Opleidingsniveau
MBO/HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3000 - €4500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider Purchase to Pay, Inkoopmanager, Procesverbeteraar
Competenties & vaardigheden
Accuraatheid, Communicatievaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Flexibiliteit, Analytisch denken
Gerelateerde functies
Inkoopmedewerker, Financieel administratief medewerker, Crediteurenbeheerder
Beschrijving van de functie
Als Medewerker Purchase to Pay ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van het inkoopproces van een organisatie. Deze functie is essentieel voor het waarborgen van een soepele en efficiënte werking van de bedrijfsadministratie. Het gaat voornamelijk om het verwerken van bestelaanvragen, het registreren van de ontvangst van goederen en het zorgen voor tijdige en correcte betalingen van facturen. Een belangrijk aspect van deze rol is het kritisch analyseren van werkprocessen; je kijkt naar bestaande procedures en signaleert eventuele knelpunten. Door een proactieve houding ben je in staat om verbeteringen voor te stellen en door te voeren.
De markt voor professionals in Purchase to Pay biedt interessante mogelijkheden, zowel voor zzp opdrachten als opdrachten binnen de overheid en interim werk. Veel organisaties zijn vaak op zoek naar tijdelijke ondersteuning vanwege fluctuaties in werkdruk of bij projecten. Dit betekent dat een Medewerker Purchase to Pay niet alleen carrièrekansen kan vinden binnen vaste dienstverbanden, maar ook buiten de traditionele banenstructuren. Het salaris voor deze functies kan variëren, afhankelijk van de ervaring en het type contract dat je hebt.
Tot de veelvoorkomende taken behoren daarnaast ook het onderhouden van contacten met leveranciers en interne afdelingen. Communicatie is cruciaal, omdat je regelmatig samenwerkt met collega's om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen efficiënt verlopen. Je moet ook in staat zijn om snel en accuraat een breed scala aan administratieve taken uit te voeren. Een goed begrip van softwaretoepassingen zoals SAP FI/CO is van fundamenteel belang; deze tools helpen bij het vereenvoudigen van administratieve processen en dragen bij aan een snellere verwerking van gegevens.
Om een specialist te worden in de functie van Medewerker Purchase to Pay, is ervaring in de bedrijfsadministratie onontbeerlijk. Het volgen van specifieke opleidingen of cursussen gericht op inkoop- en betalingsprocessen kan ook nuttig zijn. Dit geldt vooral voor mensen die al ervaring hebben met interim werk en zzp opdrachten, omdat deze achtergrond hen de mogelijkheid geeft om verschillende systemen en procesomgevingen te leren kennen. Vernieuwende technologieën zoals DAS kunnen ook een rol spelen in de toekomst van het inkoopproces. Door op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen en softwaretoepassingen, kun je je vaardigheden blijven verbeteren en je positie op de arbeidsmarkt versterken.
Opleidingsniveau
MBO/HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3000 - €4500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider Purchase to Pay, Inkoopmanager, Procesverbeteraar
Competenties & vaardigheden
Accuraatheid, Communicatievaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Flexibiliteit, Analytisch denken
Gerelateerde functies
Inkoopmedewerker, Financieel administratief medewerker, Crediteurenbeheerder
Beschrijving van de functie
Als Medewerker Purchase to Pay ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van het inkoopproces van een organisatie. Deze functie is essentieel voor het waarborgen van een soepele en efficiënte werking van de bedrijfsadministratie. Het gaat voornamelijk om het verwerken van bestelaanvragen, het registreren van de ontvangst van goederen en het zorgen voor tijdige en correcte betalingen van facturen. Een belangrijk aspect van deze rol is het kritisch analyseren van werkprocessen; je kijkt naar bestaande procedures en signaleert eventuele knelpunten. Door een proactieve houding ben je in staat om verbeteringen voor te stellen en door te voeren.
