Opleidingsniveau
Minimaal afgeronde hbo-bachelor (bij voorkeur richting spatial planning, bestuurskunde, projectmanagement of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €95 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Doorontwikkeling naar senior projectsecretaris, projectmanager gebiedsontwikkeling, programmamanager ruimtelijke ontwikkeling of portfolio-/afdelingshoofd binnen gemeente of gezamenlijke ontwikkelingmaatschappij
Competenties & vaardigheden
Projectadministratie en documentbeheer, Bestuurlijke sensitiviteit en besluitvormingsbegeleiding, Stakeholdermanagement en communicatie, Financieel bewaken van projecten en budgetten, Analytisch vermogen en risicobeoordeling
Gerelateerde functies
Projectcoördinator gebiedsontwikkeling, Projectmanager gebiedsontwikkeling, Programmasecretaris, Projectcontroller gebiedsontwikkeling, Bestuurlijk adviseur ruimtelijke projecten
Functieomschrijving
Een projectsecretaris gebiedsontwikkeling ondersteunt en organiseert het proces rond planvorming, besluitvorming en uitvoering van ruimtelijke projecten. De functie richt zich op het voorbereiden en beheren van projectdocumentatie, het coördineren van het ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsproces, het bewaken van planning en budgetten en het verzorgen van heldere rapportages en bestuurlijke stukken. In veel opdrachten werkt de projectsecretaris samen met projectmanagers, programmamanagers, externe ontwikkelaars en soms een gemeenschappelijke exploitatiemaatschappij. De rol vraagt om bestuurlijke sensitiviteit, organisatorisch vermogen en het vermogen om verschillende belangen en partijen te verbinden binnen kaders en planning. Voor professionals die als zzp opdrachten zoeken of in interim werk stappen bij gemeenten of samenwerkingsverbanden, is dit een functie die zich goed leent voor opdrachten overheid via raamcontracten of DAS-trajecten.
Typische beloning
Het salaris voor een projectsecretaris gebiedsontwikkeling varieert afhankelijk van aanstelling (vast dienstverband) of inzet als externe/zzp-er. In vaste dienst binnen een gemeente ligt het bruto maandsalaris veelal tussen ongeveer €3.000 en €4.800 afhankelijk van schaal, ervaring en lokale cao-afspraken. Voor interim werk of zzp opdrachten bij overheden en andere opdrachtgevers worden uurtarieven gehanteerd die doorgaans uiteenlopen van circa €45 tot €95 per uur exclusief btw; in veel aanbestedingen is een maximumtarief aangegeven (bijvoorbeeld maximaal €90 per uur exclusief btw). Bij opdrachten overheid en plaatsing via inhuurkaders zoals DAS of andere raamcontracten kunnen tarieven en voorwaarden per opdracht verschillen, inclusief afspraken over reiskosten en fee-structuren van bemiddelende platforms.
Veelvoorkomende functietaken
De dagelijkse werkzaamheden van een projectsecretaris gebiedsontwikkeling omvatten het opstellen en beheren van projectplannen, het samenstellen en redigeren van bestuurlijke stukken en besluitvoorstellen, het bijhouden van financiële overzichten en het bewaken van budgetten en planningen. Daarnaast coördineert de projectsecretaris het traject van ambtelijke voorbereiding naar college- en raadsbesluitvorming, organiseert en noteert overleggen en bewaakt actielijsten en risicoprofielen. Stakeholder- en risicoanalyses worden actueel gehouden en vertaald naar advies aan programmamanagers en projectmanagers. De projectsecretaris pakt vaak deelprojecten op, schakelt met externe ontwikkelaars en voert regie over processtappen zodat projecten voortgang houden. In de context van interim werk en zzp opdrachten is ervaring met procedures voor opdrachten overheid, aanbestedingskaders en platformen zoals DAS een pré, omdat hiermee efficiënt contractueel en procesmatig kan worden ingehuurd en ingezet.
Hoe specialist te worden
Om specialist te worden in deze functie is een combinatie van kennis, praktijkervaring en netwerk essentieel. Begin met een stevige basisopleiding op minimaal hbo-niveau en zoek ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of planbureau om inzicht te krijgen in bestuurlijke procedures en besluitvormingslijnen. Werk aan expertise in project- en programmadocumentatie, bestuurlijke woordvoering en financieel beheer binnen gebiedsontwikkeling. Verwerf ervaring met concrete gebiedsontwikkelingsprojecten en vraag naar referentieprojecten waarin je budgetbeheer, risicomanagement en bestuurlijke afstemming hebt verzorgd. Voor zzp opdrachten en interim werk is het belangrijk te leren werken binnen raamcontracten en aanbestedingssystemen zoals DAS en platforms voor opdrachten overheid, zodat je snel inzetbaar bent. Investeer in netwerken met projectontwikkelaars, gemeentelijke afdelingen en exploitatiemaatschappijen en blijf leren door te experimenteren en reflecteren op praktijkcasussen; praktische vernieuwing en het vermogen om proces én inhoud te verbinden maken het verschil tussen een goede en een specialistische projectsecretaris.
