Opleidingsniveau
MBO/HBO
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Inkoopadviseur, Hoofd Inkoop, Afdelingsmanager Inkoop
Competenties & vaardigheden
Communicatievaardigheden, Organisatievaardigheden, Analytisch Denken, Adviesvaardigheden, Probleemoplossend Vermogen
Gerelateerde functies
Inkoopadviseur, Inkoopmanager, Administratief medewerker Inkoop, Contractbeheerder
Functieomschrijving
De inkoopondersteuner fungeert als cruciale schakel binnen het inkoopteam, waarbij procesmatige en administratieve ondersteuning wordt geboden. De rol omvat het opstellen van (management)rapportages en het signaleren van knelpunten binnen de inkoopadministratie, waarbij het aandragen van verbetervoorstellen een essentieel onderdeel van de functie is. Deze professional ondersteunt verder de inkoopadviseur bij het bewaken van de planning en de voortgang van besluitvormingsprocessen, evenals het beheren en bewerken van digitale inkoopbestanden en -documenten. Het kunnen adviseren over optimalisaties en beleidsaanpassingen omtrent inkoopadministratie is eveneens een belangrijke taak van de inkoopondersteuner.
Typisch Salaris
Met een MBO/HBO werk- en denkniveau ligt het salaris voor een inkoopondersteuner doorgaans tussen de €2.500 en €4.000 per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Dit salaris kan variëren op basis van de sector, met een potentieel hoger salaris in de publieke sector of bij jumbo-opdrachten van de overheid. Daarnaast kunnen inkoopondersteuners met ervaring in interim werk en zzp opdrachten een competitief tarief vragen, afhankelijk van hun specifieke expertise en de complexiteit van de opdracht.
Typische Werkzaamheden
De dagelijkse werkzaamheden van een inkoopondersteuner omvatten het beheren van inkoopdocumenten, het uitvoeren van analyses en het ondersteunen van het inkoopteam met administratieve taken. Dit houdt ook in dat zij rapportages en overzichten moeten opstellen, en dat ze moeten evalueren hoe effectief de inkoopprocessen zijn. Daarnaast is het belangrijk dat zij goed kunnen communiceren met verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie. Het opstellen van adviesrapporten en het waarborgen van de voortgang en de effectiviteit van de inkoopprojecten zijn ook belangrijke onderdelen van hun verantwoordelijkheden. Dit kan ook bij diverse opdrachten, zoals bij DAS processen of andere overheidsopdrachten.
Specialisatie in de Functie
Om specialist te worden in de rol van inkoopondersteuner, is het essentieel om uitgebreide kennis en ervaring op te doen binnen de inkoopfunctie. Dit kan door relevante opleidingen en trainingen te volgen, waarbij ervaring met Europese aanbestedingen en het optimaliseren van inkoopprocessen als waardevolle troeven gelden. Het verwerven van aanvullende certificeringen in inkoopbeheer kan ook bijdragen aan de professionalisering binnen deze functie. Door actief deel te nemen aan netwerken en workshops in het inkoopvakgebied, kan men ook leren van best practices en expertisen in de sector. Met de juiste ervaring en doorstroommogelijkheden kan men doorgroeien naar functies zoals inkoopadviseur of zelfs hoofd inkoop, afhankelijk van de organisatie en diens behoeften.
Opleidingsniveau
MBO/HBO
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Inkoopadviseur, Hoofd Inkoop, Afdelingsmanager Inkoop
Competenties & vaardigheden
Communicatievaardigheden, Organisatievaardigheden, Analytisch Denken, Adviesvaardigheden, Probleemoplossend Vermogen
Gerelateerde functies
Inkoopadviseur, Inkoopmanager, Administratief medewerker Inkoop, Contractbeheerder
Functieomschrijving
De inkoopondersteuner fungeert als cruciale schakel binnen het inkoopteam, waarbij procesmatige en administratieve ondersteuning wordt geboden. De rol omvat het opstellen van (management)rapportages en het signaleren van knelpunten binnen de inkoopadministratie, waarbij het aandragen van verbetervoorstellen een essentieel onderdeel van de functie is. Deze professional ondersteunt verder de inkoopadviseur bij het bewaken van de planning en de voortgang van besluitvormingsprocessen, evenals het beheren en bewerken van digitale inkoopbestanden en -documenten. Het kunnen adviseren over optimalisaties en beleidsaanpassingen omtrent inkoopadministratie is eveneens een belangrijke taak van de inkoopondersteuner.
Typisch Salaris
Met een MBO/HBO werk- en denkniveau ligt het salaris voor een inkoopondersteuner doorgaans tussen de €2.500 en €4.000 per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Dit salaris kan variëren op basis van de sector, met een potentieel hoger salaris in de publieke sector of bij jumbo-opdrachten van de overheid. Daarnaast kunnen inkoopondersteuners met ervaring in interim werk en zzp opdrachten een competitief tarief vragen, afhankelijk van hun specifieke expertise en de complexiteit van de opdracht.
