Opleidingsniveau
MBO 4
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €425 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior PMO, PMO-coördinator, Projectmanager, Programmamanager
Competenties & vaardigheden
Plannen en organiseren, Notuleren en verslaglegging, Stakeholdermanagement, Digitale projecttools (MS Office/SharePoint)
Gerelateerde functies
PMO-medewerker, projectsecretaris, projectmedewerker, projectcoördinator
Functiebeschrijving
Een projectmanagementondersteuner ondersteunt informatiemanagers, projectleiders en teamleiders bij de uitvoering van ICT- en informatievoorzieningsprojecten. Je beheert en actualiseert projectplanningen, actielijsten en digitale dossiers zodat voortgang, opleveringen en knelpunten inzichtelijk zijn. Je bereidt overleggen en werkbezoeken voor, regelt locaties of onlinesessies en stemt agenda's af met betrokken partijen. Tijdens bijeenkomsten notuleer je helder, werk je actiepunten uit en fungeer je als verbindende schakel tussen lijn- en projectorganisatie.
Salarisindicatie
Als vast dienstverband ligt het bruto maandsalaris afhankelijk van ervaring doorgaans tussen €2.600 en €3.600. Bij opdrachten via zzp opdrachten of interim werk variëren dagtarieven typisch tussen €250 en €425. Opdrachten overheid en plaatsing via inhuurplatformen kunnen netwerkkortingen of administratieve afwikkeling via DAS impliceren en beïnvloeden het netto-inkomen.
Typische werkzaamheden
Je actualiseert planningstools en maakt overzichtelijke voortgangsrapportages voor project- en stuurgroepoverleggen. Je bewaakt actiepunten, signaleert risico's vroeg en initieert escalatie of mitigatiemaatregelen. Je organiseert en faciliteert werksessies, bestuurlijke overleggen en online meetings inclusief technische setup. Je beheert het digitale projectdossier, archiveert besluiten en ondersteunt bij budget- en resource-administratie. Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en coördineert informatie-uitwisseling tussen teams, wat vaak voor komt bij opdrachten overheid en zzp opdrachten.
Hoe word je specialist
Start met een relevante mbo4- of hbo-opleiding en bouw minimaal drie jaar aantoonbare ervaring op in projectondersteuning binnen ICT of publieke organisaties. Verdiep je in digitale samenwerkingstools zoals MS Planner, Teams, SharePoint en leer projectadministratie te stroomlijnen met DAS. Volg methodiektrainingen (PRINCE2, Agile/Scrum) en ontwikkel PMO-vaardigheden door verantwoordelijkheid te nemen voor grotere projectdossiers. Vergroot je marktwaarde door opdrachten overheid en zzp opdrachten te combineren met interim werk om bestuurlijke ervaring en netwerk te verbreden. Richt je daarna op functies als senior PMO of projectmanager door specialistische kennis van informatievoorziening en informatiebeveiliging te demonstreren.
Opleidingsniveau
MBO 4
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €425 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior PMO, PMO-coördinator, Projectmanager, Programmamanager
Competenties & vaardigheden
Plannen en organiseren, Notuleren en verslaglegging, Stakeholdermanagement, Digitale projecttools (MS Office/SharePoint)
Gerelateerde functies
PMO-medewerker, projectsecretaris, projectmedewerker, projectcoördinator
Functiebeschrijving
Een projectmanagementondersteuner ondersteunt informatiemanagers, projectleiders en teamleiders bij de uitvoering van ICT- en informatievoorzieningsprojecten. Je beheert en actualiseert projectplanningen, actielijsten en digitale dossiers zodat voortgang, opleveringen en knelpunten inzichtelijk zijn. Je bereidt overleggen en werkbezoeken voor, regelt locaties of onlinesessies en stemt agenda's af met betrokken partijen. Tijdens bijeenkomsten notuleer je helder, werk je actiepunten uit en fungeer je als verbindende schakel tussen lijn- en projectorganisatie.
Salarisindicatie
Als vast dienstverband ligt het bruto maandsalaris afhankelijk van ervaring doorgaans tussen €2.600 en €3.600. Bij opdrachten via zzp opdrachten of interim werk variëren dagtarieven typisch tussen €250 en €425. Opdrachten overheid en plaatsing via inhuurplatformen kunnen netwerkkortingen of administratieve afwikkeling via DAS impliceren en beïnvloeden het netto-inkomen.
