Opleidingsniveau
HBO (vastgoedopleiding of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectmedewerker VvE, VvE-beheerder, Projectleider Wonen, Vastgoedcoördinator, Programmamanager
Competenties & vaardigheden
Dossierbeheer, Communicatie, Projectmatig werken, Stakeholdermanagement, Notariële kennis
Gerelateerde functies
VvE-beheerder, Vastgoedbeheerder, Projectondersteuner, Projectleider Wonen
Functiebeschrijving
De projectmedewerker VvE organiseert en beheert VvE-trajecten bij woningtransformaties, inclusief dossierbeheer, versiebeheer en notariële ondersteuning. Je verzorgt heldere besluitvorming door documenten, verslaglegging en opvolging van acties te structureren richting bewoners, bestuurders, notarissen en projectteams. De rol vereist het bewaken van planning en deadlines in meervoudige stakeholderprocessen en het verminderen van juridische en procesrisico's.Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.800 en €3.600 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Als consultant of zzp’er zijn dagtarieven gebruikelijk tussen €300 en €450 exclusief btw; opdrachten via interim werk of zzp opdrachten variëren naar duur en opdrachtgever. Opdrachten bij gemeenten en corporaties (opdrachten overheid) kunnen afwijkende voorwaarden of tarieven bieden vanwege aanbestedings- of budgetregels.Typische werkzaamheden
Je stelt en actualiseert projectdossiers op, beheert versie- en archiefsystemen en bewaakt documentkwaliteit. Je ondersteunt notariële trajecten, bereidt vergaderingen voor, legt besluiten vast en volgt acties tot afronding. Dagelijks coördineer je afspraken met notarissen, bewoners en interne teams en rapporteer je voortgang richting projectleiding. Je werkt met specifieke software voor vastgoedbeheer en urenregistratie en brengt informatie terug naar besluitvormers.Hoe word je specialist
Specialisatie ontstaat door een vastgoedopleiding op hbo-niveau, praktijkervaring in VvE- of vastgoedbeheer en ervaring met splitsingsakten en MJOP's. Verdiep je in systemen als TwinQ, Convect en DAS en bouw een portfolio op met ALV-voorbereidingen, activerings- en opheffingsdossiers. Veel professionals werken via interim werk, zzp opdrachten of krijgen opdrachten overheid; netwerk binnen corporaties, gemeenten en notarissen versnelt ontwikkeling. Het systematisch verbeteren van dossierstandaarden en het aantoonbaar sturen op besluitvorming maakt de stap naar senior- of projectleiderschap haalbaar.Opleidingsniveau
HBO (vastgoedopleiding of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectmedewerker VvE, VvE-beheerder, Projectleider Wonen, Vastgoedcoördinator, Programmamanager
Competenties & vaardigheden
Dossierbeheer, Communicatie, Projectmatig werken, Stakeholdermanagement, Notariële kennis
Gerelateerde functies
VvE-beheerder, Vastgoedbeheerder, Projectondersteuner, Projectleider Wonen
Functiebeschrijving
De projectmedewerker VvE organiseert en beheert VvE-trajecten bij woningtransformaties, inclusief dossierbeheer, versiebeheer en notariële ondersteuning. Je verzorgt heldere besluitvorming door documenten, verslaglegging en opvolging van acties te structureren richting bewoners, bestuurders, notarissen en projectteams. De rol vereist het bewaken van planning en deadlines in meervoudige stakeholderprocessen en het verminderen van juridische en procesrisico's.Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.800 en €3.600 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Als consultant of zzp’er zijn dagtarieven gebruikelijk tussen €300 en €450 exclusief btw; opdrachten via interim werk of zzp opdrachten variëren naar duur en opdrachtgever. Opdrachten bij gemeenten en corporaties (opdrachten overheid) kunnen afwijkende voorwaarden of tarieven bieden vanwege aanbestedings- of budgetregels.Typische werkzaamheden
Je stelt en actualiseert projectdossiers op, beheert versie- en archiefsystemen en bewaakt documentkwaliteit. Je ondersteunt notariële trajecten, bereidt vergaderingen voor, legt besluiten vast en volgt acties tot afronding. Dagelijks coördineer je afspraken met notarissen, bewoners en interne teams en rapporteer je voortgang richting projectleiding. Je werkt met specifieke software voor vastgoedbeheer en urenregistratie en brengt informatie terug naar besluitvormers.Hoe word je specialist
Specialisatie ontstaat door een vastgoedopleiding op hbo-niveau, praktijkervaring in VvE- of vastgoedbeheer en ervaring met splitsingsakten en MJOP's. Verdiep je in systemen als TwinQ, Convect en DAS en bouw een portfolio op met ALV-voorbereidingen, activerings- en opheffingsdossiers. Veel professionals werken via interim werk, zzp opdrachten of krijgen opdrachten overheid; netwerk binnen corporaties, gemeenten en notarissen versnelt ontwikkeling. Het systematisch verbeteren van dossierstandaarden en het aantoonbaar sturen op besluitvorming maakt de stap naar senior- of projectleiderschap haalbaar.
