Opleidingsniveau
HBO-bachelor
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager Verkeer, Programmamanager, Hoofd Projecten, Teamleider Mobiliteit, Beleidsadviseur Verkeersveiligheid
Competenties & vaardigheden
Projectmatig werken, Financieel inzicht, Bestuurlijke sensitiviteit, Communicatieve vaardigheden, Systeemvaardigheid (DIVA, Oracle, DAS)
Gerelateerde functies
Projectcoördinator, Programmasecretaris, Projectcontroller, Projectondersteuner, Beleidsmedewerker mobiliteit
Functiebeschrijving
Als projectsecretaris verkeersveiligheid en actieve mobiliteit ondersteun je projecten met procesvoering, documentbeheer en bestuurlijke voorbereiding.
Je bewaakt planning, voortgang en financiële stromen en beheert registraties in proces- en financiële systemen zoals DIVA BB, Oracle Cloud en DAS voor digitale archivering.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt tussen projectteams, bestuurlijke stakeholders en externe partijen en vertaalt beleidskaders naar concrete besluiten en actielijsten.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.500 afhankelijk van ervaring en schaal.
Voor interim werk en zzp opdrachten zijn gebruikelijke dagtarieven tussen €350 en €650, waarbij opdrachten overheid vaak project- of programmagerelateerd zijn.
Typische werkzaamheden
Je bereidt bestuurlijke stukken voor, redigeert besluiten en bewaakt besluitvormingsprocessen tot en met archivering en nazorg.
Je coördineert planning en vergaderingen, stelt actielijsten op, monitort risico’s en verzorgt financiële rapportages en offerteaanvragen.
Je onderhoudt netwerken binnen het ruimtelijk domein, stemt afhankelijkheden tussen projecten af en biedt gevraagd en ongevraagd advies aan opdrachtgevers en bestuur.
Hoe word je specialist
Begin met een hbo-opleiding en vergaar meerdere jaren ervaring binnen project- of programmamanagement, bij voorkeur binnen opdrachten overheid of gemeentelijke organisatie.
Verdiep je in systemen als DIVA BB, Oracle Cloud en DAS en ontwikkel financieel inzicht door het opstellen van rapportages en offerteprocedures.
Vergroot je bestuurlijke gevoeligheid door ervaring met bestuurlijke besluitvorming en breid je profiel uit met zzp opdrachten, interim werk en productieve netwerken voor meer specialistische opdrachten.
Opleidingsniveau
HBO-bachelor
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager Verkeer, Programmamanager, Hoofd Projecten, Teamleider Mobiliteit, Beleidsadviseur Verkeersveiligheid
Competenties & vaardigheden
Projectmatig werken, Financieel inzicht, Bestuurlijke sensitiviteit, Communicatieve vaardigheden, Systeemvaardigheid (DIVA, Oracle, DAS)
Gerelateerde functies
Projectcoördinator, Programmasecretaris, Projectcontroller, Projectondersteuner, Beleidsmedewerker mobiliteit
Functiebeschrijving
Als projectsecretaris verkeersveiligheid en actieve mobiliteit ondersteun je projecten met procesvoering, documentbeheer en bestuurlijke voorbereiding.
Je bewaakt planning, voortgang en financiële stromen en beheert registraties in proces- en financiële systemen zoals DIVA BB, Oracle Cloud en DAS voor digitale archivering.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt tussen projectteams, bestuurlijke stakeholders en externe partijen en vertaalt beleidskaders naar concrete besluiten en actielijsten.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.500 afhankelijk van ervaring en schaal.
Voor interim werk en zzp opdrachten zijn gebruikelijke dagtarieven tussen €350 en €650, waarbij opdrachten overheid vaak project- of programmagerelateerd zijn.
Typische werkzaamheden
Je bereidt bestuurlijke stukken voor, redigeert besluiten en bewaakt besluitvormingsprocessen tot en met archivering en nazorg.
Je coördineert planning en vergaderingen, stelt actielijsten op, monitort risico’s en verzorgt financiële rapportages en offerteaanvragen.
Je onderhoudt netwerken binnen het ruimtelijk domein, stemt afhankelijkheden tussen projecten af en biedt gevraagd en ongevraagd advies aan opdrachtgevers en bestuur.
Hoe word je specialist
Begin met een hbo-opleiding en vergaar meerdere jaren ervaring binnen project- of programmamanagement, bij voorkeur binnen opdrachten overheid of gemeentelijke organisatie.
Verdiep je in systemen als DIVA BB, Oracle Cloud en DAS en ontwikkel financieel inzicht door het opstellen van rapportages en offerteprocedures.
Vergroot je bestuurlijke gevoeligheid door ervaring met bestuurlijke besluitvorming en breid je profiel uit met zzp opdrachten, interim werk en productieve netwerken voor meer specialistische opdrachten.
Functieomschrijving
Jij adviseert collega’s en pakt zelfstandig projecttaken op binnen de thema’s verkeersveiligheid en actieve mobiliteit.
Je brengt projectmatige structuur aan, bewaakt processen en beheert de stukkenstroom en monitoring via de processystemen (DIVA BB) en de financiële processen in Oracle Cloud.
Een deel van je rol is ondersteunend: je regelt planning, locaties, actielijsten en draagt zorg voor de inhoudelijke voorbereiding van overleggen.
Je produceert of initieert bestuurlijke en projectmatige stukken, beheert het proces van A tot Z en maakt financiële rapportages en offerteaanvragen waar nodig.
Vaak fungeer je als eerste aanspreekpunt van projecten en programma’s, voert regie en bewaakt samenhang en afhankelijkheden tussen projecten en bestuurlijke besluitvorming.
Vereist profiel
- Je maakt snel de inhoud eigen, hebt een proactieve werkhouding en kunt zelfstandig regie voeren.
- Je beweegt je gemakkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving en behoudt overzicht in planning en voortgang.
- Communicatief vaardig, analytisch sterk en oplossingsgericht; je geeft gevraagd en ongevraagd advies waar nodig.
- Je beheerst financieel zicht en processen, kunt financiële rapportages opstellen en offertes aanvragen.
- Brede inzetbaarheid, flexibiliteit en collegialiteit; je bouwt en onderhoudt een relevant netwerk.
- Kennis van of het vermogen om snel te werken met DIVA BB en Oracle Cloud is gewenst.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris of vergelijkbaar, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt werkervaring met project- en/of programmamanagement, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheidsinstelling opgedaan in de afgelopen 7 jaar.
Wensen
- Je hebt werkervaring met het schrijven en redigeren van stukken, beantwoording van schriftelijke vragen of burgermeldingen, afdoen van moties, wethoudersbrieven en vragen van stakeholders;
- Je hebt werkervaring opgedaan bij een overheidsinstelling in het ruimtelijk domein;
- Je hebt kennis van en werkervaring met een digitaal archiveringssysteem.
- Je hebt kennis van en ervaring met Oracle Cloud;
- Je hebt kennis van en/of werkervaring met het werkveld verkeersveiligheid of actieve mobiliteit. Benoem in het cv de ervaring, nevenactiviteiten of cursussen waaruit dit blijkt.