Opleidingsniveau
Minimaal mbo4, bij voorkeur hbo in juridische, administratieve of bestuurskundige richting
Salarisindicatie in loondienst
€32000 - €45000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€200 - €400 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior secretaris bezwarencommissie, Teamleider juridische administratie, Juridisch coördinator, Beleidsmedewerker bestuursrecht
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, dossierbeheer, communicatieve vaardigheden, organisatorische vaardigheden
Gerelateerde functies
Secretaris bezwarencommissie, Juridisch adviseur bestuursrecht, Administratief medewerker publiekszaken
Functiebeschrijving
Als medewerker bezwarencommissie behandel je bezwaarprocedures en verzorg je de volledige administratieve afhandeling van bezwaarschriften voor publieke organisaties. Je bewaakt wettelijke termijnen, coördineert hoorzittingen en onderhoudt contact met bezwaarindieners, secretarissen en juridische adviseurs. De functie vereist nauwkeurig dossierbeheer in zaaksystemen en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie. De rol komt voor in vaste dienst, via zzp opdrachten en in interim werk bij opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Voor contractuele functies ligt het brutojaarsalaris doorgaans tussen €32.000 en €45.000 afhankelijk van ervaring en schaal. Als consultant of zzp’er voor opdrachten overheid en interim werk variëren de dag- of uurtarieven typisch tussen €200 en €400 per dag, exclusief btw. Specifieke tarieven kunnen afwijken bij inzet via bemiddelingsdiensten of platformen met fees en bij gebruik van zaaksystemen zoals DAS.
Typische werkzaamheden
Je registreert en classificeert binnenkomende bezwaarschriften in het zaaksysteem en verzorgt formele correspondentie richting betrokkenen. Je plant en organiseert hoorzittingen, stelt dossiers samen, reserveert faciliteiten en ondersteunt secretarissen bij voorbereiding. Je signaleert dreigende termijnoverschrijdingen, initieert vervolgacties en rapporteert voortgang aan vakafdelingen. Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen, onderhoudt digitale dossiers en zorgt voor overdracht bij besluitvorming.
Hoe word je specialist
Begin met minimaal mbo4 of hbo-opleiding in een juridische of administratieve richting en bouw praktijkervaring op in gemeentelijke of publieke juridische administratie. Verdiep je in de Awb en bezwaar- en beroepsprocedures en oefen met relevante zaaksystemen en digitale archivering zoals DAS. Verwerf ervaring via vaste functies, interim werk of zzp opdrachten binnen opdrachten overheid om proceskennis en professioneel netwerk uit te breiden. Volg gerichte cursussen in zaakgericht werken, procesbewaking en professionele schriftelijke communicatie en zoek mentorrollen om door te groeien naar coördinerende of secretariële functies.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo4, bij voorkeur hbo in juridische, administratieve of bestuurskundige richting
Salarisindicatie in loondienst
€32000 - €45000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€200 - €400 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior secretaris bezwarencommissie, Teamleider juridische administratie, Juridisch coördinator, Beleidsmedewerker bestuursrecht
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, dossierbeheer, communicatieve vaardigheden, organisatorische vaardigheden
Gerelateerde functies
Secretaris bezwarencommissie, Juridisch adviseur bestuursrecht, Administratief medewerker publiekszaken
Functiebeschrijving
Als medewerker bezwarencommissie behandel je bezwaarprocedures en verzorg je de volledige administratieve afhandeling van bezwaarschriften voor publieke organisaties. Je bewaakt wettelijke termijnen, coördineert hoorzittingen en onderhoudt contact met bezwaarindieners, secretarissen en juridische adviseurs. De functie vereist nauwkeurig dossierbeheer in zaaksystemen en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie. De rol komt voor in vaste dienst, via zzp opdrachten en in interim werk bij opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Voor contractuele functies ligt het brutojaarsalaris doorgaans tussen €32.000 en €45.000 afhankelijk van ervaring en schaal. Als consultant of zzp’er voor opdrachten overheid en interim werk variëren de dag- of uurtarieven typisch tussen €200 en €400 per dag, exclusief btw. Specifieke tarieven kunnen afwijken bij inzet via bemiddelingsdiensten of platformen met fees en bij gebruik van zaaksystemen zoals DAS.
