Opleidingsniveau
Minimaal afgeronde hbo-bachelor (bij voorkeur richting spatial planning, bestuurskunde, projectmanagement of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €95 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Doorontwikkeling naar senior projectsecretaris, projectmanager gebiedsontwikkeling, programmamanager ruimtelijke ontwikkeling of portfolio-/afdelingshoofd binnen gemeente of gezamenlijke ontwikkelingmaatschappij
Competenties & vaardigheden
Projectadministratie en documentbeheer, Bestuurlijke sensitiviteit en besluitvormingsbegeleiding, Stakeholdermanagement en communicatie, Financieel bewaken van projecten en budgetten, Analytisch vermogen en risicobeoordeling
Gerelateerde functies
Projectcoördinator gebiedsontwikkeling, Projectmanager gebiedsontwikkeling, Programmasecretaris, Projectcontroller gebiedsontwikkeling, Bestuurlijk adviseur ruimtelijke projecten
Functieomschrijving
Een projectsecretaris gebiedsontwikkeling ondersteunt en organiseert het proces rond planvorming, besluitvorming en uitvoering van ruimtelijke projecten. De functie richt zich op het voorbereiden en beheren van projectdocumentatie, het coördineren van het ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsproces, het bewaken van planning en budgetten en het verzorgen van heldere rapportages en bestuurlijke stukken. In veel opdrachten werkt de projectsecretaris samen met projectmanagers, programmamanagers, externe ontwikkelaars en soms een gemeenschappelijke exploitatiemaatschappij. De rol vraagt om bestuurlijke sensitiviteit, organisatorisch vermogen en het vermogen om verschillende belangen en partijen te verbinden binnen kaders en planning. Voor professionals die als zzp opdrachten zoeken of in interim werk stappen bij gemeenten of samenwerkingsverbanden, is dit een functie die zich goed leent voor opdrachten overheid via raamcontracten of DAS-trajecten.
Typische beloning
Het salaris voor een projectsecretaris gebiedsontwikkeling varieert afhankelijk van aanstelling (vast dienstverband) of inzet als externe/zzp-er. In vaste dienst binnen een gemeente ligt het bruto maandsalaris veelal tussen ongeveer €3.000 en €4.800 afhankelijk van schaal, ervaring en lokale cao-afspraken. Voor interim werk of zzp opdrachten bij overheden en andere opdrachtgevers worden uurtarieven gehanteerd die doorgaans uiteenlopen van circa €45 tot €95 per uur exclusief btw; in veel aanbestedingen is een maximumtarief aangegeven (bijvoorbeeld maximaal €90 per uur exclusief btw). Bij opdrachten overheid en plaatsing via inhuurkaders zoals DAS of andere raamcontracten kunnen tarieven en voorwaarden per opdracht verschillen, inclusief afspraken over reiskosten en fee-structuren van bemiddelende platforms.
Veelvoorkomende functietaken
De dagelijkse werkzaamheden van een projectsecretaris gebiedsontwikkeling omvatten het opstellen en beheren van projectplannen, het samenstellen en redigeren van bestuurlijke stukken en besluitvoorstellen, het bijhouden van financiële overzichten en het bewaken van budgetten en planningen. Daarnaast coördineert de projectsecretaris het traject van ambtelijke voorbereiding naar college- en raadsbesluitvorming, organiseert en noteert overleggen en bewaakt actielijsten en risicoprofielen. Stakeholder- en risicoanalyses worden actueel gehouden en vertaald naar advies aan programmamanagers en projectmanagers. De projectsecretaris pakt vaak deelprojecten op, schakelt met externe ontwikkelaars en voert regie over processtappen zodat projecten voortgang houden. In de context van interim werk en zzp opdrachten is ervaring met procedures voor opdrachten overheid, aanbestedingskaders en platformen zoals DAS een pré, omdat hiermee efficiënt contractueel en procesmatig kan worden ingehuurd en ingezet.
