Opleidingsniveau
MBO-4
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3300 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior projectmedewerker, Projectleider, Programmanager, Office Manager
Competenties & vaardigheden
Organisatie, Agendabeheer, Communicatie, Plannen & prioriteren
Gerelateerde functies
Office Manager, Programmaondersteuner, Projectassistent, Vergadercoördinator
Functiebeschrijving
Als projectmedewerker ondersteun je programmamanagers en projectleiders bij agendabeheer en organisatorische coördinatie binnen meerjarige programma's.
Je plant en organiseert bijeenkomsten, stemt grotere afspraken af voor meerdere projectleiders en bereidt stuurgroepvergaderingen voor door stukken te verzamelen en agenda's op te stellen.
Je zorgt voor duidelijkheid tussen interne collega’s en externe partners door communicatiestromen, documentatie en actieoverzichten te beheren.
Je bewaakt de voortgang van acties, houdt overzicht in dynamische omgevingen en borgt de kwaliteit van besluiten en opvolging.
Veel van dit werk vereist vaardigheid met Microsoft Office, SharePoint, Teams en soms Oracle voor gemeentelijke administraties.
Salarisindicatie
Contractuele salarissen liggen doorgaans tussen €2.400 en €3.300 bruto per maand afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte.
Als zelfstandig professional op zzp opdrachten of in interim werk variëren dagtarieven vaak tussen €250 en €450 per dag.
Bij opdrachten overheid en inhuur via DAS beïnvloeden aanbestedingsvoorwaarden en trajectduur het uurtarief en de contractvorm.
Typische werkzaamheden
Je beheert complexe agenda's, plant zowel éénmalige als terugkerende projectvergaderingen en regelt logistiek en techniek van bijeenkomsten.
Je stelt agenda's en vergaderstukken op, verzorgt tijdige verzending en maakt gestructureerde notulen en actielijsten.
Je onderhoudt regelmatige afstemming met vijf of meer projectleiders, stakeholders en externe partners en faciliteert besluitvorming en opvolging.
Je richt en beheert informatiestromen in SharePoint en Teams, ondersteunt Oracle-processen en bewaakt openstaande acties en deadlines.
Je schakelt snel tussen operationele uitvoering en procesverbetering om rust, overzicht en transparantie binnen het programma te creëren.
Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde mbo4-opleiding en bouw minimaal twee jaar ervaring op als office manager of vergelijkbaar in programmateams.
Verwerf praktijkervaring in programma- of projectteams binnen grote gemeenten om Oracle en gemeentelijke procedures te leren kennen.
Volg gerichte cursussen in projectondersteuning, SharePoint-beheer, notuleren en eventmanagement en vraag specifieke training in inkoop en inhuur via DAS.
Vergroot expertise door interim werk en zzp opdrachten te accepteren, opdrachten overheid uit te voeren en een netwerk van opdrachtgevers en collega-specialisten op te bouwen.
Streef vervolgens naar uitbreiding van verantwoordelijkheden richting projectleider of programmamanager door leiding te nemen bij procesverbetering en teamcoördinatie.
Opleidingsniveau
MBO-4
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3300 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior projectmedewerker, Projectleider, Programmanager, Office Manager
Competenties & vaardigheden
Organisatie, Agendabeheer, Communicatie, Plannen & prioriteren
Gerelateerde functies
Office Manager, Programmaondersteuner, Projectassistent, Vergadercoördinator
Functiebeschrijving
Als projectmedewerker ondersteun je programmamanagers en projectleiders bij agendabeheer en organisatorische coördinatie binnen meerjarige programma's.
Je plant en organiseert bijeenkomsten, stemt grotere afspraken af voor meerdere projectleiders en bereidt stuurgroepvergaderingen voor door stukken te verzamelen en agenda's op te stellen.
Je zorgt voor duidelijkheid tussen interne collega’s en externe partners door communicatiestromen, documentatie en actieoverzichten te beheren.
Je bewaakt de voortgang van acties, houdt overzicht in dynamische omgevingen en borgt de kwaliteit van besluiten en opvolging.
