Opleidingsniveau
Hbo-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€40000 - €60000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior secretaris, Stafdirecteur, Hoofd bedrijfsvoering, Programmamanager
Competenties & vaardigheden
notuleren, stakeholdermanagement, agendabeheer, procescoördinatie
Gerelateerde functies
MT-secretaris, Procescoördinator, Stafsecretaris, Programma- of projectsecretaris
Functiebeschrijving
Een ketensecretaris ondersteunt en adviseert management bij directiebrede portefeuilles en ketenoverschrijdende vraagstukken.
De rol combineert bestuurlijke sensitiviteit met proces- en inhoudscoördinatie rondom beleid, verslaglegging en kwaliteitsbewaking.
Je organiseert en faciliteert (keten)overleggen, bewaakt acties en vertaalt bestuurlijke besluiten naar uitvoeringsafspraken.
Werkvormen variëren van vaste ambtelijke secretariaten tot zzp opdrachten en interim werk bij opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Voor vaste contracten ligt het brutojaarsalaris doorgaans tussen €40.000 en €60.000 afhankelijk van verantwoordelijkheden en schaal.
Eigenaar-adviseurs en zzp’ers kunnen op interim werk en zzp opdrachten een dagtarief tussen €300 en €600 verwachten, met variatie bij grote projecten.
Bij opdrachten overheid en langdurige interimopdrachten geldt vaak een hoger tarief vanwege compliancerisico's en DAS-vereisten.
Typische werkzaamheden
Voorbereiden en beheren van MT-agenda’s, notuleren, actie- en besluitenopvolging zijn dagelijkse taken.
Coördineren van ketenbijeenkomsten en stakeholdermanagement met externe partners en interne afdelingen vereist tact en planning.
Opstellen en toetsen van rapportages over financiën, HR-voortgang en pilotresultaten hoort bij de kwaliteitsborging.
Aanjagen van implementatieprojecten, risicobeheersing bij beleidsuitrol en procesverbetering completeren het takenpakket.
Hoe word je specialist
Je specialiseert door ervaring op te bouwen in gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisaties en door te werken aan complexe ketenprojecten.
Verdiepende kennis van bestuurlijke verhoudingen, project- en verandermanagement en het werken met tools zoals MS Teams, Excel draaitabellen en DAS vergroot je inzetbaarheid.
Netwerken via interim opdrachten, zzp opdrachten en opdrachten overheid biedt praktijkervaring en zichtbaarheid bij opdrachtgevers.
Formele scholing op hbo-niveau, trainingen in notuleren en stakeholdercommunicatie en mentorschap met ervaren MT-secretarissen maken de ontwikkeling meetbaar.
Opleidingsniveau
Hbo-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€40000 - €60000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior secretaris, Stafdirecteur, Hoofd bedrijfsvoering, Programmamanager
Competenties & vaardigheden
notuleren, stakeholdermanagement, agendabeheer, procescoördinatie
Gerelateerde functies
MT-secretaris, Procescoördinator, Stafsecretaris, Programma- of projectsecretaris
Functiebeschrijving
Een ketensecretaris ondersteunt en adviseert management bij directiebrede portefeuilles en ketenoverschrijdende vraagstukken.
De rol combineert bestuurlijke sensitiviteit met proces- en inhoudscoördinatie rondom beleid, verslaglegging en kwaliteitsbewaking.
Je organiseert en faciliteert (keten)overleggen, bewaakt acties en vertaalt bestuurlijke besluiten naar uitvoeringsafspraken.
Werkvormen variëren van vaste ambtelijke secretariaten tot zzp opdrachten en interim werk bij opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Voor vaste contracten ligt het brutojaarsalaris doorgaans tussen €40.000 en €60.000 afhankelijk van verantwoordelijkheden en schaal.
Eigenaar-adviseurs en zzp’ers kunnen op interim werk en zzp opdrachten een dagtarief tussen €300 en €600 verwachten, met variatie bij grote projecten.