Typische Werkzaamheden
De dagelijkse werkzaamheden van een inkoopondersteuner omvatten het beheren van inkoopdocumenten, het uitvoeren van analyses en het ondersteunen van het inkoopteam met administratieve taken. Dit houdt ook in dat zij rapportages en overzichten moeten opstellen, en dat ze moeten evalueren hoe effectief de inkoopprocessen zijn. Daarnaast is het belangrijk dat zij goed kunnen communiceren met verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie. Het opstellen van adviesrapporten en het waarborgen van de voortgang en de effectiviteit van de inkoopprojecten zijn ook belangrijke onderdelen van hun verantwoordelijkheden. Dit kan ook bij diverse opdrachten, zoals bij DAS processen of andere overheidsopdrachten.
Specialisatie in de Functie
Om specialist te worden in de rol van inkoopondersteuner, is het essentieel om uitgebreide kennis en ervaring op te doen binnen de inkoopfunctie. Dit kan door relevante opleidingen en trainingen te volgen, waarbij ervaring met Europese aanbestedingen en het optimaliseren van inkoopprocessen als waardevolle troeven gelden. Het verwerven van aanvullende certificeringen in inkoopbeheer kan ook bijdragen aan de professionalisering binnen deze functie. Door actief deel te nemen aan netwerken en workshops in het inkoopvakgebied, kan men ook leren van best practices en expertisen in de sector. Met de juiste ervaring en doorstroommogelijkheden kan men doorgroeien naar functies zoals inkoopadviseur of zelfs hoofd inkoop, afhankelijk van de organisatie en diens behoeften.
Opdracht
Als Inkoperondersteuner ondersteun je de inkoopcoördinator bij uiteenlopende inkoopvraagstukken en aanbestedingstrajecten binnen de gemeente Krimpen aan den IJssel.
Je beheert de gezamenlijke inkoopmailbox, handelt binnenkomende vragen af en bent het eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders.
Je zet het contractbeheer verder op, richt het professioneel in en draagt bij aan het onderhoud en de borging van contractinformatie.
Je ondersteunt bij de voorbereiding en begeleiding van Europese aanbestedingen en begeleidt meervoudig onderhandse trajecten.
Je adviseert de organisatie over passende inkoopoplossingen, behandelt inkoopgerelateerde vraagstukken en werkt zowel operationeel als tactisch mee aan de professionalisering van de inkoopfunctie.
Je werkt in teamverband, neemt deel aan reguliere werkoverleggen en legt verantwoording af aan de opdrachtgever of leidinggevende; werkzaamheden zijn (deels) ingebed in de organisatie van de opdrachtgever.
Vereist profiel
- Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting inkopen, logistiek, of bedrijfskunde.
- Enkele jaren ervaring met inkoopondersteuning, contractbeheer en/of aanbestedingstrajecten binnen (semi-)publieke organisaties is een pré.
- Basiskennis van aanbesteden (Europese en meervoudig onderhandse procedures) en inzicht in rechtmatige, doelmatige inkoopprocessen.
- Sterke organisatorische vaardigheden: zelfstandig werken, prioriteiten stellen en proactief handelen.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling; klantvriendelijk en dienstverlenend naar interne stakeholders.
- Nauwkeurig en procesgericht, met affiniteit voor het verder professionaliseren van contractbeheer en inkoopprocessen.
- Teamspeler die deelneemt aan werkoverleggen en verantwoordelijkheid neemt binnen de organisatiecontext van de opdrachtgever.
- Beschikbaar voor werkzaamheden in Krimpen aan den IJssel (Zuid-Holland) en flexibel in inzet en planning.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en/of begeleiden van aanbestedingsprocedures, waaronder meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen.
- Kandidaat is in het bezit van of volgt een opleiding NEVI I.
- Beschikbaar per 4 november 2026 voor het aantal uren en de gehele duur van de opdracht.
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Heeft aantoonbare ervaring met het uitvoeren, begeleiden of ondersteunen van minimaal één Europees aanbestedingstraject binnen een gemeentelijke organisatie.
- Heeft aantoonbare ervaring met het optimaliseren en/of professionaliseren van inkoopprocessen.
- Heeft minimaal één jaar ervaring met inkoop en/of contractmanagement en/of contractbeheer binnen de publieke sector.
- Ervaring met werken binnen een zelforganiserende overheidsorganisatie.
- Uurtarief maximaal € 93 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.
Competenties
- Je pakt werkzaamheden proactief op.
- Je kunt goed prioriteiten stellen.
- Je bent in staat om inkoopvraagstukken zelfstandig te begeleiden en af te handelen.
- Je bent in staat om aanbestedingstrajecten zelfstandig te begeleiden en af te handelen.
- Je werkt nauw samen met de inkoopcoördinator, interne opdrachtgevers en andere betrokkenen.
- Je draagt actief bij aan een professionele samenwerking binnen de organisatie.
- Je bent het aanspreekpunt voor inkoopgerelateerde vragen.
- Je onderhoudt contacten met interne stakeholders.
- Je weet informatie duidelijk en klantgericht over te brengen.
- Je houdt overzicht binnen verschillende aanbestedings- en contracttrajecten.
- Je werkt nauwkeurig.
- Je zorgt voor een correcte vastlegging en opvolging van afspraken en processen.
- Je hebt oog voor de behoeften van de interne organisatie.
- Je denkt mee over passende inkoopoplossingen.
- Je levert een servicegerichte bijdrage aan een efficiënte dienstverlening.