Opleidingsniveau
MBO+
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3400 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €380 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementassistent, Office Manager, Executive Assistant, Teamlead Managementsupport
Competenties & vaardigheden
Agendabeheer, schriftelijke en mondelinge communicatie (Nederlands), MS Office & SharePoint, organiseren & eventmanagement, stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Secretaresse, Executive Assistant, Office Manager, Managementsupport, HR-ondersteuner
Functiebeschrijving
Een managementassistent ondersteunt het management door organisatorische en secretariële taken te coördineren.
Binnen een marketing- en propositiesomgeving richt deze functie zich op agendabeheer, communicatie, eventorganisatie en HR-administratie voor in-, door- en uitstroom.
De functie vereist zelfstandig plannen, prioriteren van taken op verschillende niveaus en bewaking van deadlines richting interne opdrachtgevers.
Er wordt veel gewerkt met digitale systemen zoals MS Office, Teams en SharePoint en er is frequent contact met interne en externe stakeholders.
Deze positie kan zowel in loondienst als via zzp opdrachten of interim werk ingevuld worden en komt veel voor bij opdrachten overheid en commerciële organisaties.
Salarisindicatie
Contractuele functies in deze categorie vallen doorgaans in schalen vergelijkbaar met MBO+/schaal 6, circa €2.400 tot €3.400 per maand bij een 36-urige werkweek.
Freelance- en zzp opdrachten of interim werk worden vaak aangeboden met dagtarieven tussen €250 en €380, afhankelijk van ervaring en inzet via platforms of bureaus zoals DAS.
Typische werkzaamheden
Proactief agendabeheer en voorbereiding van vergaderingen inclusief agenda's, notulen en opvolging zijn kerntaken.
Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, externe events en interne overleggen inclusief logistiek en leverancierscontact behoort tot het takenpakket.
Ondersteuning bij HR-administratie zoals contractbeheer, onboarding en het bijhouden van personeelsdossiers in systemen is gebruikelijk.
Communicatie met stakeholders op verschillende niveaus en het bewaken van besluitprocessen en deadlines is continu aanwezig.
Beheer van dossiers in SharePoint en het opstellen van zakelijke correspondentie en presentaties in MS Office zijn dagelijkse werkzaamheden.
Hoe word je specialist
Begin met een MBO+-opleiding en verzamel minimaal één tot drie jaar ervaring binnen een grotere organisatie in ondersteunende functies.
Verdiep je in de MS Office-suite, SharePoint en vergadertechnieken en volg trainingen in agendamanagement en stakeholdercommunicatie.
Bouw specialistische kennis op in marketing- en propositiesprocessen door samen te werken met product- en marketingteams en door projectervaring op te doen.
Vergroot je inzetbaarheid via interim werk, zzp opdrachten en projecten bij opdrachten overheid om een divers portfolio en netwerk op te bouwen.
Ontwikkel coördinatie- en leiderschapsvaardigheden om door te groeien naar rollen met meer verantwoordelijkheid.
Opleidingsniveau
MBO+
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3400 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €380 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementassistent, Office Manager, Executive Assistant, Teamlead Managementsupport
Competenties & vaardigheden
Agendabeheer, schriftelijke en mondelinge communicatie (Nederlands), MS Office & SharePoint, organiseren & eventmanagement, stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Secretaresse, Executive Assistant, Office Manager, Managementsupport, HR-ondersteuner
Functiebeschrijving
Een managementassistent ondersteunt het management door organisatorische en secretariële taken te coördineren.
Binnen een marketing- en propositiesomgeving richt deze functie zich op agendabeheer, communicatie, eventorganisatie en HR-administratie voor in-, door- en uitstroom.
De functie vereist zelfstandig plannen, prioriteren van taken op verschillende niveaus en bewaking van deadlines richting interne opdrachtgevers.
Er wordt veel gewerkt met digitale systemen zoals MS Office, Teams en SharePoint en er is frequent contact met interne en externe stakeholders.
Deze positie kan zowel in loondienst als via zzp opdrachten of interim werk ingevuld worden en komt veel voor bij opdrachten overheid en commerciële organisaties.
Salarisindicatie
Contractuele functies in deze categorie vallen doorgaans in schalen vergelijkbaar met MBO+/schaal 6, circa €2.400 tot €3.400 per maand bij een 36-urige werkweek.
Freelance- en zzp opdrachten of interim werk worden vaak aangeboden met dagtarieven tussen €250 en €380, afhankelijk van ervaring en inzet via platforms of bureaus zoals DAS.
