Opleidingsniveau
Minimaal MBO werk- en denkniveau (HBO-opleiding in bedrijfskunde/finance is een pré)
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €575 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Doorstromen naar Projectmanager, Portfolio Manager, Programmamanager of Projectcontroller
Competenties & vaardigheden
financiële administratie, planningssoftware en resourcebeheer, rapportage en analyse, communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Projectondersteuner, PMO-specialist, Projectcontroller, Financieel administrateur
Functiebeschrijving
Een portfolioondersteuner ondersteunt de Portfolio Manager bij het samenstellen en actualiseren van het portfoliobeeld en verzorgt periodieke financiële en voortgangsrapportages voor meerdere projecten tegelijk.
De rol bewaakt correcte registratie in tijdschrijf- en financiële systemen, coördineert doorbelasting van projectkosten en onderhoudt structurele afstemming met de financiële afdeling.
Als PMO voert de functie integrale planning, resourcebeheer, risicoregistratie en dossierbeheer uit en fungeert als verbindende schakel tussen projectmanagers, leveranciers en opdrachtgeverorganisaties.
De functie is toepasbaar in zowel vaste dienstverbanden als zzp opdrachten en interim werk, en vereist vaardigheid met administratieve systemen zoals DAS en gangbare plannings- en financiële tooling.
Salarisindicatie
Bij een contractbaan ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.800 en €4.200 voor een fulltime vergelijkbare rol, afhankelijk van ervaring en regio.
Als consultant of bij zzp opdrachten en opdrachten overheid variëren de dagtarieven typisch tussen €300 en €575 per dag bij interim werk, met hogere tarieven voor gespecialiseerde financiële PMO-kennis.
Variaties ontstaan door inzetduur, complexiteit van het portfolio en aanvullende certificeringen zoals Prince2 Foundation.
Typische werkzaamheden
Opstellen en actualiseren van het portfoliobeeld en samenstellen van management- en financiële rapportages behoren tot de kerntaken.
Coördineren van aanmaak en vervallen van projecten in tijdschrijf- en financiële systemen en toezien op correcte projectregistraties is een dagelijkse verantwoordelijkheid.
Beheren van geïntegreerde projectplanningen, bijhouden van actielijsten, issue- en risk logs, en het opzetten van projectdossiers en archivering in systemen zoals DAS hoort bij het takenpakket.
Organiseren van capaciteit- en resourceplanning, afhandelen van inhuur van externen en afstemming over doorbelasting met opdrachtgevers en Finance maken het brede takenveld compleet.
Hoe word je specialist
Start met minimaal MBO werk- en denkniveau en verdiep je via een HBO-opleiding of relevante cursussen in bedrijfskunde of finance voor specialistische kennis.
Verkrijg praktijkervaring door minimaal drie jaar te werken als PMO of projectondersteuner binnen opdrachten overheid of commerciële projecten en door ervaring met financiële processen op te bouwen.
Voltooi relevante certificaten zoals Prince2 Foundation en train jezelf in planningssoftware, resource management en financiële systemen waaronder DAS om je profiel te versterken.
Breid expertise uit via interim werk of zzp opdrachten om uiteenlopende portfoliostructuren te leren kennen en een netwerk op te bouwen dat leads en vervolgopdrachten genereert.
Opleidingsniveau
Minimaal MBO werk- en denkniveau (HBO-opleiding in bedrijfskunde/finance is een pré)
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €575 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Doorstromen naar Projectmanager, Portfolio Manager, Programmamanager of Projectcontroller
Competenties & vaardigheden
financiële administratie, planningssoftware en resourcebeheer, rapportage en analyse, communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Projectondersteuner, PMO-specialist, Projectcontroller, Financieel administrateur
Functiebeschrijving
Een portfolioondersteuner ondersteunt de Portfolio Manager bij het samenstellen en actualiseren van het portfoliobeeld en verzorgt periodieke financiële en voortgangsrapportages voor meerdere projecten tegelijk.
De rol bewaakt correcte registratie in tijdschrijf- en financiële systemen, coördineert doorbelasting van projectkosten en onderhoudt structurele afstemming met de financiële afdeling.
Als PMO voert de functie integrale planning, resourcebeheer, risicoregistratie en dossierbeheer uit en fungeert als verbindende schakel tussen projectmanagers, leveranciers en opdrachtgeverorganisaties.
De functie is toepasbaar in zowel vaste dienstverbanden als zzp opdrachten en interim werk, en vereist vaardigheid met administratieve systemen zoals DAS en gangbare plannings- en financiële tooling.
Salarisindicatie
Bij een contractbaan ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.800 en €4.200 voor een fulltime vergelijkbare rol, afhankelijk van ervaring en regio.
Als consultant of bij zzp opdrachten en opdrachten overheid variëren de dagtarieven typisch tussen €300 en €575 per dag bij interim werk, met hogere tarieven voor gespecialiseerde financiële PMO-kennis.
