Opleidingsniveau
Minimaal mbo+ (bij voorkeur informatievoorziening of archiefbeheer)
Salarisindicatie in loondienst
€2200 - €3200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€220 - €380 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatiebeheerder, Functioneel Informatiemanager, Adviseur Informatievoorziening, Teamleider Informatiebeheer
Competenties & vaardigheden
Accuraatheid, Kennis van zaaksystemen en DAS, Privacybewustzijn, Digitale vaardigheden, Zelfstandigheid
Gerelateerde functies
Archiefmedewerker, Documentalist, Functioneel Beheerder Informatievoorziening, Zaak- en Documentbeheerder
Functiebeschrijving
Een Ondersteuner Informatiebeheer verzorgt de administratieve uitvoering van archief- en informatieprocessen voor zowel analoge als digitale dossiers. De functie omvat het registreren, classificeren en ontsluiten van documenten binnen zaaksystemen en archiefsystemen. De rol vereist zorgvuldige omgang met vertrouwelijke gegevens en naleving van privacyregelgeving. De functie kan vervuld worden in vaste dienst, via zzp opdrachten of als onderdeel van interim werk bij gemeentelijke en andere publieke organisaties.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.200 en €3.200 afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zzp opdrachten en opdrachten overheid ligt het gebruikelijke dagtarief tussen €220 en €380, waarbij opdrachten met specifieke systemen hogere tarieven rechtvaardigen. Tarieven voor interim werk variëren naar duur en complexiteit en kunnen worden verhoogd bij inzet als consultant of specialist. Belangrijke beïnvloedende factoren zijn kennis van zaaksystemen, ervaring met DAS en certificeringen in informatiebeheer.
Typische werkzaamheden
Je verzorgt de registratie van inkomende en uitgaande stukken in zaaksystemen en zorgt voor consistente metadata. Je beheert en conserveert documenten in archief- en documentmanagementsystemen zoals DAS en voert periodieke kwaliteitscontroles uit. Je ondersteunt zaakbehandelaars met het opvragen en aanvullen van dossiers en bewaakt bewaartermijnen en vernietigingsprotocollen. Je adviseert over privacy- en autorisatievraagstukken en schakelt met collega’s om informatie toegankelijk en veilig te houden.
Hoe word je specialist
Start met een mbo+-opleiding in informatievoorziening, archiefbeheer of een verwant vakgebied en bouw praktijkervaring op in administratieve en digitale dossiers. Verdiep je in zaaksystemen (bijv. JOIN) en archiefsoftware zoals DAS en behaalde cursussen of certificaten verhogen je inzetbaarheid. Verwerf ervaring via opdrachten overheid, zzp opdrachten of interim werk om verschillende processen en organisaties te leren kennen. Richt je op doorgroei door kennisdeling, deelname aan vaknetwerken en het volgen van opleidingen informatie governance en records management.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo+ (bij voorkeur informatievoorziening of archiefbeheer)
Salarisindicatie in loondienst
€2200 - €3200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€220 - €380 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatiebeheerder, Functioneel Informatiemanager, Adviseur Informatievoorziening, Teamleider Informatiebeheer
Competenties & vaardigheden
Accuraatheid, Kennis van zaaksystemen en DAS, Privacybewustzijn, Digitale vaardigheden, Zelfstandigheid
Gerelateerde functies
Archiefmedewerker, Documentalist, Functioneel Beheerder Informatievoorziening, Zaak- en Documentbeheerder
Functiebeschrijving
Een Ondersteuner Informatiebeheer verzorgt de administratieve uitvoering van archief- en informatieprocessen voor zowel analoge als digitale dossiers. De functie omvat het registreren, classificeren en ontsluiten van documenten binnen zaaksystemen en archiefsystemen. De rol vereist zorgvuldige omgang met vertrouwelijke gegevens en naleving van privacyregelgeving. De functie kan vervuld worden in vaste dienst, via zzp opdrachten of als onderdeel van interim werk bij gemeentelijke en andere publieke organisaties.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.200 en €3.200 afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zzp opdrachten en opdrachten overheid ligt het gebruikelijke dagtarief tussen €220 en €380, waarbij opdrachten met specifieke systemen hogere tarieven rechtvaardigen. Tarieven voor interim werk variëren naar duur en complexiteit en kunnen worden verhoogd bij inzet als consultant of specialist. Belangrijke beïnvloedende factoren zijn kennis van zaaksystemen, ervaring met DAS en certificeringen in informatiebeheer.
