Opleidingsniveau
Afgeronde WO-opleiding of minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring op vergelijkbaar niveau
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €850 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatieadviseur, Informatiemanager, Programmamanager Informatiehuishouding, CIO
Competenties & vaardigheden
Informatieanalyse, Procesmodellering, Verandermanagement, Workshopfacilitatie
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Business Analyst, Archiefbeheerder, Procesanalist, Data Governance Specialist
Functiebeschrijving
Een informatieadviseur informatiehuishouding adviseert organisaties over het beheer, de beschikbaarheid en de wettelijke borging van informatie.
De rol omvat analyse van informatiestromen, opstellen van functionele en niet-functionele eisen, procesinrichting en ondersteuning bij implementatie van systemen zoals een Document Management Systeem (DMS) en DAS.
De adviseur werkt met eindgebruikers, informatiebeheerders en IT-teams om vindbaarheid, kwaliteit, beveiliging en naleving van archief- en Woo-regels te verbeteren.
De functie komt veel voor in projectteams, zzp opdrachten en opdrachten overheid en wordt zowel als interim werk als vaste positie ingevuld.
Salarisindicatie
Salaris in loondienst ligt typisch tussen €4.000 en €6.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
Als zelfstandig consultant bij zzp opdrachten zijn gangbare dagtarieven €450 tot €850 per dag bij inzet op complexe of compliance-gevoelige trajecten.
Opdrachten overheid en specialistische projecten met wettelijke randvoorwaarden of DAS-implementaties brengen vaak hogere schalen of premies met zich mee.
Typische werkzaamheden
Opstellen van functionele en niet-functionele eisen voor informatiesystemen en DMS-implementaties is een kernactiviteit.
Analyseren en modelleren van processen en informatiehuishouding inclusief archiveringsvereisten en WOO-compliance behoort tot de dagelijkse taken.
Faciliteren van workshops, uitwerken van user stories, testen van functionaliteit en opstellen van gebruikersdocumentatie ondersteunen adoptie en beheer.
Begeleiden van verandertrajecten, trainen van gebruikers en afstemmen met projectmanagement verhoogt acceptatie en borging in de organisatie.
Rapportage aan stakeholders en het toetsen van compliance bij opdrachten overheid is regelmatig onderdeel van het werk.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante WO-opleiding of vergelijkbare praktijkervaring en bouw minimaal drie jaar aantoonbare ervaring op in informatiehuishouding en business analyse.
Verkrijg ervaring met DMS-implementaties, DAS, digitale archivering en projecten binnen de publieke sector om vakkennis en netwerk te versterken.
Ontwikkel vaardigheden in procesmodellering, requirements engineering, verandermanagement en workshopfacilitatie via praktijkopdrachten en gerichte cursussen.
Zet inzetten als consultant via zzp opdrachten en interim werk in om uiteenlopende cases te doorlopen en een breed portfolio op te bouwen.
Streef naar seniorfuncties zoals informatiemanager of programmaleider om door te groeien naar strategische en bestuurlijke verantwoordelijkheden.
Opleidingsniveau
Afgeronde WO-opleiding of minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring op vergelijkbaar niveau
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €850 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatieadviseur, Informatiemanager, Programmamanager Informatiehuishouding, CIO
Competenties & vaardigheden
Informatieanalyse, Procesmodellering, Verandermanagement, Workshopfacilitatie
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Business Analyst, Archiefbeheerder, Procesanalist, Data Governance Specialist
Functiebeschrijving
Een informatieadviseur informatiehuishouding adviseert organisaties over het beheer, de beschikbaarheid en de wettelijke borging van informatie.
De rol omvat analyse van informatiestromen, opstellen van functionele en niet-functionele eisen, procesinrichting en ondersteuning bij implementatie van systemen zoals een Document Management Systeem (DMS) en DAS.
De adviseur werkt met eindgebruikers, informatiebeheerders en IT-teams om vindbaarheid, kwaliteit, beveiliging en naleving van archief- en Woo-regels te verbeteren.
De functie komt veel voor in projectteams, zzp opdrachten en opdrachten overheid en wordt zowel als interim werk als vaste positie ingevuld.
Salarisindicatie
Salaris in loondienst ligt typisch tussen €4.000 en €6.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
Als zelfstandig consultant bij zzp opdrachten zijn gangbare dagtarieven €450 tot €850 per dag bij inzet op complexe of compliance-gevoelige trajecten.
