Opleidingsniveau
Minimaal afgeronde MBO-opleiding in (bedrijfs)administratie of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€4045 - €5623 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €75 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Bedrijfsbureaumedewerker; Teamlead Bedrijfsbureau; Contractmanager; Procurement specialist
Competenties & vaardigheden
SAP, Gevorderd Excel, Communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid
Gerelateerde functies
Inkoopadministrateur, Procurement medewerker, Bedrijfsbureaumedewerker, Purchase-to-Pay specialist, Contractbeheerder
Functiebeschrijving
Een operationeel ondersteuner bedrijfsbureau verzorgt administratieve en procesmatige ondersteuning bij inkoop- en contractactiviteiten en is verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van aanvragen en orders.
De functie vereist onderhoud van contacten met leveranciers, controle van goederenontvangst en verwerking van facturen om financiële en logistieke ketens consistent te houden.
Je werkt met ERP-systemen zoals SAP en draagt zorg voor actuele systeeminstellingen, masterdata en transactieafhandeling om fouten en vertraging te beperken.
Daarnaast structureer je procesdocumentatie en bouw je een toegankelijke kennisbank om kennisdeling binnen het team te borgen, inclusief registratie in systemen zoals DAS.
Salarisindicatie
Bij vaste indiensttreding ligt het salaris typisch tussen €4.045 en €5.623 bruto per maand afhankelijk van ervaring en schaal.
Bij inzet via detacheringsconstructies of interim werk ligt het uurtarief doorgaans tussen €50 en €75 all‑in per uur.
Voor zzp opdrachten worden vaak hogere uurtarieven gevraagd, maar inzet kan beperkt zijn bij opdrachten overheid of wanneer aanbestedingsregels zzp uitsluiten.
Marktconformiteit en all‑in tarieven zijn gebruikelijk; losse declaraties worden zelden geaccepteerd bij grotere opdrachtgevers.
Typische werkzaamheden
Verwerken van inkoopaanvragen en aanvragen doorzetten naar leveranciers inclusief orderbevestigingen en toezending van benodigde documenten.
Beheer van SAP-transacties en masterdata, inclusief het ondersteunen bij migratie- en inrichtingstrajecten van het inkoopproces.
Controleren en verwerken van goederenontvangsten en aanleveren van onderbouwing voor factuurverwerking en betalingsvoorstellen.
Contact onderhouden met leveranciers over levertijden, kwaliteit en klachtenafhandeling om doorlooptijden te verkorten.
Updaten en standaardiseren van werkprocessen en bijhouden van een kennisbank ter ondersteuning van continu verbeteren binnen het bedrijfsbureau.
Registratie en administratie in het dynamisch aankoopsysteem (DAS) en ondersteuning bij aanbestedings- en contractuele vragen.
Hoe word je specialist
Start met een afgeronde MBO-opleiding in (bedrijfs)administratie of vergelijkbaar HBO werk- en denkniveau als basis voor de functie.
Verwerf aantoonbare ervaring met SAP en geavanceerde Excel-vaardigheden door projectwerk en specifieke systeemtrainingen.
Bouw ervaring op binnen een technisch of logistiek bedrijfsbureau en werk aan procesverbetering en documentatiestandaarden om expertise te verdiepen.
Volg cursussen op het gebied van procurement, contractmanagement en procesmanagement en leer werken met DAS en vergelijkbare inkoopsystemen.
Vergroot je ervaring via interim werk of detacheringsopdrachten; overweeg gerichte opdrachten of zzp opdrachten om verschillende sectoren en aanbestedingsvormen te leren kennen.
