Opleidingsniveau
Hbo+/wo in bestuurskunde, rechten of openbaar bestuur
Salarisindicatie in loondienst
€4500 - €7000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€75 - €132 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior griffier, Directeur bestuurszaken, Gemeentesecretaris
Competenties & vaardigheden
Procesbegeleiding, Leidinggeven, Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Raadsadviseur, Plaatsvervangend griffier, Beleidsadviseur publiek bestuur
Functiebeschrijving
Een griffier/procesbegeleider is de verbindende schakel tussen gemeenteraad en ambtelijke organisatie en bewaakt bestuurlijke en procedurele processen bij benoemingen en besluiten. De functie omvat leidinggeven aan een griffieteam, het doorontwikkelen van primaire werkprocessen en het leveren van strategisch en procedureel advies aan raad en college. Deze rol verzorgt overdrachten bij wisselingen in sleutelfuncties en waarborgt dossierbeheer en archivering, inclusief toepassing van systemen zoals DAS. De positie is inzetbaar als vaste aanstelling of via zzp opdrachten en interim werk bij opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het salaris doorgaans tussen €4.500 en €7.000 bruto per maand, afhankelijk van schaal en ervaring. Voor interim werk en zzp opdrachten hanteert men vaak uurtarieven tussen €75 en €132,50 exclusief BTW, waarbij opdrachten overheid specifieke tariefafspraken kunnen vragen. Vergoedingen voor reiskosten en administratie verschillen per opdracht en worden bij zzp opdrachten vaak in het uurtarief verwerkt. Bij projecten via platforms of bemiddelaars zoals DAS kunnen aanvullende fee-structuren van toepassing zijn.
Typische werkzaamheden
Je bewaakt en begeleidt benoemingsprocedures en raadszaken, inclusief planning, adviesnota's en besluitvoorbereiding. Je geeft leiding aan en ontwikkelt het griffieteam, verdeelt rollen en versterkt continuïteit in personeel en processen. Je optimaliseert primaire werkprocessen, implementeert bestuursmodellen en organiseert overdrachten van dossiers met aandacht voor archivering in DAS. Je adviseert raad en college over procedurele, bestuurlijke en strategische vraagstukken en coördineert afstemming met regionale partners en werkgeverscommissies.
Hoe word je specialist
Start met een hbo+/wo-opleiding in bestuurskunde, rechten of openbaar bestuur en verworven ervaring in raads- of griffiewerk. Bouw minimaal enkele jaren ervaring op in benoemingsprocedures en bestuurlijke driehoeken binnen gemeenten en verzamel praktijkervaring via zzp opdrachten en interim werk om diversiteit aan casuïstiek te leren beheersen. Ontwikkel procesbegeleidings- en leiderschapsvaardigheden door gerichte opleidingen en praktijkopdrachten en raak bedreven in dossierbeheer en systemen zoals DAS. Breid netwerk en regionale samenwerking uit door deelname aan samenwerkingsverbanden en opdrachten overheid om zichtbaarheid en expertise te vergroten.
Opleidingsniveau
Hbo+/wo in bestuurskunde, rechten of openbaar bestuur
Salarisindicatie in loondienst
€4500 - €7000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€75 - €132 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior griffier, Directeur bestuurszaken, Gemeentesecretaris
Competenties & vaardigheden
Procesbegeleiding, Leidinggeven, Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Raadsadviseur, Plaatsvervangend griffier, Beleidsadviseur publiek bestuur
Functiebeschrijving
Een griffier/procesbegeleider is de verbindende schakel tussen gemeenteraad en ambtelijke organisatie en bewaakt bestuurlijke en procedurele processen bij benoemingen en besluiten. De functie omvat leidinggeven aan een griffieteam, het doorontwikkelen van primaire werkprocessen en het leveren van strategisch en procedureel advies aan raad en college. Deze rol verzorgt overdrachten bij wisselingen in sleutelfuncties en waarborgt dossierbeheer en archivering, inclusief toepassing van systemen zoals DAS. De positie is inzetbaar als vaste aanstelling of via zzp opdrachten en interim werk bij opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het salaris doorgaans tussen €4.500 en €7.000 bruto per maand, afhankelijk van schaal en ervaring. Voor interim werk en zzp opdrachten hanteert men vaak uurtarieven tussen €75 en €132,50 exclusief BTW, waarbij opdrachten overheid specifieke tariefafspraken kunnen vragen. Vergoedingen voor reiskosten en administratie verschillen per opdracht en worden bij zzp opdrachten vaak in het uurtarief verwerkt. Bij projecten via platforms of bemiddelaars zoals DAS kunnen aanvullende fee-structuren van toepassing zijn.
