Opleidingsniveau
Minimaal hbo-bachelor
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€70 - €120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Portfolio- of Transitiemanager, Directeur Informatiemanagement
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Verandermanagement, Projectplanning, Kennis van bestuurlijke processen, Technische implementatie
Gerelateerde functies
Programmamanager, Implementatiemanager, Verandermanager, Informatiearchitect
Functiebeschrijving
Een projectleider workflowsystemen en bestuurlijke besluitvormingssystemen stuurt selectie en implementatie van digitale workflows en besluitvormingsplatforms binnen (semi-)publieke organisaties.
De functie omvat projectplanning, risicobeheer, aanbestedingsvoorbereiding en technische configuratie van systemen zoals iBabs en vergelijkbare DAS-oplossingen.
De projectleider is verantwoordelijk voor scope-, tijd-, budget- en kwaliteitsbewaking en voor de overdracht naar beheer inclusief adoptie en gebruikersbegeleiding.
Het werk vraagt politieke sensitiviteit en intensief stakeholdermanagement richting bestuur, ambtelijke organisatie, inkoop en juridische teams.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste contracten ligt doorgaans tussen €4.000 en €6.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheidsniveau.
Voor interim werk en zzp opdrachten binnen opdrachten overheid hanteren senioren uurtarieven tussen €70 en €120 per uur, exclusief eventuele DAS-kosten.
Secundaire voorwaarden variëren en grotere trajecten bevatten vaak budgetten voor verandermanagement en adoptieactiviteiten.
Typische werkzaamheden
Uitvoeren van projectinitiatie, opstellen van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages.
Voorbereiden en begeleiden van aanbestedingstrajecten in samenwerking met inkoop en juridische adviseurs.
Configureren, testen en implementeren van workflowsystemen en integratie met bestaande bestuurs- en informatiesystemen.
Aansturen van stakeholders, organiseren van training en adoptieprogramma's en monitoren van gebruikersacceptatie.
Borging van architectuurprincipes en overdracht naar beheer met bijbehorende documentatie en evaluatie van procesimpact.
Hoe word je specialist
Start met een hbo- of wo-opleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
Verwerf minimaal enkele jaren projectmanagementervaring binnen de publieke sector en voltooi twee of meer succesvolle implementaties van workflowsystemen.
Volg certificeringen zoals Prince2, IPMA of MSP en ontwikkel kennis van aanbestedingsprocedures en DAS-omgeving.
Bouw expertise op in verandermanagement, stakeholdermanagement en technische configuratie door praktische inzet op opdrachten en interim werk.
Werk als zzp opdrachten of in loondienst op omvangrijke trajecten om een portfolio van succesvolle implementaties en referenties op te bouwen.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo-bachelor
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€70 - €120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Portfolio- of Transitiemanager, Directeur Informatiemanagement
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Verandermanagement, Projectplanning, Kennis van bestuurlijke processen, Technische implementatie
Gerelateerde functies
Programmamanager, Implementatiemanager, Verandermanager, Informatiearchitect
Functiebeschrijving
Een projectleider workflowsystemen en bestuurlijke besluitvormingssystemen stuurt selectie en implementatie van digitale workflows en besluitvormingsplatforms binnen (semi-)publieke organisaties.
De functie omvat projectplanning, risicobeheer, aanbestedingsvoorbereiding en technische configuratie van systemen zoals iBabs en vergelijkbare DAS-oplossingen.
De projectleider is verantwoordelijk voor scope-, tijd-, budget- en kwaliteitsbewaking en voor de overdracht naar beheer inclusief adoptie en gebruikersbegeleiding.
Het werk vraagt politieke sensitiviteit en intensief stakeholdermanagement richting bestuur, ambtelijke organisatie, inkoop en juridische teams.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste contracten ligt doorgaans tussen €4.000 en €6.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheidsniveau.
Voor interim werk en zzp opdrachten binnen opdrachten overheid hanteren senioren uurtarieven tussen €70 en €120 per uur, exclusief eventuele DAS-kosten.
Secundaire voorwaarden variëren en grotere trajecten bevatten vaak budgetten voor verandermanagement en adoptieactiviteiten.
