Opleidingsniveau
HBO/WO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €800 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programmaleider, PMO Lead, Portfolio Manager
Competenties & vaardigheden
structureren, plannen, stakeholdermanagement, rapporteren
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programmamanager, Projectcontroller, Scrum Master, Portfolio Manager
Functiebeschrijving
Een projectmanagementondersteuner bewaakt projecthygiëne door documentatiebeheer, standaarden en integrale planningen op te zetten en te onderhouden.
De rol fungeert als regie- en verbindingspunt tussen stakeholders, business, IT en leveranciers en voorkomt knelpunten door afhankelijkheden en risico’s actief te signaleren.
De medewerker levert consistente voortgangsrapportages, bereidt besluitstukken voor met impactanalyses en ondersteunt financiële en risicobeheersing op programmaniveau.
Salarisindicatie
Salarissen voor vaste contracten variëren afhankelijk van ervaring en schaal van het programma; gangbaar is een bruto maandsalaris tussen €3.200 en €5.200 voor senior PMO-rollen.
Freelance professionals zien vaak tarieven bij interim werk en zzp opdrachten tussen €450 en €800 per dag afhankelijk van specialisatie en inzetduur, met opdrachten overheid soms aan de bovenkant vanwege compliance-eisen.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten het opstellen en bewaken van integrale planningen, het bijhouden van risicoregisters en het verzorgen van kwartaal- en stuurrapportages voor bestuurders.
Daarnaast coördineer je besluitvorming door notulering, agendering en escalatiemanagement en onderhoud je tools zoals MS Project, Jira, Excel en documentbeheersystemen zoals DAS voor archivering en traceerbaarheid.
Je faciliteert stakeholderafstemming, ondersteunt aanbestedingsprocesinformatie en bewaakt contractuele voortgang richting leveranciers en aannemers.
Hoe word je specialist
Bouw specialistische ervaring op binnen programma’s en aanbestedingen en richt je op complexe verandertrajecten om advieskracht en politieke sensitiviteit te ontwikkelen.
Volg methodiek- en tooltrainingen (PRINCE2, Agile/Scrum, geavanceerde Excel en projectportfolio- tooling) en bewijs je meerwaarde via resultaatgerichte casussen en scenarioanalyses.
Combineer vaste functies met zzp opdrachten of interim werk om breedte en netwerken uit te breiden, inclusief opdrachten overheid voor compliance-ervaring, en positioneer jezelf als PMO Lead of programmaadviseur.
Opleidingsniveau
HBO/WO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €800 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programmaleider, PMO Lead, Portfolio Manager
Competenties & vaardigheden
structureren, plannen, stakeholdermanagement, rapporteren
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programmamanager, Projectcontroller, Scrum Master, Portfolio Manager
Functiebeschrijving
Een projectmanagementondersteuner bewaakt projecthygiëne door documentatiebeheer, standaarden en integrale planningen op te zetten en te onderhouden.
De rol fungeert als regie- en verbindingspunt tussen stakeholders, business, IT en leveranciers en voorkomt knelpunten door afhankelijkheden en risico’s actief te signaleren.
De medewerker levert consistente voortgangsrapportages, bereidt besluitstukken voor met impactanalyses en ondersteunt financiële en risicobeheersing op programmaniveau.
Salarisindicatie
Salarissen voor vaste contracten variëren afhankelijk van ervaring en schaal van het programma; gangbaar is een bruto maandsalaris tussen €3.200 en €5.200 voor senior PMO-rollen.
Freelance professionals zien vaak tarieven bij interim werk en zzp opdrachten tussen €450 en €800 per dag afhankelijk van specialisatie en inzetduur, met opdrachten overheid soms aan de bovenkant vanwege compliance-eisen.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten het opstellen en bewaken van integrale planningen, het bijhouden van risicoregisters en het verzorgen van kwartaal- en stuurrapportages voor bestuurders.
