het aanbieden van verzendbare poststukken aan de leverancier; aansluiting op bestaande facilitaire processen en regie op uitbestede diensten is cruciaal.
Vereist profiel
- Minimaal enkele jaren ervaring in facilitaire inkoop- en aanbestedingstrajecten, bij voorkeur met postverwerking of vergelijkbare logistieke/dprintprocessen.
- Aantoonbare kennis van Europese aanbestedingsmethodiek en ervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten en contractstukken.
- Ervaring binnen een hybride regieorganisatie en met (deels) extern contract‑ en leveranciersmanagement; bekend met rollen en overdrachten tussen Facilitaire Services en Inkoop & Contractmanagement.
- Sterke projectmanagementvaardigheden: kunnen voorzitten en aansturen van multidisciplinaire project- en kerngroepoverleggen, bewaken van tijdslijnen en deliverables.
- Vaardig in stakeholdermanagement, overlegvoering en agendabeheer; overtuigend en verbindend in samenwerking met business, IT, inkoop en contractteams.
- Praktische kennis van facilitaire processen rondom postverwerking (couverteren, printworkflows, aanlevering verzendbare poststukken) en procesinrichting voor succesvolle implementatie.
- Affiniteit met duurzaamheid (ESG) en het vermogen om duurzame eisen en ambities mee te nemen in contract- en leveranciersspecificaties.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands; schriftelijk vaardig voor het opstellen van heldere aanbestedingsdocumenten.
- Standplaats De Grift, Apeldoorn; bereidheid om op locatie te werken en met projectteams fysiek samen te komen wanneer nodig.
- Resultaatgericht, zelfstandig, besluitvaardig en gewend aan werken in complexe, bestuurlijk gevoelige omgevingen.
Eisen
- De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. De inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd.
- Een maximum uurtarief van € 100,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender en overige kosten.
- Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 6 pagina’s A4. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen binnen het opgegeven aantal pagina’s te worden opgenomen.
- De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
- Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
- Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van Europees aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement.
- Minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van (complexe) inkooptrajecten binnen overheid of semioverheid.
- 2 jaar aantoonbare ervaring met het facilitaire vakgebied.
- In staat zijn om facilitaire processen en rollen vanuit meerdere perspectieven te beschouwen (strategisch, tactisch en operationeel) en vanuit hier de beheerorganisatie goed in te bedden.
- Ervaring en kennis van data-analyse, infrastructuur en governance.
Wensen
- Een beschrijving van de aanpak voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van het Kadaster.
- Een beschrijving van twee cruciale knelpunten die zich vaak voordoen in dit soort processen/opdrachten en hoe deze worden opgelost.
- Aantonen op welke wijze de geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie bijdragen aan de te behalen resultaten.
Competenties
- Resultaatgericht handelen.
- Als teamspeler samenwerken.
- Goede schrijfvaardigheid toepassen.
- Analytisch vermogen inzetten.
- Kwaliteitsgericht werken.
- Klantgericht handelen.
- Proactief handelen.
- Initiatiefrijk optreden.