Opleidingsniveau
Hbo-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectleider, Programmamanager, Teammanager/Portfoliomanager
Competenties & vaardigheden
Notuleren, Plannen en organiseren, Stakeholdermanagement, Projectadministratie, Secuur werken
Gerelateerde functies
Projectondersteuner, Projectmedewerker, Projectcoördinator, Programmasecretaris
Functiebeschrijving
Een projectsecretaris financiële analyse ondersteunt tijdelijke projecten door organisatie, planning en bestuurlijk secretarieel werk te verzorgen bij financiële analyses van beleidsuitgaven. De functie omvat het voorbereiden en notuleren van project-, werkgroep- en stuurgroepoverleggen en het bewaken van acties, besluiten en deadlines. De projectsecretaris richt projectadministratie en documentstructuren in en coördineert verslaglegging en versiebeheer via centrale dossiers zoals een DAS. Er is actief contact met beleid, financiën, control en data/IT om risico’s, knelpunten en afhankelijkheden te signaleren.Salarisindicatie
Een vaste contractfunctie wordt in Nederland doorgaans beloond tussen €2.700 en €4.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en schaal. Als interim of zzp-professional liggen tarieven doorgaans tussen €350 en €600 per dag bij opdrachten overheid en andere opdrachtgevers. Salaris en dagtarief variëren met verantwoordelijkheidsniveau, duur van het project en mate van specialisatie in financiële analyse.Typische werkzaamheden
Op dagelijkse basis organiseer en agendeer je overleggen, stel je notulen en besluitenlijsten op en volg je actiepunten actief op. Je onderhoudt en structureert projectdossiers, beheert documentversies en levert toegankelijke rapportages voor besluitvorming. Je ondersteunt de projectleider bij planning, voortgangsbewaking en kwaliteitscontrole van financiële analyses en onderliggende data. Je schakelt met interne en externe stakeholders, coördineert informatievragen en bewaakt opvolging van bestuurlijke besluiten. Bij interim werk of zzp opdrachten kun je ook verantwoordelijk zijn voor het opzetten van werkprocessen en efficiency-verbeteringen.Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde hbo-opleiding en bouw praktijkervaring op als projectsecretaris of projectondersteuner binnen gemeentelijke of vergelijkbare organisaties. Verdiep je in financiële processen, analysemethoden en rapportageformats en ontwikkel kennis van control, begroting en Jeugdwet-achtige kaderstellingen. Vergroot je inzetbaarheid door ervaring met DAS, data/IT-interfaces en het aantoonbaar leiden van projectadministratie bij meerdere opdrachten overheid of zzp opdrachten. Maak de stap naar specialistisch interim werk door certificaten in projectmanagement, netwerkopbouw en aantoonbare resultaten in efficiency-verbeteringen.Opleidingsniveau
Hbo-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectleider, Programmamanager, Teammanager/Portfoliomanager
Competenties & vaardigheden
Notuleren, Plannen en organiseren, Stakeholdermanagement, Projectadministratie, Secuur werken
Gerelateerde functies
Projectondersteuner, Projectmedewerker, Projectcoördinator, Programmasecretaris
Functiebeschrijving
Een projectsecretaris financiële analyse ondersteunt tijdelijke projecten door organisatie, planning en bestuurlijk secretarieel werk te verzorgen bij financiële analyses van beleidsuitgaven. De functie omvat het voorbereiden en notuleren van project-, werkgroep- en stuurgroepoverleggen en het bewaken van acties, besluiten en deadlines. De projectsecretaris richt projectadministratie en documentstructuren in en coördineert verslaglegging en versiebeheer via centrale dossiers zoals een DAS. Er is actief contact met beleid, financiën, control en data/IT om risico’s, knelpunten en afhankelijkheden te signaleren.Salarisindicatie
