Opleidingsniveau
Minimaal HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
3000 - 4500
Indicatie uurtarief bij ZZP
50 - 80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma Manager, Hoofd Projectbeheersing
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatie, Plannen en organiseren, Resultaatgerichtheid, Proactiviteit
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma Manager, Strategisch Adviseur, Coördinator Projecten
Functieomschrijving
De rol van projectmanagement ondersteuner is cruciaal voor de effectiviteit van projectmanagement binnen organisaties, vooral in de publieke sector. Deze functie houdt in dat je ondersteuning biedt aan projectmanagers, strategische adviseurs en teams bij het plannen en uitvoeren van projecten. Dit omvat taken zoals het opstellen van gedetailleerde planningen, het coördineren van gesprekken met verschillende stakeholders en het organiseren van de middelen die nodig zijn om de gewenste resultaten te behalen. De projectmanagement ondersteuner speelt een sleutelrol in het vertalen van projectdoelstellingen naar concrete acties, waarbij zowel zelfstandigheid als proactiviteit van groot belang zijn.
Wat betreft het salaris, een projectmanagement ondersteuner kan een gemiddeld salaris verwachten dat varieert tussen de €3.000 en €4.500 per maand, afhankelijk van ervaring en specifieke verantwoordelijkheden. ZZP opdrachten in deze rol kunnen ook lucratief zijn, met uurtarieven die liggen tussen de €50 en €80, vooral bij opdrachten voor de overheid of interim werk. Het salaris kan verder verhoogd worden door het verwerven van relevante certificeringen en door te specialiseren in nichegebieden zoals databeheer of projectfinanciën.
De gebruikelijke taken van een projectmanagement ondersteuner omvatten onder andere het beheren van projectdocumentatie, het voorbereiden van vergaderingen en rapportages, en het bieden van ondersteuning bij de monitoring van projectvoortgang. Bovendien moeten zij vaak data-analyse uitvoeren om beslissingen te onderbouwen en voorstellen te doen voor verbeteringen. Het is ook gebruikelijk dat een ondersteuner verantwoordelijk is voor complex agendabeheer, waarbij ze ervoor zorgen dat belangrijke deadlines en vergaderingen tijdig worden afgehandeld. Hierdoor kan de projectmanagement ondersteuner een brug slaan tussen de verschillende facetten van projectbeheer en de wensen van de stakeholders.
Om specialist te worden in projectmanagement ondersteunende functies, is het essentieel om te starten met een relevante opleiding op minimaal HBO-niveau, aangevuld met praktische ervaring. Dit kan door middel van verschillende zzp opdrachten of interim werk, waar men in de praktijk kan leren hoe projectmanagement in de publieke sector opereert. Het verder ontwikkelen van vaardigheden zoals organisatiesensitiviteit, netwerkvaardigheden en resultaatgerichtheid zijn cruciaal om door te groeien naar meer senior functies, zoals projectmanager of programmanager. Bovendien kunnen aanvullende opleidingen en certificeringen, zoals PRINCE2 of Agile, leiden tot meer kansen in deze dynamische en steeds veranderende sector.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
3000 - 4500
Indicatie uurtarief bij ZZP
50 - 80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma Manager, Hoofd Projectbeheersing
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatie, Plannen en organiseren, Resultaatgerichtheid, Proactiviteit
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma Manager, Strategisch Adviseur, Coördinator Projecten
Functieomschrijving
De rol van projectmanagement ondersteuner is cruciaal voor de effectiviteit van projectmanagement binnen organisaties, vooral in de publieke sector. Deze functie houdt in dat je ondersteuning biedt aan projectmanagers, strategische adviseurs en teams bij het plannen en uitvoeren van projecten. Dit omvat taken zoals het opstellen van gedetailleerde planningen, het coördineren van gesprekken met verschillende stakeholders en het organiseren van de middelen die nodig zijn om de gewenste resultaten te behalen. De projectmanagement ondersteuner speelt een sleutelrol in het vertalen van projectdoelstellingen naar concrete acties, waarbij zowel zelfstandigheid als proactiviteit van groot belang zijn.
Wat betreft het salaris, een projectmanagement ondersteuner kan een gemiddeld salaris verwachten dat varieert tussen de €3.000 en €4.500 per maand, afhankelijk van ervaring en specifieke verantwoordelijkheden. ZZP opdrachten in deze rol kunnen ook lucratief zijn, met uurtarieven die liggen tussen de €50 en €80, vooral bij opdrachten voor de overheid of interim werk. Het salaris kan verder verhoogd worden door het verwerven van relevante certificeringen en door te specialiseren in nichegebieden zoals databeheer of projectfinanciën.
De gebruikelijke taken van een projectmanagement ondersteuner omvatten onder andere het beheren van projectdocumentatie, het voorbereiden van vergaderingen en rapportages, en het bieden van ondersteuning bij de monitoring van projectvoortgang. Bovendien moeten zij vaak data-analyse uitvoeren om beslissingen te onderbouwen en voorstellen te doen voor verbeteringen. Het is ook gebruikelijk dat een ondersteuner verantwoordelijk is voor complex agendabeheer, waarbij ze ervoor zorgen dat belangrijke deadlines en vergaderingen tijdig worden afgehandeld. Hierdoor kan de projectmanagement ondersteuner een brug slaan tussen de verschillende facetten van projectbeheer en de wensen van de stakeholders.
