Opleidingsniveau
Minimaal HBO/WO (bij voorkeur Informatiekunde, Archiefkunde of Informatieveiligheid)
Salarisindicatie in loondienst
€55000 - €85000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€65 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectleider/Programmaleider Informatiemanagement, Enterprise Architect, CIO, CISO
Competenties & vaardigheden
Informatiearchitectuur, M365-kennis (SharePoint/Teams/OneDrive), Governance & procesontwerp, Compliance & security, Stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Informatiearchitect, Informatiebeheerder, M365-architect, Functioneel beheerder, Archiefbeheerder
Functiebeschrijving
Een projectleider documentmanagement ontwerpt en coördineert de inrichting van een toekomstbestendig DMS binnen Microsoft 365, inclusief beleidskader, governance, taxonomie en metadata. De rol vertaalt compliance-eisen (zoals BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet) naar praktische inrichtingseisen en bewaartermijnen. Deze functie stuurt multidisciplinaire werkgroepen aan, faciliteert besluitvorming tussen IM&T, IB, functioneel beheer en IT en levert formele productspecificaties op. De positie komt veel voor als zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk en vereist ervaring met M365-componenten, records management en integratie met DAS.
Salarisindicatie
Op basis van ervaring varieert een vaste aanstelling doorgaans tussen €55.000 en €85.000 bruto per jaar voor senior profielen. Zelfstandige consultants rekenen gemiddeld €65 tot €100 per uur excl. btw, waarbij €100 het maximale uurtarief is inclusief reiskostenafspraken. Projectafhankelijke vergoedingen kunnen extra budget opleveren voor werkzaamheden met hoge complexiteit of urgentie bij opdrachten overheid. Secundaire arbeidsvoorwaarden voor vaste rollen omvatten vaak pensioenopbouw en opleidingsbudgetten, terwijl zzp opdrachten meer flexibiliteit bieden maar zonder werkgeversvoorzieningen.
Typische werkzaamheden
Uitvoeren van een IST-analyse en opstellen van een definitiekader vormt de eerste stap in projecten. Ontwerpen van taxonomieën, content types en metadata-modellen inclusief bewaartermijnen vertaalt beleidsambities naar concrete inrichtingseisen. Opzetten van governancemodellen, rol- en eigenaarschap (RACI) en een M365-normenkader ondersteunt operationele besluitvorming en beheer. Opstellen van een gefaseerde implementatieroadmap met quick wins, risicoanalyse en prioritering bereidt een technische uitrol of integratie met DAS voor.
Hoe word je specialist
Begin met een HBO/WO-opleiding in informatiekunde, archiefkunde of informatieveiligheid en combineer dit met praktische M365-ervaring. Verzamel 3-5 jaar relevante projectleidingservaring in informatiebeheer en werk aan opdrachten als zzp opdrachten of interim werk bij overheidsorganisaties om complexe compliance-vraagstukken te leren. Vergroot je profiel met certificaten zoals Prince2/Prince2 Agile, ISO27001 of CISM en verdiep je in records management en Archiefwet-praktijk. Bouw een portfolio op met implementatieplannen, taxonomieën en governanceproducten om jezelf onderscheidend te positioneren voor grotere programma- en CIO-rollen.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO/WO (bij voorkeur Informatiekunde, Archiefkunde of Informatieveiligheid)
Salarisindicatie in loondienst
€55000 - €85000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€65 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectleider/Programmaleider Informatiemanagement, Enterprise Architect, CIO, CISO
Competenties & vaardigheden
Informatiearchitectuur, M365-kennis (SharePoint/Teams/OneDrive), Governance & procesontwerp, Compliance & security, Stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Informatiearchitect, Informatiebeheerder, M365-architect, Functioneel beheerder, Archiefbeheerder
Functiebeschrijving
Een projectleider documentmanagement ontwerpt en coördineert de inrichting van een toekomstbestendig DMS binnen Microsoft 365, inclusief beleidskader, governance, taxonomie en metadata. De rol vertaalt compliance-eisen (zoals BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet) naar praktische inrichtingseisen en bewaartermijnen. Deze functie stuurt multidisciplinaire werkgroepen aan, faciliteert besluitvorming tussen IM&T, IB, functioneel beheer en IT en levert formele productspecificaties op. De positie komt veel voor als zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk en vereist ervaring met M365-componenten, records management en integratie met DAS.
Salarisindicatie
Op basis van ervaring varieert een vaste aanstelling doorgaans tussen €55.000 en €85.000 bruto per jaar voor senior profielen. Zelfstandige consultants rekenen gemiddeld €65 tot €100 per uur excl. btw, waarbij €100 het maximale uurtarief is inclusief reiskostenafspraken. Projectafhankelijke vergoedingen kunnen extra budget opleveren voor werkzaamheden met hoge complexiteit of urgentie bij opdrachten overheid. Secundaire arbeidsvoorwaarden voor vaste rollen omvatten vaak pensioenopbouw en opleidingsbudgetten, terwijl zzp opdrachten meer flexibiliteit bieden maar zonder werkgeversvoorzieningen.