De markt voor professionals in Purchase to Pay biedt interessante mogelijkheden, zowel voor zzp opdrachten als opdrachten binnen de overheid en interim werk. Veel organisaties zijn vaak op zoek naar tijdelijke ondersteuning vanwege fluctuaties in werkdruk of bij projecten. Dit betekent dat een Medewerker Purchase to Pay niet alleen carrièrekansen kan vinden binnen vaste dienstverbanden, maar ook buiten de traditionele banenstructuren. Het salaris voor deze functies kan variëren, afhankelijk van de ervaring en het type contract dat je hebt.
Tot de veelvoorkomende taken behoren daarnaast ook het onderhouden van contacten met leveranciers en interne afdelingen. Communicatie is cruciaal, omdat je regelmatig samenwerkt met collega's om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen efficiënt verlopen. Je moet ook in staat zijn om snel en accuraat een breed scala aan administratieve taken uit te voeren. Een goed begrip van softwaretoepassingen zoals SAP FI/CO is van fundamenteel belang; deze tools helpen bij het vereenvoudigen van administratieve processen en dragen bij aan een snellere verwerking van gegevens.
Om een specialist te worden in de functie van Medewerker Purchase to Pay, is ervaring in de bedrijfsadministratie onontbeerlijk. Het volgen van specifieke opleidingen of cursussen gericht op inkoop- en betalingsprocessen kan ook nuttig zijn. Dit geldt vooral voor mensen die al ervaring hebben met interim werk en zzp opdrachten, omdat deze achtergrond hen de mogelijkheid geeft om verschillende systemen en procesomgevingen te leren kennen. Vernieuwende technologieën zoals DAS kunnen ook een rol spelen in de toekomst van het inkoopproces. Door op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen en softwaretoepassingen, kun je je vaardigheden blijven verbeteren en je positie op de arbeidsmarkt versterken.
Medewerker Purchase to Pay — korte beschrijving
Als Medewerker Purchase to Pay bij Stedin ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van bestelaanvragen, goederenontvangst en het (automatisch) betalen van facturen.
Je overziet het volledige proces van bestelling tot betaling en voert zowel geautomatiseerde als handmatige administratieve taken nauwkeurig uit.
Je hebt een kritische blik: je signaleert knelpunten in werkprocessen, overlegt met specialisten of je leidinggevende en draagt bij aan verbeteringen en oplossingen.
Je werkt prettig samen in een hecht team binnen Business Support Services, waar samenwerken, projectmatig werken en procesvernieuwing centraal staan.
De functie betreft een a.i.-positie binnen de Stedin Groep (locatie Delft); salarisindicatie schaal C06 (min. € 3594,44 - max. € 4986,46).
VOG en screening maken deel uit van het sollicitatieproces; ZZP is niet toegestaan (i.v.m. ingebedde rol zonder kop-staart en zonder op te leveren resultaat).
Vereist profiel
- MBO/HBO werk- en denkniveau.
- Achtergrond in bedrijfsadministratie of vergelijkbare ervaring.
- Ervaring en vaardigheid met SAP FI/CO en automatische factuurverwerking.
- Accuraat, zorgvuldig en verantwoordelijk met oog voor procesverbetering.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een echte teamspeler.
- Flexibel inzetbaar; bereid om zowel routinematig als ad hoc administratief werk te doen.
- Bereidheid tot deelname aan VOG en screening; inzet op tijdelijke a.i.-basis binnen Stedin (Delft).
- ZZP samenwerking niet mogelijk.
Eisen
- 0- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden - Tariefindexatie is niet toegestaan - Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin (LET OP; dit betreft een wijziging per 1 juni 2023) - Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
- Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare MBO/HBO werk- en denkniveau
- De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door een bureau.
- Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
Wensen
- Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
- 0(ALLEEN BIJ KEUZE TUSSEN DETA-VAST EN DETACHERING) Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld? - Deta-vast (0 punten) - Detachering (0 punten)
- Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen. Let op: (0 Punten)Nee, de kandidaat is niet eerder werkzaam geweest binnen Stedin. (0 Punten)
Competenties
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig