Opleidingsniveau
MBO+/HBO (bij voorkeur hbo-bachelor civiele techniek, bouwkunde, projectmanagement of ruimtelijke ordening)
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectleider, Senior Projectleider, Programmamanager, Afdelingshoofd Infrastructuur
Competenties & vaardigheden
Notuleren, Plannings- & actiebewaking, Communicatie, Projectbeheersing, Omgevingsmanagement
Gerelateerde functies
Projectleider, Projectcoördinator, Omgevingsmanager, Werkvoorbereider
Functiebeschrijving
De projectsecretaris / assistent projectleider ondersteunt projectteams bij de voorbereiding, organisatie en uitvoering van civieltechnische en verkeerskundige projecten.
De rol omvat voortgangsbeheer, heldere verslaglegging, documentbeheer en voorbereiding van besluitvorming richting bestuur en stakeholders.
Bij afwezigheid van de projectleider neemt deze functie dagelijkse coördinatie, het voorzitten van overleggen en het bewaken van acties en besluiten waar.
Technische affiniteit is vereist om afstemming tussen disciplines als verkeer, beheer en groen te faciliteren en projectdocumentatie in systemen als SharePoint te beheren.
De functie leent zich zowel voor vaste aanstellingen als voor interim werk en zzp opdrachten binnen opdrachten van overheden en marktpartijen.
Salarisindicatie
Bij een vast dienstverband ligt de bruto maandsalarisindicatie voor een junior tussen circa €2.500 en €3.800 fulltime, pro rata bij deeltijd.
Voor zelfstandig werkende consultants en zzp opdrachten geldt een gebruikelijk uurtarief van €45–€100, afhankelijk van ervaring en complexiteit van het project.
Opdrachten overheid en deelname aan DAS-kaders beïnvloeden tariefstructuur, contractduur en administratieve voorwaarden.
Typische werkzaamheden
Opstellen en verspreiden van agenda’s en notulen; kortcyclische voortgangsrapportages en actielijsten opstellen en bijhouden.
Beheren van projectdocumentatie, versiebeheer en archivering in SharePoint en bij voorkeur in systemen gekoppeld aan DAS-werkstromen.
Coördineren van interne en externe stakeholders, organiseren van participatiemomenten en afstemming met adviesbureaus en aannemers.
Signaleren van risico’s en knelpunten, ondersteunen bij begroting en kostenbewaking en voorbereiden van besluitstukken voor bestuurlijke besluitvorming.
Vervangen van de projectleider bij afwezigheid door leiding van overleggen, prioriteren van acties en fungeren als eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers.
Hoe word je specialist
Volg een relevante mbo+/hbo-opleiding in projectmanagement, civiele techniek of ruimtelijke ordening en bouw een portfolio van infra-opdrachten op.
Verkrijg praktijkervaring bij gemeenten, ingenieursbureaus of aannemers en richt je op GWW-projecten, RAW/UAV en projectbeheersing.
Versterk vaardigheden in notuleren, risicobeheersing, planningssoftware en financieel beheer; specifieke trainingen en certificeringen versnellen specialisatie.
Werk op zzp opdrachten en interim werk om brede praktijkervaring op te doen, participeer in DAS- en aanbestedingskaders en neem opdrachten overheid aan om je marktpositie te versterken.
Ontwikkel bestuurlijke sensitiviteit en een relevant netwerk om door te groeien naar rollen als projectleider of programmamanager.
Opleidingsniveau
MBO+/HBO (bij voorkeur hbo-bachelor civiele techniek, bouwkunde, projectmanagement of ruimtelijke ordening)
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectleider, Senior Projectleider, Programmamanager, Afdelingshoofd Infrastructuur
Competenties & vaardigheden
Notuleren, Plannings- & actiebewaking, Communicatie, Projectbeheersing, Omgevingsmanagement
Gerelateerde functies
Projectleider, Projectcoördinator, Omgevingsmanager, Werkvoorbereider
Functiebeschrijving
De projectsecretaris / assistent projectleider ondersteunt projectteams bij de voorbereiding, organisatie en uitvoering van civieltechnische en verkeerskundige projecten.
De rol omvat voortgangsbeheer, heldere verslaglegging, documentbeheer en voorbereiding van besluitvorming richting bestuur en stakeholders.
Bij afwezigheid van de projectleider neemt deze functie dagelijkse coördinatie, het voorzitten van overleggen en het bewaken van acties en besluiten waar.
Technische affiniteit is vereist om afstemming tussen disciplines als verkeer, beheer en groen te faciliteren en projectdocumentatie in systemen als SharePoint te beheren.
De functie leent zich zowel voor vaste aanstellingen als voor interim werk en zzp opdrachten binnen opdrachten van overheden en marktpartijen.
Salarisindicatie
Bij een vast dienstverband ligt de bruto maandsalarisindicatie voor een junior tussen circa €2.500 en €3.800 fulltime, pro rata bij deeltijd.
Voor zelfstandig werkende consultants en zzp opdrachten geldt een gebruikelijk uurtarief van €45–€100, afhankelijk van ervaring en complexiteit van het project.
Opdrachten overheid en deelname aan DAS-kaders beïnvloeden tariefstructuur, contractduur en administratieve voorwaarden.
Typische werkzaamheden
Opstellen en verspreiden van agenda’s en notulen; kortcyclische voortgangsrapportages en actielijsten opstellen en bijhouden.
Beheren van projectdocumentatie, versiebeheer en archivering in SharePoint en bij voorkeur in systemen gekoppeld aan DAS-werkstromen.
Coördineren van interne en externe stakeholders, organiseren van participatiemomenten en afstemming met adviesbureaus en aannemers.
Signaleren van risico’s en knelpunten, ondersteunen bij begroting en kostenbewaking en voorbereiden van besluitstukken voor bestuurlijke besluitvorming.
Vervangen van de projectleider bij afwezigheid door leiding van overleggen, prioriteren van acties en fungeren als eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers.
Hoe word je specialist
Volg een relevante mbo+/hbo-opleiding in projectmanagement, civiele techniek of ruimtelijke ordening en bouw een portfolio van infra-opdrachten op.
Verkrijg praktijkervaring bij gemeenten, ingenieursbureaus of aannemers en richt je op GWW-projecten, RAW/UAV en projectbeheersing.
Versterk vaardigheden in notuleren, risicobeheersing, planningssoftware en financieel beheer; specifieke trainingen en certificeringen versnellen specialisatie.
Werk op zzp opdrachten en interim werk om brede praktijkervaring op te doen, participeer in DAS- en aanbestedingskaders en neem opdrachten overheid aan om je marktpositie te versterken.
Ontwikkel bestuurlijke sensitiviteit en een relevant netwerk om door te groeien naar rollen als projectleider of programmamanager.
Opdrachtomschrijving
De F50 is een strategische fietsverbinding binnen gemeente Epe en de regio, gericht op een veiligere, comfortabelere en toekomstbestendige fietsroute.
Het project omvat verkeerskundige, civieltechnische en ruimtelijke maatregelen zoals verbreding van het fietspad, kruispuntverbeteringen, vervanging van bruggen, verkeersveiligheidsmaatregelen en groeninrichting.
De opdracht bevindt zich in de voorbereidende fase; de nadruk ligt op planvorming, stakeholderafstemming, besluitvoorbereiding en het organiseren van projectbeheersing.
De projectsecretaris ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse voortgang, verzorgt verslaglegging, beheert projectdocumentatie en bereidt volgende projectfasen voor.
Bij afwezigheid van de projectleider infrastructuur neemt de kandidaat de dagelijkse projectcoördinatie waar, inclusief voorzitten van overleggen, coördineren van acties en fungeren als eerste aanspreekpunt.
Vereist profiel
- Opleiding: MBO+/HBO richting projectmanagement, bouwkunde, civiele techniek, ruimtelijke ordening of vergelijkbaar.
- Ervaring: aantoonbare ervaring als projectsecretaris of assistent-projectleider bij infra- of civieltechnische projecten; ervaring met verkeersprojecten is een pré.
- Vaardigheden: uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie, sterke verslaglegging, agendavorming en notuleren; vaardig in planningen, actie- en besluitbewaking.
- Projectbeheersing: ervaring met risico- en knelpunten signalering, ondersteuning bij financiële en administratieve beheersing en rapportages.
- Technisch en organisatorisch: voldoende affiniteit met technische voorbereiding, afstemming tussen disciplines (beheer, verkeer, groen, vergunningen) en het werken met projectdocumentatie (bijv. SharePoint).
- Omgevingsmanagement: ervaring met interne stakeholderafstemming, participatieondersteuning en samenwerking met adviesbureaus en projectpartners.
- Persoonlijk: proactief, gestructureerd, besluitvaardig en stressbestendig; kan zelfstandig functioneren en adequaat vervangen van de projectleider.
- Overig: rijbewijs B, goede beheersing van de Nederlandse taal, beschikbaarheid conform projectstart (startdatum onder voorbehoud).
Eisen
- Aantoonbare afgeronde civiel technische, cultuurtechnische, land- en watermanagement en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Uiterlijk beschikbaar per 15 oktober voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele periode inclusief eventuele verlengingen.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken.
- Aantoonbare kennis van de Nederlandse taal op minimaal C2 niveau.
- Minimaal 1 jaar werkervaring met civieltechnische projecten.
- Uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten (én fee Flextender).
Wensen
- Aantoonbare werkervaring bij een ingenieursbureau, aannemer en/of gemeentelijk organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met GWW-Projecten.
- Aantoonbare kennis van RAW-systematiek en/of UAV.
- Minimaal 1 jaar antoonbare werkervaring met projectsecetariaat en/of projectcoördinatie.
- Aantoonbare werkervaring met civieltechnische projecten.
Competenties
- Proactief.
- Zelfstandig.
- Communicatief vaardig.
- Bestuurlijk sensitief.
- Gestructureerd.
- Resultaatgericht.
- Samenwerkingsgericht.