Variaties ontstaan door inzetduur, complexiteit van het portfolio en aanvullende certificeringen zoals Prince2 Foundation.
Typische werkzaamheden
Opstellen en actualiseren van het portfoliobeeld en samenstellen van management- en financiële rapportages behoren tot de kerntaken.
Coördineren van aanmaak en vervallen van projecten in tijdschrijf- en financiële systemen en toezien op correcte projectregistraties is een dagelijkse verantwoordelijkheid.
Beheren van geïntegreerde projectplanningen, bijhouden van actielijsten, issue- en risk logs, en het opzetten van projectdossiers en archivering in systemen zoals DAS hoort bij het takenpakket.
Organiseren van capaciteit- en resourceplanning, afhandelen van inhuur van externen en afstemming over doorbelasting met opdrachtgevers en Finance maken het brede takenveld compleet.
Hoe word je specialist
Start met minimaal MBO werk- en denkniveau en verdiep je via een HBO-opleiding of relevante cursussen in bedrijfskunde of finance voor specialistische kennis.
Verkrijg praktijkervaring door minimaal drie jaar te werken als PMO of projectondersteuner binnen opdrachten overheid of commerciële projecten en door ervaring met financiële processen op te bouwen.
Voltooi relevante certificaten zoals Prince2 Foundation en train jezelf in planningssoftware, resource management en financiële systemen waaronder DAS om je profiel te versterken.
Breid expertise uit via interim werk of zzp opdrachten om uiteenlopende portfoliostructuren te leren kennen en een netwerk op te bouwen dat leads en vervolgopdrachten genereert.
Algemeen
Team PIV (Projecten Informatie Voorziening) bestaat uit circa 12 projectmanagers en 4 projectondersteuners, functioneel aangestuurd door de Project Portfolio Manager (PPM) en hiërarchisch door de teammanager PIV. Samen waarborgen zij de uitvoering van alle IV-projecten in de Leidse regio. Voor deze opdracht wordt gezocht naar een Portfolio Ondersteuner die de PPM ondersteunt bij zowel portfoliobeheer als financiële doorbelasting, en daarnaast inzetbaar is als Projectondersteuner (PMO). De rol is ongeveer 32 uur per week, waarbij de verdeling tussen portfolio- en PMO-taken in overleg wordt vastgesteld.
Beschrijving
- Assisteren van de PPM bij het opstellen en actualiseren van het portfoliobeeld en het maken van periodieke (financiële) portfoliorapportages.
- Coördineren van aanmaak en vervallen van items in tijdschrijf- en financiële systemen en toezicht houden op correcte projectregistraties.
- Mede opstellen, coördineren en opvolgen van de doorbelasting van projectkosten aan opdrachtgevers en afstemming met de afdeling Financiën.
- Als PMO bijwerken van (financiële) planningen, beheren van integrale projectplanning en opzetten/beheren van projectdossiers.
- Registreren en bijhouden van actielijsten, issue- en risk logs, RFC’s, besluiten en wijzigingen; ondersteunen bij kwaliteitsbewaking volgens standaarden en procedures.
- Zorgen voor capaciteit- en resourceplanning, afhandelen inhuur van externen en opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages.
- Verbeteren en verzorgen van communicatie richting projectleden en stakeholders en assisteren van projectmanagers bij structurering van projecten.
Vereist profiel
- Hbo werk- en denkniveau; opleiding in bedrijfskunde, informatietechnologie, finance of vergelijkbaar is een pré.
- Aantoonbare hands-on ervaring met financiële processen en systemen (bijv. doorbelasting, tijdschrijf- en financiële systemen) en ervaring in afstemming met een financiële afdeling.
- Sterke analytische vaardigheden, nauwkeurigheid en oog voor cijfers; je kunt financiële data vertalen naar heldere rapportages.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, proactief, klantgericht en teamgericht samenwerken binnen een gemeentelijke/regiosamenwerking.
- Flexibiliteit in werktijd en taakverdeling: bereidheid om zowel portfolio- als PMO-taken te vervullen; inzet rond ~32 uur per week, verdeling in overleg.
Eisen
- Kandidaat is geen ZZP’er en is dus in loondienst bij Inschrijver
- De kandidaat is beschikbaar conform de gevraagde inzet
- De kandidaat heeft minimaal MBO werk- en denkniveau.
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als Portfolio- of
- Projectondersteuner
- De kandidaat heeft meerjarige ervaring met financiële processen en uitvoering
- hiervan
- De kandidaat beschikt over Prince2 Foundation certificering
Competenties
- Je kunt goed formuleren waarom je geschikt bent voor deze rol.
- Je bent proactief binnen de context van verschillende belangen en ambities.
- Je bent in staat werk goed af te bakenen.
- Je bent oplossingsgericht, draagt uit eigen beweging ideeën of verbeteringen aan en neemt het voortouw.
- Je bent communicatief sterk en samenwerkingsgericht.
- Je bent integer, nauwkeurig en accuraat.
- Inzicht in bestuurlijke verhoudingen is een pré.