Opleidingsniveau
HBO/WO
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior informatie- en documentatiespecialist; Informatiemanager; Kennismanager; Hoofd Documentatie
Competenties & vaardigheden
Redactionele vaardigheid, Versiebeheer, Technisch-juridische vertaalslag, Organiseren, Communicatie
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Documentalist, Technisch Schrijver, Knowledge Manager
Functiebeschrijving
Een informatie- en documentatiespecialist structureert, bewerkt en beheert technische en juridische informatie zodat verschillende doelgroepen heldere en actuele documenten ontvangen.
De rol omvat het opstellen en redigeren van handleidingen, procedures, FAQ’s, DOR‑uitkomsten, DPIA‑samenvattingen en bestuursstukken met expliciete aandacht voor versiebeheer en archivering in een DAS.
Werk kan plaatsvinden als vaste kracht, via zzp opdrachten of als interim werk bij opdrachten overheid en semi‑publieke organisaties waarbij governance en publicatieprocessen centraal staan.
Salarisindicatie
Salaris voor een vaste functie op HBO/WO‑niveau ligt doorgaans tussen €3.200 en €5.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
Als consultant of zzp’er variëren dagtarieven meestal van €350 tot €650 per dag, waarbij hogere tarieven samengaan met bewezen kennis van informatie‑governance en besluitvormingsdocumentatie.
Typische werkzaamheden
Inventariseren van informatiebehoeften bij inhoudelijk specialisten en management en het vertalen daarvan naar doelgroepgerichte documentatie en samenvattingen.
Opstellen en redigeren van tekstversies, inclusief juridische toetsing en het omzetten van complexe technische inhoud naar begrijpelijke formuleringen voor niet‑specialisten.
Beheren van publicatiekanalen en intranetpagina’s met strikte versiecontrole, metadata‑beheer en duurzame archivering in een DAS of gelijkwaardige systemen.
Voorbereiden en bundelen van stukken voor gremia, verzorgen van verslaglegging en het bewaken van vaststellings- en publicatieprocessen binnen scrum‑achtige of iteratieve werkschema’s.
Hoe word je specialist
Start met een HBO/WO‑opleiding en verzamel minimaal drie jaar ervaring in het documenteren van ICT‑ of informatieprocessen binnen grote organisaties of overheidscontexten.
Verdiep je in versiebeheer, publicatiestandaarden, AVG/DPIA‑terminologie en het juridische en organisatorische kader rond AI, inclusief de EU AI Act.
Bouw een portfolio met ten minste twee concrete voorbeelden waarin je complexe technische of juridische materie hebt vertaald naar heldere teksten en ontwikkel praktische vaardigheden in documentatiebeheer en DAS.
Verwerf praktijkkennis via opdrachten overheid, interim werk of zzp opdrachten om bestuurlijke procedures, gremia en besluitvormingsprocessen actief te leren ondersteunen.
Opleidingsniveau
HBO/WO
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior informatie- en documentatiespecialist; Informatiemanager; Kennismanager; Hoofd Documentatie
Competenties & vaardigheden
Redactionele vaardigheid, Versiebeheer, Technisch-juridische vertaalslag, Organiseren, Communicatie
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Documentalist, Technisch Schrijver, Knowledge Manager
Functiebeschrijving
Een informatie- en documentatiespecialist structureert, bewerkt en beheert technische en juridische informatie zodat verschillende doelgroepen heldere en actuele documenten ontvangen.
De rol omvat het opstellen en redigeren van handleidingen, procedures, FAQ’s, DOR‑uitkomsten, DPIA‑samenvattingen en bestuursstukken met expliciete aandacht voor versiebeheer en archivering in een DAS.
Werk kan plaatsvinden als vaste kracht, via zzp opdrachten of als interim werk bij opdrachten overheid en semi‑publieke organisaties waarbij governance en publicatieprocessen centraal staan.
Salarisindicatie
Salaris voor een vaste functie op HBO/WO‑niveau ligt doorgaans tussen €3.200 en €5.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
Als consultant of zzp’er variëren dagtarieven meestal van €350 tot €650 per dag, waarbij hogere tarieven samengaan met bewezen kennis van informatie‑governance en besluitvormingsdocumentatie.
Typische werkzaamheden
Inventariseren van informatiebehoeften bij inhoudelijk specialisten en management en het vertalen daarvan naar doelgroepgerichte documentatie en samenvattingen.
Opstellen en redigeren van tekstversies, inclusief juridische toetsing en het omzetten van complexe technische inhoud naar begrijpelijke formuleringen voor niet‑specialisten.
Beheren van publicatiekanalen en intranetpagina’s met strikte versiecontrole, metadata‑beheer en duurzame archivering in een DAS of gelijkwaardige systemen.
Voorbereiden en bundelen van stukken voor gremia, verzorgen van verslaglegging en het bewaken van vaststellings- en publicatieprocessen binnen scrum‑achtige of iteratieve werkschema’s.
Hoe word je specialist
Start met een HBO/WO‑opleiding en verzamel minimaal drie jaar ervaring in het documenteren van ICT‑ of informatieprocessen binnen grote organisaties of overheidscontexten.
Verdiep je in versiebeheer, publicatiestandaarden, AVG/DPIA‑terminologie en het juridische en organisatorische kader rond AI, inclusief de EU AI Act.
