Opleidingsniveau
Minimaal hbo-bachelor niveau
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€85 - €150 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior programmabeheerser, Hoofd programma management, Directeur projectmanagement
Competenties & vaardigheden
Analytische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Samenwerkingsvermogen, Proactieve houding, Resultaatgerichtheid
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma-coördinator, Adviseur Projectmanagement
Functiebeschrijving
De programmabeheerser is verantwoordelijk voor de coördinatie en sturing van verschillende programma's en projecten binnen het landelijke gebied. Deze functie vraagt om een proactieve en analytische benadering waarbij de programmabeheerser toezicht houdt op kritische facetten zoals kwaliteit, tijd, kosten en risico's. Door het ontwikkelen van een monitoringsomgeving en rapportages kan de voortgang van projecten effectief worden gevolgd en geanalyseerd. Het doel is om ervoor te zorgen dat de activiteiten bijdragen aan de gestelde doelen en dat deze op een gestructureerde manier worden afgerond. Programmabeheersers zijn vaak de spil in de communicatie tussen verschillende belanghebbenden, wat hun rol cruciaal maakt in het succes van projecten in het publieke domein.
Salarisindicatie
Het salaris van een programmabeheerser kan variëren afhankelijk van de ervaring en de organisatie waarvoor men werkt. Voor een positie binnen een overheidsinstelling kan het salaris gemiddeld liggen tussen de €4.000 en €6.500 per maand. ZZP-opdrachten in deze functie kunnen ook concurrerend zijn, met tarieven die variëren van €85 tot €150 per uur, afhankelijk van de expertise en het type opdrachten met de overheid. Interim werk in deze sector kan aantrekkelijk zijn, vooral voor ervaren programmabeheersers die tijdelijk op opdrachten willen ingaan.
Veelvoorkomende taken
De taken van een programmabeheerser bestaan uit een breed scala aan activiteiten. Allereerst houdt de programmabeheerser toezicht op de planning en uitvoering van projecten, waarbij het belangrijk is om tijdig bij te sturen waar nodig. Dit houdt in dat er regelmatig overleg is met projectteams en betrokkenen om de voortgang te bespreken en eventuele knelpunten tijdig te signaleren. Daarnaast is het essentieel om rapportages en analyses op te stellen die gebruikt worden bij de voortgangsbesprekingen. Ook is het ontwikkelen van dashboards een veelvoorkomende taak, zodat alle betrokkenen inzicht hebben in de status van de projecten. Samenwerken met andere organisaties en het onderhouden van een netwerk zijn ook belangrijke aspecten van deze rol.
Specialisatie in deze functie
Om een specialist te worden in programmabeheer zijn er verschillende routes mogelijk. Ten eerste is het aan te raden om een relevante opleiding te volgen op minimaal hbo-bachelor niveau, bij voorkeur in de richting van projectmanagement, bedrijfskunde of financiën. Naast een goede theoretische basis is praktische ervaring van groot belang; het werken als programmabeheerser gedurende meerdere jaren, bij voorkeur in opdrachten binnen de overheid of grote projecten, biedt waardevolle inzichten. Daarnaast kan het nuttig zijn om aanvullende certificeringen te behalen, zoals PRINCE2 of MSP, die een solide basis bieden op het gebied van project- en programmamanagement. Door actief deel te nemen aan netwerken en kennis-uitwisselingsplatforms kunnen programmabeheersers hun vaardigheden verder ontwikkelen en op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen in het veld.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo-bachelor niveau
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€85 - €150 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior programmabeheerser, Hoofd programma management, Directeur projectmanagement
Competenties & vaardigheden
Analytische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Samenwerkingsvermogen, Proactieve houding, Resultaatgerichtheid
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma-coördinator, Adviseur Projectmanagement
Functiebeschrijving
De programmabeheerser is verantwoordelijk voor de coördinatie en sturing van verschillende programma's en projecten binnen het landelijke gebied. Deze functie vraagt om een proactieve en analytische benadering waarbij de programmabeheerser toezicht houdt op kritische facetten zoals kwaliteit, tijd, kosten en risico's. Door het ontwikkelen van een monitoringsomgeving en rapportages kan de voortgang van projecten effectief worden gevolgd en geanalyseerd. Het doel is om ervoor te zorgen dat de activiteiten bijdragen aan de gestelde doelen en dat deze op een gestructureerde manier worden afgerond. Programmabeheersers zijn vaak de spil in de communicatie tussen verschillende belanghebbenden, wat hun rol cruciaal maakt in het succes van projecten in het publieke domein.
Salarisindicatie
Het salaris van een programmabeheerser kan variëren afhankelijk van de ervaring en de organisatie waarvoor men werkt. Voor een positie binnen een overheidsinstelling kan het salaris gemiddeld liggen tussen de €4.000 en €6.500 per maand. ZZP-opdrachten in deze functie kunnen ook concurrerend zijn, met tarieven die variëren van €85 tot €150 per uur, afhankelijk van de expertise en het type opdrachten met de overheid. Interim werk in deze sector kan aantrekkelijk zijn, vooral voor ervaren programmabeheersers die tijdelijk op opdrachten willen ingaan.