Bij opdrachten overheid en langdurige interimopdrachten geldt vaak een hoger tarief vanwege compliancerisico's en DAS-vereisten.
Typische werkzaamheden
Voorbereiden en beheren van MT-agenda’s, notuleren, actie- en besluitenopvolging zijn dagelijkse taken.
Coördineren van ketenbijeenkomsten en stakeholdermanagement met externe partners en interne afdelingen vereist tact en planning.
Opstellen en toetsen van rapportages over financiën, HR-voortgang en pilotresultaten hoort bij de kwaliteitsborging.
Aanjagen van implementatieprojecten, risicobeheersing bij beleidsuitrol en procesverbetering completeren het takenpakket.
Hoe word je specialist
Je specialiseert door ervaring op te bouwen in gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisaties en door te werken aan complexe ketenprojecten.
Verdiepende kennis van bestuurlijke verhoudingen, project- en verandermanagement en het werken met tools zoals MS Teams, Excel draaitabellen en DAS vergroot je inzetbaarheid.
Netwerken via interim opdrachten, zzp opdrachten en opdrachten overheid biedt praktijkervaring en zichtbaarheid bij opdrachtgevers.
Formele scholing op hbo-niveau, trainingen in notuleren en stakeholdercommunicatie en mentorschap met ervaren MT-secretarissen maken de ontwikkeling meetbaar.
Jouw functie
Als Ketensecretaris ondersteun en adviseer je drie afdelingsmanagers bij directiebrede portefeuilles en complexe, keten- of overstijgende vraagstukken.
Je voert zowel inhoudelijke als procesmatige werkzaamheden uit, zoals bestuurlijke vraagstukken rond implementatie van beleid (bijv. cruisebelasting), sociaal incasseren en verbetering van Burgerzaken-processen.
Je organiseert en coördineert ketenbijeenkomsten, financiëlerapportages en HR-trajecten (MTO-aanpak, verzuim) en fungeert als aanjager richting lijnmanagement bij pilots en bestuurlijke thema’s.
Als MT-secretaris bereid je overleggen voor: je stelt agenda’s op, bewaakt kwaliteit en tijdigheid van stukken, registreert acties en besluitvorming en volgt deze actief op.
Je bent rolbewust, werkt samen met MT, ketenpartners en externe partijen, borgt kritieke processen (financiën, adviesverlening) en vertaalt bestuurlijke ontwikkelingen naar de uitvoering.
Vereist profiel
- Proactieve, toegankelijke professional met organisatorisch gevoel en politieke/bestuurlijke sensitiviteit.
- Sterke verbindende vaardigheden: je enthousiasmeert collega’s, creëert draagvlak en zet mensen aan tot eigenaarschap.
- Zelfstandig, besluitvaardig en resultaatgericht; je stelt prioriteiten en onderscheidt hoofd- en bijzaken in een dynamische omgeving.
- Ervaren in agendabeheer, notuleren, verslaglegging en opvolging van acties; goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Aantoonbare ervaring met coördinatie van (keten)overleggen, stakeholdermanagement en het toetsen van kwaliteit en voortgang (financiën/HR/pilottrajecten).
- Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig: je behoudt overzicht bij piekmomenten zoals begrotingsbehandelingen en beleidsretraites.
Locatie: Wilhelminakade 179, De Rotterdam — Gemeente Rotterdam | Ketensecretaris - cluster DV ADMINISTRATION
Eisen
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding;
- Je hebt werkervaring als Ketensecretaris bij een gemeente, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
- Je beschikt over werkervaring met PowerPoint, MS Teams en het maken van draaitabellen in Excel.
Wensen
- Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
- Je hebt werkervaring met de coördinatie van werkzaamheden voor verschillende stakeholders;
- Je hebt werkervaring met bewaken van planningen, voortgang, acties en besluiten van zowel MT’s als de keten, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;