Opleidingsniveau
Minimaal mbo4 (bij voorkeur aangevuld met relevante cursussen of hbo-kwalificatie)
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€200 - €350 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior projectondersteuner, projectcoördinator, projectleider, teamleider projectmanagement
Competenties & vaardigheden
Notuleren, dossierbeheer, plannen en organiseren, communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Projectondersteuner, Senior projectondersteuner, Projectcoördinator, Werkvoorbereider civiel
Functiebeschrijving
Als projectassistent civiele projecten ondersteun je projectleiders bij planning, communicatie en administratieve afhandeling van reconstructies, rioleringswerk en inrichting van de openbare ruimte.
Je organiseert project- en werkoverleggen, stelt agenda's en notulen op, maakt duidelijke actie- en besluitenlijsten en bewaakt opvolging richting betrokken partijen.
Je beheert projectdossiers en digitale documentatie, zorgt voor correcte vastlegging van relevante stukken en voert versiebeheer volgens vastgestelde projectmethodieken.
Je coördineert bewonerscommunicatie en bijeenkomsten, stemt met opdrachtnemers en ketenpartners en signaleert procesverbeteringen tijdens uitvoering.
Salarisindicatie
Bruto maandsalaris bij een vaste aanstelling ligt doorgaans tussen €2.300 en €3.400 afhankelijk van opleiding en ervaring.
zzp opdrachten en interim werk worden vaak aangeboden via opdrachten overheid en marktpartijen met dagtarieven tussen circa €200 en €350, exclusief DAS-kosten en fiscale lasten.
Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding en pensioenregeling beïnvloeden de nettoverdienste bij contractuele dienstverbanden.
Typische werkzaamheden
Op operationeel niveau maak je notulen, bewaak je actie- en besluitenpunten en werk je projectplanning en -administratie up-to-date.
Je beheert financiële overzichten zoals verplichtingen, opdrachten en factuurstroom en signaleert ontbrekende of afwijkende informatie richting projectleider of financiën.
Je ondersteunt aanbestedings- en opdrachtprocedures door documenten voor te bereiden, communicatie te coördineren en archivering volgens regels te verzorgen.
Je organiseert inwonersbijeenkomsten, stelt communicatiemateriaal op en verwerkt participatievragen van bewoners en ketenpartners.
Hoe word je specialist
Begin met een mbo4- of hbo-opleiding en bouw minimaal twee jaar praktijkervaring op als projectassistent of projectondersteuner binnen civiele of gemeentelijke projecten.
Verdiep je in financiële projectadministratie, leermethodieken zoals PMC en raak vertrouwd met dossier- en archiefsysteem zoals DAS voor professionele dossiervoering.
Ontwikkel sterke vaardigheden in notuleren, vergaderorganisatie en digitale tools (MS Office, projectadministraties) en vergroot ervaring via zzp opdrachten of interim werk bij diverse opdrachtgevers.
Scherp je procesinzicht en coördinerende capaciteiten aan door zelfstandig meerdere projecten te ondersteunen en door te groeien naar senior rollen of projectleiding.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo4 (bij voorkeur aangevuld met relevante cursussen of hbo-kwalificatie)
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€200 - €350 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior projectondersteuner, projectcoördinator, projectleider, teamleider projectmanagement
Competenties & vaardigheden
Notuleren, dossierbeheer, plannen en organiseren, communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Projectondersteuner, Senior projectondersteuner, Projectcoördinator, Werkvoorbereider civiel
Functiebeschrijving
Als projectassistent civiele projecten ondersteun je projectleiders bij planning, communicatie en administratieve afhandeling van reconstructies, rioleringswerk en inrichting van de openbare ruimte.
Je organiseert project- en werkoverleggen, stelt agenda's en notulen op, maakt duidelijke actie- en besluitenlijsten en bewaakt opvolging richting betrokken partijen.
Je beheert projectdossiers en digitale documentatie, zorgt voor correcte vastlegging van relevante stukken en voert versiebeheer volgens vastgestelde projectmethodieken.
Je coördineert bewonerscommunicatie en bijeenkomsten, stemt met opdrachtnemers en ketenpartners en signaleert procesverbeteringen tijdens uitvoering.
Salarisindicatie
Bruto maandsalaris bij een vaste aanstelling ligt doorgaans tussen €2.300 en €3.400 afhankelijk van opleiding en ervaring.
zzp opdrachten en interim werk worden vaak aangeboden via opdrachten overheid en marktpartijen met dagtarieven tussen circa €200 en €350, exclusief DAS-kosten en fiscale lasten.
Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding en pensioenregeling beïnvloeden de nettoverdienste bij contractuele dienstverbanden.
Typische werkzaamheden
Op operationeel niveau maak je notulen, bewaak je actie- en besluitenpunten en werk je projectplanning en -administratie up-to-date.
Je beheert financiële overzichten zoals verplichtingen, opdrachten en factuurstroom en signaleert ontbrekende of afwijkende informatie richting projectleider of financiën.
Je ondersteunt aanbestedings- en opdrachtprocedures door documenten voor te bereiden, communicatie te coördineren en archivering volgens regels te verzorgen.
Je organiseert inwonersbijeenkomsten, stelt communicatiemateriaal op en verwerkt participatievragen van bewoners en ketenpartners.
Hoe word je specialist
Begin met een mbo4- of hbo-opleiding en bouw minimaal twee jaar praktijkervaring op als projectassistent of projectondersteuner binnen civiele of gemeentelijke projecten.
Verdiep je in financiële projectadministratie, leermethodieken zoals PMC en raak vertrouwd met dossier- en archiefsysteem zoals DAS voor professionele dossiervoering.
Ontwikkel sterke vaardigheden in notuleren, vergaderorganisatie en digitale tools (MS Office, projectadministraties) en vergroot ervaring via zzp opdrachten of interim werk bij diverse opdrachtgevers.
Scherp je procesinzicht en coördinerende capaciteiten aan door zelfstandig meerdere projecten te ondersteunen en door te groeien naar senior rollen of projectleiding.
Beschrijving
Als projectassistent Civiele Projecten ondersteun je meerdere civiele projectleiders bij de realisatie van reconstructies, rioleringswerk, woonrijp maken en inrichting van de openbare ruimte binnen de gemeente Hardenberg.
Je organiseert en verzorgt project- en andere overleggen, stelt agenda's en stukken samen, maakt notulen en duidelijke actie- en besluitenlijsten en bewaakt opvolging.
Je houdt projectdossiers en projectinformatie actueel, zorgt voor correcte vastlegging van relevante stukken en ondersteunt bij besluitmomenten volgens de PMC-werkwijze.
Je levert administratieve ondersteuning bij financiële verplichtingen: bijhouden van overzichten, ondersteuning bij opdrachten en factuurstromen en het signaleren van ontbrekende of afwijkende informatie.
Daarnaast organiseer je inwonersbijeenkomsten, verzorg je communicatie met bewoners en externe partijen en denk je actief mee over proces- en werkwijzeverbeteringen; veel werk vindt op kantoor plaats, thuiswerken is deels mogelijk.
Vereist profiel
- Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring in civiele projecten of gemeentelijke projecten.
- Aantoonbare ervaring met projectondersteuning: vergaderorganisatie, notuleren, actie‑ en besluitbewaking en dossierbeheer.
- Goede administratieve en digitale vaardigheden (o.a. MS Office, projectadministraties) en bekendheid met Projectmatig Creëren (PMC) is een pré.
- Accuraat, zelfstandig, proactief en organisatorisch sterk; kan meerdere projecten en prioriteiten tegelijk managen.
- Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht in contacten met inwoners en ketenpartners; zowel mondeling als schriftelijk duidelijk.
- Teamspeler met een oog voor procesverbetering; flexibiliteit en bereidheid tot kantoorwerk. Rijbewijs B is een pré.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent, projectondersteuner en/of vergelijkbaar binnen de publieke sector.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen van werkzaamheden, waaronder verslaglegging, actie- en afsprakenbewaking en dossierbeheer.
- Aantoonbaar bereid om het grootste deel van de werkzaamheden op locatie in Hardenberg uit te voeren.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de ondersteuning van civieltechnische en/of infrastructurele projecten in de fysieke leefomgeving.
- Aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere projectleiders en projecten, waarbij de kandidaat zelfstandig verantwoordelijk was voor de organisatorische en administratieve ondersteuning.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiële projectadministratie, bijvoorbeeld het bijhouden van verplichtingen, opdrachten, facturen of financiële projectoverzichten.
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van inwonersbijeenkomsten, participatiemomenten en/of projectcommunicatie.
- Aantoonbare werkervaring met Projectmatig Creëren (PMC).
- Aantoonbaar beschikbaar voor 32 uur per week.
Competenties
- Zelfstandig.
- Nauwkeurig.
- Communicatief vaardig.
- Flexibel.
- Goed in plannen en organiseren.