Typische werkzaamheden
Uitvoeren van een IST-analyse en opstellen van een definitiekader vormt de eerste stap in projecten. Ontwerpen van taxonomieën, content types en metadata-modellen inclusief bewaartermijnen vertaalt beleidsambities naar concrete inrichtingseisen. Opzetten van governancemodellen, rol- en eigenaarschap (RACI) en een M365-normenkader ondersteunt operationele besluitvorming en beheer. Opstellen van een gefaseerde implementatieroadmap met quick wins, risicoanalyse en prioritering bereidt een technische uitrol of integratie met DAS voor.
Hoe word je specialist
Begin met een HBO/WO-opleiding in informatiekunde, archiefkunde of informatieveiligheid en combineer dit met praktische M365-ervaring. Verzamel 3-5 jaar relevante projectleidingservaring in informatiebeheer en werk aan opdrachten als zzp opdrachten of interim werk bij overheidsorganisaties om complexe compliance-vraagstukken te leren. Vergroot je profiel met certificaten zoals Prince2/Prince2 Agile, ISO27001 of CISM en verdiep je in records management en Archiefwet-praktijk. Bouw een portfolio op met implementatieplannen, taxonomieën en governanceproducten om jezelf onderscheidend te positioneren voor grotere programma- en CIO-rollen.
Beschrijving
SamenTwente is de overkoepelende organisatie van GGD Twente, Veilig Thuis Twente en OZJT en ondersteunt daarnaast gastinitiatieven zoals Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers.
De opdracht richt zich op het ontwerpen van een samenhangend fundament voor documentbeheer binnen Microsoft 365, inclusief beleidskader, governance, metadata- en classificatiemodel en een implementatie-roadmap.
Het doel is een toekomstbestendig DMS-concept dat de document- en informatielevenscyclus ondersteunt, onderscheid maakt tussen werk- en officiële documenten en voldoet aan compliance-eisen (BIO, NEN 7510, AVG, Archiefwet).
Scope omvat IST-analyse, definitiekader, taxonomie en metadata, governance- en eigenaarschapsmodel, beleidskader, procedurehandboek, M365-normenkader en een gefaseerde implementatieroadmap; implementatie en technische uitrol zijn expliciet out-of-scope (Fase II).
De opdracht is resultaatgericht, duurt 20 weken (04-10-2026 t/m 19-02-2027) en wordt uitgevoerd in nauwe afstemming met een stuurgroep (CIO, CISO, Teamleider IM&T, Adviseur informatiebeheer) en een multidisciplinaire werkgroep.
Vereist profiel
- Opleiding: HBO/WO, bij voorkeur Informatiekunde, Archiefkunde, Informatieveiligheid of vergelijkbaar.
- Ervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met ontwerp en governance van documentmanagementsystemen in complexe (publieke) organisaties, bij voorkeur binnen zorg of overheid.
- Microsoft 365-kennis: Praktische kennis van SharePoint, Teams, OneDrive, content types, labels, retentiepolicies en records management; ervaring met het opstellen van functionele M365-eisen.
- Compliance & security: Kennis van en ervaring met BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet; ervaring met privacy- en informatiebeveiligingsvraagstukken en het vertalen daarvan naar beleid en inrichtingseisen.
- Informatiearchitectuur: Aantoonbare ervaring met het ontwerpen van classificatie-, taxonomie- en metadata-modellen en het opstellen van bewaartermijnen en archiveringsregels.
- Governance & processen: Ervaring met opzetten van governancemodellen, RACI-matrices, eigenaarschapsmodellen, escalatie- en besluitvormingsprocessen en het opstellen van procedurehandboeken.
- Projectaanpak: Zelfstandig resultaatgericht, ervaring met opstellen van implementatie-roadmaps (quick wins, middellange termijn), risico- en prioriteitenanalyses; ervaring met werken in stuurgroepen en werkgroepen.
- Communicatie & stakeholdermanagement: Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, vaardig in stakeholderanalyse en het faciliteren van besluitvorming tussen IM&T, IB, functioneel beheer, IT en CISO.
- Methodieken & certificaten (pré): Ervaring met of kennis van Prince2/Prince2 Agile, Agile werkwijze, of vergelijkbare projectmethodieken; relevante certificaten op gebied van informatiebeveiliging (bijv. ISO27001, CISM, CISA) zijn een pré.
- Beschikbaarheid & resultaat: Beschikbaar voor de volle looptijd van 20 weken (04-10-2026 t/m 19-02-2027), met focus op oplevering van formele producten: IST-analyse, definitiekader, taxonomie & metadata-kader, governancemodel, beleidskader, procedurehandboek, M365-normenkader en implementatieroadmap.
- Persoonskenmerken: Analytisch, pragmatisch, bestuurlijk sensitief, verbindend en gewend om complexe inhoud terug te brengen tot toepasbare richtlijnen en concrete stappen voor Fase II.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring M365-architectuur
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het schrijven van implementatieplannen informatiebeheer
- Uurtarief maximaal €100,- excl. btw / inclusief reiskosten woon-werk, werk-werk
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider informatiebeheer (selectiecriterium)
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 & documentbeheer met duidelijke motivering (selectiecriterium)
- Aantoonbare kennis compliance-kaders (BIO, NEN 7510, AVG, Archiefwet) (selectiecriterium)
Competenties
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Besluitvaardig en resultaatgericht
- Analytisch vermogen
- Stressbestendig
- Zelfstandig werkend