Opleidingsniveau
Minimaal HBO, bij voorkeur richting Bedrijfskunde, Informatica, Economie of Finance; aantoonbare ervaring met ERP/SAP-implementaties
Salarisindicatie in loondienst
€60000 - €95000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€650 - €1100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Doorontwikkeling naar Senior Programmamanager, Portfolio Manager, Head of IT of CIO, of specialisatie als leverancier- of contractmanager binnen complexe IT-landschappen
Competenties & vaardigheden
Regievoering, stakeholdermanagement, risicomanagement, contract- en leveranciersmanagement, sterke communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Programmamanager IT, Implementatiemanager ERP, IT-Projectmanager, Supplier/Contract Manager
Beschrijving van de functie
nEen Projectleider SAP-implementatie is verantwoordelijk voor de lokale regie, coördinatie en voortgangsbewaking van de implementatie van een ERP- of SAP-oplossing binnen een organisatie. De functie draait om sturen en verbinden: je fungeert als schakel tussen de opdrachtgever, de implementatiepartner(s), interne business teams en het centrale programmamanagement. De focus ligt op regievoering, stakeholdermanagement, planning, kwaliteitsbewaking en risicomanagement, niet op het uitvoeren van technische configuratie. Je maakt complexe implementatieprocessen overzichtelijk, vertaalt technische en procesmatige voortgang naar bestuurlijke besluitvorming en zorgt dat besluiten en acties tijdig worden gerealiseerd en geborgd.
nnTypische beloning
nHet salaris voor deze functie varieert afhankelijk van ervaring, sector (publieke of private), aanstelling (vast dienstverband of interim) en het type opdracht. In loondienst (contract) ligt het bruto jaarsalaris veelal tussen circa €60.000 en €95.000, afhankelijk van verantwoordelijkheid en schaal van het programma. Als consultant of zzp'er op interim werk zijn dagtarieven gangbaar; realistische dagtarieven voor ervaren projectleiders SAP bewegen zich doorgaans tussen €650 en €1.100 per dag. Voor opdrachten via aanbestedings- of raamwerkconstructies zoals DAS kunnen tarieven en contractvormen anders worden vormgegeven; zzp opdrachten en opdrachten overheid kennen soms specifieke uren- en facturatiecondities. Bij interim werk komt daarnaast vaak een vergoeding voor onkosten of reiskostenvergoeding, en variabele componenten afhankelijk van de opdrachtgever.
nnVeelvoorkomende taken in deze functie
nDe dagelijkse praktijk van een Projectleider SAP-implementatie bestaat uit het opzetten en bewaken van een realistische planning en roadmap, organiseren van voortgangs- en besluitvormingsmomenten, rapportages op programmaniveau en het managen van escalaties. Je houdt afhankelijkheden tussen verschillende teams en externe partijen in de gaten, onderhoudt het contract- en leveranciersmanagement met system integrators en zorgt voor heldere afspraken over scope, oplevermomenten en kwaliteitsnormen. Stakeholdermanagement en bestuurlijke sensitiviteit zijn cruciaal: je bereidt besluiten voor voor niet-technische besluitvormers en vertaalt technische risico’s naar bestuurlijke consequenties. Daarnaast voer je risico- en change-management uit, zorgt voor acceptatie- en migratieplanning, en bewaakt dat test-, oplever- en acceptatiecycli volgens afspraken verlopen. In opdrachten voor overheidsorganisaties of ZBO’s werk je regelmatig via raamcontracten of inkoopconstructies en ben je bekend met specifieke eisen aan integriteit, communicatie en verslaglegging.
nnHoe ontwikkel je je tot specialist?
