Opleidingsniveau
Minimaal mbo-4 (secretarieel/administratief) of mbo+; voorkeur hbo
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior ondersteuner adviesraad, Coördinator burgerparticipatie, Teamleider ondersteuning, Beleidsmedewerker sociaal domein
Competenties & vaardigheden
Plannen en organiseren, Notuleren en agendabeheer, Schriftelijke communicatie, Digitale vaardigheden (Office/CMS/DAS)
Gerelateerde functies
Secretarieel medewerker, Bestuurssecretaresse, Medewerker burgerparticipatie, Beleidsmedewerker sociaal domein
Functiebeschrijving
Als ondersteuner van een adviesraad zorg je voor het organisatorische en administratieve fundament waarlangs het adviesproces verloopt.
Je plant en organiseert vergaderingen, stelt agenda's op, maakt notulen en borgt follow-upacties zodat besluiten navolgbaar zijn.
Je beheert administratieve processen zoals archivering, declaraties en budgetbewaking en bewaakt deadlines van adviezen.
Je verzorgt interne en externe communicatie inclusief nieuwsbrieven, website-updates en socialmediaberichten en onderhoudt contact met opdrachtgevers en stakeholders.
De rol kan zowel in vaste dienst als via zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk worden vervuld, waarbij kennis van systemen als DAS een onderscheidende meerwaarde is.
Salarisindicatie
Werkend in loondienst ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.300 en €3.600 afhankelijk van ervaring en schaal.
Als consultant of zzp'er zijn tarieven gebruikelijk tussen €250 en €450 per dag bij interim werk of zzp opdrachten voor adviesraden.
Project- of opdrachtsamenstellingen binnen opdrachten overheid kunnen invloed hebben op duur en tarief, bijvoorbeeld kortlopende DAS-implementaties of structurele ondersteuning.
Typische werkzaamheden
Voorbereiden en plannen van vergaderingen inclusief locatie, faciliteiten en digitale vergadersets.
Opstellen van agenda's, verzamelen van stukken en aantekeningen verwerken tot formele notulen.
Beheren van archieven en het werken met documentmanagementsystemen, eventueel gekoppeld aan DAS.
Budgetbewaking en verwerken van declaraties, offertes en financiën in overleg met de accounthouder.
Opzetten en verspreiden van communicatie via nieuwsbrieven, websites en sociale media en bijhouden van publicaties.
Ondersteunen bij werving en introductie van nieuwe leden en het toezien op reglementaire naleving.
Hoe word je specialist
Start met een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding in secretariaat, bestuurs- of administratieve richting en bouw twee jaar relevante werkervaring op.
Verwerf praktijkkennis binnen gemeenten, adviesraden of maatschappelijke organisaties om processen en gevoeligheden te leren kennen.
Leer document- en recordsmanagement en volg cursussen in DAS, CMS-beheer en privacywetgeving om technische en juridische kennis te versterken.
Ontwikkel communicatieve vaardigheden door schrijftrainingen, mediabeheer en notuleringsoefeningen; publiceer voorbeelden in een professioneel portfolio.
Verzamel opdrachten via netwerk, zzp opdrachten en interim werk om uiteenlopende adviesraden, opdrachten overheid en projecten te tonen.
Streef naar senior- of coördinerende rollen door ervaring met budget- en projectmanagement en door certificaten of trajecten in procesoptimalisatie.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo-4 (secretarieel/administratief) of mbo+; voorkeur hbo
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior ondersteuner adviesraad, Coördinator burgerparticipatie, Teamleider ondersteuning, Beleidsmedewerker sociaal domein
Competenties & vaardigheden
Plannen en organiseren, Notuleren en agendabeheer, Schriftelijke communicatie, Digitale vaardigheden (Office/CMS/DAS)
Gerelateerde functies
Secretarieel medewerker, Bestuurssecretaresse, Medewerker burgerparticipatie, Beleidsmedewerker sociaal domein
Functiebeschrijving
Als ondersteuner van een adviesraad zorg je voor het organisatorische en administratieve fundament waarlangs het adviesproces verloopt.
Je plant en organiseert vergaderingen, stelt agenda's op, maakt notulen en borgt follow-upacties zodat besluiten navolgbaar zijn.
Je beheert administratieve processen zoals archivering, declaraties en budgetbewaking en bewaakt deadlines van adviezen.
Je verzorgt interne en externe communicatie inclusief nieuwsbrieven, website-updates en socialmediaberichten en onderhoudt contact met opdrachtgevers en stakeholders.
De rol kan zowel in vaste dienst als via zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk worden vervuld, waarbij kennis van systemen als DAS een onderscheidende meerwaarde is.
