Opleidingsniveau
HBO (vakgerichte opleiding zoals HMDI, LARM, LRM, IDM of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatiebeheeradviseur, Hoofd Informatiebeheer, Informatiemanager, Chief Information Officer (CIO)
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Kennis van recordmanagement en wetgeving, Ervaring met SharePoint en DAS, Communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid
Gerelateerde functies
Informatiebeheerder, Recordmanager, Informatiemanager, Archiefmedewerker
Functiebeschrijving
Een informatiebeheeradviseur richt digitale informatiestromen in en bewaakt vindbaarheid, bewaartermijnen en juridische naleving binnen organisaties.
De functie omvat advisering over recordmanagement, beleidsontwikkeling en praktische uitvoering van vernietigingslijsten en overdrachten naar recordmanagers.
Deze rol werkt met digitale platformen zoals SharePoint, Microsoft Teams en DAS en verbetert geautomatiseerde informatiebeheerprocessen en metadata-structuren.
Dezelfde werkzaamheden komen veel voor in zzp opdrachten, interim werk en opdrachten overheid waar korte projectinzet en kennisdeling vereist zijn.
Salarisindicatie
Bij een vast contract ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.700 en €3.800, afhankelijk van ervaring en cao-afspraken.
Als consultant of zzp'er zijn gangbare dagtarieven in Nederland ongeveer €350 tot €550 per dag voor specialistische opdrachten.
De hoogte van het tarief wordt beïnvloed door kennis van wet- en regelgeving, tooling (zoals DAS) en aantoonbare ervaring in de publieke sector.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten het opstellen en uitvoeren van vernietigings- en selectielijsten, hub-management in SharePoint en het inrichten van Teams-locaties.
Daarnaast adviseer je afdelingen over informatieclassificatie, verwerk je Woo- en Wob-verzoeken en verzorg je warme overdracht naar recordmanagement.
Je implementeert geautomatiseerde processen, voert kwaliteitscontroles uit, ondersteunt audits en werkt projectmatig aan verbetertrajecten volgens Lean-principes.
Hoe word je specialist
Begin met een HBO-opleiding en een vakgerichte cursus zoals HMDI, LARM of IDM voor basiskennis van informatiebeheer.
Verkrijg praktijkervaring binnen overheidsorganisaties of via zzp opdrachten en interim werk om juridische en procesmatige aspecten te beheersen.
Verdiep je in tooling zoals SharePoint en DAS, volg aanvullende trainingen, haal certificaten en bouw een portfolio met succesvolle opdrachten overheid.
Bouw netwerk en reputatie op in het veld, werk aan project- en verandervaardigheden en streef naar senior- of managementrollen binnen informatiemanagement.
Opleidingsniveau
HBO (vakgerichte opleiding zoals HMDI, LARM, LRM, IDM of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatiebeheeradviseur, Hoofd Informatiebeheer, Informatiemanager, Chief Information Officer (CIO)
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Kennis van recordmanagement en wetgeving, Ervaring met SharePoint en DAS, Communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid
Gerelateerde functies
Informatiebeheerder, Recordmanager, Informatiemanager, Archiefmedewerker
Functiebeschrijving
Een informatiebeheeradviseur richt digitale informatiestromen in en bewaakt vindbaarheid, bewaartermijnen en juridische naleving binnen organisaties.
De functie omvat advisering over recordmanagement, beleidsontwikkeling en praktische uitvoering van vernietigingslijsten en overdrachten naar recordmanagers.
Deze rol werkt met digitale platformen zoals SharePoint, Microsoft Teams en DAS en verbetert geautomatiseerde informatiebeheerprocessen en metadata-structuren.
Dezelfde werkzaamheden komen veel voor in zzp opdrachten, interim werk en opdrachten overheid waar korte projectinzet en kennisdeling vereist zijn.
Salarisindicatie
Bij een vast contract ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.700 en €3.800, afhankelijk van ervaring en cao-afspraken.
Als consultant of zzp'er zijn gangbare dagtarieven in Nederland ongeveer €350 tot €550 per dag voor specialistische opdrachten.