Typische werkzaamheden
Je bewaakt en begeleidt benoemingsprocedures en raadszaken, inclusief planning, adviesnota's en besluitvoorbereiding. Je geeft leiding aan en ontwikkelt het griffieteam, verdeelt rollen en versterkt continuïteit in personeel en processen. Je optimaliseert primaire werkprocessen, implementeert bestuursmodellen en organiseert overdrachten van dossiers met aandacht voor archivering in DAS. Je adviseert raad en college over procedurele, bestuurlijke en strategische vraagstukken en coördineert afstemming met regionale partners en werkgeverscommissies.
Hoe word je specialist
Start met een hbo+/wo-opleiding in bestuurskunde, rechten of openbaar bestuur en verworven ervaring in raads- of griffiewerk. Bouw minimaal enkele jaren ervaring op in benoemingsprocedures en bestuurlijke driehoeken binnen gemeenten en verzamel praktijkervaring via zzp opdrachten en interim werk om diversiteit aan casuïstiek te leren beheersen. Ontwikkel procesbegeleidings- en leiderschapsvaardigheden door gerichte opleidingen en praktijkopdrachten en raak bedreven in dossierbeheer en systemen zoals DAS. Breid netwerk en regionale samenwerking uit door deelname aan samenwerkingsverbanden en opdrachten overheid om zichtbaarheid en expertise te vergroten.
Functieomschrijving
Als Griffier a.i./Procesbegeleider bij Gemeente Houten ben je de verbindende schakel tussen de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie en werk je nauw samen met het college. Je begeleidt en coördineert het volledige proces rondom de benoeming van onze nieuwe burgemeester en zorgt voor een warme en gestructureerde overdracht naar de nieuwe griffier. Je geeft leiding aan en ontwikkelt het griffieteam, waarbij je aandacht besteedt aan heldere rolverdeling en robuuste primaire werkprocessen. Je stimuleert en professionaliseert de dienstverlening van de griffie, met oog voor uitbreiding naar meer strategische advisering. Je werkt in lijn met het bestaande griffieplan 2025–2026 en stemt af met de werkgeverscommissie en andere betrokken partijen.
Kernactiviteiten (kort)
- Procesbewaking en procesbegeleiding bij benoemingen en raadszaken.
- Leidinggeven aan het griffieteam en versterken van samenwerking en verantwoordelijkheden.
- Optimaliseren van primaire werkprocessen en dienstverlening richting raad.
- Adviseren van raad en college op strategische en procedurele vragen.
- Implementeren en doorontwikkelen van het griffieplan 2025–2026.
Gevraagd profiel (verplicht)
- Academische of hbo+/wo-achtergrond in openbaar bestuur, rechten, bestuurskunde of vergelijkbaar.
- Aantoonbare ervaring in raads- en griffiewerk, bij voorkeur als griffier, plaatsvervangend griffier of senior raadsadviseur binnen een gemeente.
- Ervaring met en kennis van benoemingsprocedures (met name burgemeester) en gemeentelijke besluitvormingsprocessen.
- Sterke procesbegeleidingsvaardigheden en organisatorisch vermogen om werkprocessen te structureren en te verbeteren.
- Leidinggevende ervaring met oog voor teamontwikkeling, rollen- en taakverdeling en personele stabilisatie.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden; toegankelijk, verbindend en politiek-bestuurlijk sensitief.
- Vermogen om onafhankelijk en integer te werken en te adviseren richting raad en college.
- Affiniteit met uitbreiden van de dienstverlening naar (strategische) advisering en samenwerken met de werkgeverscommissie.
Overige gegevens
Locatie: Houten (provincie Utrecht). Organisatie: Gemeente Houten. Functienaam: Griffier a.i./Procesbegeleider. Je komt te werken in een stabiel, enthousiast team binnen de griffie dat de komende jaren verder ontwikkeld en professioneel ondersteund wordt.
Eisen
- Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffier binnen een gemeente.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op academisch niveau in de richting bestuurskunde of politicologie.
- Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van een bestuursmodel in een gemeente, in het bijzonder het BOB-model.
- Aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking en de betekenis daarvan voor gemeenteraden.
- Aantoonbare werkervaring met het functioneren van een bestuurlijke driehoek in een gemeente.
Wensen
- Minimaal 10 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring bij een gemeente.
- In de afgelopen 5 jaar meerdere jaren lid zijn geweest van de bestuurlijke driehoek.
- Aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking in de provincie Utrecht.
- Aantoonbare werkervaring met het samenwerkingsverband "Regionale Raadssamenwerking Utrecht".
- Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor minimaal 36 uur per week.
- Uurtarief maximaal € 132,50 exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werk, werk-werk, parkeerkosten en fee Flextender.
Competenties
- Aanpassingsvermogen.