Hoe specialist te worden
Om specialist te worden in deze functie is een combinatie van kennis, praktijkervaring en netwerk essentieel. Begin met een stevige basisopleiding op minimaal hbo-niveau en zoek ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of planbureau om inzicht te krijgen in bestuurlijke procedures en besluitvormingslijnen. Werk aan expertise in project- en programmadocumentatie, bestuurlijke woordvoering en financieel beheer binnen gebiedsontwikkeling. Verwerf ervaring met concrete gebiedsontwikkelingsprojecten en vraag naar referentieprojecten waarin je budgetbeheer, risicomanagement en bestuurlijke afstemming hebt verzorgd. Voor zzp opdrachten en interim werk is het belangrijk te leren werken binnen raamcontracten en aanbestedingssystemen zoals DAS en platforms voor opdrachten overheid, zodat je snel inzetbaar bent. Investeer in netwerken met projectontwikkelaars, gemeentelijke afdelingen en exploitatiemaatschappijen en blijf leren door te experimenteren en reflecteren op praktijkcasussen; praktische vernieuwing en het vermogen om proces én inhoud te verbinden maken het verschil tussen een goede en een specialistische projectsecretaris.
Opleidingsniveau
Minimaal afgeronde hbo-bachelor (bij voorkeur richting spatial planning, bestuurskunde, projectmanagement of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €95 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Doorontwikkeling naar senior projectsecretaris, projectmanager gebiedsontwikkeling, programmamanager ruimtelijke ontwikkeling of portfolio-/afdelingshoofd binnen gemeente of gezamenlijke ontwikkelingmaatschappij
Competenties & vaardigheden
Projectadministratie en documentbeheer, Bestuurlijke sensitiviteit en besluitvormingsbegeleiding, Stakeholdermanagement en communicatie, Financieel bewaken van projecten en budgetten, Analytisch vermogen en risicobeoordeling
Gerelateerde functies
Projectcoördinator gebiedsontwikkeling, Projectmanager gebiedsontwikkeling, Programmasecretaris, Projectcontroller gebiedsontwikkeling, Bestuurlijk adviseur ruimtelijke projecten
Functieomschrijving
Een projectsecretaris gebiedsontwikkeling ondersteunt en organiseert het proces rond planvorming, besluitvorming en uitvoering van ruimtelijke projecten. De functie richt zich op het voorbereiden en beheren van projectdocumentatie, het coördineren van het ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsproces, het bewaken van planning en budgetten en het verzorgen van heldere rapportages en bestuurlijke stukken. In veel opdrachten werkt de projectsecretaris samen met projectmanagers, programmamanagers, externe ontwikkelaars en soms een gemeenschappelijke exploitatiemaatschappij. De rol vraagt om bestuurlijke sensitiviteit, organisatorisch vermogen en het vermogen om verschillende belangen en partijen te verbinden binnen kaders en planning. Voor professionals die als zzp opdrachten zoeken of in interim werk stappen bij gemeenten of samenwerkingsverbanden, is dit een functie die zich goed leent voor opdrachten overheid via raamcontracten of DAS-trajecten.
Typische beloning
Het salaris voor een projectsecretaris gebiedsontwikkeling varieert afhankelijk van aanstelling (vast dienstverband) of inzet als externe/zzp-er. In vaste dienst binnen een gemeente ligt het bruto maandsalaris veelal tussen ongeveer €3.000 en €4.800 afhankelijk van schaal, ervaring en lokale cao-afspraken. Voor interim werk of zzp opdrachten bij overheden en andere opdrachtgevers worden uurtarieven gehanteerd die doorgaans uiteenlopen van circa €45 tot €95 per uur exclusief btw; in veel aanbestedingen is een maximumtarief aangegeven (bijvoorbeeld maximaal €90 per uur exclusief btw). Bij opdrachten overheid en plaatsing via inhuurkaders zoals DAS of andere raamcontracten kunnen tarieven en voorwaarden per opdracht verschillen, inclusief afspraken over reiskosten en fee-structuren van bemiddelende platforms.
Veelvoorkomende functietaken
De dagelijkse werkzaamheden van een projectsecretaris gebiedsontwikkeling omvatten het opstellen en beheren van projectplannen, het samenstellen en redigeren van bestuurlijke stukken en besluitvoorstellen, het bijhouden van financiële overzichten en het bewaken van budgetten en planningen. Daarnaast coördineert de projectsecretaris het traject van ambtelijke voorbereiding naar college- en raadsbesluitvorming, organiseert en noteert overleggen en bewaakt actielijsten en risicoprofielen. Stakeholder- en risicoanalyses worden actueel gehouden en vertaald naar advies aan programmamanagers en projectmanagers. De projectsecretaris pakt vaak deelprojecten op, schakelt met externe ontwikkelaars en voert regie over processtappen zodat projecten voortgang houden. In de context van interim werk en zzp opdrachten is ervaring met procedures voor opdrachten overheid, aanbestedingskaders en platformen zoals DAS een pré, omdat hiermee efficiënt contractueel en procesmatig kan worden ingehuurd en ingezet.
