Opleidingsniveau
MBO-niveau 4
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €500 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectmedewerker, Projectcoördinator, Teammanager, Afdelingshoofd
Competenties & vaardigheden
agendabeheer, notuleren, digitaal archiveren, planningsvaardigheden
Gerelateerde functies
Secretaresse, Officemanager, Projectcoördinator, Administratief Medewerker
Functiebeschrijving
Als projectmedewerker secretariaat ondersteun je managers en teams bij administratieve en organisatorische taken binnen meerdere portefeuilles.
Je beheert meerdere agenda’s, coördineert vergaderingen, notuleert en regelt vergaderzalen en middelen.
Je verzorgt inkooporders, houdt digitale dossiers up-to-date in archiveringssystemen en stelt rapportages en (jaar)planningen op.
Je werkt planmatig en zelfstandig in een dynamische omgeving en bewaakt de voortgang van interne processen en portefeuilles.
Salarisindicatie
Voor vaste aanstellingen ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.400 en €3.400 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte.
Als interim of zzp'er liggen de dagtarieven meestal tussen €250 en €500; zzp opdrachten via bemiddelaars kunnen variëren op basis van duur en specialisme.
Opdrachten bij gemeenten of grote overheden zitten vaak aan de bovenkant van de schaal, terwijl kortlopende interim werk projecten soms hogere dagtarieven bieden.
Bemiddeling via platforms en bureaus zoals DAS kan zorgen voor stabiele opdrachten en hogere marges bij specialistische inzet.
Typische werkzaamheden
Beheren van de secretariaatsmailbox en behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie gericht op verschillende teams.
Agendabeheer voor twee of meer managers inclusief planning, uitnodigingen en resource-reserveringen.
Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda’s, notuleren en verspreiden van actielijsten en besluiten.
Opstellen en verwerken van inkooporders, bewaken van budgetten en bijhouden van administratieve processen.
Onderhouden van het digitaal archief, genereren van rapportages en ondersteunen bij trainingen, evenementen en projectmatige taken.
Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding en bouw minimaal drie jaar relevante ervaring op in secretariaats- of projectondersteuning.
Verdiep je in agendabeheer, notuleren, Excel en archiveringssystemen en vergroot je kennis van Oracle en HR-portefeuilles voor specialistische rollen.
Zoek ervaring in verschillende organisaties en neem deel aan zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk om proceskennis en netwerk uit te breiden.
Volg gerichte cursussen, certificeringen en maak gebruik van bemiddelaars en platforms zoals DAS om toegang te krijgen tot gespecialiseerde opdrachten en loopbaankansen.
Opleidingsniveau
MBO-niveau 4
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €500 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectmedewerker, Projectcoördinator, Teammanager, Afdelingshoofd
Competenties & vaardigheden
agendabeheer, notuleren, digitaal archiveren, planningsvaardigheden
Gerelateerde functies
Secretaresse, Officemanager, Projectcoördinator, Administratief Medewerker
Functiebeschrijving
Als projectmedewerker secretariaat ondersteun je managers en teams bij administratieve en organisatorische taken binnen meerdere portefeuilles.
Je beheert meerdere agenda’s, coördineert vergaderingen, notuleert en regelt vergaderzalen en middelen.
Je verzorgt inkooporders, houdt digitale dossiers up-to-date in archiveringssystemen en stelt rapportages en (jaar)planningen op.
Je werkt planmatig en zelfstandig in een dynamische omgeving en bewaakt de voortgang van interne processen en portefeuilles.
Salarisindicatie
Voor vaste aanstellingen ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.400 en €3.400 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte.
Als interim of zzp'er liggen de dagtarieven meestal tussen €250 en €500; zzp opdrachten via bemiddelaars kunnen variëren op basis van duur en specialisme.
Opdrachten bij gemeenten of grote overheden zitten vaak aan de bovenkant van de schaal, terwijl kortlopende interim werk projecten soms hogere dagtarieven bieden.
Bemiddeling via platforms en bureaus zoals DAS kan zorgen voor stabiele opdrachten en hogere marges bij specialistische inzet.
Typische werkzaamheden
Beheren van de secretariaatsmailbox en behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie gericht op verschillende teams.
Agendabeheer voor twee of meer managers inclusief planning, uitnodigingen en resource-reserveringen.
Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda’s, notuleren en verspreiden van actielijsten en besluiten.
Opstellen en verwerken van inkooporders, bewaken van budgetten en bijhouden van administratieve processen.
Onderhouden van het digitaal archief, genereren van rapportages en ondersteunen bij trainingen, evenementen en projectmatige taken.
Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding en bouw minimaal drie jaar relevante ervaring op in secretariaats- of projectondersteuning.
Verdiep je in agendabeheer, notuleren, Excel en archiveringssystemen en vergroot je kennis van Oracle en HR-portefeuilles voor specialistische rollen.
Zoek ervaring in verschillende organisaties en neem deel aan zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk om proceskennis en netwerk uit te breiden.
Volg gerichte cursussen, certificeringen en maak gebruik van bemiddelaars en platforms zoals DAS om toegang te krijgen tot gespecialiseerde opdrachten en loopbaankansen.
Functieomschrijving
Als projectmedewerker maak je deel uit van het secretariaat van Clusterondersteuning Maatschappelijk Ontwikkeling en word je aangestuurd door een teammanager.
Je ondersteunt veertien teams door het beheren van de secretariaatsmailbox, het opstellen van (jaar)planningen en het verzorgen van inkooporders.
Je beheert de agenda’s van twee of meer teammanagers, bereidt vergaderingen voor, notuleert en boekt vergaderzalen en middelen.
Je houdt dossiers up-to-date in het digitaal archief, verzorgt rapportages en ondersteunt bij trainingen en evenementen.
Je werkt zelfstandig en planmatig in een dynamische, veranderende omgeving en zorgt dat interne portefeuilles soepel blijven lopen.
Vereist profiel
Wij zoeken een proactieve, accuraat en stressbestendige collega die planmatig, gestructureerd en klantgericht werkt, goed samenwerkt en uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands heeft.
- Minimaal afgeronde MBO-niveau 4 opleiding.
- Minimaal 3 jaar werkervaring als projectmedewerker, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Minimaal 1 jaar ervaring met het beheren van 2 of meer agenda’s, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
- Minimaal 1 jaar ervaring met notuleren en voorbereiden van vergaderingen, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectmedewerker, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het beheren van 2 of meer agenda’s, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het notuleren en voorbereiden van vergaderingen, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
Wensen
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners;
- Je hebt werkervaring met Excel;
- Je hebt werkervaring met een digitaal archivering systeem;
- Je hebt werkervaring met projectmatig werken specifiek met de portefeuille HR;
- Je hebt werkervaring met Oracle.