Opleidingsniveau
MBO4
Salarisindicatie in loondienst
2500-3500
Indicatie uurtarief bij ZZP
40-70
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programmamanager, Senior Projectmedewerker
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Proactiviteit, Detailgerichtheid, Flexibiliteit
Gerelateerde functies
Projectmanager, Projectassistent, Programmamanager, Coördinator Projecten
Functiebeschrijving
Een projectmedewerker in een projectmanagementbureau speelt een cruciale rol binnen projectteams. De medewerker is verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van activiteiten, waardoor de voortgang van projecten soepel en efficiënt verloopt. Vooral in een dynamische omgeving is de projectmedewerker de spil die de administratieve en facilitaire zaken afhandelt, hierbij fungeert als eerste aanspreekpunt voor het team en ondersteunt projectmanagers bij hun werkzaamheden. Deze functie vraagt om flexibiliteit, detailgerichtheid en een proactieve houding. De projectmedewerker is de schakel tussen verschillende teamleden en zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit.
Typisch Salaris
De salarissen voor projectmedewerkers kunnen variëren afhankelijk van ervaring, locatie en de grootte van de organisatie. Voor reguliere aanstellingen in de publieke sector ligt het salaris gemiddeld tussen de €2.500 en €3.500 per maand. Voor zzp opdrachten in interim werk kan het uurloon variëren van €40 tot €70, afhankelijk van expertise en complexe opdrachten, zoals opdrachten voor de overheid. Deze aspecten maken het aantrekkelijk voor professionals die in deze rol werkzaam zijn.
Typische Taken
Een projectmedewerker heeft diverse verantwoordelijkheden die cruciaal zijn voor het succes van projecten. Tot de belangrijkste taken behoren het notuleren van vergaderingen, het bijhouden van actiepunten, agendabeheer, het voorbereiden van documenten voor vergaderingen en rapportages. Ook kan de medewerker betrokken zijn bij het organiseren van bijeenkomsten, het verzamelen van informatie en het communiceren met diverse stakeholders. Het vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen is essentieel, vooral wanneer deadlines naderen. De projectmedewerker draagt bij aan het behalen van projectdoelen door ervoor te zorgen dat de juiste middelen en informatie beschikbaar zijn en blijven.
Specialiseren in de Functie
Om een specialist te worden in de rol van projectmedewerker, kan men zich verder ontwikkelen door aanvullende opleidingen en certificeringen te volgen. Er zijn verschillende cursussen beschikbaar, zoals training in projectmanagementmethoden zoals Prince2. Het opdoen van ervaring met verschillende tools en technieken, bijvoorbeeld met software als Oracle en DAS, of het vergroten van kennis over gemeentelijke processen kunnen bijdragen aan groei binnen deze functie. Ook het deelnemen aan netwerkevenementen en het bouwen aan een portfolio met succesvolle projectcases zijn goede manieren om zichtbaarheid te vergroten. Door deze stappen te volgen, kan een projectmedewerker doorgroeien naar meer senior rollen zoals projectmanager of programmamanager, wat een breder scala aan verantwoordelijkheden en uitdagingen met zich meebrengt.
Opleidingsniveau
MBO4
Salarisindicatie in loondienst
2500-3500
Indicatie uurtarief bij ZZP
40-70
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programmamanager, Senior Projectmedewerker
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Proactiviteit, Detailgerichtheid, Flexibiliteit
Gerelateerde functies
Projectmanager, Projectassistent, Programmamanager, Coördinator Projecten
Functiebeschrijving
Een projectmedewerker in een projectmanagementbureau speelt een cruciale rol binnen projectteams. De medewerker is verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van activiteiten, waardoor de voortgang van projecten soepel en efficiënt verloopt. Vooral in een dynamische omgeving is de projectmedewerker de spil die de administratieve en facilitaire zaken afhandelt, hierbij fungeert als eerste aanspreekpunt voor het team en ondersteunt projectmanagers bij hun werkzaamheden. Deze functie vraagt om flexibiliteit, detailgerichtheid en een proactieve houding. De projectmedewerker is de schakel tussen verschillende teamleden en zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit.
Typisch Salaris
De salarissen voor projectmedewerkers kunnen variëren afhankelijk van ervaring, locatie en de grootte van de organisatie. Voor reguliere aanstellingen in de publieke sector ligt het salaris gemiddeld tussen de €2.500 en €3.500 per maand. Voor zzp opdrachten in interim werk kan het uurloon variëren van €40 tot €70, afhankelijk van expertise en complexe opdrachten, zoals opdrachten voor de overheid. Deze aspecten maken het aantrekkelijk voor professionals die in deze rol werkzaam zijn.