Typische werkzaamheden
Proactief agendabeheer en voorbereiding van vergaderingen inclusief agenda's, notulen en opvolging zijn kerntaken.
Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, externe events en interne overleggen inclusief logistiek en leverancierscontact behoort tot het takenpakket.
Ondersteuning bij HR-administratie zoals contractbeheer, onboarding en het bijhouden van personeelsdossiers in systemen is gebruikelijk.
Communicatie met stakeholders op verschillende niveaus en het bewaken van besluitprocessen en deadlines is continu aanwezig.
Beheer van dossiers in SharePoint en het opstellen van zakelijke correspondentie en presentaties in MS Office zijn dagelijkse werkzaamheden.
Hoe word je specialist
Begin met een MBO+-opleiding en verzamel minimaal één tot drie jaar ervaring binnen een grotere organisatie in ondersteunende functies.
Verdiep je in de MS Office-suite, SharePoint en vergadertechnieken en volg trainingen in agendamanagement en stakeholdercommunicatie.
Bouw specialistische kennis op in marketing- en propositiesprocessen door samen te werken met product- en marketingteams en door projectervaring op te doen.
Vergroot je inzetbaarheid via interim werk, zzp opdrachten en projecten bij opdrachten overheid om een divers portfolio en netwerk op te bouwen.
Ontwikkel coördinatie- en leiderschapsvaardigheden om door te groeien naar rollen met meer verantwoordelijkheid.
Functie-overzicht — Management Assistent Marketing & Propositions (ASN Bank, Utrecht)
Als Managementassistent ben je de organisatorische spil voor de Directeur Marketing & Propositions binnen ASN Bank in Utrecht.
Je verzorgt proactief agendabeheer, secretariële en administratieve ondersteuning en anticipeert op behoeften zonder aansturing.
Je organiseert bijeenkomsten, events en interne overleggen van A tot Z en bewaakt tijdige indiening van stukken richting opdrachtgevers.
Je coördineert werving- en selectieprocessen en voert HR-administratie rondom in-, uit- en doorstroom van medewerkers.
Je werkt in een compact team van drie managementassistenten binnen het Commerciële domein (CSMO), met een informele, collegiale sfeer en hybride werkafspraken.
Werklocatie: Croeselaan 1, Utrecht. Omvang: 36 uur per week. ZZP en deta-vast zijn niet toegestaan.
Vereist profiel
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een grotere organisatie, bij voorkeur in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Uitstekende beheersing van MS Office, Teams en SharePoint.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Proactieve, georganiseerde houding met vermogen om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en niveaus (ook internationaal).
- Verantwoordelijk, besluitvaardig en vaardig in stakeholdermanagement.
- Ervaring met agendabeheer, eventorganisatie en administratieve HR-processen is een pré.
- Beschikbaarheid voor de volledige gevraagde periode en bereidheid tot hybride werken (aanwezigheid in Utrecht waar nodig).
- Reistijd tot de werkplek mag niet langer zijn dan 60 minuten.
- De kandidaat moet beschikken over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) bij intake en op de startdatum.
- Start is onder voorbehoud van een positieve pre-employmentscreening.
Belangrijke leveranciersvoorwaarden
- Verwijder alle contactgegevens van de kandidaat en van jullie organisatie uit het CV; bij aanwezigheid van contactgegevens wordt de kandidaat niet aangeboden.
- Het is leveranciers niet toegestaan rechtstreeks contact op te nemen met ASN; overtreding leidt bij herhaling tot uitsluiting van aanvragen.
- Leveranciers mogen maximaal 2 kandidaten aanbieden; bij meerdere aanbiedingen van één partij worden alle kandidaten afgewezen.
- Kandidaten mogen niet boven het maximale tarief aangeboden worden; overtreding leidt tot afwijzing.
- Bij voldoende aanbod kan de rol eerder gesloten worden dan de aangegeven deadline; bied dus zo snel mogelijk aan.
- De opdrachtgever verwacht dat leveranciers op de hoogte zijn van geldende arbeidsvoorwaarden en de ASN-cao (schaal 6 voor deze inzet).
- Bij aanbieding wordt aangenomen dat u akkoord gaat met de voorwaarden van de klant; onduidelijkheden kunt u bespreken met de verantwoordelijke recruiter.
Eisen
- Reistijd van een kandidaat mag niet langer zijn dan 60 minuten.
- Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen.
- Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden.
- ZZP: Nee.
- Deta Vast: Nee.
- 36 uur per week.
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een grotere organisatie.
- Goede beheersing van MS Office, Teams en SharePoint.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
- De kandidaat is beschikbaar voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
Wensen
- Het is een pre-employmentscreening.