Opleidingsniveau
Minimaal hbo-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €3700 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Procesmedewerker, Teamleider Procesadministratie, Beleidsmedewerker Onderwijshuisvesting, Afdelingshoofd
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Prioriteiten stellen, Communicatieve vaardigheden, Administratieve systemen, Kwaliteitsbewaking
Gerelateerde functies
Administratief Medewerker Onderwijshuisvesting, Medewerker Vastgoedadministratie, Accountmanager Onderwijshuisvesting, Beleidsmedewerker Onderwijs en Huisvesting
Functiebeschrijving
Als procesmedewerker onderwijshuisvesting verzorg je de financieel-administratieve afhandeling die ervoor zorgt dat onderwijsgebouwen operationeel en correct gefinancierd zijn. Je neemt verzoeken van schoolbesturen in behandeling, verwerkt besluiten in beschikkingen en borgt ondertekening en verzending richting betrokken partijen. Je bewaakt voortgang en kwaliteit van dossiers door administratie bij te houden in registratiesystemen en documentmanagement zoals DAS. Je werkt samen met accountmanagers en interne stakeholders om afspraken formeel vast te leggen en onderdeelprocessen tijdig af te sluiten.
Salarisindicatie
Voor contractuele functies ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.700 en €3.700, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Als zelfstandige of interim professional gelden dag- of uurtarieven; gebruikelijk is een consultanttarief van €350 tot €550 per dag.
Typische werkzaamheden
Je verwerkt inkomende verzoeken en e-mails, beoordeelt geschiktheid en prioriteit van casussen. Je stelt beschikkingen en besluitdocumenten op, stuurt deze naar ondertekening en archivering. Je onderhoudt en actualiseert schooladministraties, inclusief schoolgebouwendossiers en bijbehorende financiële registraties. Je levert kwalitatieve controle op uitgaande correspondentie en zorgt dat afspraken binnen de organisatie worden nageleefd. Je gebruikt applicaties zoals Oracle, Onderwijsloket en ValidSign voor verwerking, vastlegging en ondertekening van documenten. Je rapporteert voortgang en knelpunten aan accountmanagers en draagt bij aan procesverbeteringen.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding en verzamelde praktijkervaring op een frontoffice of administratieve positie om procesinzicht te ontwikkelen. Bouw kennis op van gemeentelijke procedures, landelijke regelgeving en toepassingen door gerichte trainingen en on-the-job ervaring. Vergroot technische bekwaamheid in systemen zoals Oracle, Onderwijsloket, ValidSign en DAS en toon nauwkeurigheid in financiële afhandeling. Neem complexe dossiers en coördinerende taken op je, zoek mentorrollen en werk samen in projecten om portfolioverantwoordelijkheid te verwerven. Als specialist kun je naast vaste functies ook opdrachten uitvoeren via zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk en daarmee ervaring en netwerk uitbreiden.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €3700 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Procesmedewerker, Teamleider Procesadministratie, Beleidsmedewerker Onderwijshuisvesting, Afdelingshoofd
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Prioriteiten stellen, Communicatieve vaardigheden, Administratieve systemen, Kwaliteitsbewaking
Gerelateerde functies
Administratief Medewerker Onderwijshuisvesting, Medewerker Vastgoedadministratie, Accountmanager Onderwijshuisvesting, Beleidsmedewerker Onderwijs en Huisvesting
Functiebeschrijving
Als procesmedewerker onderwijshuisvesting verzorg je de financieel-administratieve afhandeling die ervoor zorgt dat onderwijsgebouwen operationeel en correct gefinancierd zijn. Je neemt verzoeken van schoolbesturen in behandeling, verwerkt besluiten in beschikkingen en borgt ondertekening en verzending richting betrokken partijen. Je bewaakt voortgang en kwaliteit van dossiers door administratie bij te houden in registratiesystemen en documentmanagement zoals DAS. Je werkt samen met accountmanagers en interne stakeholders om afspraken formeel vast te leggen en onderdeelprocessen tijdig af te sluiten.