Hoe specialist te worden
Om specialist te worden in deze functie is een combinatie van kennis, praktijkervaring en netwerk essentieel. Begin met een stevige basisopleiding op minimaal hbo-niveau en zoek ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of planbureau om inzicht te krijgen in bestuurlijke procedures en besluitvormingslijnen. Werk aan expertise in project- en programmadocumentatie, bestuurlijke woordvoering en financieel beheer binnen gebiedsontwikkeling. Verwerf ervaring met concrete gebiedsontwikkelingsprojecten en vraag naar referentieprojecten waarin je budgetbeheer, risicomanagement en bestuurlijke afstemming hebt verzorgd. Voor zzp opdrachten en interim werk is het belangrijk te leren werken binnen raamcontracten en aanbestedingssystemen zoals DAS en platforms voor opdrachten overheid, zodat je snel inzetbaar bent. Investeer in netwerken met projectontwikkelaars, gemeentelijke afdelingen en exploitatiemaatschappijen en blijf leren door te experimenteren en reflecteren op praktijkcasussen; praktische vernieuwing en het vermogen om proces én inhoud te verbinden maken het verschil tussen een goede en een specialistische projectsecretaris.
Opdracht
Als projectsecretaris ondersteun je het gemeentelijke projectteam De Krijgsman bij de planvorming, voorbereiding en uitvoering van meerdere deelprojecten binnen het woningbouwproject op het terrein van de oude kruitfabriek in Muiden.
Je bewaakt en faciliteert het proces van conceptontwikkeling tot realisatie door administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning te bieden aan projectleider en team.
Je taken omvatten onder andere: ondersteunen bij opdrachtformulering, voortgangsbewaking van het ontwerpproces, zelfstandig coördineren en afronden van kleinere deelprojecten en het voorbereiden van werksessies en bestuurlijke besluitmomenten.
Daarnaast stel je projectdocumentatie op, beheer je de subsidieadministratie en verzorg je de communicatie met interne en externe stakeholders zoals bewoners, aannemers en bestuursorganen.
Werkplek: Gemeente Gooise Meren (Noord‑Holland). Functie: Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling – ADMINISTRATION, met focus op nauwkeurigheid, samenwerking en proactieve ondersteuning van het projectteam.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bestuurskunde, facility/projectondersteuning of ruimtelijke ordening.
- Aantoonbare ervaring als projectsecretaris of in projectadministratie binnen gebiedsontwikkeling of gemeentelijke projecten.
- Sterke organisatorische vaardigheden: plannen, coördineren van vergaderingen, bewaken van deadlines en voortgangsrapportage.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden; vaardig in opstellen van notities, besluitvoorstellen en vergaderverslagen.
- Kennis van subsidieadministratie, archiverings- en documentmanagementsystemen (bijv. SharePoint) en gangbare MS Office-toepassingen.
- Bekendheid met gemeentelijke besluitvorming en bestuurlijke procedures is een pré.
- Proactieve, zelfstandige werkhouding, stressbestendig en vaardig in samenwerken met uiteenlopende interne en externe stakeholders.
- Flexibele beschikbaarheid in verband met vergaderingen en bestuurlijke momenten.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar binnen de gebiedsontwikkeling van een gemeente.
- Uurtarief maximaal €85 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.
- Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 16 uur per week.
- Aantoonbare werkervaring met projectdocumentatie binnen omgevingsmanagement.
- Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 1 oktober 2027. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met communicatie en participatie trajecten.
- Aantoonbare werkervaring binnen of met een integrale omgevingsteam van een gemeente.
- Aantoonbare afgeronde en aanvullende cursus specifiek gericht om omgevingsmanagement.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met multidisciplinaire samenwerking en stakeholdermanagement.
Competenties
- Je werkt zorgvuldig.
- Je werkt geordend.
- Je bent proactief.
- Je bent stressbestendig.
- Je bent flexibel.
- Je bent gericht op samenwerking.
- Je beschikt over goede mondelinge adviesvaardigheden.
- Je beschikt over goede schriftelijke adviesvaardigheden.
- Je hebt humor.