Opleidingsniveau
Hbo-bachelor in Informatica of een vergelijkbaar vakgebied
Salarisindicatie in loondienst
€70000 - €90000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€115 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectleider DMS, Programma Manager, IT-directeur
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Resultaatgerichtheid, Analytisch vermogen, Verbindend vermogen, Aanjager van verandering
Gerelateerde functies
Projectmanager, Change Manager, IT Consultant, Business Analyst
Functiebeschrijving
Als Projectleider Document Management Systeem (DMS) ben je verantwoordelijk voor het coördineren en implementeren van systemen die de digitale documentatie van een organisatie beheren. Je speelt een cruciale rol bij het aansteken van teams, het begeleiden van medewerkers in nieuwe werkprocessen en bij het stimuleren van samenwerking binnen de organisatie. Dit houdt in dat je niet alleen advies en begeleiding biedt, maar ook als een brug kunt fungeren tussen technologische oplossingen en de mensen die deze oplossingen moeten gebruiken. Ervaring met Document Management Systemen en Enterprise Service Bus-technologieën is essentieel, net als het vermogen om complexe veranderingstrajecten te managen.
Typisch salaris
Het salaris voor een Projectleider DMS ligt meestal tussen de € 70.000 en € 90.000 per jaar voor een fulltime functie. Dit kan echter variëren afhankelijk van factoren zoals ervaring, locatie en specifieke verantwoordelijkheid binnen elk project. Voor zzp opdrachten in deze functie kan het uurtarief oplopen tot € 115 excl. btw, vooral wanneer het gaat om opdrachten in de publieke sector of opdrachten voor de overheid. Interim werk in deze rol kan ook zeer lucratief zijn, vooral voor gespecialiseerde kandidaten die een bewezen staat van dienst kunnen aantonen.
Veelvoorkomende taken
Als Projectleider DMS omvat je dagelijkse taken onder andere het opstellen van projectplannen, het coördineren van projectteams, en het beheren van de communicatie tussen verschillende stakeholders. Het is ook jouw verantwoordelijkheid om medewerkers op te leiden en draagvlak te creëren binnen de organisatie voor de nieuwe systemen. Dit kan betekenen dat je workshops organiseert, instructief materiaal ontwikkelt of zelfs trainingen geeft. Daarnaast zal je actief betrokken zijn bij het testen van de systemen en de technische implementatie, waarbij goede samenwerking met IT-teams cruciaal is. Het is belangrijk om te blijven monitoren hoe de implementaties verlopen en uitdagingen tijdig op te lossen.
Specialisatie in deze functie
Om specialist te worden in de rol van Projectleider DMS is een combinatie van relevante ervaring en opleidingen vereist. Het is raadzaam om een diploma in Informatica of een gerelateerd vakgebied te behalen op minimaal hbo-bachelor niveau. Vervolgens is het belangrijk om hands-on ervaring op te doen in relevante zzp opdrachten of interim werk. Hiernaast kan aanvullende training en certificering, bijvoorbeeld in projectmanagementmethodieken zoals Agile of Prince2, je zeker helpen. Ook netwerken met professionals in de industrie en betrokken zijn bij seminars of workshops kan bijdragen aan je ontwikkeling. Zo kun je je vaardigheden verder aanscherpen en een reputatie opbouwen binnen het veld van documentmanagement en veranderingsprocessen.
Opleidingsniveau
Hbo-bachelor in Informatica of een vergelijkbaar vakgebied
Salarisindicatie in loondienst
€70000 - €90000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€115 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectleider DMS, Programma Manager, IT-directeur
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Resultaatgerichtheid, Analytisch vermogen, Verbindend vermogen, Aanjager van verandering
Gerelateerde functies
Projectmanager, Change Manager, IT Consultant, Business Analyst
Functiebeschrijving
Als Projectleider Document Management Systeem (DMS) ben je verantwoordelijk voor het coördineren en implementeren van systemen die de digitale documentatie van een organisatie beheren. Je speelt een cruciale rol bij het aansteken van teams, het begeleiden van medewerkers in nieuwe werkprocessen en bij het stimuleren van samenwerking binnen de organisatie. Dit houdt in dat je niet alleen advies en begeleiding biedt, maar ook als een brug kunt fungeren tussen technologische oplossingen en de mensen die deze oplossingen moeten gebruiken. Ervaring met Document Management Systemen en Enterprise Service Bus-technologieën is essentieel, net als het vermogen om complexe veranderingstrajecten te managen.
Typisch salaris
Het salaris voor een Projectleider DMS ligt meestal tussen de € 70.000 en € 90.000 per jaar voor een fulltime functie. Dit kan echter variëren afhankelijk van factoren zoals ervaring, locatie en specifieke verantwoordelijkheid binnen elk project. Voor zzp opdrachten in deze functie kan het uurtarief oplopen tot € 115 excl. btw, vooral wanneer het gaat om opdrachten in de publieke sector of opdrachten voor de overheid. Interim werk in deze rol kan ook zeer lucratief zijn, vooral voor gespecialiseerde kandidaten die een bewezen staat van dienst kunnen aantonen.