Salarisindicatie
Voor contractuele functies ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.700 en €3.700, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Als zelfstandige of interim professional gelden dag- of uurtarieven; gebruikelijk is een consultanttarief van €350 tot €550 per dag.
Typische werkzaamheden
Je verwerkt inkomende verzoeken en e-mails, beoordeelt geschiktheid en prioriteit van casussen. Je stelt beschikkingen en besluitdocumenten op, stuurt deze naar ondertekening en archivering. Je onderhoudt en actualiseert schooladministraties, inclusief schoolgebouwendossiers en bijbehorende financiële registraties. Je levert kwalitatieve controle op uitgaande correspondentie en zorgt dat afspraken binnen de organisatie worden nageleefd. Je gebruikt applicaties zoals Oracle, Onderwijsloket en ValidSign voor verwerking, vastlegging en ondertekening van documenten. Je rapporteert voortgang en knelpunten aan accountmanagers en draagt bij aan procesverbeteringen.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding en verzamelde praktijkervaring op een frontoffice of administratieve positie om procesinzicht te ontwikkelen. Bouw kennis op van gemeentelijke procedures, landelijke regelgeving en toepassingen door gerichte trainingen en on-the-job ervaring. Vergroot technische bekwaamheid in systemen zoals Oracle, Onderwijsloket, ValidSign en DAS en toon nauwkeurigheid in financiële afhandeling. Neem complexe dossiers en coördinerende taken op je, zoek mentorrollen en werk samen in projecten om portfolioverantwoordelijkheid te verwerven. Als specialist kun je naast vaste functies ook opdrachten uitvoeren via zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk en daarmee ervaring en netwerk uitbreiden.
Functieomschrijving
Als Procesmedewerker Onderwijshuisvesting ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van diverse financieel-administratieve processen die ervoor zorgen dat onderwijs in passende huisvesting kan plaatsvinden.
Je werkt dagelijks samen met twee collega’s en de accountmanagers om gemeentelijke taken voor scholen te vervullen, binnen een portefeuille van zo'n 350 schoolgebouwen in Rotterdam.
Je pakt verzoeken en vragen van schoolbesturen op, handelt deze zelfstandig af of stemt ze af met de accountmanager en bewaakt de voortgang van dossiers.
Je verwerkt besluiten in beschikkingen, zorgt voor ondertekening en verzending naar schoolbesturen, onderhoudt relevante schooladministraties en legt afspraken formeel vast.
Daarnaast controleer je de kwaliteit van uitgaande correspondentie en borg je afspraken binnen de organisatie, zodat processen tijdig en correct worden afgesloten.
Vereist profiel
- Resultaatgericht en in staat prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving met zowel planmatige als ad-hoc werkzaamheden.
- Nauwkeurig, gestructureerd en aandacht voor detail; je waarborgt een correcte financieel-administratieve afhandeling.
- Duidelijke en tijdige communicatie richting betrokken partijen; terugkoppeling is voor jou vanzelfsprekend.
- Proactief en oplossingsgericht: je neemt verantwoordelijkheid, regelt zaken en ondersteunt collega’s professioneel.
- Affiniteit met financieel-administratieve processen en de bijbehorende applicaties; ervaring met gemeentelijke procedures is een plus.
- Standplaats: Timmerhuis, Halvemaanpassage 90, Rotterdam; onderdeel van Gemeente Rotterdam, cluster MO ADMINISTRATION.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding;
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring op een front office-functie, opgedaan binnen de afgelopen 3 jaar;
- Je hebt werkervaring met de applicaties Oracle, Onderwijsloket en ValidSign.
Wensen
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring op een financieel-administratieve functie bij een gemeente met meer dan 250.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
- Je hebt werkervaring met landelijke en lokale regelgeving op het gebied van Onderwijshuisvesting.