Opleidingsniveau
Minimaal hbo-bachelor niveau
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€85 - €150 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior programmabeheerser, Hoofd programma management, Directeur projectmanagement
Competenties & vaardigheden
Analytische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Samenwerkingsvermogen, Proactieve houding, Resultaatgerichtheid
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma-coördinator, Adviseur Projectmanagement
Functiebeschrijving
De programmabeheerser is verantwoordelijk voor de coördinatie en sturing van verschillende programma's en projecten binnen het landelijke gebied. Deze functie vraagt om een proactieve en analytische benadering waarbij de programmabeheerser toezicht houdt op kritische facetten zoals kwaliteit, tijd, kosten en risico's. Door het ontwikkelen van een monitoringsomgeving en rapportages kan de voortgang van projecten effectief worden gevolgd en geanalyseerd. Het doel is om ervoor te zorgen dat de activiteiten bijdragen aan de gestelde doelen en dat deze op een gestructureerde manier worden afgerond. Programmabeheersers zijn vaak de spil in de communicatie tussen verschillende belanghebbenden, wat hun rol cruciaal maakt in het succes van projecten in het publieke domein.
Salarisindicatie
Het salaris van een programmabeheerser kan variëren afhankelijk van de ervaring en de organisatie waarvoor men werkt. Voor een positie binnen een overheidsinstelling kan het salaris gemiddeld liggen tussen de €4.000 en €6.500 per maand. ZZP-opdrachten in deze functie kunnen ook concurrerend zijn, met tarieven die variëren van €85 tot €150 per uur, afhankelijk van de expertise en het type opdrachten met de overheid. Interim werk in deze sector kan aantrekkelijk zijn, vooral voor ervaren programmabeheersers die tijdelijk op opdrachten willen ingaan.
Veelvoorkomende taken
De taken van een programmabeheerser bestaan uit een breed scala aan activiteiten. Allereerst houdt de programmabeheerser toezicht op de planning en uitvoering van projecten, waarbij het belangrijk is om tijdig bij te sturen waar nodig. Dit houdt in dat er regelmatig overleg is met projectteams en betrokkenen om de voortgang te bespreken en eventuele knelpunten tijdig te signaleren. Daarnaast is het essentieel om rapportages en analyses op te stellen die gebruikt worden bij de voortgangsbesprekingen. Ook is het ontwikkelen van dashboards een veelvoorkomende taak, zodat alle betrokkenen inzicht hebben in de status van de projecten. Samenwerken met andere organisaties en het onderhouden van een netwerk zijn ook belangrijke aspecten van deze rol.
Specialisatie in deze functie
Om een specialist te worden in programmabeheer zijn er verschillende routes mogelijk. Ten eerste is het aan te raden om een relevante opleiding te volgen op minimaal hbo-bachelor niveau, bij voorkeur in de richting van projectmanagement, bedrijfskunde of financiën. Naast een goede theoretische basis is praktische ervaring van groot belang; het werken als programmabeheerser gedurende meerdere jaren, bij voorkeur in opdrachten binnen de overheid of grote projecten, biedt waardevolle inzichten. Daarnaast kan het nuttig zijn om aanvullende certificeringen te behalen, zoals PRINCE2 of MSP, die een solide basis bieden op het gebied van project- en programmamanagement. Door actief deel te nemen aan netwerken en kennis-uitwisselingsplatforms kunnen programmabeheersers hun vaardigheden verder ontwikkelen en op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen in het veld.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo-bachelor niveau
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€85 - €150 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior programmabeheerser, Hoofd programma management, Directeur projectmanagement
Competenties & vaardigheden
Analytische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Samenwerkingsvermogen, Proactieve houding, Resultaatgerichtheid
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma-coördinator, Adviseur Projectmanagement
Functiebeschrijving
De programmabeheerser is verantwoordelijk voor de coördinatie en sturing van verschillende programma's en projecten binnen het landelijke gebied. Deze functie vraagt om een proactieve en analytische benadering waarbij de programmabeheerser toezicht houdt op kritische facetten zoals kwaliteit, tijd, kosten en risico's. Door het ontwikkelen van een monitoringsomgeving en rapportages kan de voortgang van projecten effectief worden gevolgd en geanalyseerd. Het doel is om ervoor te zorgen dat de activiteiten bijdragen aan de gestelde doelen en dat deze op een gestructureerde manier worden afgerond. Programmabeheersers zijn vaak de spil in de communicatie tussen verschillende belanghebbenden, wat hun rol cruciaal maakt in het succes van projecten in het publieke domein.
Salarisindicatie
Het salaris van een programmabeheerser kan variëren afhankelijk van de ervaring en de organisatie waarvoor men werkt. Voor een positie binnen een overheidsinstelling kan het salaris gemiddeld liggen tussen de €4.000 en €6.500 per maand. ZZP-opdrachten in deze functie kunnen ook concurrerend zijn, met tarieven die variëren van €85 tot €150 per uur, afhankelijk van de expertise en het type opdrachten met de overheid. Interim werk in deze sector kan aantrekkelijk zijn, vooral voor ervaren programmabeheersers die tijdelijk op opdrachten willen ingaan.