Een vaste contractfunctie wordt in Nederland doorgaans beloond tussen €2.700 en €4.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en schaal. Als interim of zzp-professional liggen tarieven doorgaans tussen €350 en €600 per dag bij opdrachten overheid en andere opdrachtgevers. Salaris en dagtarief variëren met verantwoordelijkheidsniveau, duur van het project en mate van specialisatie in financiële analyse.Typische werkzaamheden
Op dagelijkse basis organiseer en agendeer je overleggen, stel je notulen en besluitenlijsten op en volg je actiepunten actief op. Je onderhoudt en structureert projectdossiers, beheert documentversies en levert toegankelijke rapportages voor besluitvorming. Je ondersteunt de projectleider bij planning, voortgangsbewaking en kwaliteitscontrole van financiële analyses en onderliggende data. Je schakelt met interne en externe stakeholders, coördineert informatievragen en bewaakt opvolging van bestuurlijke besluiten. Bij interim werk of zzp opdrachten kun je ook verantwoordelijk zijn voor het opzetten van werkprocessen en efficiency-verbeteringen.Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde hbo-opleiding en bouw praktijkervaring op als projectsecretaris of projectondersteuner binnen gemeentelijke of vergelijkbare organisaties. Verdiep je in financiële processen, analysemethoden en rapportageformats en ontwikkel kennis van control, begroting en Jeugdwet-achtige kaderstellingen. Vergroot je inzetbaarheid door ervaring met DAS, data/IT-interfaces en het aantoonbaar leiden van projectadministratie bij meerdere opdrachten overheid of zzp opdrachten. Maak de stap naar specialistisch interim werk door certificaten in projectmanagement, netwerkopbouw en aantoonbare resultaten in efficiency-verbeteringen.
Functiebeschrijving
- Projectsecretaris voor een tijdelijk project gericht op financiële analyse van uitgaven binnen de Jeugdwet.
- Ondersteunt de projectleider en het projectteam bij organisatie, voortgangsbewaking en besluitvorming.
- Verantwoordelijk voor plannen, voorbereiden en notuleren van project-, werkgroep- en stuurgroepoverleggen.
- Inrichten en bijhouden van projectadministratie en documentstructuur; vastleggen en bewaken van acties, besluiten en deadlines.
- Afstemming met beleid, financiën, control en data/IT; signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden.
Vereist profiel
Je bent integer, resultaatgericht en proactief en voelt je thuis in een dynamische, politiek-bestuurlijke gemeentelijke omgeving. Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken en pakt actief een rol in zowel organisatie als inhoud van projecten. Je bent flexibel en stressbestendig, werkt planmatig en secuur, stelt heldere prioriteiten en bewaakt voortgang en samenhang. Communicatief ben je sterk: je luistert goed, geeft gevraagd en ongevraagd passende oplossingen en adviezen en weet effectief te schakelen tussen verschillende stakeholders en tegenstrijdige belangen. Verder toon je initiatief en verantwoordelijkheid, draag je bij aan besluitvoorbereiding en rapportages en heb je affiniteit met het slimmer en efficiënter inrichten van werkprocessen.
Praktische informatie
Locatie: Halvemaanpassage 90, Het Timmerhuis, Rotterdam. Werkgever: Gemeente Rotterdam, cluster MO SOCIAL. Functietitel: Projectsecretaris financiële analyse Jeugdwet (tijdelijke opdracht).
Eisen
- Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een ondersteunende rol zoals projectsecretaris, projectondersteuner of projectmedewerker binnen een gemeentelijke organisatie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
- Je hebt werkervaring met het organiseren en coördineren van overleggen, het bewaken van acties en het ondersteunen van besluitvorming;
- Je hebt werkervaring met het opstellen van notities en/of bestuurlijke stukken en het samenwerken met interne en externe stakeholders.
Wensen
- Je hebt een afgeronde WO-opleiding;
- Je hebt werkervaring binnen een gemeente met meer dan 250.000 inwoners;
- Je hebt werkervaring met projectmatig werken. Dit kun je aantonen op je cv.