Typische Taken
Een projectmedewerker heeft diverse verantwoordelijkheden die cruciaal zijn voor het succes van projecten. Tot de belangrijkste taken behoren het notuleren van vergaderingen, het bijhouden van actiepunten, agendabeheer, het voorbereiden van documenten voor vergaderingen en rapportages. Ook kan de medewerker betrokken zijn bij het organiseren van bijeenkomsten, het verzamelen van informatie en het communiceren met diverse stakeholders. Het vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen is essentieel, vooral wanneer deadlines naderen. De projectmedewerker draagt bij aan het behalen van projectdoelen door ervoor te zorgen dat de juiste middelen en informatie beschikbaar zijn en blijven.
Specialiseren in de Functie
Om een specialist te worden in de rol van projectmedewerker, kan men zich verder ontwikkelen door aanvullende opleidingen en certificeringen te volgen. Er zijn verschillende cursussen beschikbaar, zoals training in projectmanagementmethoden zoals Prince2. Het opdoen van ervaring met verschillende tools en technieken, bijvoorbeeld met software als Oracle en DAS, of het vergroten van kennis over gemeentelijke processen kunnen bijdragen aan groei binnen deze functie. Ook het deelnemen aan netwerkevenementen en het bouwen aan een portfolio met succesvolle projectcases zijn goede manieren om zichtbaarheid te vergroten. Door deze stappen te volgen, kan een projectmedewerker doorgroeien naar meer senior rollen zoals projectmanager of programmamanager, wat een breder scala aan verantwoordelijkheden en uitdagingen met zich meebrengt.
Jouw functie
Als projectmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken en ontzorg je de projectmanager(s).
Je verzorgt agendabeheer, plant afspraken in, notuleert en bewaakt de voortgang van acties binnen uiteenlopende projecten.
Je coördineert en plant projectactiviteiten, signaleert knelpunten en draagt bij aan procesverbetering en herstructurering waar nodig.
Ad-hoc ondersteuning behoort tot je dagelijkse taken: van complex agenda- en vergaderbeheer tot organisatie van teamactiviteiten en bijeenkomsten.
Je schakelt snel, behoudt overzicht in hectische situaties en zorgt voor een goede communicatie- en informatiehuishouding binnen het projectteam.
Vereist profiel
- Resultaatgericht en servicegericht: je haalt energie uit het ontzorgen van het team en levert tijdig afgesproken resultaten.
- Proactief en initiatiefrijk: je komt met voorstellen, signaleert verbeteringen en onderneemt zelfstandig actie.
- Planmatig, accuraat en stressbestendig: je werkt precies, stelt prioriteiten onder druk en blijft rustig en professioneel.
- Zelfstandig en flexibel: je past je snel aan veranderende omstandigheden en schakelt eenvoudig tussen taken.
- Communicatief vaardig en adviesgericht: uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift, integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel zijn vanzelfsprekend.
Locatie: Wilhelminakade 179, Gemeente Rotterdam
Afdeling: ProjectManagementBureau - cluster SO ADMINISTRATION
Eisen
- Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4-niveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden (zoals het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van projectoverleggen, het ondersteunen van projectteams bij de opvolging van acties, het plannen van afspraken, het gestructureerd bijhouden van digitale projectdossiers) of een secretariële achtergrond, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, of in een soortgelijke functie;
- Je hebt werkervaring met notuleren in een projectteam;
- Je hebt werkervaring met agendabeheer;
- Je hebt werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams.
Wensen
- Je hebt werkervaring met het ontzorgen en ondersteunen van teams, waarbij je een significant verschil hebt gemaakt voor het team. Deze ervaring wordt onderbouwd met een concreet voorbeeld in je CV;
- Je hebt werkervaring met financiële processen, zoals het beheren van budgetten, het opstellen van kostenoverzichten of het verzorgen van facturatie, en kunt aantonen hoe je deze processen hebt ondersteund in een projectomgeving;
- Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen;
- Je hebt werkervaring met het samenwerken met een projectmanager, waarbij je wekelijks overleg hebt en afstemt over de acties en taken
- Je hebt werkervaring opgedaan als projectmedewerker bij een overheidsorganisatie.