Opleidingsniveau
Minimaal mbo- of hbo-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€275 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementassistent, Office Manager, Projectcoördinator, Teamlead
Competenties & vaardigheden
Plannen en organiseren, Communicatieve vaardigheden, MS Office & SharePoint, Basis SAP-kennis, Analytisch vermogen
Gerelateerde functies
Teamassistent, Office Manager, Projectondersteuner, Secretarieel Medewerker
Functiebeschrijving
Deze functie ondersteunt het management bij de voorbereiding en realisatie van projecten en unit-brede werkzaamheden.
Je organiseert en coördineert vergaderingen inclusief agenda- en deelnemersbeheer, notuleren en opvolging van actiepunten.
Je beheert interne communicatiekanalen en digitale platforms en verwerkt administratieve aanvragen zoals inkooporders.
Als spin in het web onderhoud je contacten met stakeholders, assisteer je collega-teamassistenten bij afwezigheid en draag je bij aan kennisdeling binnen de organisatie.
Salarisindicatie
Voor een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris meestal tussen €2.700 en €3.800, afhankelijk van ervaring en sector.
Als zelfstandig professional of interim specialist zijn dagtarieven voor zzp opdrachten doorgaans €275–€450 per dag bij kortlopende trajecten.
Bij opdrachten overheid of infrastructurele projecten kunnen tarieven en voorwaarden afwijken door specifieke contracteisen en door vereisten rondom DAS-registraties.
Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, flexibele werkdagen en pensioen beïnvloeden het totale beloningspakket.
Typische werkzaamheden
Plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten inclusief uitnodigingen, agenda-opmaak en notulering.
Bewaken van voortgang door het opvolgen van actiepunten, bijhouden van tijdschema’s en signaleren van knelpunten richting het management.
Beheer van digitale werkomgevingen met aandacht voor documentstructuur, versiebeheer en toegangsrechten.
Ondersteuning van procurementprocessen door voorbereiden en invoeren van bestellingen in systemen zoals SAP en controle van facturatie.
Opstellen en verzorgen van schriftelijke communicatie in zowel Nederlands als Engels richting interne en externe partijen.
Hoe word je specialist
Bouw minimaal vijf jaar relevante werkervaring op in vergelijkbare ondersteunende of projectmatige functies binnen een technische omgeving.
Verdiep je in tools als MS Office, SharePoint en SAP en volg gerichte trainingen of certificeringen voor proces- en informatiemanagement.
Vergroot je ervaring met projectsturing en governance door interim werk of zzp opdrachten en deelname aan grotere projecten.
Breid je netwerk uit via professionele platforms en bemiddelaars om in aanmerking te komen voor opdrachten, waaronder opdrachten overheid en bemiddeling via DAS.
Spreek de ambitie uit voor taken met grotere verantwoordelijkheid om door te groeien naar rollen zoals Office Manager of Projectcoördinator.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo- of hbo-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€275 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementassistent, Office Manager, Projectcoördinator, Teamlead
Competenties & vaardigheden
Plannen en organiseren, Communicatieve vaardigheden, MS Office & SharePoint, Basis SAP-kennis, Analytisch vermogen
Gerelateerde functies
Teamassistent, Office Manager, Projectondersteuner, Secretarieel Medewerker
Functiebeschrijving
Deze functie ondersteunt het management bij de voorbereiding en realisatie van projecten en unit-brede werkzaamheden.
Je organiseert en coördineert vergaderingen inclusief agenda- en deelnemersbeheer, notuleren en opvolging van actiepunten.
Je beheert interne communicatiekanalen en digitale platforms en verwerkt administratieve aanvragen zoals inkooporders.
Als spin in het web onderhoud je contacten met stakeholders, assisteer je collega-teamassistenten bij afwezigheid en draag je bij aan kennisdeling binnen de organisatie.
Salarisindicatie
Voor een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris meestal tussen €2.700 en €3.800, afhankelijk van ervaring en sector.
