Opleidingsniveau
Minimaal relevant HBO werk/denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Functionaris Projectcontroller, Teamleider Projectadministratie
Competenties & vaardigheden
Accuratesse, Communicatieve vaardigheden, Organisatorische vaardigheden, Analytisch vermogen, Proactief werken
Gerelateerde functies
Projectcontroller, Financieel Analyst, Budgetbeheerder
Functiebeschrijving
De rol van een medewerker projectadministratie is van cruciaal belang binnen diverse organisaties, vooral in de publieke sector en bij zzp opdrachten. Deze functie vereist nauwkeurigheid en inzicht in financiële processen en projectbeheer. Een medewerker projectadministratie is verantwoordelijk voor het bijhouden van de financiële administratie van verschillende projecten en programma's, wat inhoudt dat men kosten en opbrengsten correct toewijst. Bovendien stelt men projectstructuren en financiële rapportages op, en houdt men financiële projectdossiers up-to-date.
Een belangrijk aspect van de functie is de samenwerking met projectleiders. Dit houdt in dat medewerkers regelmatig rapporteren over de voortgang van projecten en actief bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van werkprocessen. De functie vraagt om analytische vaardigheden om financiële vraagstukken te onderzoeken en duidelijke inzichten te bieden aan de projectleider, wat essentieel is voor het succes van opdrachten overheid en overige projecten.
Het salaris voor een medewerker projectadministratie kan variëren, maar de salarisrange ligt doorgaans tussen de €2.700 en €4.000 per maand, afhankelijk van ervaring en de specifieke organisatie. Voor interim werk of zzp opdrachten kan het tarief hoger liggen, bijvoorbeeld tussen de €50 en €80 per uur, afhankelijk van het expertise niveau en de complexiteit van de verantwoordelijkheden.
Om specialist te worden in deze functie, is het belangrijk om relevante werkervaring op te doen en de juiste certificeringen te behalen. Een basis in financieel management of projectadministratie is vereist, vaak op HBO-niveau. Het volgen van cursussen in boekhouding, SAP en projectmanagementmethodieken zoals Prince2 kan eveneens bijdragen aan de ontwikkeling van deskundigheid. Daarnaast is het essentieel om proactief te zijn in het zoeken naar nieuwe kansen en doorlopende professionele ontwikkeling, zoals deelname aan workshops en het netwerken met andere professionals in de sector. Het behalen van een diploma in financiële rapportages, en het verbeteren van communicatieve vaardigheden zijn ook belangrijke stappen om verder te groeien in deze rol.
Opleidingsniveau
Minimaal relevant HBO werk/denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Functionaris Projectcontroller, Teamleider Projectadministratie
Competenties & vaardigheden
Accuratesse, Communicatieve vaardigheden, Organisatorische vaardigheden, Analytisch vermogen, Proactief werken
Gerelateerde functies
Projectcontroller, Financieel Analyst, Budgetbeheerder
Functiebeschrijving
De rol van een medewerker projectadministratie is van cruciaal belang binnen diverse organisaties, vooral in de publieke sector en bij zzp opdrachten. Deze functie vereist nauwkeurigheid en inzicht in financiële processen en projectbeheer. Een medewerker projectadministratie is verantwoordelijk voor het bijhouden van de financiële administratie van verschillende projecten en programma's, wat inhoudt dat men kosten en opbrengsten correct toewijst. Bovendien stelt men projectstructuren en financiële rapportages op, en houdt men financiële projectdossiers up-to-date.
Een belangrijk aspect van de functie is de samenwerking met projectleiders. Dit houdt in dat medewerkers regelmatig rapporteren over de voortgang van projecten en actief bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van werkprocessen. De functie vraagt om analytische vaardigheden om financiële vraagstukken te onderzoeken en duidelijke inzichten te bieden aan de projectleider, wat essentieel is voor het succes van opdrachten overheid en overige projecten.
Het salaris voor een medewerker projectadministratie kan variëren, maar de salarisrange ligt doorgaans tussen de €2.700 en €4.000 per maand, afhankelijk van ervaring en de specifieke organisatie. Voor interim werk of zzp opdrachten kan het tarief hoger liggen, bijvoorbeeld tussen de €50 en €80 per uur, afhankelijk van het expertise niveau en de complexiteit van de verantwoordelijkheden.
Om specialist te worden in deze functie, is het belangrijk om relevante werkervaring op te doen en de juiste certificeringen te behalen. Een basis in financieel management of projectadministratie is vereist, vaak op HBO-niveau. Het volgen van cursussen in boekhouding, SAP en projectmanagementmethodieken zoals Prince2 kan eveneens bijdragen aan de ontwikkeling van deskundigheid. Daarnaast is het essentieel om proactief te zijn in het zoeken naar nieuwe kansen en doorlopende professionele ontwikkeling, zoals deelname aan workshops en het netwerken met andere professionals in de sector. Het behalen van een diploma in financiële rapportages, en het verbeteren van communicatieve vaardigheden zijn ook belangrijke stappen om verder te groeien in deze rol.
Opdracht — Samenvatting
Als Medewerker Projectadministratie draag je bij aan een betrouwbare en actuele financiële administratie voor projecten, programma’s en grondexploitaties binnen het team Programma’s & Projecten.
Je werkt nauw samen met planeconomen, de planner, een collega projectadministrateur en het team Financiën om gezamenlijke verantwoordelijkheid te dragen voor de projectadministratie.
Dagelijkse werkzaamheden omvatten het verwerken en boeken van inkoopfacturen, opstellen en verwerken van verkoopfacturen, vastleggen van opdrachten in het financiële systeem en bijhouden van subsidie-overzichten (o.a. Energieneutraal Veenendaal).
Je levert input voor het balansdossier en de jaarrekening, signaleert financiële afwijkingen en zorgt voor juiste en tijdige administratieve verwerking en afstemming met interne stakeholders.
De functie vraagt een nauwkeurige, gestructureerde werkwijze, samenwerking binnen het team en een structurele inbedding in de organisatie om continuïteit en kennisborging te waarborgen.
Gevraagd profiel
- Opleidingsniveau: MBO+/HBO richting finance, administratie of bedrijfseconomie is wenselijk.
- Ervaring met projectadministratie, grondexploitaties of gemeentelijke financiële processen is een pré.
- Cijfermatige en administratief nauwkeurige instelling; ervaring met financiële systemen/ERP en facturatieprocessen.
- Kennis van balansdossier- en jaarrekeningprocessen en inzicht in subsidieverantwoording zijn gewenst.
- Goede communicatieve vaardigheden, proactieve houding en vermogen om samen te werken met verschillende interne stakeholders.
- Betrouwbaarheid, structuur, verantwoordelijkheidsgevoel en beschikbaarheid voor een permanent ingebedde rol binnen het team.
Eisen
- De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering).
- Aantoonbare afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie.
- Aantoonbare kennis van het systeem key2financiën.
- Aantoonbare kennis van het systeem Proactis en Mozard.
- Uurtarief maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten (én fee Flextender).
Competenties
- Zelfstandig werken.
- Klantgericht.
- Samenwerken.
- Resultaatgericht werken.
- Communicatief vaardig.