Opleidingsniveau
Minimaal HBO, bij voorkeur bestuurskunde, publiek management of rechten
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4700 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior raadsadviseur, hoofd griffie, griffier, beleidsdirecteur
Competenties & vaardigheden
schriftelijke vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit, procesbewaking, analytisch vermogen, discretie
Gerelateerde functies
Griffier, Raadsondersteuner, Bestuurssecretaris, Beleidsadviseur
Functiebeschrijving
Als griffiemedewerker / raadsadviseur ondersteun je de gemeenteraad en raadscommissies bij voorbereiding, procesbegeleiding en verslaglegging ten behoeve van zorgvuldige besluitvorming.
Je fungeert zowel als secretaris van vergaderstructuren als inhoudelijk sparringpartner, met advies over procedures, bevoegdheden en informatiekwaliteit.
De functie omvat operationele taken zoals agendavorming en toezeggingenbeheer en strategische taken zoals kwaliteitsbewaking van besluitvorming en bestuurlijk advies.
Werk kan worden vervuld op basis van vaste aanstelling of via zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk waarbij ook kennis van systemen als DAS waardevol is.
Salarisindicatie
Bij een contractmatige aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €4.700 (fulltime), afhankelijk van schaal, ervaring en lokale cao.
Voor consultants en zzp'ers variëren dagtarieven veelal tussen €300 en €550 bij opdrachten overheid of interim werk, met verschillen naar complexiteit en inzetduur.
Sekundaire voorwaarden zoals reiskostenvergoeding, pensioenbijdrage en opleidingsbudget beïnvloeden de totale arbeidsvoorwaarden bij vaste aanstellingen.
Typische werkzaamheden
Opstellen en beheren van agenda's en informatiemappen voor raadsvergaderingen en commissies behoort tot de kernactiviteiten.
Verslaglegging en notulering tijdens vergaderingen met zorg voor juridisch juiste en nauwkeurige besluitvorming is continuïteitskritisch.
Procesbewaking inclusief opvolging van toezeggingen en coördinatie tussen raad, college en ambtelijke organisatie voorkomt bestuurlijke knelpunten.
Adviseren over raadsprocedures, bestuursrechtelijke kaders en strategische inzet van politieke instrumenten ondersteunt besluitvorming op inhoud en proces.
Organiseren van logistiek, faciliteren van bijeenkomsten en gebruik van raadsinformatiesystemen inclusief beheer van DAS behoren tot de dagelijkse praktijk.
Hoe word je specialist
Start met een relevante hbo- of wo-opleiding (bestuurskunde, publiek management of rechtsgeleerdheid) en verwerf praktijkervaring in gemeentelijke raadsondersteuning.
Verdiep je in gemeentewetgeving, raadsprocedures en raadsinformatiesystemen, en ontwikkel adviesvaardigheden door strategische opdrachten en interim werk.
Vergroot bestuurlijke sensitiviteit en discretie via coaching, stages of zzp opdrachten bij verschillende gemeenten om politieke contexten te leren interpreteren.
Volg gespecialiseerde cursussen in procesmanagement, juridische kaders en systemen zoals DAS en bouw een netwerk in opdrachten overheid en interim kringen voor doorgroei naar senior- of griffierrollen.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO, bij voorkeur bestuurskunde, publiek management of rechten
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4700 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior raadsadviseur, hoofd griffie, griffier, beleidsdirecteur
Competenties & vaardigheden
schriftelijke vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit, procesbewaking, analytisch vermogen, discretie
Gerelateerde functies
Griffier, Raadsondersteuner, Bestuurssecretaris, Beleidsadviseur
Functiebeschrijving
Als griffiemedewerker / raadsadviseur ondersteun je de gemeenteraad en raadscommissies bij voorbereiding, procesbegeleiding en verslaglegging ten behoeve van zorgvuldige besluitvorming.
Je fungeert zowel als secretaris van vergaderstructuren als inhoudelijk sparringpartner, met advies over procedures, bevoegdheden en informatiekwaliteit.
De functie omvat operationele taken zoals agendavorming en toezeggingenbeheer en strategische taken zoals kwaliteitsbewaking van besluitvorming en bestuurlijk advies.
Werk kan worden vervuld op basis van vaste aanstelling of via zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk waarbij ook kennis van systemen als DAS waardevol is.
Salarisindicatie
Bij een contractmatige aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €4.700 (fulltime), afhankelijk van schaal, ervaring en lokale cao.
Voor consultants en zzp'ers variëren dagtarieven veelal tussen €300 en €550 bij opdrachten overheid of interim werk, met verschillen naar complexiteit en inzetduur.
Sekundaire voorwaarden zoals reiskostenvergoeding, pensioenbijdrage en opleidingsbudget beïnvloeden de totale arbeidsvoorwaarden bij vaste aanstellingen.
