Opleidingsniveau
Hbo-werk- en denkniveau (bij voorkeur informatiemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €700 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamhoofd Informatie, Hoofd Bedrijfsvoering, Programmaleider Digitalisering, CIO
Competenties & vaardigheden
Organiseren en procesoptimalisatie, Informatiebeleid en privacy (AVG/Woo), Digitale vaardigheid en interesse in AI, Communicatie en stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Officemanager, Functioneel Beheerder, Informatiearchitect, Projectleider digitalisering
Functiebeschrijving
De informatie- en officemanager is verantwoordelijk voor het structureel beheer en de vindbaarheid van publieke en interne documenten en processen binnen een bestuurlijke context. Je bewaakt informatiekwaliteit, privacy- en beveiligingsregels (AVG, Woo) en implementeert toegankelijke digitale zoek- en archiveringsoplossingen, inclusief toepassingen rond DAS. Je coördineert techniek en facilitaire ondersteuning voor vergaderingen en live-uitzendingen en fungeert als schakel tussen IT, facilitair en beleid. Daarnaast initieer je procesverbeteringen, begeleid je aanbestedingen en adviseer je over digitale vernieuwing en toepassingsmogelijkheden van AI.
Salarisindicatie
Bij een contractuele aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.500 en €5.500, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheidsniveau. Als zzp'er of interim consultant worden veel opdrachten gefactureerd via dagtarieven tussen €450 en €700, met variatie voor uitdagende opdrachten overheid of specialistische interim werk. Aanbiedingen via detacherings- of DAS-gerelateerde constructies en opdrachten verschillen door administratieve structuren en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Typische werkzaamheden
Opzetten en onderhouden van informatiestructuren en metadata zodat documenten snel vindbaar en juridisch afdoende bewaard worden. Beheren van documentbeheersystemen en archieven, waarbij technische inrichting en gebruikersadoptie worden afgestemd. Adviseren over en toezien op naleving van AVG, Woo en informatiebeveiligingsmaatregelen inclusief risicoanalyses. Coördineren van live-uitzendingen en websitebeheer met externe leveranciers en interne afdelingen. Leidinggeven aan procesverbeteringen, opstellen van eisen bij aanbestedingen en regie voeren bij grotere projecten.
Hoe word je specialist
Start met hbo-werk- en denkniveau in informatiemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting en bouw werkervaring op in informatiebeheer of gemeentelijke processen. Verkrijg praktische ervaring door zzp opdrachten of interim werk bij verschillende opdrachtgevers, inclusief opdrachten overheid, om brede praktijkkennis op te doen. Behaal relevante certificaten zoals ISO 27001, ITIL of privacy-opleiding (bijvoorbeeld CIPP/E) en volg trainingen in documentmanagementsystemen en DAS-configuratie. Ontwikkel projectmanagementvaardigheden door het leiden van aanbestedingen en digitale vernieuwingsprojecten en bouw een portfolio met meetbare verbeteringen. Netwerk met IT, juridisch en beleidsprofessionals en lever aantoonbare cases om door te groeien naar leidinggevende functies binnen informatie- en bedrijfsvoering.
Opleidingsniveau
Hbo-werk- en denkniveau (bij voorkeur informatiemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €700 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamhoofd Informatie, Hoofd Bedrijfsvoering, Programmaleider Digitalisering, CIO
Competenties & vaardigheden
Organiseren en procesoptimalisatie, Informatiebeleid en privacy (AVG/Woo), Digitale vaardigheid en interesse in AI, Communicatie en stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Officemanager, Functioneel Beheerder, Informatiearchitect, Projectleider digitalisering
Functiebeschrijving
De informatie- en officemanager is verantwoordelijk voor het structureel beheer en de vindbaarheid van publieke en interne documenten en processen binnen een bestuurlijke context. Je bewaakt informatiekwaliteit, privacy- en beveiligingsregels (AVG, Woo) en implementeert toegankelijke digitale zoek- en archiveringsoplossingen, inclusief toepassingen rond DAS. Je coördineert techniek en facilitaire ondersteuning voor vergaderingen en live-uitzendingen en fungeert als schakel tussen IT, facilitair en beleid. Daarnaast initieer je procesverbeteringen, begeleid je aanbestedingen en adviseer je over digitale vernieuwing en toepassingsmogelijkheden van AI.