Opdrachten overheid en specialistische projecten met wettelijke randvoorwaarden of DAS-implementaties brengen vaak hogere schalen of premies met zich mee.
Typische werkzaamheden
Opstellen van functionele en niet-functionele eisen voor informatiesystemen en DMS-implementaties is een kernactiviteit.
Analyseren en modelleren van processen en informatiehuishouding inclusief archiveringsvereisten en WOO-compliance behoort tot de dagelijkse taken.
Faciliteren van workshops, uitwerken van user stories, testen van functionaliteit en opstellen van gebruikersdocumentatie ondersteunen adoptie en beheer.
Begeleiden van verandertrajecten, trainen van gebruikers en afstemmen met projectmanagement verhoogt acceptatie en borging in de organisatie.
Rapportage aan stakeholders en het toetsen van compliance bij opdrachten overheid is regelmatig onderdeel van het werk.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante WO-opleiding of vergelijkbare praktijkervaring en bouw minimaal drie jaar aantoonbare ervaring op in informatiehuishouding en business analyse.
Verkrijg ervaring met DMS-implementaties, DAS, digitale archivering en projecten binnen de publieke sector om vakkennis en netwerk te versterken.
Ontwikkel vaardigheden in procesmodellering, requirements engineering, verandermanagement en workshopfacilitatie via praktijkopdrachten en gerichte cursussen.
Zet inzetten als consultant via zzp opdrachten en interim werk in om uiteenlopende cases te doorlopen en een breed portfolio op te bouwen.
Streef naar seniorfuncties zoals informatiemanager of programmaleider om door te groeien naar strategische en bestuurlijke verantwoordelijkheden.
Samenvatting opdracht
Defensie voert een Defensiebreed nieuw Document Management Systeem (DMS) in ter vervanging van Xpost als onderdeel van het programma DOO om de informatiehuishouding te verbeteren.
De I-adviseur Informatiehuishouding maakt deel uit van het transformatie- en transitieteam en ondersteunt uitrol, adoptie en beheer richting eindgebruikers en informatiebeheerprofessionals.
Werkzaamheden variëren per projectfase: van opstellen van plannen van aanpak en veranderplannen tot ophalen en analyseren van wensen & eisen, proces- en systeeminrichting en validatie daarvan.
Daarnaast behoren testen van functionaliteit, uitwerken van user stories, mede schrijven van gebruikersdocumentatie, organiseren van workshops/trainingen en ondersteuning van projectmanagement tot de taken.
Het doel is bijdragen aan een betere informatiepositie van Defensie: informatie moet juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn binnen kaders van veiligheid en wetgeving (Woo, Archiefwet).
Vereist profiel
Functie: I-adviseur Informatiehuishouding / Business Analyst (e-CF referentiegebied D.10).
Opleiding/ervaring: afgeronde WO-opleiding of minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring op vergelijkbaar niveau; minimaal 3 jaar relevante werkervaring aantoonbaar binnen het gekozen eCF-profiel.
Taal en beschikbaarheid: uitstekende beheersing van Nederlands, vloeiend in woord en geschrift; hybride werken mogelijk (maximaal 2 dagen thuis); locatie Den Haag.
Vereiste kennis en vaardigheden: aantoonbare ervaring met informatiehuishouding en informatiegestuurd werken, business- en procesanalyse, opstellen van functionele en niet-functionele eisen, en verandermanagement; ervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen.
Wensen: (bij voorkeur) ervaring binnen het Ministerie van Defensie of affiniteit met werken voor het Rijk; (optioneel) kennis van (digitale) archivering en ervaring in implementatie van DMS-oplossingen.
e-CF verwachtingen: werkervaring en cv moeten per relevante opdracht de rol, werkzaamheden en verantwoordelijkheden koppelen aan de gevraagde eCF-competenties en niveaus zodat geschiktheid kan worden beoordeeld.
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.
- een afgeronde WO opleiding of 3 jaar ervaring op vergelijkbaar niveau.
- beheersing van de Nederlandse taal, vloeiend in woord en geschrift.
- werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en informatiegestuurd werken.
- kennis op het gebied van (digitale) archivering.
- werkervaring en kennis op het gebied van business analyse en procesanalyse.
- ervaring met verandertrajecten.
- ervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen.
Wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
- affiniteit met het werken voor het Rijk en Defensie in het bijzonder.