Opleidingsniveau
Minimaal MBO-niveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€75 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Management Assistant, Office Manager, Zelfstandig Ondernemer
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Proactieve werkhouding, Teamspirit, Flexibiliteit
Gerelateerde functies
Management Assistant, Executive Secretary, Office Manager
Omschrijving van de functie
Als personal assistant ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie en speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het management. Deze functie vereist een combinatie van uitstekende organisatorische vaardigheden en communicatievaardigheden, wat ervoor zorgt dat je effectief kan samenwerken met verschillende belanghebbenden. Typische verantwoordelijkheden omvatten het plannen en coördineren van vergaderingen, het bewaken van de voortgang van besluiten, en het bieden van inhoudelijke ondersteuning aan het management. Je zult vaak betrokken zijn bij bestuurlijke processen en moet in staat zijn om zelfstandig te werken. deze rol kan ook zzp opdrachten en interim werk omvatten waarbij ondersteuning wordt geboden aan overheidsinstanties of andere organisaties.Typisch Salaris
Het salaris van een personal assistant varieert, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor functies binnen de overheid ligt het salaris meestal tussen de €2.500 en €3.500 bruto per maand, afhankelijk van het niveau van de functie en de specifieke eisen. In het geval van interim werk kunnen consultants of zzp'ers, afhankelijk van hun expertise en de complexiteit van hun opdracht zoals DAS opdrachten, een uurvergoeding ontvangen die kan oplopen tot €75 of meer, afhankelijk van hun onderhandelingspositie en de marktvraag.Typische Taakervaringen
De taken van een personal assistant kunnen sterk variëren maar zijn meestal gericht op organisatorische en ondersteunende functies. Dit omvat het beheren van agenda's, het opstellen van correspondentie, het organiseren van evenementen en vergaderingen, en het onderhouden van contacten met zowel interne als externe stakeholders. Ook kan je betrokken zijn bij het voorbereiden van beleidsdocumenten en rapporten die noodzakelijk zijn voor besluitvorming binnen de organisatie. Bovendien vereisen veel opdrachten binnen de overheid een grondig begrip van bestuurlijke processen, waardoor deze functie vaak een brug vormt tussen bewoners, ondernemers, en verschillende instellingen.Groei- en Specialisatiemogelijkheden
Als je een carrière als personal assistant wilt opbouwen, zijn er verschillende manieren om je vaardigheden en kennis te verbeteren. Je kunt beginnen met een diploma op minimaal MBO-niveau en verder leren via aanvullende trainingen of cursussen gericht op projectmanagement, communicatie of organisatiekunde. De groei naar een functie zoals management assistant of zelfs office manager is mogelijk na enkele jaren ervaring. De overstap naar gespecialiseerd interim werk kan ook aantrekkelijk zijn, vooral in de context van opdrachten die je zelfstandig kunt uitvoeren als zzp'er. Het ontwikkelen van een netwerk binnen het bestuurs- en managementgebied helpt niet alleen bij het vinden van opdrachten, maar kan ook waardevolle kansen opleveren.Opleidingsniveau
Minimaal MBO-niveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€75 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Management Assistant, Office Manager, Zelfstandig Ondernemer
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Proactieve werkhouding, Teamspirit, Flexibiliteit
Gerelateerde functies
Management Assistant, Executive Secretary, Office Manager
Omschrijving van de functie
Als personal assistant ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie en speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het management. Deze functie vereist een combinatie van uitstekende organisatorische vaardigheden en communicatievaardigheden, wat ervoor zorgt dat je effectief kan samenwerken met verschillende belanghebbenden. Typische verantwoordelijkheden omvatten het plannen en coördineren van vergaderingen, het bewaken van de voortgang van besluiten, en het bieden van inhoudelijke ondersteuning aan het management. Je zult vaak betrokken zijn bij bestuurlijke processen en moet in staat zijn om zelfstandig te werken. deze rol kan ook zzp opdrachten en interim werk omvatten waarbij ondersteuning wordt geboden aan overheidsinstanties of andere organisaties.Typisch Salaris