Bouw een portfolio met ten minste twee concrete voorbeelden waarin je complexe technische of juridische materie hebt vertaald naar heldere teksten en ontwikkel praktische vaardigheden in documentatiebeheer en DAS.
Verwerf praktijkkennis via opdrachten overheid, interim werk of zzp opdrachten om bestuurlijke procedures, gremia en besluitvormingsprocessen actief te leren ondersteunen.
Beschrijving
Het JenV Data & AI Lab ondersteunt ministeries en onderdelen bij schaalbare, veilige en verantwoorde data-analyses en AI-ontwikkeling met een beveiligd platform in de Azure-cloud.
Door sterke groei van het lab en het kernteam rond AI‑assistent Robin ontstaat een grote informatiestroom (DOR‑uitkomsten, DPIA’s, architectuur‑ en beveiligingsdocumentatie, procedures, FAQ’s, gremiastukken) die nu door inhoudelijk specialisten naast hun primaire werk wordt opgesteld.
De opdracht is gericht op het tijdelijk toevoegen van uitvoerende capaciteit om deze informatiestroom gestructureerd te verwerken, begrijpelijk te maken voor uiteenlopende doelgroepen en actueel te houden, in nauwe afstemming met team communicatie.
De rol is zuiver uitvoerend: opstellen en redigeren van documentatie, beheer van interne kanalen (o.a. Connect), versiebeheer, begeleidingsprocessen door interne procedures, verslaglegging van overleggen en het beschrijven en actualiseren van werkprocedures.
De specialist werkt nauw samen met de teamleider (opdrachtgever), inhoudelijk specialisten voor inhoudelijke toetsing en de communicatieadviseur voor communicatieve afstemming en eindredactie.
Locatie: Den Haag, Ministerie van Justitie en Veiligheid; functie: Informatie‑ en documentatiespecialist (tijdelijk, uitvoerend).
Vereist profiel
- Ervaring: aantoonbare ervaring met opstellen en beheren van technische en juridische documentatie binnen een overheids- of vergelijkbare organisatie; bij voorkeur ervaring met datalabs, AI-projecten of cloudomgevingen.
- Vaardigheden: uitstekende redactionele en taalvaardigheden in het Nederlands; vermogen om complexe technische en juridische inhoud te vertalen naar heldere, doelgroepgerichte teksten (gebruikers, management, bestuur).
- Proceskennis: bekend met versiebeheer, publicatie‑ en vaststellingsprocessen, archivering en registratie binnen overheids- of grote organisaties; ervaring met opstellen van FAQ’s, werkinstructies en procedures.
- Samenwerking: bewezen ervaring met ophalen van input bij inhoudelijk specialisten, bundelen van stukken voor gremia en afstemmen met communicatieadviseurs; nauwkeurig in het bewaken van deadlines en voortgang.
- Competenties: zelfstandigheid, organisatorisch sterk, oog voor detail, proactief signaleren van ontbrekende of tegenstrijdige documentatie en gericht kunnen escaleren naar de teamleider.
- Technisch inzicht: voldoende basiskennis van data‑, AI‑ en cloudbegrippen (Azure) om juiste terminologie te gebruiken en inhoudelijk juiste samenvattingen te maken; geen diepgaande technische sturing vereist.
- Beschikbaarheid: directe inzetbaarheid voor een tijdelijke opdracht; flexibiliteit in werktijden en aanwezigheid conform overlegritme (scrum/iteratief) is een pré.
Eisen
- HBO/WO Werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring met het analyseren, beschrijven en documenteren van informatievoorziening, systemen of processen binnen een ICT-/IV-omgeving
- Aantoonbare ervaring met het vertalen van complexe technische en/of juridische materie naar begrijpelijke teksten voor niet-specialistische doelgroepen
- Aantoonbare ervaring met het beheren en actueel houden van documentatie en/of intranet-/webpagina’s, inclusief versiebeheer
- Beschikbaar voor interview op 24, 25 of 26 augustus 2026
Wensen
- Gemotiveerde belangstelling voor de opdracht en de organisatie.
- Uitstekende schrijf- en luistervaardigheid; Nederlandse taal op C1/C2-niveau of moedertaal.
- Vermogen om complexe materie snel te doorgronden en begrijpelijk terug te geven.
- Zelfstandigheid en initiatief; proactief input ophalen en voortgang bewaken.
- Teamfit: secuur en gestructureerd, aanpassingsvermogen, meerdere onderwerpen tegelijk kunnen bedienen en flexibel omgaan met prioriteitswijzigingen.
- Lever minimaal twee werkvoorbeelden aan waarin complexe technische of juridische materie is vertaald naar begrijpelijke tekst; beoordeeld op helderheid, structuur en doelgroepgerichtheid
- Ervaring met het documenteren van een data-, AI- of cloudvoorziening, met bekendheid met AVG/DPIA-terminologie en het kader van de EU AI Act
- Ervaring met het samenstellen van documentatie en stukken voor gremia en besluitvorming binnen de rijksoverheid of vergelijkbare (semi)publieke organisatie
- Beschikbaarheid binnen korte termijn na gunning
Competenties
- Analyseren.
- Creativiteit.
- Netwerken.
- Omgevingsbewustzijn.
- Organisatiesensitiviteit.
- Overtuigingskracht.
- Plannen en organiseren.
- Resultaatgerichtheid.