Als zelfstandig professional of interim specialist zijn dagtarieven voor zzp opdrachten doorgaans €275–€450 per dag bij kortlopende trajecten.
Bij opdrachten overheid of infrastructurele projecten kunnen tarieven en voorwaarden afwijken door specifieke contracteisen en door vereisten rondom DAS-registraties.
Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, flexibele werkdagen en pensioen beïnvloeden het totale beloningspakket.
Typische werkzaamheden
Plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten inclusief uitnodigingen, agenda-opmaak en notulering.
Bewaken van voortgang door het opvolgen van actiepunten, bijhouden van tijdschema’s en signaleren van knelpunten richting het management.
Beheer van digitale werkomgevingen met aandacht voor documentstructuur, versiebeheer en toegangsrechten.
Ondersteuning van procurementprocessen door voorbereiden en invoeren van bestellingen in systemen zoals SAP en controle van facturatie.
Opstellen en verzorgen van schriftelijke communicatie in zowel Nederlands als Engels richting interne en externe partijen.
Hoe word je specialist
Bouw minimaal vijf jaar relevante werkervaring op in vergelijkbare ondersteunende of projectmatige functies binnen een technische omgeving.
Verdiep je in tools als MS Office, SharePoint en SAP en volg gerichte trainingen of certificeringen voor proces- en informatiemanagement.
Vergroot je ervaring met projectsturing en governance door interim werk of zzp opdrachten en deelname aan grotere projecten.
Breid je netwerk uit via professionele platforms en bemiddelaars om in aanmerking te komen voor opdrachten, waaronder opdrachten overheid en bemiddeling via DAS.
Spreek de ambitie uit voor taken met grotere verantwoordelijkheid om door te groeien naar rollen zoals Office Manager of Projectcoördinator.
Management Assistent PP Onshore - Samenvatting
Als Management Assistent binnen Portfolio, Planning & Standards Onshore ondersteun je de Head van de unit proactief bij de voorbereiding en realisatie van projecten.
Je organiseert en bereidt interne en externe vergaderingen voor, zorgt voor agendabeheer, verslaglegging en bewaking van actiepunten en tijdschema’s.
Daarnaast beheer je afdeling-brede communicatiekanalen, onderhoud je de SharePoint-omgeving en verwerk je inkoopaanvragen in SAP.
Je fungeert als een ‘spin in het web’: coördineert bedrijfsmiddelen, ondersteunt collega-teamassistenten bij afwezigheid en draagt bij aan kennissessies en nieuwsitems.
De functie is tijdelijk ter vervanging van een langdurig afwezige medewerker, met standplaats Arnhem en aanwezigheid drie dagen per week (maandag, dinsdag en woensdag).
Vereist profiel
- Afgeronde relevante mbo- of hbo-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Affiniteit met een technische omgeving; bij voorkeur ervaring in (technische) infrastructurele projecten.
- Goede beheersing van Microsoft Office en SharePoint; ervaring met SAP is een pré.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; goede beheersing van Nederlands en Engels (schriftelijk) is vereist.
- Stressbestendig, zelfstandig, proactief en sterk in plannen en organiseren; je bent toegankelijk en communicatief vaardig.
- Analytisch vermogen: je verzamelt, ordent en legt verbanden tussen relevante informatie.
- Kernwaarden: samenwerken, collegialiteit, zorgvuldigheid, to-the-point, resultaat- en klantgericht.
- Beschikbaarheid voor de volledige gevraagde periode; VOG en pre-employmentscreening zijn verplicht voorafgaand aan de start.
- Standplaats Arnhem; aanwezigheid op kantoor drie dagen per week zoals genoemd.
Eisen
- Je hebt een relevante Mbo- of Hbo-opleiding afgerond en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste.
- VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
- Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
- De standplaats voor deze functie is Arnhem – je wordt drie dagen op kantoor verwacht, maandag/dinsdag en woensdag.
Wensen
- Je hebt een relevante Mbo- of Hbo-opleiding afgerond en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt affiniteit met een technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) infrastructurele projecten.
- Ervaring met SAP is een pre.