De hoogte van het tarief wordt beïnvloed door kennis van wet- en regelgeving, tooling (zoals DAS) en aantoonbare ervaring in de publieke sector.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten het opstellen en uitvoeren van vernietigings- en selectielijsten, hub-management in SharePoint en het inrichten van Teams-locaties.
Daarnaast adviseer je afdelingen over informatieclassificatie, verwerk je Woo- en Wob-verzoeken en verzorg je warme overdracht naar recordmanagement.
Je implementeert geautomatiseerde processen, voert kwaliteitscontroles uit, ondersteunt audits en werkt projectmatig aan verbetertrajecten volgens Lean-principes.
Hoe word je specialist
Begin met een HBO-opleiding en een vakgerichte cursus zoals HMDI, LARM of IDM voor basiskennis van informatiebeheer.
Verkrijg praktijkervaring binnen overheidsorganisaties of via zzp opdrachten en interim werk om juridische en procesmatige aspecten te beheersen.
Verdiep je in tooling zoals SharePoint en DAS, volg aanvullende trainingen, haal certificaten en bouw een portfolio met succesvolle opdrachten overheid.
Bouw netwerk en reputatie op in het veld, werk aan project- en verandervaardigheden en streef naar senior- of managementrollen binnen informatiemanagement.
Vacature: Informatiebeheerder — Gemeente Utrecht
Goede informatievoorziening vormt de basis voor een betrouwbare en transparante overheid; Utrecht zoekt een Informatiebeheerder die dit verder versterkt binnen Bedrijfsvoering en Strategie, Bestuur & Kennis.
Je ondersteunt de organisatieonderdelen Marketing & Communicatie en het Projectmanagementbureau (PMB) bij vragen rond informatiebeheer en werkt binnen het IPM-team van het cluster Gegevensbescherming en Informatiebeheer.
Als eerste aanspreekpunt draag je bij aan de dagelijkse uitvoering en verbetering van informatiebeheerprocessen, inclusief vindbaarheid, kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving.
Praktische taken omvatten opstellen en uitvoeren van vernietigingslijsten, hub-management in SharePoint en Teams, ondersteuning bij Woo-verzoeken en warme overdracht naar recordmanagers.
Je levert projectmatige bijdragen aan informatiebeheer- en recordmanagementcomponenten en helpt zo mee aan een efficiënte, toekomstbestendige en transparante gemeente Utrecht.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau.
- Afgeronde vakgerichte opleiding, bijvoorbeeld HMDI, LARM, LRM, IDM, SOD II, Informatiespecialist, Medewerker Recordmanagement of Recordmanager.
- Aantoonbare kennis en ervaring met digitaal informatiebeheer, recordmanagement en geautomatiseerde informatiebeheerprocessen.
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie en bij voorkeur met werken volgens Lean.
- Ervaring met SharePoint en Microsoft Teams is een pré; kennis van relevante wet- en regelgeving is eveneens een pré.
- Sterke communicatieve vaardigheden, analytisch, nauwkeurig, dienstverlenend en geduldig bij begeleiding van collega’s.
- Zelfstandig, resultaatgericht, integer, organisatiesensitief en een sterke teamspeler.
- Aanvullende voorwaarden: CV in het Nederlands als PDF; geen loondienstverband bij gemeente Utrecht in de afgelopen 2 jaar; geef eventuele externe inzet in de afgelopen 6 maanden vooraf aan.
- Start is pas mogelijk na afgeronde pre-employmentscreening inclusief VOG; kandidaat beschikt over geldig legitimatiebewijs op intake en startdatum.
- Schaal: 10 (CAO Gemeenten); leveranciers dienen op de hoogte te zijn van geldende arbeidsvoorwaarden en Gemeenten cao.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau.
- Een afgeronde vakgerichte opleiding, zoals HMDI, LARM, LRM, IDM, SOD II, Informatiespecialist, Medewerker Recordmanagement of Recordmanager.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met digitaal informatiebeheer en recordmanagement.
- Ervaring met geautomatiseerde informatiebeheerprocessen.
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie.
- Ervaring met werken volgens Lean.
- Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
- Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
- De aanvraag is ingedeeld in schaal 10 (CAO Gemeenten).
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
- Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
- Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
- Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
Wensen
- Ervaring met SharePoint en Microsoft Teams is een pré
- Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer is een pré