Salarisindicatie
Bij een contractuele aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.500 en €5.500, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheidsniveau. Als zzp'er of interim consultant worden veel opdrachten gefactureerd via dagtarieven tussen €450 en €700, met variatie voor uitdagende opdrachten overheid of specialistische interim werk. Aanbiedingen via detacherings- of DAS-gerelateerde constructies en opdrachten verschillen door administratieve structuren en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Typische werkzaamheden
Opzetten en onderhouden van informatiestructuren en metadata zodat documenten snel vindbaar en juridisch afdoende bewaard worden. Beheren van documentbeheersystemen en archieven, waarbij technische inrichting en gebruikersadoptie worden afgestemd. Adviseren over en toezien op naleving van AVG, Woo en informatiebeveiligingsmaatregelen inclusief risicoanalyses. Coördineren van live-uitzendingen en websitebeheer met externe leveranciers en interne afdelingen. Leidinggeven aan procesverbeteringen, opstellen van eisen bij aanbestedingen en regie voeren bij grotere projecten.
Hoe word je specialist
Start met hbo-werk- en denkniveau in informatiemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting en bouw werkervaring op in informatiebeheer of gemeentelijke processen. Verkrijg praktische ervaring door zzp opdrachten of interim werk bij verschillende opdrachtgevers, inclusief opdrachten overheid, om brede praktijkkennis op te doen. Behaal relevante certificaten zoals ISO 27001, ITIL of privacy-opleiding (bijvoorbeeld CIPP/E) en volg trainingen in documentmanagementsystemen en DAS-configuratie. Ontwikkel projectmanagementvaardigheden door het leiden van aanbestedingen en digitale vernieuwingsprojecten en bouw een portfolio met meetbare verbeteringen. Netwerk met IT, juridisch en beleidsprofessionals en lever aantoonbare cases om door te groeien naar leidinggevende functies binnen informatie- en bedrijfsvoering.
Beschrijving
Ervaren informatie- en officemanager (1,0 fte) voor de griffie van gemeente Tilburg, tijdelijk aangesteld om de dagelijkse werkzaamheden van de griffie en de gemeenteraad soepel te laten verlopen.
Je opereert op het snijvlak van informatie, organisatie, digitalisering en bedrijfsvoering: je brengt structuur aan, identificeert verbeteringen en realiseert praktische oplossingen.
Belangrijke taken zijn het toegankelijk en vindbaar houden van (raads)informatie, het adviseren over privacy/AVG, informatiebeveiliging en Woo, en het coördineren van live-uitzendingen en websitebeheer.
Je vervult een regierol richting DIT, Faciliteiten en P&O, bent opdrachtgever/regisseur bij aanbestedingen en grotere projecten en signaleert kansen voor digitale vernieuwing, waaronder toepassingen van AI.
De functie heeft een bijzondere positie binnen het lokale democratische proces: strategisch meedenken over de toekomst en tegelijkertijd praktische uitvoering verzorgen; werken op kantoor op maandag (incl. avond), woensdag en vrijdag.
Vereist profiel
- Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding informatiemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie; ervaring binnen een griffie of politieke/bestuurlijke omgeving is een pré.
- Sterk in organiseren en procesverbetering; je brengt structuur en weet werkprocessen te optimaliseren en te coördineren.
- Vermogen om complexe informatie te vertalen naar praktische, begrijpelijke oplossingen en digitale toepassingen te initiëren.
- Digitaal vaardig met belangstelling voor nieuwe technologieën, waaronder AI; ervaring met informatiebeleid en digitale vernieuwing is gewenst.
- Zorgvuldig met aantoonbare aandacht voor privacy, informatiebeveiliging en informatiekwaliteit (AVG/Woo-gevoeligheid).
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende disciplines, niveaus en externe partijen.
- Zelfstandige, proactieve werkhouding, initiatiefrijk en tegelijkertijd goed in samenwerken en afstemmen.
- Beschikbaar op maandag (inclusief maandagavond), woensdag en vrijdag en werkt op die dagen op kantoor.
Eisen
- Belangrijke voorwaarde i.v.m. de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta):
- Per 1 januari 2027 treedt de Wtta formeel in werking. Als gewaardeerde partner van Randstad Enterprise Talent Solutions (RETS) wijzen wij je erop dat wij vanaf die datum wettelijk uitsluitend nog arbeidskrachten mogen in- en doorlenen van leveranciers die over een geldige Wtta-toelating of overgangsrecht beschikken.
- Door een kandidaat aan te bieden op deze aanvraag, bevestig je dat jouw organisatie tijdig aan de wettelijke Wtta-eisen voldoet en dat jullie actuele status en bewijsstukken volledig zijn geregistreerd in de RETS Wtta-Portaal. Indien op onze interne peildatum van 10 november 2026 de vereiste bewijslast (zoals de bevestiging van de SZW-aanmelding of een geplande audit) niet is aangeleverd, kan een eventuele plaatsing per 31 december 2026 wettelijk niet worden opstarten of gecontinueerd.