Opleidingsniveau
MBO+ of HBO richting secretarieel, managementondersteuning of communicatie
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€275 - €525 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Managementassistent; Teamleider Corporate Affairs; Manager Corporate Communication; Communicatieadviseur
Competenties & vaardigheden
agendabeheer; notuleren; SharePoint en SAP S/4 HANA; communicatieve vaardigheden; organisatievermogen
Gerelateerde functies
Secretaresse, Executive Assistant, Office Manager, Communicatieondersteuner
Functiebeschrijving
Een managementassistent Corporate Affairs ondersteunt managers bij het organiseren van communicatie‑ en beleidsactiviteiten en zorgt voor efficiënte dagelijkse bedrijfsvoering. De functie omvat het beheren van complexe agenda’s, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het coördineren van interne en externe afstemming met stakeholders. Administratieve verantwoordelijkheden bestrijken documentbeheer, systeemgebruik zoals SharePoint en SAP S/4 HANA en het regelen van reis‑ en verblijfarrangementen. In de markt komen rollen voor zowel vaste contracten als interim werk en zzp opdrachten voor, vaak aangeboden via bureaus of DAS voor opdrachten overheid en commerciële opdrachtgevers.
Salarisindicatie
Op contractbasis ligt het maandelijkse bruto startsalaris doorgaans tussen €2.800 en €4.200 afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte. Bij interim werk of zzp opdrachten zijn dagtarieven gebruikelijk en variëren normaal tussen €275 en €525 per dag, afhankelijk van expertise en opdrachtgever. Voor opdrachten overheid gelden vaak vaste tariefkaders en aanvullende eisen die het tarief kunnen beïnvloeden. Secundaire arbeidsvoorwaarden en onkostenregelingen via DAS of detacheringsconstructies beïnvloeden het effectieve inkomen bij tijdelijke opdrachten.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten agendabeheer, uitnodigingen en voorbereiding van vergaderstukken, het bijwonen en nauwkeurig notuleren van meetings en het opvolgen van actiepunten met betrokken teams. De rol regelt logistiek voor evenementen en klantafspraken, verzorgt correspondentie en beheert vertrouwelijke dossiers en toegangsrechten in administratiesystemen. Daarnaast ondersteunt de assistent projectadministratie, faciliteert interne communicatie tussen afdelingen en onderhoudt contacten met externe leveranciers en dienstverleners.
Hoe word je specialist
Bouw specialistische ervaring op door minimaal vier jaar in secretariële of ondersteunende functies te werken en relevante tools zoals MS Office, Teams, SharePoint en SAP S/4 HANA te beheersen. Verbreed je profiel met trainingen in notuleren, agendaplanning, projectondersteuning en vertrouwelijk dossierbeheer en ontwikkel sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. Zo vergroot je inzetbaarheid voor interim werk, zzp opdrachten en opdrachten overheid en kun je via DAS of detacheringsbureaus diverse opdrachtgevers bedienen.
Opleidingsniveau
MBO+ of HBO richting secretarieel, managementondersteuning of communicatie
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€275 - €525 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Managementassistent; Teamleider Corporate Affairs; Manager Corporate Communication; Communicatieadviseur
Competenties & vaardigheden
agendabeheer; notuleren; SharePoint en SAP S/4 HANA; communicatieve vaardigheden; organisatievermogen
Gerelateerde functies
Secretaresse, Executive Assistant, Office Manager, Communicatieondersteuner
Functiebeschrijving
Een managementassistent Corporate Affairs ondersteunt managers bij het organiseren van communicatie‑ en beleidsactiviteiten en zorgt voor efficiënte dagelijkse bedrijfsvoering. De functie omvat het beheren van complexe agenda’s, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het coördineren van interne en externe afstemming met stakeholders. Administratieve verantwoordelijkheden bestrijken documentbeheer, systeemgebruik zoals SharePoint en SAP S/4 HANA en het regelen van reis‑ en verblijfarrangementen. In de markt komen rollen voor zowel vaste contracten als interim werk en zzp opdrachten voor, vaak aangeboden via bureaus of DAS voor opdrachten overheid en commerciële opdrachtgevers.