Veelvoorkomende taken
De taken van een programmabeheerser bestaan uit een breed scala aan activiteiten. Allereerst houdt de programmabeheerser toezicht op de planning en uitvoering van projecten, waarbij het belangrijk is om tijdig bij te sturen waar nodig. Dit houdt in dat er regelmatig overleg is met projectteams en betrokkenen om de voortgang te bespreken en eventuele knelpunten tijdig te signaleren. Daarnaast is het essentieel om rapportages en analyses op te stellen die gebruikt worden bij de voortgangsbesprekingen. Ook is het ontwikkelen van dashboards een veelvoorkomende taak, zodat alle betrokkenen inzicht hebben in de status van de projecten. Samenwerken met andere organisaties en het onderhouden van een netwerk zijn ook belangrijke aspecten van deze rol.
Specialisatie in deze functie
Om een specialist te worden in programmabeheer zijn er verschillende routes mogelijk. Ten eerste is het aan te raden om een relevante opleiding te volgen op minimaal hbo-bachelor niveau, bij voorkeur in de richting van projectmanagement, bedrijfskunde of financiën. Naast een goede theoretische basis is praktische ervaring van groot belang; het werken als programmabeheerser gedurende meerdere jaren, bij voorkeur in opdrachten binnen de overheid of grote projecten, biedt waardevolle inzichten. Daarnaast kan het nuttig zijn om aanvullende certificeringen te behalen, zoals PRINCE2 of MSP, die een solide basis bieden op het gebied van project- en programmamanagement. Door actief deel te nemen aan netwerken en kennis-uitwisselingsplatforms kunnen programmabeheersers hun vaardigheden verder ontwikkelen en op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen in het veld.
Programma’s Holtenbroek en Oosterenk — Samenvatting
De gebiedsprogramma's Holtenbroek en Oosterenk maken deel uit van de integrale gebiedsontwikkeling van gemeente Zwolle met focus op wonen, werken, leren, zorg en ontmoeting.
Oosterenk wordt ontwikkeld tot een groen en gezond regionaal centrum, met een belangrijke centrumontwikkeling rond Isala voor nieuwe woningen en voorzieningen.
Holtenbroek doorloopt een nieuw toekomstperspectief waarbij fysiek en sociaal domein nadrukkelijk met elkaar verbonden worden voor de komende tien jaar.
Als programmabeheerser ben je sparringpartner van programmamanagers en zorg je voor sturing, beheersing, risicomanagement, scopebewaking en betrouwbare managementinformatie.
Je faciliteert risicosessies, bewaakt financiële kaders samen met de projectcontroller, zorgt voor toepassing van Zwolse standaarden en levert periodieke voortgangsrapportages voor besluitvorming.
Vereist profiel
- Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bouwkunde, planologie, bedrijfskunde of aanverwant.
- Relevante werkervaring als programmabeheerser of projectcontroller binnen gebieds- of stedelijke ontwikkelingsprojecten (bij voorkeur 3+ jaar).
- Grondige kennis van en ervaring met risicomanagement, kosten- en planningsbeheersing en het opstellen van managementinformatie en voortgangsrapportages.
- Bekendheid met GROTIK-aspecten en met Zwolse standaarden/werkwijzen (handboek programmatisch en projectmatig werken, routekaart gebiedsontwikkelingen) is een pré.
- Sterke analytische vaardigheden, oog voor samenhang tussen fysiek en sociaal domein en het vermogen om risico’s en raakvlakken te vertalen naar concrete beheersmaatregelen.
- Goede communicatieve en adviesvaardigheden; je bent zowel toetsend als klantgericht en kunt fungeren als sparringpartner voor verschillende disciplines.
- Ervaring in het werken binnen multidisciplinaire programmateams en affiniteit met professionalisering en standaardisering van programma- en projectbeheersing.
- Bestuurlijke sensitiviteit, resultaatgerichtheid en het vermogen om onder tijdsdruk prioriteiten te stellen en besluiten te onderbouwen.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in een bestuurlijke, bedrijfskundige of bedrijfseconomische richting.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmabeheerser.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring het beoordelingsmodel: GROTIK.
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmabeheerser.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding in projectmanagement.
- Aantoonbare werkervaring met risicomanagement in ruimtelijke projecten.
- Aantoonbare werkervaring bij of voor een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met overheidsfinanciën, planologische en bestuurlijke kaders.
Competenties
- Is omgevingsbewust en proactief.
- Zet in op het opbouwen en onderhouden van relaties met alle belanghebbenden.
- Is aanspreekpunt en sparringpartner voor opdrachtgever, programmamanager en de projectmanagers binnen de programma's.
- Is in staat functioneel leiding te geven aan het team programmabeheersing binnen de programma's waarin de projectcontroller, planningsadviseur en planeconoom zitting hebben.
- Overziet ontwikkelingen in de interne en externe omgeving die invloed kunnen hebben op de voortgang van de werkzaamheden en anticipeert daarop.
- Kan in scenario’s denken en verschillende oplossingen afwegen en/of aandragen.
- Is een eerlijke en betrouwbare gesprekspartner.
- Is standvastig.
- Is sensitief.
- Heeft gevoel voor politieke verhoudingen.
- Is analytisch.
- Kan processen goed plannen en organiseren.
- Stelt de juiste prioriteiten.
- Denkt op een positief kritische manier mee.
- Is resultaatgericht.
- Is in staat om in een complexe omgeving de juiste raakvlakken te managen.
- Werkt op een prettige manier samen met alle betrokken in de programmateams en binnen het stafbureau met collega's die vergelijkbare werkzaamheden verrichten binnen andere programma's.