Veel van dit werk vereist vaardigheid met Microsoft Office, SharePoint, Teams en soms Oracle voor gemeentelijke administraties.
Salarisindicatie
Contractuele salarissen liggen doorgaans tussen €2.400 en €3.300 bruto per maand afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte.
Als zelfstandig professional op zzp opdrachten of in interim werk variëren dagtarieven vaak tussen €250 en €450 per dag.
Bij opdrachten overheid en inhuur via DAS beïnvloeden aanbestedingsvoorwaarden en trajectduur het uurtarief en de contractvorm.
Typische werkzaamheden
Je beheert complexe agenda's, plant zowel éénmalige als terugkerende projectvergaderingen en regelt logistiek en techniek van bijeenkomsten.
Je stelt agenda's en vergaderstukken op, verzorgt tijdige verzending en maakt gestructureerde notulen en actielijsten.
Je onderhoudt regelmatige afstemming met vijf of meer projectleiders, stakeholders en externe partners en faciliteert besluitvorming en opvolging.
Je richt en beheert informatiestromen in SharePoint en Teams, ondersteunt Oracle-processen en bewaakt openstaande acties en deadlines.
Je schakelt snel tussen operationele uitvoering en procesverbetering om rust, overzicht en transparantie binnen het programma te creëren.
Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde mbo4-opleiding en bouw minimaal twee jaar ervaring op als office manager of vergelijkbaar in programmateams.
Verwerf praktijkervaring in programma- of projectteams binnen grote gemeenten om Oracle en gemeentelijke procedures te leren kennen.
Volg gerichte cursussen in projectondersteuning, SharePoint-beheer, notuleren en eventmanagement en vraag specifieke training in inkoop en inhuur via DAS.
Vergroot expertise door interim werk en zzp opdrachten te accepteren, opdrachten overheid uit te voeren en een netwerk van opdrachtgevers en collega-specialisten op te bouwen.
Streef vervolgens naar uitbreiding van verantwoordelijkheden richting projectleider of programmamanager door leiding te nemen bij procesverbetering en teamcoördinatie.
Functieomschrijving
Als projectmedewerker binnen het programma Sociale Basis ondersteun je de programmamanager bij agendabeheer en diverse organisatorische taken.
Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het afstemmen van grotere afspraken voor vijf projectleiders en de programmateamoverleggen.
Je onderhoudt contact met interne collega’s en externe partners zodat afspraken duidelijk zijn en bijeenkomsten goed verlopen.
Je bereidt de stuurgroepvergaderingen voor: je verzamelt stukken, stelt de agenda op en zorgt voor tijdige en correcte verzending aan alle leden.
Je zorgt voor ordening, transparantie, rust en overzicht binnen het programma en bewaakt de voortgang van acties en openstaande afspraken.
Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en schakelt soepel tussen verschillende betrokkenen en taken.
Vereist profiel
Je creëert snel overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat processen soepel verlopen. Met sterke organisatorische vaardigheden volg je acties op en zorg je dat afspraken worden nagekomen.
Je bent proactief, neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering en maakt je snel wegwijs in onbekende onderwerpen.
Communicatief ben je sterk: je bent toegankelijk, bouwt relaties op en vervult een verbindende rol binnen het team en richting externe partners.
- Ervaring met agendabeheer en vergaderorganisatie
- Vaardig in plannen, organiseren en het bewaken van voortgang
- Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel
- Sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden
- Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkcontext
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo4-opleiding;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Office Manager of in een vergelijkbare functie;
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring als projectmedewerker in een programma/project team;
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring in een grote gemeente van meer dan 250.000 inwoners opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Microsoft Office.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Oracle;
Wensen
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding;
- Je hebt een opleiding afgerond in de sociale sector of event management;
- Je hebt werkervaring met het plannen en organiseren van bijeenkomsten;
- Je hebt werkervaring met het schrijven van verslagen;
- Je hebt werkervaring met het organiseren van informatiestroom, zoals bijvoorbeeld het inrichten van Sharepoint en Teams kanalen;
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met Oracle inkoopprocessen.