Veelvoorkomende taken
De taken van een programmabeheerser bestaan uit een breed scala aan activiteiten. Allereerst houdt de programmabeheerser toezicht op de planning en uitvoering van projecten, waarbij het belangrijk is om tijdig bij te sturen waar nodig. Dit houdt in dat er regelmatig overleg is met projectteams en betrokkenen om de voortgang te bespreken en eventuele knelpunten tijdig te signaleren. Daarnaast is het essentieel om rapportages en analyses op te stellen die gebruikt worden bij de voortgangsbesprekingen. Ook is het ontwikkelen van dashboards een veelvoorkomende taak, zodat alle betrokkenen inzicht hebben in de status van de projecten. Samenwerken met andere organisaties en het onderhouden van een netwerk zijn ook belangrijke aspecten van deze rol.
Specialisatie in deze functie
Om een specialist te worden in programmabeheer zijn er verschillende routes mogelijk. Ten eerste is het aan te raden om een relevante opleiding te volgen op minimaal hbo-bachelor niveau, bij voorkeur in de richting van projectmanagement, bedrijfskunde of financiën. Naast een goede theoretische basis is praktische ervaring van groot belang; het werken als programmabeheerser gedurende meerdere jaren, bij voorkeur in opdrachten binnen de overheid of grote projecten, biedt waardevolle inzichten. Daarnaast kan het nuttig zijn om aanvullende certificeringen te behalen, zoals PRINCE2 of MSP, die een solide basis bieden op het gebied van project- en programmamanagement. Door actief deel te nemen aan netwerken en kennis-uitwisselingsplatforms kunnen programmabeheersers hun vaardigheden verder ontwikkelen en op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen in het veld.
Functieomschrijving
- Als programmabeheerser bewaak en stuur je op alle GROTIK-aspecten: geld, risico, organisatie, tijd, informatie, kwaliteit en scope.
- Je bouwt de rol op binnen het programma en fungeert als rechterhand van de programmamanager en H-manager, en als schakel tussen programmamanagement, uitvoering en bedrijfsvoering.
- Je coördineert bedrijfsvoeringsprocessen, beheert het dashboard, verzorgt voortgangsrapportages en draagt bij aan het jaarlijkse werkplan.
- Je signaleert en adresseert risico’s en kansen, stelt beheersmaatregelen op en monitort besluitvorming, mijlpalen en concernvragen proactief.
- Je bent aanspreekpunt voor de Sturings- en Verantwoordingscyclus, reviews en audits en levert de benodigde S&V-documenten (programmaopdracht, programmaplan, begroting, tussenrapportages, jaarstukken).
- Je werkt intensief samen met teamleiders, H-manager en collega-programmabeheersers; de opdracht is intern gericht en gericht op coördinatie en beheersing van de voortgang en bezetting.
- De opdracht wordt aangeboden op basis van de Wet DBA; inschrijving is mogelijk voor zelfstandig ondernemers en opdrachtnemers via partijen die professionals in loondienst beschikbaar stellen.
Vereist profiel
- Breed theoretische en praktische kennis van programmabeheersing en ervaring met de toepassing van kaders en richtlijnen voor GROTIK.
- Aantoonbare ervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus in politiek-bestuurlijke organisaties en met de bijbehorende rapportages.
- Affiniteit met cijfers: je kunt financiële data en spreadsheets vertalen naar bruikbare managementinformatie ter ondersteuning van besluitvorming.
- Procesmatig en analytisch denker met een resultaat- en relatiegerichte instelling; je neemt zelfstandig initiatief en signaleert proactief.
- Ervaring met informatiesystemen zoals SAP en Corsa is vereist.
- Beschikbaar voor werkzaamheden in 's‑Hertogenbosch (Provincie Noord-Brabant); inschrijving open voor zelfstandigen en partijen conform Wet DBA.
Eisen
- Kandidaat beschikt over recente (niet ouder dan 1 jaar) werkervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de hierbij behorende rapportages. Dit blijkt uit het CV.
- Opleiding en Kennis - Kandidaat beschikt over een WO afgeronde-opleiding op financieel economisch en / of bestuurskundig vakgebied. Dit blijkt uit het CV.
- Minimale werkervaring - 5 jaar aantoonbare werkervaring. Dit blijkt uit het CV.
Wensen
- Kandidaat beschikt over recente (niet ouder dan 1 jaar) werkervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de hierbij behorende rapportages. Dit blijkt uit het CV.
- Opleiding en Kennis - Kandidaat beschikt over een WO afgeronde-opleiding op financieel economisch en / of bestuurskundig vakgebied. Dit blijkt uit het CV.
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld: 1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten. 2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten. 3) Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten). Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe. We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien. Hiervoor stuurt de provincie u na de definitieve gunning een link op uw persoonlijk e-mailadres.