Typische werkzaamheden
Opstellen en beheren van agenda's en informatiemappen voor raadsvergaderingen en commissies behoort tot de kernactiviteiten.
Verslaglegging en notulering tijdens vergaderingen met zorg voor juridisch juiste en nauwkeurige besluitvorming is continuïteitskritisch.
Procesbewaking inclusief opvolging van toezeggingen en coördinatie tussen raad, college en ambtelijke organisatie voorkomt bestuurlijke knelpunten.
Adviseren over raadsprocedures, bestuursrechtelijke kaders en strategische inzet van politieke instrumenten ondersteunt besluitvorming op inhoud en proces.
Organiseren van logistiek, faciliteren van bijeenkomsten en gebruik van raadsinformatiesystemen inclusief beheer van DAS behoren tot de dagelijkse praktijk.
Hoe word je specialist
Start met een relevante hbo- of wo-opleiding (bestuurskunde, publiek management of rechtsgeleerdheid) en verwerf praktijkervaring in gemeentelijke raadsondersteuning.
Verdiep je in gemeentewetgeving, raadsprocedures en raadsinformatiesystemen, en ontwikkel adviesvaardigheden door strategische opdrachten en interim werk.
Vergroot bestuurlijke sensitiviteit en discretie via coaching, stages of zzp opdrachten bij verschillende gemeenten om politieke contexten te leren interpreteren.
Volg gespecialiseerde cursussen in procesmanagement, juridische kaders en systemen zoals DAS en bouw een netwerk in opdrachten overheid en interim kringen voor doorgroei naar senior- of griffierrollen.
Functieomschrijving
Als Griffiemedewerker / Raadsadviseur ondersteun je de gemeenteraad en raadscommissies met administratieve en organisatorische taken, gericht op zorgvuldige en efficiënte besluitvorming.
Je verzorgt het secretariaat en de verslaglegging van vergaderingen, ondersteunt bij agendaopstelling, besluitvorming en het opvolgen van toezeggingen.
Je werkt zelfstandig onder verantwoordelijkheid van de griffier en bent verantwoordelijk voor informatievoorziening, logistieke faciliteiten en procesmatige begeleiding van vergaderingen, kernteams, ateliersessies en presidiumvergaderingen.
Je bevordert de samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie, coacht raads- en commissieleden waar nodig en levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de griffie en haar positie.
In een strategische adviesrol adviseer je over politiek-bestuurlijke instrumenten, procedures en raadsbevoegdheden, draag je bij aan kwaliteitsbewaking van informatie en besluitvorming en fungeer je als sparringpartner van de griffier.
Standplaats: Franeker, Gemeente Waadhoeke.
Vereist profiel
- HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, publiek management, rechtsgeleerdheid of vergelijkbaar.
- Ervaring met raadsondersteuning of bestuurlijke adviesfunctie binnen een gemeentelijke omgeving is vereist.
- Goede kennis van raadsprocedures, gemeentewetgeving en besluitvormingsprocessen; ervaring met raadsinformatiesystemen en vergaderbeheer is een pré.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; nauwkeurig in verslaglegging en documentbeheer.
- Analytisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit, tact en discretie bij omgang met politiek-bestuurlijke vraagstukken.
- Proactieve, dienstverlenende en samenwerkingsgerichte houding; vermogen om zelfstandig te werken en tegelijk te schakelen binnen een team.
- Affiniteit met innovatie van werkprocessen en bijdragen aan doorontwikkeling van de griffie; adviesvaardigheden op strategisch niveau.
- Betrouwbaarheid, integriteit en representativiteit richting raadsleden, college en ambtelijke organisatie.
- Vloeiend Nederlands in woord en geschrift; rijbewijs B is een pré.
Eisen
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
- HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur aantoonbaar met een afgeronde opleiding.
- Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
- Ervaring met strategisch adviseren binnen een bestuurlijke of politieke context.
Wensen
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
- Stressbestendig en in staat om te functioneren in een omgeving met hoge (politieke) dynamiek.
- Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
- Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.
Verantwoordelijkheden
- Het bewaken van de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning.
- Ondersteuning bij besluitvorming en bestuurlijke processen en de bewaking van gedane toezeggingen.
- De procesmatige en procedurele ondersteuning aan de kernteams en ateliersessies, waaronder de voorbereiding van agenda’s.
- Secretaris van de kernteams.
- Het voeren van overleg met de kernteamvoorzitters over de agendavoorbereiding.
- Het geven van advies over algemeen bestuurlijke zaken en inhoudelijke ondersteuning aan kernteamvoorzitters en -leden.
Competenties
- politiek sensitief- stressbestendig- doener- stevig- communicatief vaardigDe Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:• Voldoet (nagenoeg) volledig aan de competenties - 10 punten• Voldoet aan > 3 (of =3) competenties - 5 punten• Voldoet < 3 competenties competenties - 0 puntenIn totaal zijn er 5 (vijf) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.