Functieomschrijving
Als Projectmedewerker VvE binnen NPRZ Wonen draag je bij aan toekomstbestendig wonen op Rotterdam Zuid door VvE-beheer en -ondersteuning voor transformatieprojecten.
Je beheert en actualiseert volledige projectdossiers, bewaakt documentkwaliteit, versiebeheer en archivering volgens afgesproken werkwijzen.
Je ondersteunt het volledige VvE-proces richting besluitvorming: notariële trajecten versnellen, besluiten vastleggen en opvolging van acties waarborgen.
Dagelijks organiseer je praktische en administratieve werkzaamheden, plan je afspraken, stem je af met notarissen en collega's en bewaak je voortgang en deadlines.
Je levert betrouwbare informatie en heldere verslaglegging, waarmee risico’s verlaagd worden, besluitvorming versnelt en complexe trajecten overzichtelijk blijven.
Vereist profiel
- Nauwkeurig en gestructureerd: je houdt moeiteloos overzicht in complexe processen en zorgt voor waterdichte dossiers.
- Sterk communicatief: zowel mondeling als schriftelijk duidelijk en overtuigend richting bewoners, collega’s en externe partners.
- Proactief en zelfstandig: je pakt acties op, plant en organiseert effectief met oog voor prioriteiten en deadlines.
- Teamspeler: je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en draagt bij aan een positieve samenwerking binnen het projectteam.
- Inlevingsvermogen: je toont begrip voor burgers, vertaalt hun vragen en belangen toegankelijk en duidelijk.
- Inzicht op korte en lange termijn: je anticipeert op procesbehoeften om VvE-trajecten succesvol te laten verlopen.
- Praktische vaardigheden: ervaring met dossiermanagement, versie- en archiefbeheer, urenregistratie en het ondersteunen van notariële trajecten is een pré.
Locatie en organisatie
Wilhelminakade 179, De Rotterdam — Gemeente Rotterdam
Functie: Projectmedewerker VvE NPRZ Wonen - cluster SO SPATIAL
Eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in VvE-beheer of vastgoedbeheer;
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, dit blijkt uit een afgeronde opleiding of eerder opgedane werkervaring;
- Je hebt een vastgoedopleiding afgerond;
- Je hebt werkervaring met TwinQ en/of Convect;
- Je hebt aantoonbare ervaring met Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan
- Je hebt werkervaring met projectmatig werken, stakeholdermanagement en participatietrajecten;
- Je hebt ervaring met werken binnen of in opdracht van een gemeente, woningcorporatie en/of met bewonersparticipatie;
Wensen
- Je hebt werkervaring met het voorbereiden en ondersteunen van ALV’s binnen VvE’s.
- Je hebt werkervaring met communicatie met VvE-besturen, eigenaren en projectteams.
- Je hebt werkervaring met splitsingsakten, modelreglementen en notariële stukken.
- Je hebt werkervaring met het oprichten, activeren en opheffen van VvE's.
- Je hebt werkervaring met opstellen van agenda’s, volmachten en brieven.
- Je hebt werkervaring met het bewaken van acties, voortgang en besluitvorming.