nEen specialistische Projectleider SAP-implementatie bouwt een combinatie van inhoudelijke kennis van financiële en inkoopprocessen, ervaring met ERP-projecten en gecertificeerde methodieken op. Veel professionals starten met een relevante hbo- of wo-opleiding in Bedrijfskunde, Informatica, Economie of Finance en vullen dat aan met praktijkervaring in IT- of ERP-implementaties. Certificeringen zoals Prince2, Agile, Scrum of vergelijkbare project- en programmamanagementkwalificaties versterken je profilering. Kennis van SAP of vergelijkbare ERP-landschappen is belangrijk om processen en afhankelijkheden te begrijpen, zonder dat je als regisseur de configuratie uitvoert. Ervaring met contract- en leveranciersmanagement, het aansturen van system integrators en werken in politiek-bestuurlijke of bestuurlijk gevoelige omgevingen is een meerwaarde. Veel senioren versterken hun positie door uiteenlopende opdrachten te doen, waaronder zzp opdrachten en interim werk bij verschillende organisaties en door deelname aan raamwerken zoals DAS om opdrachten overheid makkelijker te benaderen. Netwerken, praktijkcases en het opbouwen van referentieprojecten maken dat je kunt doorgroeien naar programmamanagementrollen of strategische posities binnen IT-portfolios.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO, bij voorkeur richting Bedrijfskunde, Informatica, Economie of Finance; aantoonbare ervaring met ERP/SAP-implementaties
Salarisindicatie in loondienst
€60000 - €95000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€650 - €1100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Doorontwikkeling naar Senior Programmamanager, Portfolio Manager, Head of IT of CIO, of specialisatie als leverancier- of contractmanager binnen complexe IT-landschappen
Competenties & vaardigheden
Regievoering, stakeholdermanagement, risicomanagement, contract- en leveranciersmanagement, sterke communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Programmamanager IT, Implementatiemanager ERP, IT-Projectmanager, Supplier/Contract Manager
Beschrijving van de functie
nEen Projectleider SAP-implementatie is verantwoordelijk voor de lokale regie, coördinatie en voortgangsbewaking van de implementatie van een ERP- of SAP-oplossing binnen een organisatie. De functie draait om sturen en verbinden: je fungeert als schakel tussen de opdrachtgever, de implementatiepartner(s), interne business teams en het centrale programmamanagement. De focus ligt op regievoering, stakeholdermanagement, planning, kwaliteitsbewaking en risicomanagement, niet op het uitvoeren van technische configuratie. Je maakt complexe implementatieprocessen overzichtelijk, vertaalt technische en procesmatige voortgang naar bestuurlijke besluitvorming en zorgt dat besluiten en acties tijdig worden gerealiseerd en geborgd.
nnTypische beloning
nHet salaris voor deze functie varieert afhankelijk van ervaring, sector (publieke of private), aanstelling (vast dienstverband of interim) en het type opdracht. In loondienst (contract) ligt het bruto jaarsalaris veelal tussen circa €60.000 en €95.000, afhankelijk van verantwoordelijkheid en schaal van het programma. Als consultant of zzp'er op interim werk zijn dagtarieven gangbaar; realistische dagtarieven voor ervaren projectleiders SAP bewegen zich doorgaans tussen €650 en €1.100 per dag. Voor opdrachten via aanbestedings- of raamwerkconstructies zoals DAS kunnen tarieven en contractvormen anders worden vormgegeven; zzp opdrachten en opdrachten overheid kennen soms specifieke uren- en facturatiecondities. Bij interim werk komt daarnaast vaak een vergoeding voor onkosten of reiskostenvergoeding, en variabele componenten afhankelijk van de opdrachtgever.
nnVeelvoorkomende taken in deze functie
nDe dagelijkse praktijk van een Projectleider SAP-implementatie bestaat uit het opzetten en bewaken van een realistische planning en roadmap, organiseren van voortgangs- en besluitvormingsmomenten, rapportages op programmaniveau en het managen van escalaties. Je houdt afhankelijkheden tussen verschillende teams en externe partijen in de gaten, onderhoudt het contract- en leveranciersmanagement met system integrators en zorgt voor heldere afspraken over scope, oplevermomenten en kwaliteitsnormen. Stakeholdermanagement en bestuurlijke sensitiviteit zijn cruciaal: je bereidt besluiten voor voor niet-technische besluitvormers en vertaalt technische risico’s naar bestuurlijke consequenties. Daarnaast voer je risico- en change-management uit, zorgt voor acceptatie- en migratieplanning, en bewaakt dat test-, oplever- en acceptatiecycli volgens afspraken verlopen. In opdrachten voor overheidsorganisaties of ZBO’s werk je regelmatig via raamcontracten of inkoopconstructies en ben je bekend met specifieke eisen aan integriteit, communicatie en verslaglegging.
nnHoe ontwikkel je je tot specialist?
nEen specialistische Projectleider SAP-implementatie bouwt een combinatie van inhoudelijke kennis van financiële en inkoopprocessen, ervaring met ERP-projecten en gecertificeerde methodieken op. Veel professionals starten met een relevante hbo- of wo-opleiding in Bedrijfskunde, Informatica, Economie of Finance en vullen dat aan met praktijkervaring in IT- of ERP-implementaties. Certificeringen zoals Prince2, Agile, Scrum of vergelijkbare project- en programmamanagementkwalificaties versterken je profilering. Kennis van SAP of vergelijkbare ERP-landschappen is belangrijk om processen en afhankelijkheden te begrijpen, zonder dat je als regisseur de configuratie uitvoert. Ervaring met contract- en leveranciersmanagement, het aansturen van system integrators en werken in politiek-bestuurlijke of bestuurlijk gevoelige omgevingen is een meerwaarde. Veel senioren versterken hun positie door uiteenlopende opdrachten te doen, waaronder zzp opdrachten en interim werk bij verschillende organisaties en door deelname aan raamwerken zoals DAS om opdrachten overheid makkelijker te benaderen. Netwerken, praktijkcases en het opbouwen van referentieprojecten maken dat je kunt doorgroeien naar programmamanagementrollen of strategische posities binnen IT-portfolios.