Veelvoorkomende taken
Als Projectleider DMS omvat je dagelijkse taken onder andere het opstellen van projectplannen, het coördineren van projectteams, en het beheren van de communicatie tussen verschillende stakeholders. Het is ook jouw verantwoordelijkheid om medewerkers op te leiden en draagvlak te creëren binnen de organisatie voor de nieuwe systemen. Dit kan betekenen dat je workshops organiseert, instructief materiaal ontwikkelt of zelfs trainingen geeft. Daarnaast zal je actief betrokken zijn bij het testen van de systemen en de technische implementatie, waarbij goede samenwerking met IT-teams cruciaal is. Het is belangrijk om te blijven monitoren hoe de implementaties verlopen en uitdagingen tijdig op te lossen.
Specialisatie in deze functie
Om specialist te worden in de rol van Projectleider DMS is een combinatie van relevante ervaring en opleidingen vereist. Het is raadzaam om een diploma in Informatica of een gerelateerd vakgebied te behalen op minimaal hbo-bachelor niveau. Vervolgens is het belangrijk om hands-on ervaring op te doen in relevante zzp opdrachten of interim werk. Hiernaast kan aanvullende training en certificering, bijvoorbeeld in projectmanagementmethodieken zoals Agile of Prince2, je zeker helpen. Ook netwerken met professionals in de industrie en betrokken zijn bij seminars of workshops kan bijdragen aan je ontwikkeling. Zo kun je je vaardigheden verder aanscherpen en een reputatie opbouwen binnen het veld van documentmanagement en veranderingsprocessen.
Samenvatting
Deze opdracht richt zich op het ontwerpen van een samenhangend en toekomstbestendig fundament voor documentbeheer binnen SamenTwente, afgestemd op Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive) en de volledige document- en informatielevenscyclus.
Doel is het leveren van beleid, governance, definities, classificatie- en taxonomiemodellen, metadata-kader, procedures en een M365-normenkader, inclusief een implementatie-roadmap (Fase I: ontwerpen, niet technisch uitrollen).
De scope omvat IST-analyse en GAPs, begrippenkader, classificatie & taxonomie, governance- en eigenaarschapsmodel, beleidskader en een uitvoerbaar procedurehandboek gekoppeld aan functionele M365-eisen.
Het resultaat bestaat uit vijf mijlpalen met vaste deadlines (okt–dec 2026) en een eindlevering die als integraal, bestuurlijk vast te stellen projectrapport moet kunnen dienen; oplevering in Word met versiebeheer, peer review en schriftelijke stuurgroepacceptatie is verplicht.
Compliance-eisen zoals BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet zijn leidend; implementatie en technische inrichting vallen buiten Fase I en worden in Fase II uitgevoerd door functioneel beheer en ICT.
Vereist profiel
- Ervaring: Minimaal 5–8 jaar aantoonbare ervaring in informatie- en documentmanagementprojecten, bij voorkeur binnen (semi)overheid of publieke samenwerkingsverbanden.
- Vakinhoudelijke kennis: Diepgaande kennis van Microsoft 365-ecosysteem (SharePoint, Teams, OneDrive), records management, metadata-modellen, content types, labels en retentiebeleid.
- Regelgeving & standaarden: Aantoonbare ervaring met toepassen van BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet in beleids- en inrichtingseisen voor documentbeheer.
- Governance & processen: Sterk in opzetten van governance-, eigenaarschaps- en RACI-modellen; ervaring met beschrijven van beleidskaders, procedures en escalatiemodellen.
- Taxonomie & classificatie: Ervaring met ontwerpen van organisatie-brede taxonomieën, classificatiemodellen en metadata-kaders die werk- versus officiële documenten onderscheiden.
- Deliverable-gericht: Gewend om volledige, bestuurlijk vast te stellen documenten te leveren (begrippenkader, procedures, normenkader, roadmap); kan peer-review verwerken en voldoet aan acceptatiecriteria.
- Projectvaardigheden: Zelfstandig resultaatgericht, goed in stakeholdermanagement en samenwerking met stuurgroep, IM&T, IB, functioneel beheer en CISO; ervaring met tijdgebonden mijlpalen en kwaliteitsborging.
- Communicatie & taal: Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands; kan complexe inhoud helder en bestuurlijk geschikt formuleren.
- Beschikbaarheid & locatie: Beschikbaar voor de looptijd (4 okt 2026 – 19 feb 2027) en bereid tot samenwerking met partijen in Twente/Enschede; flexibele inzet voor werkgroepen en stuurgroepoverleg.
- Gewenste diploma’s/certificaten: HBO/WO werk- en denkniveau in informatiekunde, informatiemanagement, IST/IT of vergelijkbaar; certificaten in informatiearchitectuur, records management of M365-beheer zijn een pré.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider informatiebeheer.
- Aantoonbare werkervaring M365-architectuur.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het schrijven van implementatieplannen informatiebeheer.
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau in de richting van IT, informatiemanagement.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider informatiebeheer.
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 & documentbeheer met duidelijke motivering.
- Aantoonbare kennis compliance-kaders (BIO, NEN 7510, AVG, Archiefwet).
- Uurtarief maximaal €110,- excl. btw / inclusief reiskosten woon-werk, werk-werk.
Competenties
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Besluitvaardig.
- Resultaatgericht.
- Analytisch vermogen.
- Stressbestendig.
- Zelfstandig werkend.