Opleidingsniveau
Minimaal mbo-4; bij voorkeur hbo of wo in informatiemanagement, informatiesystemen, archief- of bestuurskunde
Salarisindicatie in loondienst
€40000 - €70000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €110 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatieadviseur, Informatiearchitect, Hoofd Informatiebeheer, Programmaleider Digitale Transformatie, CIO
Competenties & vaardigheden
Analytisch, Adviesvaardig, Communicatief, Projectmatig werken, Kennis Archiefwet en records management
Gerelateerde functies
Archiefbeheerder, Informatiearchitect, Functioneel Beheerder, Records Manager, Informatiemanagementadviseur
Functiebeschrijving
Informatieadviseur informatiebeheer adviseert organisaties over beleid, inrichting en uitvoering van de digitale informatiehuishouding en records management.
De functie omvat het opstellen van beleids- en werkinstructies, het opzetten van Selectiebesluiten en het implementeren van processen binnen DMS, zaaksystemen en DAS.
De adviseur werkt zowel op vaste contractbasis als via zzp opdrachten en interim werk bij opdrachten overheid en publieke organisaties.
Belangrijke deliverables zijn een actueel beleids- en afsprakenkader, een implementatieaanpak en advies over rollen, verantwoordelijkheden en benodigde capaciteit.
Salarisindicatie
Als contractmedewerker ligt het brutojaarsalaris doorgaans tussen €40.000 en €70.000 afhankelijk van ervaring en schaal.
Als zelfstandig consultant of zzp'er bij opdrachten overheid ligt het uurtarief vaak tussen €60 en €110 per uur exclusief btw, waarbij veel opdrachten een maximumtarief voorschrijven.
Bij interim werk kunnen projectvergoedingen, reiskosten en systeemlicenties (bijvoorbeeld voor DAS) invloed hebben op de totale vergoeding.
Typische werkzaamheden
Ontwikkelen en actualiseren van beleid, procedures en werkinstructies voor informatiebeheer en digitale archivering.
Voorbereiden van organisaties op wetgeving zoals de Archiefwet en het opstellen van Selectiebesluiten.
Analyseren van bestaande informatiestromen, identificeren van risico's en voorstellen doen voor technische en organisatorische verbeteringen.
Adviseren over rollen, verantwoordelijkheden en benodigde capaciteit inclusief capaciteitsanalyse en organisatie-inrichting.
Begeleiden van implementaties in DMS, zaaksystemen en DAS en creëren van draagvlak bij stakeholders.
Documenteren van afspraken, trainen van medewerkers en toetsen van naleving tijdens verandertrajecten.
Hoe word je specialist
Start met een afgeronde mbo-4 opleiding; een hbo- of wo-achtergrond in informatiemanagement, informatiesystemen of bestuurskunde vergroot kansen.
Bouw aantoonbare ervaring op binnen gemeenten of publieke instellingen door opdrachten in informatiebeheer en projecten met interim werk of zzp opdrachten.
Verkrijg praktische kennis van Archiefwet, records management-methoden en werken met DAS, DMS en zaaksystemen via cursussen en certificaten.
Versterk adviesvaardigheden, stakeholdermanagement en schrijfvaardigheid door het opleveren van beleidsteksten en verandertrajecten.
Schenk aandacht aan netwerkvorming binnen opdrachten overheid en documenteer opdrachten als referenties om hogere rollen te bereiken.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo-4; bij voorkeur hbo of wo in informatiemanagement, informatiesystemen, archief- of bestuurskunde
Salarisindicatie in loondienst
€40000 - €70000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €110 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatieadviseur, Informatiearchitect, Hoofd Informatiebeheer, Programmaleider Digitale Transformatie, CIO
Competenties & vaardigheden
Analytisch, Adviesvaardig, Communicatief, Projectmatig werken, Kennis Archiefwet en records management
Gerelateerde functies
Archiefbeheerder, Informatiearchitect, Functioneel Beheerder, Records Manager, Informatiemanagementadviseur
Functiebeschrijving
Informatieadviseur informatiebeheer adviseert organisaties over beleid, inrichting en uitvoering van de digitale informatiehuishouding en records management.
De functie omvat het opstellen van beleids- en werkinstructies, het opzetten van Selectiebesluiten en het implementeren van processen binnen DMS, zaaksystemen en DAS.
De adviseur werkt zowel op vaste contractbasis als via zzp opdrachten en interim werk bij opdrachten overheid en publieke organisaties.
Belangrijke deliverables zijn een actueel beleids- en afsprakenkader, een implementatieaanpak en advies over rollen, verantwoordelijkheden en benodigde capaciteit.
Salarisindicatie
Als contractmedewerker ligt het brutojaarsalaris doorgaans tussen €40.000 en €70.000 afhankelijk van ervaring en schaal.
Als zelfstandig consultant of zzp'er bij opdrachten overheid ligt het uurtarief vaak tussen €60 en €110 per uur exclusief btw, waarbij veel opdrachten een maximumtarief voorschrijven.
Bij interim werk kunnen projectvergoedingen, reiskosten en systeemlicenties (bijvoorbeeld voor DAS) invloed hebben op de totale vergoeding.
Typische werkzaamheden
Ontwikkelen en actualiseren van beleid, procedures en werkinstructies voor informatiebeheer en digitale archivering.
Voorbereiden van organisaties op wetgeving zoals de Archiefwet en het opstellen van Selectiebesluiten.
Analyseren van bestaande informatiestromen, identificeren van risico's en voorstellen doen voor technische en organisatorische verbeteringen.