Typische werkzaamheden
Uitvoeren van projectinitiatie, opstellen van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages.
Voorbereiden en begeleiden van aanbestedingstrajecten in samenwerking met inkoop en juridische adviseurs.
Configureren, testen en implementeren van workflowsystemen en integratie met bestaande bestuurs- en informatiesystemen.
Aansturen van stakeholders, organiseren van training en adoptieprogramma's en monitoren van gebruikersacceptatie.
Borging van architectuurprincipes en overdracht naar beheer met bijbehorende documentatie en evaluatie van procesimpact.
Hoe word je specialist
Start met een hbo- of wo-opleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
Verwerf minimaal enkele jaren projectmanagementervaring binnen de publieke sector en voltooi twee of meer succesvolle implementaties van workflowsystemen.
Volg certificeringen zoals Prince2, IPMA of MSP en ontwikkel kennis van aanbestedingsprocedures en DAS-omgeving.
Bouw expertise op in verandermanagement, stakeholdermanagement en technische configuratie door praktische inzet op opdrachten en interim werk.
Werk als zzp opdrachten of in loondienst op omvangrijke trajecten om een portfolio van succesvolle implementaties en referenties op te bouwen.
Beschrijving
De provincie Utrecht herziet het bestuurlijke besluitvormingsproces en wil een nieuw workflowsysteem implementeren ter ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming en andere generieke processen, inclusief adoptie.
Daarnaast wordt het huidige Stateninformatiesysteem (SIS) vervangen en samengebracht in één bestuurlijk besluitvormingssysteem door uitbreiding van het huidige iBabs-gebruik voor de ambtelijke organisatie en Gedeputeerde Staten.
De opdracht omvat het leiden van selectie en implementatie: opstellen van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages, en het voorbereiden en begeleiden van het aanbestedingstraject in samenwerking met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts.
Het configureren en implementeren van iBabs voor Provinciale Staten, het aansturen van stakeholders, bewaken van scope, tijd, budget en kwaliteit, en zorgen voor een soepele implementatie en overdracht naar beheer (adoptie) behoren tot de verantwoordelijkheden.
Voor de uitvoering levert de opdrachtnemer eigen (ICT-)middelen; eventuele extra bedrijfsmiddelen blijken voor eigen rekening te zijn. De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvormingssystemen.
Je werkt nauw samen met team IV-O, onder leiding en toezicht van teamleider Jenny van den Heuvel; werkplek is Provinciehuis Utrecht, werkdagen ma–vr tussen 7:30–18:00, maximaal 50% thuiswerken met verplichte kantoordag.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring als projectleider bij selectie en implementatie van workflowsystemen of bestuurlijke besluitvormingssystemen (bij voorkeur iBabs of vergelijkbaar).
- Sterke ervaring met verandermanagement en het begeleiden van gebruikers bij digitale transities en adoptie.
- Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening; kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit; stevig in stakeholdermanagement en samenwerken met inkoop en juridische teams.
- Ervaring met werken onder architectuur en het bewaken van scope, tijd, budget en kwaliteit binnen complexe bestuurlijke omgevingen.
- Beschikbaarheid om op locatie in Utrecht te werken conform aangegeven werktijden en het inzetten van eigen (ICT-)middelen gedurende de opdracht.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
- Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring, blijkend uit minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar, met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie.
- De kandidaat dient de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren. Vrije vervanging is niet toegestaan.
Wensen
- Ervaring met verandermanagement en het meenemen van gebruikers in digitale transities. Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
- Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
- Ervaring met het werken onder architectuur.
- Aantoonbare werkervaring met het werken onder architectuur, inclusief samenwerking met een projectarchitect en borging van ontwerpprincipes in projecten.
- Aantoonbare afgeronde diploma’s Prince2, IPMA, PMBOK en/of MSP, en financiële monitoring.
- Aantoonbare werkervaring met verandermanagement bij digitale transities, met concrete voorbeelden waarin gebruikersacceptatie, adoptie en stakeholderbegeleiding centraal stonden.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
Competenties
- Resultaatgericht.
- Organisatiesensitief.
- Analytisch sterk.
- Proactief.
- Zelfstandig.
- Goede stakeholdermanager.