Opleidingsniveau
HBO (Informatiebeheer, Bestuurskunde, Bedrijfsvoering of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider Informatiebeheer, Informatiemanager, Kwaliteitsmanager, Hoofd Archief/DMS
Competenties & vaardigheden
Informatiebeheer, Kwaliteitszorg, Zaakgericht werken, Communicatie, Analytisch vermogen
Gerelateerde functies
Informatiearchitect, Informatieanalist, Archiefbeheerder, Kwaliteitsmanager
Functiebeschrijving
Een Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker bewaakt en verbetert de kwaliteit van informatiehuishouding door processen, afspraken en systemen voor registratie en archivering in te richten en te borgen.
De rol omvat het uitvoeren van kwaliteitscontroles, het signaleren van tekortkomingen en het vertalen van die verbeteringen naar concrete acties en procedures.
De functie adviseert over zaakgericht werken, begeleidt postintake en zorgt voor toegankelijke en wettelijke vastlegging van informatie, inclusief ondersteuning bij DMS/zaaksystemen zoals DAS.
De medewerker werkt verbindend met afdelingen en ketenpartijen om verandering te begeleiden en de organisatorische implementatie van kwaliteitsmaatregelen duurzaam te verankeren.
Salarisindicatie
Op contractbasis ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.800 en €4.200, afhankelijk van ervaring en schaal; dit komt neer op circa €33.600–€50.400 per jaar.
Als consultant of interim professional varieert het dagtarief veelal tussen €250 en €450, wat veel voorkomt bij interim werk en opdrachten overheid en kan ook voorkomen bij zzp opdrachten.
Secundaire voorwaarden omvatten vaak reiskostenvergoeding, opleidingsbudget en toegang tot gemeentelijke systemen afhankelijk van de opdracht.
Typische werkzaamheden
Opstellen en implementeren van kwaliteitssystemen voor informatiebeheer en het opstellen van concrete werkafspraken en procesbeschrijvingen.
Configuratie, testen en gebruikersondersteuning van zaaksystemen en DMS-tools, en specifieke werkzaamheden rond postintake en metadata-kwaliteit.
Periodieke kwaliteitscontroles, audits en rapportages uitvoeren en verbetertrajecten opzetten met concrete planning en verantwoording.
Adviseren, trainen en begeleiden van medewerkers en management bij zaakgericht werken, archiefvorming en toegankelijkheidsvraagstukken.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante HBO-opleiding en bouw minimaal drie jaar praktijkervaring op binnen informatiebeheer of gemeentelijke processen.
Vergroot expertise door certificeringen in records management, NEN-ISO gerelateerde standaarden en trainingen in zaaksystemen en DAS; werk zowel in vaste functies als via interim werk of zzp opdrachten om breed praktijkinzicht te verwerven.
Ontwikkel adviesvaardigheden, veranderkunde en projectmatig werken door deelname aan verbeterprojecten en door coaching van collega’s; documenteer behaalde resultaten en referenties voor toekomstige opdrachten.
Opleidingsniveau
HBO (Informatiebeheer, Bestuurskunde, Bedrijfsvoering of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider Informatiebeheer, Informatiemanager, Kwaliteitsmanager, Hoofd Archief/DMS
Competenties & vaardigheden
Informatiebeheer, Kwaliteitszorg, Zaakgericht werken, Communicatie, Analytisch vermogen
Gerelateerde functies
Informatiearchitect, Informatieanalist, Archiefbeheerder, Kwaliteitsmanager
Functiebeschrijving
Een Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker bewaakt en verbetert de kwaliteit van informatiehuishouding door processen, afspraken en systemen voor registratie en archivering in te richten en te borgen.
De rol omvat het uitvoeren van kwaliteitscontroles, het signaleren van tekortkomingen en het vertalen van die verbeteringen naar concrete acties en procedures.
De functie adviseert over zaakgericht werken, begeleidt postintake en zorgt voor toegankelijke en wettelijke vastlegging van informatie, inclusief ondersteuning bij DMS/zaaksystemen zoals DAS.
De medewerker werkt verbindend met afdelingen en ketenpartijen om verandering te begeleiden en de organisatorische implementatie van kwaliteitsmaatregelen duurzaam te verankeren.
Salarisindicatie
Op contractbasis ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.800 en €4.200, afhankelijk van ervaring en schaal; dit komt neer op circa €33.600–€50.400 per jaar.
Als consultant of interim professional varieert het dagtarief veelal tussen €250 en €450, wat veel voorkomt bij interim werk en opdrachten overheid en kan ook voorkomen bij zzp opdrachten.
Secundaire voorwaarden omvatten vaak reiskostenvergoeding, opleidingsbudget en toegang tot gemeentelijke systemen afhankelijk van de opdracht.