Adviseren over rollen, verantwoordelijkheden en benodigde capaciteit inclusief capaciteitsanalyse en organisatie-inrichting.
Begeleiden van implementaties in DMS, zaaksystemen en DAS en creëren van draagvlak bij stakeholders.
Documenteren van afspraken, trainen van medewerkers en toetsen van naleving tijdens verandertrajecten.
Hoe word je specialist
Start met een afgeronde mbo-4 opleiding; een hbo- of wo-achtergrond in informatiemanagement, informatiesystemen of bestuurskunde vergroot kansen.
Bouw aantoonbare ervaring op binnen gemeenten of publieke instellingen door opdrachten in informatiebeheer en projecten met interim werk of zzp opdrachten.
Verkrijg praktische kennis van Archiefwet, records management-methoden en werken met DAS, DMS en zaaksystemen via cursussen en certificaten.
Versterk adviesvaardigheden, stakeholdermanagement en schrijfvaardigheid door het opleveren van beleidsteksten en verandertrajecten.
Schenk aandacht aan netwerkvorming binnen opdrachten overheid en documenteer opdrachten als referenties om hogere rollen te bereiken.
Opdracht
De gemeente Lochem zoekt op inhuurbasis een Informatieadviseur Informatiebeheer ter tijdelijke versterking van het team.
De opdracht heeft twee doelen: de organisatie voorbereiden op de nieuwe Archiefwet en het verder professionaliseren van informatiebeheer en de digitale informatiehuishouding.
Je brengt structuur aan, stelt beleid en werkinstructies op en begeleidt de implementatie van nieuwe werkwijzen binnen de organisatie.
Je onderzoekt welke structurele capaciteit en expertise nodig zijn om informatiebeheer duurzaam in te richten en adviseert over rollen, verantwoordelijkheden en processen.
Het eindresultaat is een actueel beleids- en afsprakenkader inclusief een implementatieaanpak en een concept Selectiebesluit 2027.
Werkzaamheden
- Opstellen, actualiseren en implementeren van beleid, procedures en werkinstructies voor informatiebeheer en digitale informatiehuishouding.
- Voorbereiden van de organisatie op de invoering van de nieuwe Archiefwet en het borgen van eisen, verantwoordelijkheden en werkafspraken.
- Opstellen van het Selectiebesluit 2027 en adviseren over implementatie en toepassing binnen de gemeente.
- Analyseren en oplossen van geconstateerde knelpunten en verbeterpunten binnen het informatiebeheer.
- Adviseren over toekomstige inrichting van informatiebeheer, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en benodigde capaciteit.
- Creëren van draagvlak en begeleiden van implementatie; documenteren van afspraken, processen en werkwijzen.
Resultaat van de opdracht
- Geactualiseerd beleids- en afsprakenkader voor informatiebeheer met een implementatieaanpak voor 2027.
- Een uitgewerkt concept voor het Selectiebesluit 2027.
- Inzicht in belangrijkste risico's, aandachtspunten en concrete verbetermaatregelen binnen de informatiehuishouding.
- Voorstel voor rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen binnen informatiebeheer.
- Advies over de toekomstige inrichting en benodigde capaciteit en een concrete roadmap met prioriteiten en vervolgstappen.
Profiel (vereist)
- Opleiding: hbo/wo, bij voorkeur in informatiemanagement, informatiesystemen, archief- of bestuurskunde.
- Ervaring: aantoonbare werkervaring met informatiebeheer binnen (bij voorkeur) gemeenten of publieke organisaties; ervaring met implementatie van wettelijke archiefregels en het opstellen van Selectiebesluiten.
- Kennis en vaardigheden: grondige kennis van de Archiefwet en records management, ervaring met DMS/zaaksystemen, sterke analytische en schrijfvaardigheden voor beleids- en adviesrapportages.
- Competenties: praktisch en resultaatgericht, verbindend en communicatief, stakeholdermanagement, change- en projectmatig werken.
- Beschikbaarheid: inzetbaar op inhuurbasis voor een tijdelijke opdracht; zelfstandig én collegiaal werkend.
- Pre: kennis van privacy/AVG-aspecten, ervaring met capaciteitsanalyse en advisering over organisatie-inrichting.
Locatie en opdrachtgever
Lochem, Gelderland — Gemeente Lochem — Informatieadviseur Informatiebeheer (inhuur, tijdelijk)
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatieadviseur of als adviseur informatiebeheer binnen een gemeente.
- Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, actuele archiefwetgeving en digitale informatiehuishouding.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleid, procedures en werkinstructies gericht op informatiebeheer en informatiehuishouding.
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo-4 opleiding.
- Uurtarief maximaal €110 exclusief btw, inclusief reis- en verblijfskosten en Flextender fee.
Wensen
- Minimaal 1 aantoonbare en afgeronde opdracht in de afgelopen 3 jaar met implementatie van informatiebeheer, informatiebeleid en concrete verandertrajecten.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verandertrajecten binnen de informatiehuishouding van een gemeente.
- Aantoonbare kennis en/of werkervaring met de archiefwet binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
- Uurtarief exclusief btw, inclusief reis- en verblijfskosten en Flextender fee.
Competenties
- Communicatief sterk.
- Verbindend.
- Adviesvaardig.
- In staat om op tactisch niveau te opereren.
- Organisatiesensitief.
- Overtuigend.
- Resultaatgericht.
- Zelfstandig.
- Analytisch.
- Gestructureerd.
- In staat om draagvlak te creëren voor veranderingen.
- Proactief.
- Initiatiefrijk.