Opleidingsniveau
Mbo+ of hbo werk- en denkniveau (Managementassistent, Officemanagement of Projectondersteuning)
Salarisindicatie in loondienst
€2200 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Office Manager, Projectcoördinator, Programmamanager, Teamleider
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch vermogen, Verslaglegging, Microsoft 365, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuner, Secretaresse
Functiebeschrijving
Als managementassistent vervul je administratieve en secretariële taken ter ondersteuning van management en projectteams. Je combineert agendabeheer, verslaglegging, dossierbeheer en organisatie van bijeenkomsten met gerichte projectondersteuning voor kleine tot middelgrote trajecten. Je werkt consequent met Microsoft 365-tools en samenwerkingsplatformen om informatie toegankelijk, beveiligd en traceerbaar te houden. De functie vraagt nauwkeurigheid, prioriteringsvermogen en proactieve afstemming met interne en externe stakeholders.
Salarisindicatie
Salarissen voor een contractpositie liggen doorgaans tussen €2.200 en €3.400 per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en regio. Voor zzp opdrachten liggen gangbare dagtarieven tussen €250 en €450 per dag, waarbij opdrachten overheid en interim werk vaak hogere marges en continuïteit bieden. Bemiddeling via bureaus of platforms zoals DAS kan invloed hebben op het uiteindelijke tarief en de administratieve afhandeling. Secundaire voorwaarden en ervaring in specialisaties beïnvloeden de uiteindelijke beloning significant.
Typische werkzaamheden
Je beheert agenda's en correspondentie, bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's op en notuleert inclusief duidelijke actielijsten en opvolging. Je onderhoudt projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten en ondersteunt bij communicatie-uitingen en logistieke organisatie van bijeenkomsten. Je verzorgt dossierbeheer en digitale archivering in SharePoint of vergelijkbare systemen en bewaakt deadlines, afspraken en vertrouwelijke documentatie. Regelmatig onderhoud je contact met gemeenten, zorg- en veiligheidspartners en externe leveranciers voor coördinatie en informatie-uitwisseling.
Hoe word je specialist
Specialisatie ontstaat door een relevante mbo+/hbo-opleiding aan te vullen met praktijkervaring als managementassistent en certificeringen in projectmanagement (bijv. PRINCE2 Foundation of IPMA). Verdere ontwikkeling in Microsoft 365, procesoptimalisatie en digitale archivering verhoogt je efficiëntie en aantrekkelijkheid voor interim werk en opdrachten overheid. Het opbouwen van een trackrecord, kennis van contractvormen en ervaring met bemiddeling via partijen als DAS vergroot de toegang tot hogere zzp opdrachten en vaste functies. Referenties en bewezen resultaten leiden tot doorgroei naar functies als office manager of projectcoördinator.
Opleidingsniveau
Mbo+ of hbo werk- en denkniveau (Managementassistent, Officemanagement of Projectondersteuning)
Salarisindicatie in loondienst
€2200 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Office Manager, Projectcoördinator, Programmamanager, Teamleider
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch vermogen, Verslaglegging, Microsoft 365, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuner, Secretaresse
Functiebeschrijving
Als managementassistent vervul je administratieve en secretariële taken ter ondersteuning van management en projectteams. Je combineert agendabeheer, verslaglegging, dossierbeheer en organisatie van bijeenkomsten met gerichte projectondersteuning voor kleine tot middelgrote trajecten. Je werkt consequent met Microsoft 365-tools en samenwerkingsplatformen om informatie toegankelijk, beveiligd en traceerbaar te houden. De functie vraagt nauwkeurigheid, prioriteringsvermogen en proactieve afstemming met interne en externe stakeholders.
Salarisindicatie
Salarissen voor een contractpositie liggen doorgaans tussen €2.200 en €3.400 per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en regio. Voor zzp opdrachten liggen gangbare dagtarieven tussen €250 en €450 per dag, waarbij opdrachten overheid en interim werk vaak hogere marges en continuïteit bieden. Bemiddeling via bureaus of platforms zoals DAS kan invloed hebben op het uiteindelijke tarief en de administratieve afhandeling. Secundaire voorwaarden en ervaring in specialisaties beïnvloeden de uiteindelijke beloning significant.
Typische werkzaamheden
Je beheert agenda's en correspondentie, bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's op en notuleert inclusief duidelijke actielijsten en opvolging. Je onderhoudt projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten en ondersteunt bij communicatie-uitingen en logistieke organisatie van bijeenkomsten. Je verzorgt dossierbeheer en digitale archivering in SharePoint of vergelijkbare systemen en bewaakt deadlines, afspraken en vertrouwelijke documentatie. Regelmatig onderhoud je contact met gemeenten, zorg- en veiligheidspartners en externe leveranciers voor coördinatie en informatie-uitwisseling.
Hoe word je specialist
Specialisatie ontstaat door een relevante mbo+/hbo-opleiding aan te vullen met praktijkervaring als managementassistent en certificeringen in projectmanagement (bijv. PRINCE2 Foundation of IPMA). Verdere ontwikkeling in Microsoft 365, procesoptimalisatie en digitale archivering verhoogt je efficiëntie en aantrekkelijkheid voor interim werk en opdrachten overheid. Het opbouwen van een trackrecord, kennis van contractvormen en ervaring met bemiddeling via partijen als DAS vergroot de toegang tot hogere zzp opdrachten en vaste functies. Referenties en bewezen resultaten leiden tot doorgroei naar functies als office manager of projectcoördinator.
Functieomschrijving
Als Managementassistent bij het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost vervul je een gecombineerde rol als secretaresse van het samenwerkingsverband en als projectondersteuner van het regionale project Veilig in Afhankelijkheidsrelaties (VIA).
Je verzorgt secretariële en administratieve taken, beheert agenda's van de manager en programmacoördinatoren en organiseert vergaderingen, netwerkbijeenkomsten en themasessies.
Je stelt agenda's en vergaderstukken op, verzorgt verslaglegging en actielijsten en bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines.
Binnen het project VIA houd je projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten actueel en ondersteun je bij de uitvoering, communicatie en afronding van activiteiten.
Daarnaast beheer en archiveer je documenten en projectinformatie, ondersteun je logistiek bij bijeenkomsten en verricht je overige administratieve en projectondersteunende werkzaamheden.
Gevraagd profiel
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.
- Aantoonbare ervaring in secretariaat en projectondersteuning; organisatorisch sterk en nauwkeurig in verslaglegging en dossierbeheer.
- Goede communicatieve vaardigheden, proactief in de samenwerking met gemeenten en zorg- en veiligheidspartners en ervaring met het opstellen van communicatie-uitingen.
- Praktische kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint) en vertrouwd met digitale archivering en samenwerkingsplatformen.
- Beschikbaarheid voor een fulltime werkweek van 36 uur, in het bezit van een geldig legitimatiebewijs en bereidheid tot het ondergaan van een pre-employmentscreening.
Aanvullende informatie
Stuur het CV in het Nederlands en voeg in de persoonlijke motivatie een concrete onderbouwing toe waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
Leveranciers dienen op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving en de Gemeenten cao; door het aanbieden van kandidaten gaat u akkoord met de voorwaarden van gemeente ’s-Hertogenbosch.
De aanvraag loopt 5 werkdagen waarna een shortlist wordt gestuurd naar gemeente ’s-Hertogenbosch; het tarief is afhankelijk van kennis en ervaring van de kandidaat.
Eisen
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
- Afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.
- Aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
- 36 uur betreft een fulltime werkweek.
- Graag het cv in het NL aanleveren.
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Wensen
- Afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.
- Aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).