Opleidingsniveau
Minimaal afgeronde MBO-opleiding in (bedrijfs)administratie of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€4045 - €5623 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €75 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Bedrijfsbureaumedewerker; Teamlead Bedrijfsbureau; Contractmanager; Procurement specialist
Competenties & vaardigheden
SAP, Gevorderd Excel, Communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid
Gerelateerde functies
Inkoopadministrateur, Procurement medewerker, Bedrijfsbureaumedewerker, Purchase-to-Pay specialist, Contractbeheerder
Functiebeschrijving
Een operationeel ondersteuner bedrijfsbureau verzorgt administratieve en procesmatige ondersteuning bij inkoop- en contractactiviteiten en is verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van aanvragen en orders.
De functie vereist onderhoud van contacten met leveranciers, controle van goederenontvangst en verwerking van facturen om financiële en logistieke ketens consistent te houden.
Je werkt met ERP-systemen zoals SAP en draagt zorg voor actuele systeeminstellingen, masterdata en transactieafhandeling om fouten en vertraging te beperken.
Daarnaast structureer je procesdocumentatie en bouw je een toegankelijke kennisbank om kennisdeling binnen het team te borgen, inclusief registratie in systemen zoals DAS.
Salarisindicatie
Bij vaste indiensttreding ligt het salaris typisch tussen €4.045 en €5.623 bruto per maand afhankelijk van ervaring en schaal.
Bij inzet via detacheringsconstructies of interim werk ligt het uurtarief doorgaans tussen €50 en €75 all‑in per uur.
Voor zzp opdrachten worden vaak hogere uurtarieven gevraagd, maar inzet kan beperkt zijn bij opdrachten overheid of wanneer aanbestedingsregels zzp uitsluiten.
Marktconformiteit en all‑in tarieven zijn gebruikelijk; losse declaraties worden zelden geaccepteerd bij grotere opdrachtgevers.
Typische werkzaamheden
Verwerken van inkoopaanvragen en aanvragen doorzetten naar leveranciers inclusief orderbevestigingen en toezending van benodigde documenten.
Beheer van SAP-transacties en masterdata, inclusief het ondersteunen bij migratie- en inrichtingstrajecten van het inkoopproces.
Controleren en verwerken van goederenontvangsten en aanleveren van onderbouwing voor factuurverwerking en betalingsvoorstellen.
Contact onderhouden met leveranciers over levertijden, kwaliteit en klachtenafhandeling om doorlooptijden te verkorten.
Updaten en standaardiseren van werkprocessen en bijhouden van een kennisbank ter ondersteuning van continu verbeteren binnen het bedrijfsbureau.
Registratie en administratie in het dynamisch aankoopsysteem (DAS) en ondersteuning bij aanbestedings- en contractuele vragen.
Hoe word je specialist
Start met een afgeronde MBO-opleiding in (bedrijfs)administratie of vergelijkbaar HBO werk- en denkniveau als basis voor de functie.
Verwerf aantoonbare ervaring met SAP en geavanceerde Excel-vaardigheden door projectwerk en specifieke systeemtrainingen.
Bouw ervaring op binnen een technisch of logistiek bedrijfsbureau en werk aan procesverbetering en documentatiestandaarden om expertise te verdiepen.
Volg cursussen op het gebied van procurement, contractmanagement en procesmanagement en leer werken met DAS en vergelijkbare inkoopsystemen.
Vergroot je ervaring via interim werk of detacheringsopdrachten; overweeg gerichte opdrachten of zzp opdrachten om verschillende sectoren en aanbestedingsvormen te leren kennen.
Functieomschrijving
Als Operationeel Ondersteuner Bedrijfsbureau ben je een essentiële schakel binnen het team en ondersteun je bij administratieve, operationele en procesmatige werkzaamheden.
Je onderhoudt contact met leveranciers, verzorgt communicatie en verwerkt aanvragen, bestellingen, goederenontvangsten en facturen.
Je ondersteunt bij de migratie en inrichting van SAP binnen het inkoopproces en zorgt dat systemen up-to-date blijven.
Daarnaast structureer en actualiseer je operationele processen en documentatie en draag je bij aan de verdere opbouw van de kennisbank van het Bedrijfsbureau.