Typische werkzaamheden
Opstellen en implementeren van kwaliteitssystemen voor informatiebeheer en het opstellen van concrete werkafspraken en procesbeschrijvingen.
Configuratie, testen en gebruikersondersteuning van zaaksystemen en DMS-tools, en specifieke werkzaamheden rond postintake en metadata-kwaliteit.
Periodieke kwaliteitscontroles, audits en rapportages uitvoeren en verbetertrajecten opzetten met concrete planning en verantwoording.
Adviseren, trainen en begeleiden van medewerkers en management bij zaakgericht werken, archiefvorming en toegankelijkheidsvraagstukken.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante HBO-opleiding en bouw minimaal drie jaar praktijkervaring op binnen informatiebeheer of gemeentelijke processen.
Vergroot expertise door certificeringen in records management, NEN-ISO gerelateerde standaarden en trainingen in zaaksystemen en DAS; werk zowel in vaste functies als via interim werk of zzp opdrachten om breed praktijkinzicht te verwerven.
Ontwikkel adviesvaardigheden, veranderkunde en projectmatig werken door deelname aan verbeterprojecten en door coaching van collega’s; documenteer behaalde resultaten en referenties voor toekomstige opdrachten.
Functieomschrijving
Voor de gemeente Westerkwartier biedt deze tijdelijke opdracht ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer.
Je werkt aan het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding.
Je richt afspraken, processen en werkwijzen eenduidig in en voert kwaliteitscontroles uit; je signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete voorstellen en acties.
Je ondersteunt en adviseert bij zaakgericht werken en begeleidt werkprocessen voor juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie.
Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator (ervaring hiermee is een pré) en ondersteunt bij postintake en de correcte verwerking van inkomende informatie conform afspraken en wettelijke kaders.
Rooster: 32–36 uur per week — Locatie: Gemeente Westerkwartier.
Gewenst profiel
Wij zoeken een kandidaat die structuur brengt, kwaliteit bewaakt en zich makkelijk beweegt binnen een gemeentelijke organisatie. Je bent communicatief sterk, neemt collega’s op verschillende niveaus mee in veranderingen en verbeteringen en werkt nauwkeurig met oog voor detail.
- Afgeronde HBO-opleiding
- Sterke communicatieve vaardigheden en veranderingsgezindheid
- Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken
- Digitale vaardigheden en vermogen nieuwe systemen snel eigen te maken
- Analytisch inzicht en kritisch op procesverbeteringen
- Verbindend, werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams
- Kennis van iZaaksuite en/of ervaring met i Navigator is een duidelijke pré
Eisen
- Minimaal opleidingsniveau - HBO in een relevante richting
- Minimale werkervaring - 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie Gemeentelijk / overheid ervaring is een pre
- Maximale reisafstand - Maximale reisduur van woonplaats naar werk circa 1 uur of anderszins aantoonbaar “dichtbij” waar het gebeurt.
- Inkoopvoorwaarden - Op deze Groningen huurt in opdracht zijn onze inkoopvoorwaarden van toepassing (zie bijlage).
- Geen ZZP-er. In de offerte dient benoemd te zijn en verklaard te worden dat de kandidaat in loondienst werkzaam is bij het bureau en geen ZZP-er is.
Wensen
- Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In de motivatiebrief beoordelen wij in hoeverre de kandidaat een duidelijke en overtuigende motivatie geeft voor deze opdracht bij de gemeente Westerkwartier. Daarbij wordt specifiek gelet op: • De mate waarin de kandidaat relevante ervaring en affiniteit met informatiebeheer, kwaliteit en zaakgericht werken aantoont • De motivatie voor het uitvoeren van deze specifieke opdracht binnen een gemeentelijke omgeving • De wijze waarop de kandidaat onderbouwt te beschikken over de gevraagde competenties, zoals nauwkeurigheid, kwaliteitsgerichtheid, analytisch vermogen, communicatie en samenwerking • De helderheid, concreetheid en volledigheid van de motivatiebrief
- Hoeveel werkervaring breng je met je mee?
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het interview beoordelen wij in hoeverre de kandidaat aansluit bij de inhoud van de opdracht en de werkwijze van de gemeente Westerkwartier. Daarbij wordt specifiek gelet op: • De mate waarin de kandidaat relevante kennis en ervaring heeft op het gebied van informatiebeheer, kwaliteitszorg en zaakgericht werken • Het vermogen om processen te analyseren, verbeteringen te signaleren en deze praktisch te implementeren • Communicatieve vaardigheden en het vermogen om collega’s mee te nemen en te adviseren • De mate van nauwkeurigheid, kwaliteitsgerichtheid en kritisch denkvermogen • De persoonlijke match met de opdracht, het team en de gemeentelijke werkomgeving • Ervaring met en kennis van i Navigator en iZaaksuite geldt als pré bij de beoordeling