Opleidingsniveau
Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding of hbo werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3000 - €4500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
HR-adviseur, HR-manager, Senior Medewerker Personeelsadministratie
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Kennis van HR-processen, Proactieve houding, Klantgerichtheid, Kennis van sociale wetgeving
Gerelateerde functies
HR-adviseur, Senior Medewerker Personeelsadministratie, HR-manager
Functieomschrijving
De functie van Medewerker Personeelsadministratie richt zich op het ondersteunen van de personeelsadministratie binnen een organisatie. Deze rol is cruciaal voor het goed functioneren van HR-processen en omvat het beheren van medewerkersgegevens, het verwerken van mutaties, en het opstellen van arbeidscontracten. Een Medewerker Personeelsadministratie fungeert vaak als het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel medewerkers als managers, wat betekent dat sterke communicatieve vaardigheden een vereiste zijn. Hierin spelen proactieve instelling en klantgerichtheid een belangrijke rol.
Salarisindicatie
Het salaris voor een Medewerker Personeelsadministratie varieert doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand, afhankelijk van de werkervaring, het niveau van de organisatie en de verantwoordelijkheden die aan de functie zijn verbonden. Voor zzp opdrachten kan het tarief per uur ook variëren, afhankelijk van de vraag naar interim werk en de specifieke opdrachten binnen de overheid of andere sectoren.
Typische functie-activiteiten
De dagelijkse taken van een Medewerker Personeelsadministratie omvatten het invoeren en bijhouden van personeelsgegevens in informatiesystemen, het verwerken van wijzigingsverzoeken met betrekking tot arbeidscontracten, en het bieden van ondersteuning bij tijdige salarisbetalingen. Daarnaast behoren ook het opstellen van rapportages en het signaleren van knelpunten in de processen tot de verantwoordelijkheden. Dit vraagt om een goede kennis van HR-systemen, zoals AFAS Profit, of andere vergelijkbare HR en Payroll systemen. Het doel is altijd om de administratieve processen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
Vervolgcarrièremogelijkheden
Om specialist te worden in deze functie kan men vervolgopleidingen en trainingen volgen die gericht zijn op HR-management, arbeidsrecht en personeelsadministratie. Een Medewerker Personeelsadministratie heeft diverse doorgroeimogelijkheden; men kan zich ontwikkelen tot Senior Medewerker Personeelsadministratie, HR-adviseur of zelfs HR-manager. Daarnaast zijn er mogelijkheden om projecten aan te nemen als projectleider of specialist in interim werk, bijvoorbeeld bij DAS of andere bedrijven die tijdelijke ondersteuning in de personeelsadministratie bieden.
Opleidingsniveau
Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding of hbo werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3000 - €4500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
HR-adviseur, HR-manager, Senior Medewerker Personeelsadministratie
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Kennis van HR-processen, Proactieve houding, Klantgerichtheid, Kennis van sociale wetgeving
Gerelateerde functies
HR-adviseur, Senior Medewerker Personeelsadministratie, HR-manager
Functieomschrijving
De functie van Medewerker Personeelsadministratie richt zich op het ondersteunen van de personeelsadministratie binnen een organisatie. Deze rol is cruciaal voor het goed functioneren van HR-processen en omvat het beheren van medewerkersgegevens, het verwerken van mutaties, en het opstellen van arbeidscontracten. Een Medewerker Personeelsadministratie fungeert vaak als het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel medewerkers als managers, wat betekent dat sterke communicatieve vaardigheden een vereiste zijn. Hierin spelen proactieve instelling en klantgerichtheid een belangrijke rol.
Salarisindicatie
Het salaris voor een Medewerker Personeelsadministratie varieert doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand, afhankelijk van de werkervaring, het niveau van de organisatie en de verantwoordelijkheden die aan de functie zijn verbonden. Voor zzp opdrachten kan het tarief per uur ook variëren, afhankelijk van de vraag naar interim werk en de specifieke opdrachten binnen de overheid of andere sectoren.