Het salaris van een personal assistant varieert, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor functies binnen de overheid ligt het salaris meestal tussen de €2.500 en €3.500 bruto per maand, afhankelijk van het niveau van de functie en de specifieke eisen. In het geval van interim werk kunnen consultants of zzp'ers, afhankelijk van hun expertise en de complexiteit van hun opdracht zoals DAS opdrachten, een uurvergoeding ontvangen die kan oplopen tot €75 of meer, afhankelijk van hun onderhandelingspositie en de marktvraag.Typische Taakervaringen
De taken van een personal assistant kunnen sterk variëren maar zijn meestal gericht op organisatorische en ondersteunende functies. Dit omvat het beheren van agenda's, het opstellen van correspondentie, het organiseren van evenementen en vergaderingen, en het onderhouden van contacten met zowel interne als externe stakeholders. Ook kan je betrokken zijn bij het voorbereiden van beleidsdocumenten en rapporten die noodzakelijk zijn voor besluitvorming binnen de organisatie. Bovendien vereisen veel opdrachten binnen de overheid een grondig begrip van bestuurlijke processen, waardoor deze functie vaak een brug vormt tussen bewoners, ondernemers, en verschillende instellingen.Groei- en Specialisatiemogelijkheden
Als je een carrière als personal assistant wilt opbouwen, zijn er verschillende manieren om je vaardigheden en kennis te verbeteren. Je kunt beginnen met een diploma op minimaal MBO-niveau en verder leren via aanvullende trainingen of cursussen gericht op projectmanagement, communicatie of organisatiekunde. De groei naar een functie zoals management assistant of zelfs office manager is mogelijk na enkele jaren ervaring. De overstap naar gespecialiseerd interim werk kan ook aantrekkelijk zijn, vooral in de context van opdrachten die je zelfstandig kunt uitvoeren als zzp'er. Het ontwikkelen van een netwerk binnen het bestuurs- en managementgebied helpt niet alleen bij het vinden van opdrachten, maar kan ook waardevolle kansen opleveren.
Maken we een Connectie?
Bij gemeente Arnhem mag je jezelf zijn: we werken aan een inclusieve cultuur waar iedereen welkom is en verschillen elkaar versterken.
Als Personal Assistant ondersteun je een afdelingshoofd binnen Werk en Inkomen met zowel secretariële als administratieve taken en speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen.
Je belangrijkste werkzaamheden omvatten het plannen en coördineren van complexe afspraken, agendabeheer, e-mailondersteuning, voorbereiding van vergaderingen en accurate verslaglegging waar nodig.
Je bewaakt administratieve processen, biedt proactieve ondersteuning zodat leidinggevenden zich op hun kerntaken kunnen richten en schakelt snel in een dynamische werkomgeving.
Je komt te werken in het team Management Support, een professioneel, dienstverlenend en betrokken team van circa 60 collega’s binnen gemeente Arnhem.
Vereist profiel
- Sterk organisatorisch talent; plannen en coördineren gaat je moeiteloos af.
- Snel kunnen schakelen en initiatief nemen in een drukke, veranderlijke omgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; je legt gemakkelijk contact met collega’s en externe partijen.
- Nauwkeurig en resultaatgericht werken, met oog voor kwaliteit en deadlines.
- Ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden en het ontzorgen van meerdere projecten of managers tegelijk.
- Goede beheersing van administratieve systemen en kantoorsoftware (agenda-, e-mail- en verslagleggingstools).
- Professionele, dienstverlenende houding en het vermogen om bij te dragen aan een divers en betrokken team.
Eisen
- De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
- De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende.
Wensen
- De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie.
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting.
- Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (5 punten) Plannen en organiseren (5 punten) Samenwerken (5 punten) Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (5 punten) Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.
Competenties
- Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk
- De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn;
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (5 punten)
- Plannen en organiseren (5 punten)
- Samenwerken (5 punten)
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (5 punten)
- Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden.
- Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.