Daarnaast coördineer je besluitvorming door notulering, agendering en escalatiemanagement en onderhoud je tools zoals MS Project, Jira, Excel en documentbeheersystemen zoals DAS voor archivering en traceerbaarheid.
Je faciliteert stakeholderafstemming, ondersteunt aanbestedingsprocesinformatie en bewaakt contractuele voortgang richting leveranciers en aannemers.
Hoe word je specialist
Bouw specialistische ervaring op binnen programma’s en aanbestedingen en richt je op complexe verandertrajecten om advieskracht en politieke sensitiviteit te ontwikkelen.
Volg methodiek- en tooltrainingen (PRINCE2, Agile/Scrum, geavanceerde Excel en projectportfolio- tooling) en bewijs je meerwaarde via resultaatgerichte casussen en scenarioanalyses.
Combineer vaste functies met zzp opdrachten of interim werk om breedte en netwerken uit te breiden, inclusief opdrachten overheid voor compliance-ervaring, en positioneer jezelf als PMO Lead of programmaadviseur.
Achtergrond en doel van de opdracht
Binnen de afdeling Regie, Programma’s en Projecten (RPP) is een pool van projectmanagers verantwoordelijk voor ministeriebrede projecten en programma’s op het gebied van gemeenschappelijke informatievoorziening.
Voor deze pool zoeken we een projectmanagementondersteuner (PMO) die de projectmanagers ondersteunt bij meerdere gelijktijdige projecten.
De PMO brengt structuur aan binnen de projectmanagementpool en zorgt voor uniforme archivering, verslaglegging en financiële administratie.
Daarnaast levert de PMO vakinhoudelijke bijdragen aan de professionalisering van werkwijzen en ondersteunt bij het omgaan met organisatorische complexiteit en politieke sensitiviteit.
Locatie: Den Haag — Ministerie van Justitie en Veiligheid. Functie: Projectmanagementondersteuner (ADMINISTRATION).
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring als PMO of projectmanagementondersteuner binnen meerjarige of ministeriebrede projecten.
- Ervaring met het inrichten en borgen van uniforme archivering, verslaglegging en financiële administratie.
- Kennis van en ervaring met projectmethodieken en -tools (bijv. Prince2/PMI/Agile, MS Project, JIRA/Confluence of vergelijkbare tooling).
- Sterke organisatorische vaardigheden, proactieve werkhouding en oog voor procesverbetering en professionalisering.
- Vaardigheid in communiceren op verschillende niveaus; politiek-bestuurlijke sensitiviteit en discretie zijn essentieel.
- Ervaring binnen grote overheidsorganisaties is een pré; goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
- HBO/WO werk- en denkniveau of aantoonbare gelijkwaardige ervaring en beschikbaarheid om in Den Haag te werken.
Eisen
- Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau, aangevuld met een cursus IPMA PMO (of vergelijkbaar) en Prince2 Foundation (of vergelijkbaar).
- Kennis van en ervaring met PMO-processen conform best practices en standaarden (bijvoorbeeld Prince2 en MSP).
- Ruime ervaring met het MS Office-pakket.
- Conceptuele kennis van informatievoorziening (bijvoorbeeld Cloud, Data, Privacy).
- Recent (minder dan 5 jaar geleden) minimaal 1 jaar vergelijkbare werkzaamheden uitgevoerd bij een vergelijkbare klant of werkgever als JenV.
- Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten, zoals stuurgroepen, klankboordsessies, webinars (pre) en seminars (pre).
- Ervaring met het maken van gespreksverslagen, actielijsten en notulen.
- Ervaring met het bijhouden van financiële overzichten en projectrapportages.
Wensen
- Meerdere jaren ervaring als PMO, bij voorkeur meer dan 3 jaar.
- Ervaring binnen grote, complexe organisaties.
- Ervaring binnen (Rijks)overheid organisaties in opdrachten van minimaal 6 maanden.
Competenties
- Netwerken.
- Motiveren.
- Organisatiesensitiviteit.
- Plannen en organiseren.
- Resultaatgerichtheid.
- Zelfontwikkeling.