Typische functie-activiteiten
De dagelijkse taken van een Medewerker Personeelsadministratie omvatten het invoeren en bijhouden van personeelsgegevens in informatiesystemen, het verwerken van wijzigingsverzoeken met betrekking tot arbeidscontracten, en het bieden van ondersteuning bij tijdige salarisbetalingen. Daarnaast behoren ook het opstellen van rapportages en het signaleren van knelpunten in de processen tot de verantwoordelijkheden. Dit vraagt om een goede kennis van HR-systemen, zoals AFAS Profit, of andere vergelijkbare HR en Payroll systemen. Het doel is altijd om de administratieve processen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
Vervolgcarrièremogelijkheden
Om specialist te worden in deze functie kan men vervolgopleidingen en trainingen volgen die gericht zijn op HR-management, arbeidsrecht en personeelsadministratie. Een Medewerker Personeelsadministratie heeft diverse doorgroeimogelijkheden; men kan zich ontwikkelen tot Senior Medewerker Personeelsadministratie, HR-adviseur of zelfs HR-manager. Daarnaast zijn er mogelijkheden om projecten aan te nemen als projectleider of specialist in interim werk, bijvoorbeeld bij DAS of andere bedrijven die tijdelijke ondersteuning in de personeelsadministratie bieden.
Opdracht — korte beschrijving
De gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum hebben in de zomer van 2024 besloten tot een lichte samenvoeging; bestuurlijke fusie gepland per 1 januari 2027 en ambtelijke integratie per 1 januari 2026.
Als Medewerker Personeelsadministratie voer je het dagelijkse beheer van personeelszaken uit: mutaties verwerken in BCS (E-HRM), personeelsdossiers beheren en archief opschonen.
Je ondersteunt bij arbo- en verzuimadministratie, beheert de (digitale) administratie van de Academieomgeving en stelt correspondentie op voor collega’s en leidinggevenden.
Je werkt mee aan de bestuurlijke integratie door (werk)processen te verbeteren, bij te dragen aan digitalisering en de aanbesteding van het nieuwe E-HRM en als projectlid Onboarding introductiedagen te organiseren.
Het team Personeelsadministratie in Hilversum bestaat uit 3 parttime collega’s; er komt een vacature voor vaste invulling en er wordt gevraagd één maand samen te werken met de nieuwe collega voor een goede inwerkperiode. Functie is ingebed in de organisatie en niet passend voor zzp-constructies.
Vereist profiel
- Opleiding: mbo+ of hbo richting HR, personeelsadministratie of gelijkwaardige ervaring.
- Ervaring: aantoonbare ervaring met personeelsadministratie, bij voorkeur in een gemeentelijke of publieke omgeving.
- Vaardigheden: ervaring met E-HRM-systemen (bij voorkeur BCS), goede digitale vaardigheden en nauwkeurigheid in dossierbeheer.
- Kennis: basiskennis arbo- en verzuimadministratie en ervaring met digitale leeromgevingen/academieadministratie is een pré.
- Persoonlijke eigenschappen: klantvriendelijk, discretie bij vertrouwelijke informatie, proactief, samenwerkingsgericht en organisatorisch sterk (ondersteunen van introductiedagen en projectwerk).
- Beschikbaarheid: bereidheid tot korte samenwerkingsperiode (ongeveer 1 maand) met de nieuwe collega voor overdracht; inzetbaarheid in Hilversum/Noord‑Holland.
- Taal: uitstekende beheersing van Nederlands, mondeling en schriftelijk.
- Opmerking: de functie is organisatorisch ingebed en staat onder leiding en toezicht, waardoor uitvoering als zzp niet passend is.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion.
- Uurtarief maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer.
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion.
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten.
- Aantoonbare kennis van RAP.
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met rechtspositie gemeenteambtenaren en Cao gemeenten.
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met arbo en verzuim administratie.
- Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie.
Competenties
- Nauwkeurigheid: zorgvuldig werken, fouten vermijden, oog voor detail.
- Plannen en organiseren: taken structureren, overzicht bewaren, deadlines halen, ook als er veel tegelijk speelt.
- Resultaatgerichtheid: doelgericht werken en actief bijdragen aan het wegwerken van achterstanden.
- Proactief handelen: niet afwachten maar zelf actie ondernemen, kansen zien en benutten.
- Doortastendheid: knopen durven doorhakken, doorpakken waar nodig.
- Flexibiliteit: snel schakelen tussen routine, ad-hoc taken en projectwerk.
- Zelfstandigheid: verantwoordelijkheid nemen en zelfstandig taken oppakken.
- Samenwerken: in teamverband kunnen werken, afstemmen met collega’s en projectleden.
- Communicatieve vaardigheid: duidelijk en professioneel communiceren, mondeling én schriftelijk.
- Leerbaarheid / Leervermogen: snel nieuwe systemen, processen en projecten kunnen oppakken.
- Discretie/Integriteit: vertrouwelijk omgaan met informatie, betrouwbaar zijn.