Typische werkzaamheden
Je registreert en classificeert binnenkomende bezwaarschriften in het zaaksysteem en verzorgt formele correspondentie richting betrokkenen. Je plant en organiseert hoorzittingen, stelt dossiers samen, reserveert faciliteiten en ondersteunt secretarissen bij voorbereiding. Je signaleert dreigende termijnoverschrijdingen, initieert vervolgacties en rapporteert voortgang aan vakafdelingen. Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen, onderhoudt digitale dossiers en zorgt voor overdracht bij besluitvorming.
Hoe word je specialist
Begin met minimaal mbo4 of hbo-opleiding in een juridische of administratieve richting en bouw praktijkervaring op in gemeentelijke of publieke juridische administratie. Verdiep je in de Awb en bezwaar- en beroepsprocedures en oefen met relevante zaaksystemen en digitale archivering zoals DAS. Verwerf ervaring via vaste functies, interim werk of zzp opdrachten binnen opdrachten overheid om proceskennis en professioneel netwerk uit te breiden. Volg gerichte cursussen in zaakgericht werken, procesbewaking en professionele schriftelijke communicatie en zoek mentorrollen om door te groeien naar coördinerende of secretariële functies.
Functieomschrijving
- Als medewerker bezwarencommissie vervul je een centrale rol in de behandeling en administratieve afhandeling van bezwaarschriften binnen de gemeente.
- Je bewaakt het overzicht van lopende zaken, ziet toe op tijdige voortgang en onderneemt actie als dossiers dreigen buiten wettelijke termijnen te lopen.
- Je onderhoudt professioneel contact met bezwaarmakers, zowel digitaal als mondeling, en zorgt voor correcte en volledige registratie in het zaaksysteem.
- In afstemming met secretarissen en vakafdelingen plan je hoorzittingen, reserveer je vergaderruimten en verzorg je de benodigde stukken en organisatorische ondersteuning.
- Je werkt nauw samen met de andere medewerker bezwarencommissie en ondersteunt waar nodig juridische adviseurs binnen het domein Mens en Middelen, zodat procedures uniform en gestandaardiseerd verlopen.
Vereist profiel
- Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een juridische, administratieve of bestuurskundige richting.
- Ervaring met bezwaar- en beroepsprocedures en kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Awb) is een pré.
- Ruime administratieve vaardigheden: nauwkeurig, gestructureerd werken en ervaring met zaaksystemen en digitale dossiers.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; klantgericht en professioneel in contacten met bezwaarmakers.
- Sterke organisatorische vaardigheden en tijdsbeheer: plannen van hoorzittingen, coördinatie met betrokken afdelingen en tijdige verzending van stukken.
- Teamspeler die afstemt met collega’s, secretarissen en vakafdelingen, en verantwoordelijkheid neemt voor een uniforme werkwijze.
- Discretie en integriteit bij omgang met vertrouwelijke informatie; flexibiliteit in werktijden en plaatsing binnen de organisatie (opdracht ter vervanging).
- Standplaats: Westland (Zuid-Holland), inzet binnen de organisatie van de gemeente Westland.
Eisen
- Uurtarief maximaal € 75,20 (schaal 8) inclusief Flextender Fee en reiskosten, exclusief btw.
- Aantoonbaar afgeronde juridische opleiding op minimaal mbo4-niveau.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa workflow en RX Mission.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar in de rol van juridisch administratief medewerker binnen een gemeente.
- Beschikbaar om minimaal 3 dagen op kantoor aanwezig te zijn.
- Uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar voor 36 uur per week.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met de Algemene wet bestuursrecht met name het bezwaarproces.
- Persoonlijke motivatie van maximaal 500 woorden waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht.
- Aantoonbare werkervaring met het juridisch werk in de publieke sector: gemeenterecht, bestuursrecht, bezwaar en beroep.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als juridisch administratief medewerker op het gebied van bezwaren binnen een gemeente.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Office 365.
Competenties
- Je bent administratief sterk.
- Je begrijpt hoe administratieve processen werken.
- Je bent praktisch ingesteld.
- Je denkt in oplossingen.
- Je kan gestructureerd werken.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt goede basiskennis van het Microsoft Office pakket, met name Outlook, Word en Excel.
- Je bent handig met digitale systemen.
- Je hebt kennis en ervaring met het zelfstandig afhandelen van telefonische vragen.
- Je bent proactief.
- Je bent resultaatgericht.
- Je bent een echte teamplayer.