Opleidingsniveau
Minimaal afgeronde hbo-bachelor (bij voorkeur richting spatial planning, bestuurskunde, projectmanagement of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €95 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Doorontwikkeling naar senior projectsecretaris, projectmanager gebiedsontwikkeling, programmamanager ruimtelijke ontwikkeling of portfolio-/afdelingshoofd binnen gemeente of gezamenlijke ontwikkelingmaatschappij
Competenties & vaardigheden
Projectadministratie en documentbeheer, Bestuurlijke sensitiviteit en besluitvormingsbegeleiding, Stakeholdermanagement en communicatie, Financieel bewaken van projecten en budgetten, Analytisch vermogen en risicobeoordeling
Gerelateerde functies
Projectcoördinator gebiedsontwikkeling, Projectmanager gebiedsontwikkeling, Programmasecretaris, Projectcontroller gebiedsontwikkeling, Bestuurlijk adviseur ruimtelijke projecten
Functieomschrijving
Een projectsecretaris gebiedsontwikkeling ondersteunt en organiseert het proces rond planvorming, besluitvorming en uitvoering van ruimtelijke projecten. De functie richt zich op het voorbereiden en beheren van projectdocumentatie, het coördineren van het ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsproces, het bewaken van planning en budgetten en het verzorgen van heldere rapportages en bestuurlijke stukken. In veel opdrachten werkt de projectsecretaris samen met projectmanagers, programmamanagers, externe ontwikkelaars en soms een gemeenschappelijke exploitatiemaatschappij. De rol vraagt om bestuurlijke sensitiviteit, organisatorisch vermogen en het vermogen om verschillende belangen en partijen te verbinden binnen kaders en planning. Voor professionals die als zzp opdrachten zoeken of in interim werk stappen bij gemeenten of samenwerkingsverbanden, is dit een functie die zich goed leent voor opdrachten overheid via raamcontracten of DAS-trajecten.
Typische beloning
Het salaris voor een projectsecretaris gebiedsontwikkeling varieert afhankelijk van aanstelling (vast dienstverband) of inzet als externe/zzp-er. In vaste dienst binnen een gemeente ligt het bruto maandsalaris veelal tussen ongeveer €3.000 en €4.800 afhankelijk van schaal, ervaring en lokale cao-afspraken. Voor interim werk of zzp opdrachten bij overheden en andere opdrachtgevers worden uurtarieven gehanteerd die doorgaans uiteenlopen van circa €45 tot €95 per uur exclusief btw; in veel aanbestedingen is een maximumtarief aangegeven (bijvoorbeeld maximaal €90 per uur exclusief btw). Bij opdrachten overheid en plaatsing via inhuurkaders zoals DAS of andere raamcontracten kunnen tarieven en voorwaarden per opdracht verschillen, inclusief afspraken over reiskosten en fee-structuren van bemiddelende platforms.
Veelvoorkomende functietaken
De dagelijkse werkzaamheden van een projectsecretaris gebiedsontwikkeling omvatten het opstellen en beheren van projectplannen, het samenstellen en redigeren van bestuurlijke stukken en besluitvoorstellen, het bijhouden van financiële overzichten en het bewaken van budgetten en planningen. Daarnaast coördineert de projectsecretaris het traject van ambtelijke voorbereiding naar college- en raadsbesluitvorming, organiseert en noteert overleggen en bewaakt actielijsten en risicoprofielen. Stakeholder- en risicoanalyses worden actueel gehouden en vertaald naar advies aan programmamanagers en projectmanagers. De projectsecretaris pakt vaak deelprojecten op, schakelt met externe ontwikkelaars en voert regie over processtappen zodat projecten voortgang houden. In de context van interim werk en zzp opdrachten is ervaring met procedures voor opdrachten overheid, aanbestedingskaders en platformen zoals DAS een pré, omdat hiermee efficiënt contractueel en procesmatig kan worden ingehuurd en ingezet.
Hoe specialist te worden
Om specialist te worden in deze functie is een combinatie van kennis, praktijkervaring en netwerk essentieel. Begin met een stevige basisopleiding op minimaal hbo-niveau en zoek ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of planbureau om inzicht te krijgen in bestuurlijke procedures en besluitvormingslijnen. Werk aan expertise in project- en programmadocumentatie, bestuurlijke woordvoering en financieel beheer binnen gebiedsontwikkeling. Verwerf ervaring met concrete gebiedsontwikkelingsprojecten en vraag naar referentieprojecten waarin je budgetbeheer, risicomanagement en bestuurlijke afstemming hebt verzorgd. Voor zzp opdrachten en interim werk is het belangrijk te leren werken binnen raamcontracten en aanbestedingssystemen zoals DAS en platforms voor opdrachten overheid, zodat je snel inzetbaar bent. Investeer in netwerken met projectontwikkelaars, gemeentelijke afdelingen en exploitatiemaatschappijen en blijf leren door te experimenteren en reflecteren op praktijkcasussen; praktische vernieuwing en het vermogen om proces én inhoud te verbinden maken het verschil tussen een goede en een specialistische projectsecretaris.