Opleidingsniveau
HBO (documentaire informatievoorziening of verwante richting)
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmaleider informatiebeheer; Hoofd archiefbeheer; Informatie- en recordsmanager; Directeur informatievoorziening
Competenties & vaardigheden
Projectmanagement, Kennis Archiefwet en Archiefbesluit, Stakeholdermanagement, Procesontwerp
Gerelateerde functies
Archiefbeheerder, Records Manager, Informatiebeheerder, Projectmanager Documentaire Informatievoorziening
Functiebeschrijving
Een projectleider archiefbewerking leidt en organiseert projecten voor het beheer, de conservering en de verantwoorde vernietiging van zowel fysieke als digitale archieven.
De rol omvat integrale coördinatie van interne teams, externe leveranciers en stakeholders om projecten binnen planning, kwaliteit en wet- en regelgeving te realiseren.
Verantwoordelijkheden omvatten het opzetten van workflows, het toetsen aan Archiefwet en Archiefbesluit en het implementeren van systemen zoals een DAS voor consistente invoer en traceerbaarheid.
De functie komt voor in diverse inzetvormen zoals zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk waarbij opdrachtgever- en ketenverantwoordelijkheid variëren.
Salarisindicatie
Bij een vaste contractpositie ligt het bruto maandsalaris typisch tussen €3.200 en €5.200, afhankelijk van ervaring en regio.
Als zelfstandig consultant of zzp’er zijn gangbare dagtarieven voor archiefprojectleiders tussen €350 en €650 per dag, beïnvloed door specialisatie en aantoonbare referenties.
Salaris en tarieven stijgen bij aanvullende certificaten zoals Prince2 en aantoonbare praktijk met complexe aanbestedingen of grootschalige digitale dossiers.
Typische werkzaamheden
Je stelt projectplannen op inclusief scope, risicoanalyse, planning en budgetten voor archiefverwerking en vernietiging.
Je ontwikkelt en documenteert procedures voor digitale ontsluiting, migratie, selectielijsten en gecontroleerde vernietiging conform Archiefbesluit.
Je coördineert leveranciers en bewaakt ketenprocessen, inclusief audittrail in systemen zoals een DAS en controlemomenten voor kwaliteit en compliance.
Je rapporteert voortgang richting opdrachtgevers, verzorgt overdrachtsdossiers en begeleidt audits of toezichtbezoeken.
Hoe word je specialist
Begin met een hbo-opleiding in documentaire informatievoorziening of verwante richting en bouw praktijkervaring op bij archiefprojecten of informatiebeheertrajecten.
Verkrijg projectmanagementcertificering (bijv. Prince2) en specifieke kennis van Archiefwet, Archiefbesluit en metadata-standaarden.
Spreid ervaring via zzp opdrachten en interim werk bij verschillende organisaties, inclusief opdrachten overheid, om ketenvarianten en DAS-implementaties te doorgronden.
Verdiep je door vakopleidingen, netwerken met records managers en deelname aan complexere programma’s om door te groeien naar programmaleiderschap of informatiebeheerfuncties.
Opleidingsniveau
HBO (documentaire informatievoorziening of verwante richting)
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmaleider informatiebeheer; Hoofd archiefbeheer; Informatie- en recordsmanager; Directeur informatievoorziening
Competenties & vaardigheden
Projectmanagement, Kennis Archiefwet en Archiefbesluit, Stakeholdermanagement, Procesontwerp
Gerelateerde functies
Archiefbeheerder, Records Manager, Informatiebeheerder, Projectmanager Documentaire Informatievoorziening
Functiebeschrijving
Een projectleider archiefbewerking leidt en organiseert projecten voor het beheer, de conservering en de verantwoorde vernietiging van zowel fysieke als digitale archieven.
De rol omvat integrale coördinatie van interne teams, externe leveranciers en stakeholders om projecten binnen planning, kwaliteit en wet- en regelgeving te realiseren.
Verantwoordelijkheden omvatten het opzetten van workflows, het toetsen aan Archiefwet en Archiefbesluit en het implementeren van systemen zoals een DAS voor consistente invoer en traceerbaarheid.
De functie komt voor in diverse inzetvormen zoals zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk waarbij opdrachtgever- en ketenverantwoordelijkheid variëren.
Salarisindicatie
Bij een vaste contractpositie ligt het bruto maandsalaris typisch tussen €3.200 en €5.200, afhankelijk van ervaring en regio.