Samenvatting
In januari 2026 zijn de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude live gegaan met SAP S/4HANA als nieuw financieel- en inkoopsysteem.
De organisatie heeft de afgelopen maanden vooral gewerkt aan de livegang, begeleiding van gebruikers en afronding van het eerste implementatiedeel.
Nu start ‘fase 2’ (geschat 6 maanden tot 1 jaar) met focus op aanscherpen van gemaakte afspraken, adoptiebevordering en doorontwikkeling van werkprocessen en werkinstructies.
Belangrijke activiteiten zijn het opleveren, testen en borgen van restpunten met de implementatiepartner en het voor het eerst opmaken van de jaarrekening 2026 in SAP.
De projectleider stuurt de projectorganisatie voor fase 2 aan, bewaakt scope en budget, rapporteert voortgang en werkt nauw samen met MT Inkoop en Financiën en de partnergemeenten binnen de Centrumregeling Bedrijfsvoering.
Belangrijkste doelstellingen en taken
- Opstellen en vastleggen van een projectplan voor fase 2 inclusief planning, begroting, governance en overlegstructuren (prioriteit).
- Monitoren en aansturen van de oplevering van restpunten en afstemming met proceseigenaren, beheerders en implementatiepartner.
- Ondersteuning en borging tijdens het opmaken van de jaarrekening 2026; zorgen dat SAP-gerelateerde bevindingen met juiste urgentie worden opgepakt.
- Rapporteren aan de stuurgroep en zorgen voor heldere voortgangsrapportages.
- Bewaken van scope, risico’s en het projectbudget; samenwerken met deelnemende gemeenten binnen de Centrumregeling Bedrijfsvoering.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring als projectleider bij SAP-implementaties of -transities, bij voorkeur S/4HANA en met financiële/inkoopprocessen.
- Sterke vaardigheden in project- en stakeholdermanagement: ervaring met multi-organisatie omgevingen en bestuurlijke overlegstructuren.
- Ervaring met het opstellen van projectplannen en begrotingen, governance-opzet en voortgangsrapportages richting stuurgroepen.
- Kennis van gemeentelijke bedrijfsvoering en jaarrekeningprocessen is een pre; inzicht in proceseigenaar- en beheerrol is vereist.
- Vaardig in verander- en adoptie-management: begeleiden van gebruikers, ontwikkelen van werkprocessen en werkinstructies.
- Resultaatgericht, communicatief sterk, besluitvaardig en beschikbaar voor een inzet van circa 6–12 maanden.
- Let op: inschrijving door ZZP’ers is niet toegestaan vanwege risico’s rond de Wet DBA en mogelijke schijnzelfstandigheid.
Eisen
- De kandidaat heeft aantoonbare kennis van de implementatie van ERP
- systemen bij een publieke organisatie.
- De kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring als projectmanager, waarvan
- tenminste twee jaar met het implementeren en/of doorontwikkelen van een
- ERP systeem.
- De kandidaat is geen ZZP’er en is dus in loondienst bij Inschrijver
- (Uiterlijke) staartdatum op 22 september 2026
Wensen
- Aantoonbare ervaring met complex stakeholdermanagement en/of verandermanagement.
- Ervaring in een publieke en/of gemeentelijke organisatie.
- Kennis van SAP of ERP systemen of financiële/ inkoopsystemen of affiniteit hiermee
- Uitwerking van specifieke managementervaring in een vergelijkbare rol en/of context., bij voorkeur aan de hand van een concrete casus die zich heeft voorgedaan.
- Uitwerking van eventuele andere relevante (management)ervaring.
Competenties
- Toelichting op bovenstaande criteria
- Je bent communicatief sterk en bent in staat om een effectief netwerk op te bouwen met belangrijke stakeholders binnen de organisatie.
- Je denkt vanuit de totale keten. Daarbij ben je samenwerkingsgericht en toegankelijk, maar bezit je ook overtuigingskracht om belangrijke besluiten gerealiseerd te krijgen.
- Je bent een zelfstarter, in staat om proactief in te spelen op veranderingen en komt snel tot voortgang en resultaat.
- Je bent omgevingssensitief