Salarisindicatie
Werkend in loondienst ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.300 en €3.600 afhankelijk van ervaring en schaal.
Als consultant of zzp'er zijn tarieven gebruikelijk tussen €250 en €450 per dag bij interim werk of zzp opdrachten voor adviesraden.
Project- of opdrachtsamenstellingen binnen opdrachten overheid kunnen invloed hebben op duur en tarief, bijvoorbeeld kortlopende DAS-implementaties of structurele ondersteuning.
Typische werkzaamheden
Voorbereiden en plannen van vergaderingen inclusief locatie, faciliteiten en digitale vergadersets.
Opstellen van agenda's, verzamelen van stukken en aantekeningen verwerken tot formele notulen.
Beheren van archieven en het werken met documentmanagementsystemen, eventueel gekoppeld aan DAS.
Budgetbewaking en verwerken van declaraties, offertes en financiën in overleg met de accounthouder.
Opzetten en verspreiden van communicatie via nieuwsbrieven, websites en sociale media en bijhouden van publicaties.
Ondersteunen bij werving en introductie van nieuwe leden en het toezien op reglementaire naleving.
Hoe word je specialist
Start met een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding in secretariaat, bestuurs- of administratieve richting en bouw twee jaar relevante werkervaring op.
Verwerf praktijkkennis binnen gemeenten, adviesraden of maatschappelijke organisaties om processen en gevoeligheden te leren kennen.
Leer document- en recordsmanagement en volg cursussen in DAS, CMS-beheer en privacywetgeving om technische en juridische kennis te versterken.
Ontwikkel communicatieve vaardigheden door schrijftrainingen, mediabeheer en notuleringsoefeningen; publiceer voorbeelden in een professioneel portfolio.
Verzamel opdrachten via netwerk, zzp opdrachten en interim werk om uiteenlopende adviesraden, opdrachten overheid en projecten te tonen.
Streef naar senior- of coördinerende rollen door ervaring met budget- en projectmanagement en door certificaten of trajecten in procesoptimalisatie.
Vacature: Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein
Beschrijving
Als ondersteuner van de Adviesraad Sociaal Domein ben je de spil die zorgt voor overzicht, continuïteit en betrouwbare administratie zodat de raad inhoudelijk kan adviseren.
Je organiseert en plant vergaderingen, stelt agenda’s en verslagen op, verzorgt uitnodigingen en regelt faciliteiten en locaties.
Je beheert de administratieve processen: archivering, declaraties, budgetbewaking en bewaakt deadlines en termijnen voor adviezen.
Je verzorgt communicatie zoals nieuwsbrieven, website-updates en socialmediaberichten en ondersteunt bij het opstellen van jaarstukken en notities.
Je onderhoudt nauw contact met de gemeentelijke accounthouder, stimuleert duidelijke werkafspraken binnen de raad en ondersteunt werving en reglementaire naleving van nieuwe leden.
Vereist profiel
- Minimaal mbo+ / hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurs- of secretariële richting of vergelijkbare ervaring.
- Aantoonbare ervaring met administratieve en secretariële ondersteuning, bij voorkeur binnen (lokale) overheid, adviesraden of maatschappelijke organisaties.
- Organisatorisch sterk: overzicht bewaren, processen inrichten en meerdere taken en deadlines gelijktijdig beheren.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands; ervaring met brieven, verslagen en online communicatie.
- Digitale vaardigheid: vertrouwd met Office-pakket, e-mail, agendabeheer, (basis)CMS en sociale media.
- Samenwerkingsgericht en discreet: kan goed functioneren binnen een team en met interne stakeholders, en kan vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen.
- Proactieve houding, nauwkeurig, flexibel en beschikbaar voor een structurele inbedding binnen de organisatie.
- Affiniteit met burgerparticipatie en kennis van of interesse in het sociaal domein is een pré.
Locatie: Hengelo, Overijssel — Organisatie: Gemeente Hengelo
Eisen
- Minimaal 2 aantal jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende of organisatorische werkzaamheden.
- Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein of gemeente of adviesraad.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van secretariaal of administratief.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met een adviesraad.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve / secretariele werkzaamheden - zoals agenda opstellen en notulen.
- Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media.
- Aantoonbare werkervaring met Budget bewaking.
- Vergadering 1x per maand op donderdagavond bijwonen in Hengelo, overige uren zijn flexibel.
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
- Samenwerken.
- Assertiviteit.
- Organiseren.
- Kritisch.
- Plannen en organiseren.
- Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden.
- Sensitiviteit i.r.t. adviesraad en ambtelijke organisatie.
- Pro-actieve werkhouding.