Je voert diverse operationele en administratieve taken uit ter ondersteuning van het Bedrijfsbureau en helpt processen te verbeteren voor een efficiëntere bedrijfsvoering.
Vereist profiel
- Ervaring met bedrijfsbureauwerkzaamheden binnen een technische omgeving.
- Aantoonbare ervaring met SAP (vereiste).
- Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams).
- Sterke communicatieve vaardigheden, nauwkeurig, zelfstandig en oplossingsgericht.
- Goed organisatorisch vermogen en vaardigheid om te prioriteren in een dynamische omgeving.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
Belangrijke gegevens
| Locatie | Delft |
|---|---|
| Organisatie | Stedin Groep - Bedrijfsbureau (Procurement & Contract Management) |
| Salaris / Tarief | C07 (min. € 4.045,17 - max. € 5.622,62) • MAX TARIEF €75,- |
| Voorwaarden | VOG en screening maken deel uit van het sollicitatieproces. ZZP niet toegestaan (i.v.m. ingebedde rol zonder kop-staart en zonder op te leveren resultaat). |
Eisen
- 0- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden Voor brokervoorwaarden: https://www.stedin.net/werken-bij/werkgebied-inhuur - Tariefindexatie is niet toegestaan - Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan - Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin - Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden. - Bij gunning van een zzp'er via een bureau sluit de zzp’er een overeenkomst met de broker. Het bureau ontvangt een fee-overeenkomst van de broker. Door aanbieding van de zzp'er verklaart de leverancier akkoord te gaan met deze voorwaarde. - Bij gunning van een kandidaat in dienst van een detacheringsbureau, wordt de overeenkomst gesloten tussen de broker en het bureau waar de kandidaat in dienst is. Mocht de aanbieding gedaan zijn door een derde partij, dan wordt daarmee een fee-overeenkomst gesloten met de broker. Door aanbieding van de kandidaat verklaart de leverancier akkoord te gaan met deze voorwaarde.
- Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn (min niveau C1) in woord en geschrift, tenzij anders aangegeven. Een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring.
- Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde MBO opleiding in de richting van (bedrijfs)administratie of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van (bedrijfs) administratie
- Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring systeemkennis van: - Microsoft applicaties - SAP
- 0(INDIEN DETA-VAST) Indien je een kandidaat aanmeld voor de deta-vastconstructie dien je onderstaande gegevens van de kandidaat in het CV te vermelden. Let op: staan deze gegevens niet in het CV vermeld, wordt de kandidaat afgewezen. - salarisindicatie - eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden - akkoordverklaring kosteloze overname na één kalenderjaar - het privé e-mailadres van de kandidaat m.b.t. de aanvraag v.h. online assessment - referenties (naam, functie en contactgegevens referent)
- Op basis van de door de Belastingdienst gestelde kaders is vastgesteld dat deze opdracht niet geschikt is voor inzet van zzp’ers. De leverancier verklaart dat de aangeboden kandidaat voldoet aan alle onderstaande voorwaarden: - De kandidaat is opgenomen in de loonadministratie van de leverancier of een derde partij - De kandidaat is in loondienst bij een leverancier met de vereiste certificering voor het uitlenen van personeel - De kandidaat is verzekerd voor werknemersverzekeringen - De kandidaat is geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de contracterende B.V. of gelieerde ondernemingen - Er is geen sprake van een DUBV-constructie - De kandidaat ontvangt netto loon, waarbij loonheffingen, loonbelasting en premies correct zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst (Niet aanbieden!) (0 Punten)
Wensen
- Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
- Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan MAX 75.- EURO
- 0(ALLEEN BIJ KEUZE TUSSEN DETA-VAST EN DETACHERING) Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld? - Deta-vast (0 punten) - Detachering (0 punten)
- Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen. Let op: (0 Punten)Nee, de kandidaat is niet eerder werkzaam geweest binnen Stedin. (0 Punten)
Competenties
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
- Oplossingsgericht
- Secuur -