Typische werkzaamheden
Je actualiseert planningstools en maakt overzichtelijke voortgangsrapportages voor project- en stuurgroepoverleggen. Je bewaakt actiepunten, signaleert risico's vroeg en initieert escalatie of mitigatiemaatregelen. Je organiseert en faciliteert werksessies, bestuurlijke overleggen en online meetings inclusief technische setup. Je beheert het digitale projectdossier, archiveert besluiten en ondersteunt bij budget- en resource-administratie. Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en coördineert informatie-uitwisseling tussen teams, wat vaak voor komt bij opdrachten overheid en zzp opdrachten.
Hoe word je specialist
Start met een relevante mbo4- of hbo-opleiding en bouw minimaal drie jaar aantoonbare ervaring op in projectondersteuning binnen ICT of publieke organisaties. Verdiep je in digitale samenwerkingstools zoals MS Planner, Teams, SharePoint en leer projectadministratie te stroomlijnen met DAS. Volg methodiektrainingen (PRINCE2, Agile/Scrum) en ontwikkel PMO-vaardigheden door verantwoordelijkheid te nemen voor grotere projectdossiers. Vergroot je marktwaarde door opdrachten overheid en zzp opdrachten te combineren met interim werk om bestuurlijke ervaring en netwerk te verbreden. Richt je daarna op functies als senior PMO of projectmanager door specialistische kennis van informatievoorziening en informatiebeveiliging te demonstreren.
Opdracht
Als projectmanagementondersteuner bij I&I ondersteun je informatiemanagers, (ingehuurde) projectleiders en de teamleider bij de uitvoering van diverse ICT- en informatievoorzieningsprojecten binnen de Veiligheidsregio Utrecht.
Je houdt overzicht door projectplanningen en actielijsten bij te werken: wat is afgerond, wat staat gepland en waar ontstaan knelpunten; je bewaakt voortgang en signaleert tijdig risico's.
Je organiseert en bereidt overleggen en werkbezoeken voor, regelt locaties of online sessies, stemt agenda’s af en zorgt dat deelnemers goed voorbereid zijn.
Tijdens bijeenkomsten maak je heldere verslagen, noteer je actiepunten en werk je deze netjes uit in het digitale projectdossier; je bent de verbindende schakel tussen lijn- en projectwerk.
Je werkt op meerdere projecten tegelijk, schakelt met interne en externe stakeholders en draagt met jouw praktische en structurele aanpak bij aan een professionele projectstructuur binnen I&I en de bredere VRU.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring in projectondersteuning of -administratie, bij voorkeur binnen ICT of publieke organisatie(s).
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail; je bewaakt planningen en kunt priotiteiten stellen bij meerdere lopende taken.
- Communicatief vaardig: helder in notuleren, agenderen en afstemmen met verschillende stakeholders, zowel intern als extern.
- Proactieve, zelfstandige en praktische werkhouding: je signaleert knelpunten vroeg en pakt direct passende acties op.
- Ervaring met digitale projectdossiers en plannings- of samenwerkingstools (bijv. MS Planner, Teams, SharePoint of vergelijkbaar).
- Flexibiliteit en collegialiteit: je kunt snel schakelen tussen projecten en bent bereid om ondersteunend werk in de lijnorganisatie uit te voeren.
- Affiniteit met informatievoorziening en informatiebeveiliging is een pré; ervaring in een overheids- of veiligheidsregio-omgeving is wenselijk.
Eisen
- De kandidaat stelt zich voor in een persoonlijke motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner, projectmedewerker, projectsecretaris of PMO-medewerker.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ondersteunen van diverse en gelijktijdige ict/IV projecten.
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en notuleren van project-, stuurgroep- of werkgroepoverleggen.
- Aantoonbare werkervaring met het bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsrapportages en projectdossiers.
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office-elementen.
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of PMO-medewerker.
- Aantoonbare werkervaring binnen ICT-, informatievoorzienings-, digitaliserings- of automatiseringsprojecten.
- Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken volgens een projectmethodiek, zoals PRINCE2, Agile, Scrum of vergelijkbaar.
- Aantoonbare werkervaring met het beheren van projectadministraties, projectdossiers, planningen en voortgangsrapportages.
- Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren en coördineren van bijeenkomsten, werksessies, projectoverleggen of bestuurlijke overleggen.
- Een aantoonbare afgeronde opleiding.
- Geen herleiding.
- Een mbo 4 opleiding.
- Een hbo bachelor opleiding.
Competenties
- Analyserend vermogen.
- Nauwkeurigheid.
- Samenwerkingsgericht.
- Plannen en organiseren.
- Integriteit.
- Resultaatgerichtheid.
- Servicegerichtheid.
- Kritisch.