Als zelfstandig consultant of zzp’er zijn gangbare dagtarieven voor archiefprojectleiders tussen €350 en €650 per dag, beïnvloed door specialisatie en aantoonbare referenties.
Salaris en tarieven stijgen bij aanvullende certificaten zoals Prince2 en aantoonbare praktijk met complexe aanbestedingen of grootschalige digitale dossiers.
Typische werkzaamheden
Je stelt projectplannen op inclusief scope, risicoanalyse, planning en budgetten voor archiefverwerking en vernietiging.
Je ontwikkelt en documenteert procedures voor digitale ontsluiting, migratie, selectielijsten en gecontroleerde vernietiging conform Archiefbesluit.
Je coördineert leveranciers en bewaakt ketenprocessen, inclusief audittrail in systemen zoals een DAS en controlemomenten voor kwaliteit en compliance.
Je rapporteert voortgang richting opdrachtgevers, verzorgt overdrachtsdossiers en begeleidt audits of toezichtbezoeken.
Hoe word je specialist
Begin met een hbo-opleiding in documentaire informatievoorziening of verwante richting en bouw praktijkervaring op bij archiefprojecten of informatiebeheertrajecten.
Verkrijg projectmanagementcertificering (bijv. Prince2) en specifieke kennis van Archiefwet, Archiefbesluit en metadata-standaarden.
Spreid ervaring via zzp opdrachten en interim werk bij verschillende organisaties, inclusief opdrachten overheid, om ketenvarianten en DAS-implementaties te doorgronden.
Verdiep je door vakopleidingen, netwerken met records managers en deelname aan complexere programma’s om door te groeien naar programmaleiderschap of informatiebeheerfuncties.
Drie redenen waarom dit jouw opdracht is
Je krijgt energie van het effectief leiden van een team dat verantwoordelijk is voor het beheer en de vernietiging van archiefbestanden van complexe en/of innovatieve Europese aanbestedingstrajecten.
Je coördineert integraal, zowel intern als extern, en zorgt dat het archief efficiënt en rechtmatig wordt beheerd.
Je kennis van geldende wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en het Archiefbesluit) garandeert dat alle handelingen voldoen aan de normen.
Je ontwikkelt en implementeert heldere workflows voor zowel digitale als fysieke vernietiging en borgt betrokkenheid van stakeholders.
Je bewaakt voortgang, stuurt bij waar nodig en rapporteert helder richting opdrachtgevers en management.
Jij doet het
- Plannen, uitvoeren en monitoren van archiefprojecten, inclusief vernietiging van archiefbestanden.
- Ontwikkelen en optimaliseren van procedures en workflows voor digitale en fysieke archieven.
- Coördinatie en afstemming met interne afdelingen en externe partners/leveranciers.
- Regelmatige evaluatie van projectvoortgang en bijsturing op basis van resultaten.
- Opstellen van rapportages en motiveren van het team om gezamenlijke doelstellingen te bereiken.
Vereist profiel
- Hbo-opleiding in documentaire informatievoorziening of een aanverwante richting.
- Aantoonbare praktijkervaring met vergelijkbare archiefprojecten en vernietigingsprocessen.
- Prince2-diploma of gelijkwaardige projectmanagementcertificering.
- Kennis van en ervaring met Archiefwet en Archiefbesluit en toepassing daarvan in de praktijk.
- Sterke communicatieve en coördinerende vaardigheden; stakeholdermanagement is vanzelfsprekend.
Duur en locatie
Duur opdracht: 3 maanden
Locatie: Amstelveen, Noord-Holland
Opdrachtgever: Sociale Verzekeringsbank — Projectleider Archiefbewerking (ADMINISTRATION)
Aanvullende informatie over WKA en G-rekening
Als leverancier leveren jullie gegevens aan als contractpartij in het kader van de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA) om misbruik bij afdracht van loonheffingen te voorkomen. Wij mitigeren risico’s voor opdrachtgevers via een geblokkeerde G-rekening waarop een deel van het factuurbedrag wordt gestort voor loonheffingen en btw. Het percentage dat gestort moet worden hangt af van aanwezigheid van SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) en de vestigingsplaats van uw onderneming. De G-rekening is aan te vragen bij de Belastingdienst. Als een G-rekening niet mogelijk is, kan elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) worden aangeleverd door een gecertificeerde accountant (AA of RA); de kosten hiervan zijn voor uw eigen rekening.