Typische werkzaamheden
Je verzorgt de registratie van inkomende en uitgaande stukken in zaaksystemen en zorgt voor consistente metadata. Je beheert en conserveert documenten in archief- en documentmanagementsystemen zoals DAS en voert periodieke kwaliteitscontroles uit. Je ondersteunt zaakbehandelaars met het opvragen en aanvullen van dossiers en bewaakt bewaartermijnen en vernietigingsprotocollen. Je adviseert over privacy- en autorisatievraagstukken en schakelt met collega’s om informatie toegankelijk en veilig te houden.
Hoe word je specialist
Start met een mbo+-opleiding in informatievoorziening, archiefbeheer of een verwant vakgebied en bouw praktijkervaring op in administratieve en digitale dossiers. Verdiep je in zaaksystemen (bijv. JOIN) en archiefsoftware zoals DAS en behaalde cursussen of certificaten verhogen je inzetbaarheid. Verwerf ervaring via opdrachten overheid, zzp opdrachten of interim werk om verschillende processen en organisaties te leren kennen. Richt je op doorgroei door kennisdeling, deelname aan vaknetwerken en het volgen van opleidingen informatie governance en records management.
Functieomschrijving
De aard en inhoud van de opdracht maken dat deze niet geschikt is voor uitvoering als zelfstandige opdracht; werkzaamheden vinden plaats binnen de organisatie van de gemeente.
Als Ondersteuner Informatiebeheer verricht je diverse administratieve taken rondom archief- en informatiebeheer, zowel bij analoge dossiers als bij digitale zaken.
Je werkt digitaal voornamelijk in het centrale zaaksysteem JOIN Zaak & Document en draagt bij aan een correcte en toegankelijke informatiehuishouding.
Je taken omvatten onder meer het registreren en beheren van documenten, verwerken van zaakinformatie en het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens.
De functie is organisatorisch ingebed binnen de gemeente Land van Cuijk (locatie Boxmeer) en valt onder de reguliere aansturing van de organisatie.
Vereist profiel
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in het vakgebied informatievoorziening of archiefbeheer.
- Bij voorkeur ervaring met en kennis van het werken in JOIN Zaak & Document.
- Accuraat en zelfstandig kunnen werken, met oog voor detail en kwaliteitsbewaking.
- Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie en kennis van privacyregelgeving is een pré.
- Digitaal vaardig: beheersing van gangbare kantoor- en zaaksystemen en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken.
- Belangrijk: de kandidaat moet gedurende de looptijd van de opdracht in dienst zijn van de inschrijver of worden ondergebracht bij een derde-rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht (de opdracht is fiscaal niet als zelfstandige opdracht aan te merken).
- Standplaats: Boxmeer, Gemeente Land van Cuijk.
Eisen
- Minimaal mbo+ werkniveau
Wensen
- Ervaring met administratieve werkzaamheden - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Een klik met directe collega’s en een “fit” binnen het cluster:Als ondersteuner informatiebeheer ben je onderdeel van het cluster informatiebeheer binnen het team ICT en Informatiebeheer. Het cluster informatiebeheer is verantwoordelijk voor beleidsvorming, uitvoering en advisering op het gebied van (digitale) documentaire informatievoorziening en zaakgericht werken (o.a. JOIN).
- Ervaring in het vakgebied informatievoorziening - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Een klik met directe collega’s en een “fit” binnen het cluster:Als ondersteuner informatiebeheer ben je onderdeel van het cluster informatiebeheer binnen het team ICT en Informatiebeheer. Het cluster informatiebeheer is verantwoordelijk voor beleidsvorming, uitvoering en advisering op het gebied van (digitale) documentaire informatievoorziening en zaakgericht werken (o.a. JOIN).
- Ervaring met het werken in JOIN Zaak & Document - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Een klik met directe collega’s en een “fit” binnen het cluster:Als ondersteuner informatiebeheer ben je onderdeel van het cluster informatiebeheer binnen het team ICT en Informatiebeheer. Het cluster informatiebeheer is verantwoordelijk voor beleidsvorming, uitvoering en advisering op het gebied van (digitale) documentaire informatievoorziening en zaakgericht werken (o.a. JOIN).
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Een klik met directe collega’s en een “fit” binnen het cluster:Als ondersteuner informatiebeheer ben je onderdeel van het cluster informatiebeheer binnen het team ICT en Informatiebeheer. Het cluster informatiebeheer is verantwoordelijk voor beleidsvorming, uitvoering en advisering op het gebied van (digitale) documentaire informatievoorziening en zaakgericht werken (o.a. JOIN).