Om specialist te worden in projectmanagement ondersteunende functies, is het essentieel om te starten met een relevante opleiding op minimaal HBO-niveau, aangevuld met praktische ervaring. Dit kan door middel van verschillende zzp opdrachten of interim werk, waar men in de praktijk kan leren hoe projectmanagement in de publieke sector opereert. Het verder ontwikkelen van vaardigheden zoals organisatiesensitiviteit, netwerkvaardigheden en resultaatgerichtheid zijn cruciaal om door te groeien naar meer senior functies, zoals projectmanager of programmanager. Bovendien kunnen aanvullende opleidingen en certificeringen, zoals PRINCE2 of Agile, leiden tot meer kansen in deze dynamische en steeds veranderende sector.
Opdrachtomschrijving Foundation; ITIL Foundation, Agile Scrum Foundation
Als projectmanagementondersteuner ben je operationeel verantwoordelijk voor de uitvoering en ondersteuning van projecten binnen het portfolio van gemeenschappelijke digitale diensten (GDD) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV).
Je werkt in opdracht van een project- of programmamanager (of een andere opdrachtgever) en ondersteunt bij het plannen, coördineren en monitoren van projectactiviteiten, leveranciersrelaties en lifecycle- en portfoliomanagement.
Dagelijkse taken omvatten het organiseren van stuurgroepen en bijeenkomsten, het opstellen van notulen, gespreksverslagen en actielijsten, en het bijhouden van financiële overzichten en rapportages.
Je draagt bij aan het borgen van de kwaliteit van digitale diensten (zoals netwerken en documentmanagementsystemen), bewaakt de begroting en zorgt voor heldere communicatie met interne afnemers en leveranciers.
De functie vereist kennis van PMO-processen en best practices (bijv. Prince2, MSP), basiskennis van IV-thema’s zoals Cloud en Data Privacy, en uitstekende vaardigheid met MS Office en vergader- en rapportageprocessen.
Vereist profiel
- Opleiding: minimaal afgeronde HBO-opleiding.
- Certificaten: afgeronde cursus IPMA PMO (of vergelijkbaar) en Prince2 Foundation (of vergelijkbaar); aantoonbaar via bijgevoegde certificaten.
- Ervaring: recente ervaring (<5 jaar) met minimaal 1 jaar vergelijkbare werkzaamheden bij een vergelijkbare opdrachtgever (bij voorkeur overheid/JenV); dit moet duidelijk in het CV staan.
- Vaardigheden: aantoonbare kennis en ervaring met PMO-processen conform best practices (Prince2/MSP), ruime ervaring met MS Office en het opstellen van notulen, gespreksverslagen, actielijsten en financiële rapportages.
- IV-kennis: conceptuele kennis van informatievoorziening, Cloud en Data Privacy, duidelijk omschreven in het CV.
- Organisatie en bijeenkomsten: ervaring met het organiseren van stuurgroepen, klankbordsessies, webinars en (pre)seminars; ervaring met moderatie en stakeholdercommunicatie is gewenst.
- Competenties: netwerken, motiveren, organisatiesensitiviteit, plannen & organiseren, resultaatgerichtheid en zelfontwikkeling.
- Wensen: aantoonbare jaren ervaring als PMO; ervaring binnen grote (>5000 medewerkers), complexe organisaties en bij (Rijks)overheid is een pré.
Eisen
- De kandidaat heeft een afgeronde opleiding van minimaal HBO niveau
- Daarnaast een cursus IPMA PMO (of vergelijkbaar) afgerond
- Daarnaast een cursus Prince II foundations (of vergelijkbaar) afgerond
- Dit blijkt uit bijgevoegde certificaten
- De kandidaat heeft kennis van en ervaring met PMO processen conform best-practices en algemene standaarden vanuit bijvoorbeeld Prince2 en MSP
- Tevens heeft de kandidaat ruime ervaring het het MS Office pakket
- Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV
- De kandidaat heeft conceptuele kennis van IV zoals Cloud Data Privacy
- Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV
- De kandidaat heeft recent (< 5 jaar) minimaal 1 jaar vergelijkbare werkzaamheden gedaan bij 1 vergelijkbare klant of werkgever als JenV
- Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV
- De kandidaat heeft ervaring met het organiseren van bijeenkomsten zoals stuurgroepen klankboordsessies webinars (pre) seminars (pre)
- Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV
- De kandidaat heeft ervaring met het maken van gespreksverslagen actielijsten en notulen
- De kandidaat heeft ervaring met het bijhouden van financieel overzichten en rapportages van projecten
Wensen
- De kandidaat heeft x aantal jaar ervaring als PMO.
- De kandidaat heeft ervaring binnen grote (>5000 medewerkers), complexe organisaties.
- Toegepast bij:
- De kandidaat heeft ervaring binnen (Rijks)overheid organisaties.
- Toegepast bij minimaal 6 maanden:
Competenties
- netwerken
- motiveren
- organisatiesensitiviteit
- plannen en organiseren
- resultaatgerichtheid
- zelfontwikkeling