Salarisindicatie
Op contractbasis ligt het maandelijkse bruto startsalaris doorgaans tussen €2.800 en €4.200 afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte. Bij interim werk of zzp opdrachten zijn dagtarieven gebruikelijk en variëren normaal tussen €275 en €525 per dag, afhankelijk van expertise en opdrachtgever. Voor opdrachten overheid gelden vaak vaste tariefkaders en aanvullende eisen die het tarief kunnen beïnvloeden. Secundaire arbeidsvoorwaarden en onkostenregelingen via DAS of detacheringsconstructies beïnvloeden het effectieve inkomen bij tijdelijke opdrachten.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten agendabeheer, uitnodigingen en voorbereiding van vergaderstukken, het bijwonen en nauwkeurig notuleren van meetings en het opvolgen van actiepunten met betrokken teams. De rol regelt logistiek voor evenementen en klantafspraken, verzorgt correspondentie en beheert vertrouwelijke dossiers en toegangsrechten in administratiesystemen. Daarnaast ondersteunt de assistent projectadministratie, faciliteert interne communicatie tussen afdelingen en onderhoudt contacten met externe leveranciers en dienstverleners.
Hoe word je specialist
Bouw specialistische ervaring op door minimaal vier jaar in secretariële of ondersteunende functies te werken en relevante tools zoals MS Office, Teams, SharePoint en SAP S/4 HANA te beheersen. Verbreed je profiel met trainingen in notuleren, agendaplanning, projectondersteuning en vertrouwelijk dossierbeheer en ontwikkel sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. Zo vergroot je inzetbaarheid voor interim werk, zzp opdrachten en opdrachten overheid en kun je via DAS of detacheringsbureaus diverse opdrachtgevers bedienen.
Functieomschrijving
Als Management Assistent Corporate Affairs bij TenneT ondersteun je vooral de manager Corporate Communication en de manager Business Development en zorg je dat dagelijks alles soepel en efficiënt verloopt.
Je beheert complexe agenda’s, coördineert afspraken en bereidt vergaderingen voor, woont ze bij en verzorgt accurate notulen en communicatie naar de teams.
Je regelt reis- en verblijfarrangementen, ondersteunt bij team- en klantgerichte events en beheert documenten en administratieve systemen zoals SharePoint en SAP S/4 HANA.
Je fungeert als verbindende schakel binnen het team en schakelt regelmatig met collega’s en externe stakeholders om projecten en communicatieactiviteiten te faciliteren.
De rol is hybride met standplaats Arnhem (vijf dagen per week mogelijk, vaste aanwezigheid op dinsdag en donderdag), en vereist nauwkeurigheid, zelfstandigheid en sterk organisatorisch vermogen.
Vereist profiel
- Minimaal 4 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen corporate communicatie of een vergelijkbare omgeving.
- Aantoonbare kennis en praktische ervaring met MS Office, Teams, SharePoint en SAP S/4 HANA.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail; kan prioriteiten stellen en meerdere taken gelijktijdig managen.
- Proactieve, communicatieve houding en het vermogen om als verbindende factor binnen diverse teams te functioneren.
- Zelfstandig, gestructureerd werken en gevoel voor vertrouwelijkheid en professionele discretie.
- VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten; er wordt een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
- Beschikbaarheid voor de gevraagde periode en bereidheid om op de vaste kantoordagen in Arnhem aanwezig te zijn (dinsdag en donderdag).
- Sollicitatie met motivatie en CV in het Nederlands; de rol is niet geschikt voor zelfstandigen.
Eisen
- Minimaal 4 jaar ervaring binnen een secretariële of ondersteunende rol.
- Aantoonbare kennis van MS Office, Teams, SharePoint en SAP S/4 HANA.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
- Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
- Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
Wensen
- Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
- Het is een pre als de kandidaat minimaal 4 jaar ervaring heeft binnen een secretariële of ondersteunende rol.
- Aantoonbare kennis van MS Office, Teams, SharePoint en SAP S/4 HANA is een wens.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, is gewenst.