Opleidingsniveau
HBO (Informatiebeheer, Bestuurskunde, Bedrijfsvoering of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider Informatiebeheer, Informatiemanager, Kwaliteitsmanager, Hoofd Archief/DMS
Competenties & vaardigheden
Informatiebeheer, Kwaliteitszorg, Zaakgericht werken, Communicatie, Analytisch vermogen
Gerelateerde functies
Informatiearchitect, Informatieanalist, Archiefbeheerder, Kwaliteitsmanager
Functiebeschrijving
Een Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker bewaakt en verbetert de kwaliteit van informatiehuishouding door processen, afspraken en systemen voor registratie en archivering in te richten en te borgen.
De rol omvat het uitvoeren van kwaliteitscontroles, het signaleren van tekortkomingen en het vertalen van die verbeteringen naar concrete acties en procedures.
De functie adviseert over zaakgericht werken, begeleidt postintake en zorgt voor toegankelijke en wettelijke vastlegging van informatie, inclusief ondersteuning bij DMS/zaaksystemen zoals DAS.
De medewerker werkt verbindend met afdelingen en ketenpartijen om verandering te begeleiden en de organisatorische implementatie van kwaliteitsmaatregelen duurzaam te verankeren.
Salarisindicatie
Op contractbasis ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.800 en €4.200, afhankelijk van ervaring en schaal; dit komt neer op circa €33.600–€50.400 per jaar.
Als consultant of interim professional varieert het dagtarief veelal tussen €250 en €450, wat veel voorkomt bij interim werk en opdrachten overheid en kan ook voorkomen bij zzp opdrachten.
Secundaire voorwaarden omvatten vaak reiskostenvergoeding, opleidingsbudget en toegang tot gemeentelijke systemen afhankelijk van de opdracht.
Typische werkzaamheden
Opstellen en implementeren van kwaliteitssystemen voor informatiebeheer en het opstellen van concrete werkafspraken en procesbeschrijvingen.
Configuratie, testen en gebruikersondersteuning van zaaksystemen en DMS-tools, en specifieke werkzaamheden rond postintake en metadata-kwaliteit.
Periodieke kwaliteitscontroles, audits en rapportages uitvoeren en verbetertrajecten opzetten met concrete planning en verantwoording.
Adviseren, trainen en begeleiden van medewerkers en management bij zaakgericht werken, archiefvorming en toegankelijkheidsvraagstukken.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante HBO-opleiding en bouw minimaal drie jaar praktijkervaring op binnen informatiebeheer of gemeentelijke processen.
Vergroot expertise door certificeringen in records management, NEN-ISO gerelateerde standaarden en trainingen in zaaksystemen en DAS; werk zowel in vaste functies als via interim werk of zzp opdrachten om breed praktijkinzicht te verwerven.
Ontwikkel adviesvaardigheden, veranderkunde en projectmatig werken door deelname aan verbeterprojecten en door coaching van collega’s; documenteer behaalde resultaten en referenties voor toekomstige opdrachten.
Opleidingsniveau
HBO (Informatiebeheer, Bestuurskunde, Bedrijfsvoering of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider Informatiebeheer, Informatiemanager, Kwaliteitsmanager, Hoofd Archief/DMS
Competenties & vaardigheden
Informatiebeheer, Kwaliteitszorg, Zaakgericht werken, Communicatie, Analytisch vermogen
Gerelateerde functies
Informatiearchitect, Informatieanalist, Archiefbeheerder, Kwaliteitsmanager
Functiebeschrijving
Een Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker bewaakt en verbetert de kwaliteit van informatiehuishouding door processen, afspraken en systemen voor registratie en archivering in te richten en te borgen.
De rol omvat het uitvoeren van kwaliteitscontroles, het signaleren van tekortkomingen en het vertalen van die verbeteringen naar concrete acties en procedures.
De functie adviseert over zaakgericht werken, begeleidt postintake en zorgt voor toegankelijke en wettelijke vastlegging van informatie, inclusief ondersteuning bij DMS/zaaksystemen zoals DAS.
De medewerker werkt verbindend met afdelingen en ketenpartijen om verandering te begeleiden en de organisatorische implementatie van kwaliteitsmaatregelen duurzaam te verankeren.
Salarisindicatie
Op contractbasis ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.800 en €4.200, afhankelijk van ervaring en schaal; dit komt neer op circa €33.600–€50.400 per jaar.
Als consultant of interim professional varieert het dagtarief veelal tussen €250 en €450, wat veel voorkomt bij interim werk en opdrachten overheid en kan ook voorkomen bij zzp opdrachten.
Secundaire voorwaarden omvatten vaak reiskostenvergoeding, opleidingsbudget en toegang tot gemeentelijke systemen afhankelijk van de opdracht.
Typische werkzaamheden
Opstellen en implementeren van kwaliteitssystemen voor informatiebeheer en het opstellen van concrete werkafspraken en procesbeschrijvingen.
Configuratie, testen en gebruikersondersteuning van zaaksystemen en DMS-tools, en specifieke werkzaamheden rond postintake en metadata-kwaliteit.
Periodieke kwaliteitscontroles, audits en rapportages uitvoeren en verbetertrajecten opzetten met concrete planning en verantwoording.
Adviseren, trainen en begeleiden van medewerkers en management bij zaakgericht werken, archiefvorming en toegankelijkheidsvraagstukken.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante HBO-opleiding en bouw minimaal drie jaar praktijkervaring op binnen informatiebeheer of gemeentelijke processen.
Vergroot expertise door certificeringen in records management, NEN-ISO gerelateerde standaarden en trainingen in zaaksystemen en DAS; werk zowel in vaste functies als via interim werk of zzp opdrachten om breed praktijkinzicht te verwerven.
Ontwikkel adviesvaardigheden, veranderkunde en projectmatig werken door deelname aan verbeterprojecten en door coaching van collega’s; documenteer behaalde resultaten en referenties voor toekomstige opdrachten.
Vacature: Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker — Gemeente Westerkwartier (Marum)
Je biedt tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer binnen de gemeente Westerkwartier.
Je werkt het kwaliteitssysteem voor de informatiehuishouding verder uit, implementeert het en borgt de afspraken en processen.
Je voert kwaliteitscontroles uit, signaleert verbeterpunten en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen en acties.
Je ondersteunt en adviseert bij zaakgericht werken, begeleidt werkprocessen en zorgt voor correcte vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie.
Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator en verzorgt de postintake en correcte verwerking van inkomende informatie conform wettelijke kaders.
Gewenst profiel
- Afgeronde HBO-opleiding.
- Ervaring met kwaliteitszorg, informatiebeheer en zaakgericht werken binnen een gemeentelijke omgeving is gewenst.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen collega's op verschillende niveaus mee te nemen bij veranderingen.
- Nauwkeurig, kwaliteitsgericht en met oog voor detail.
- Digitaal vaardig; maakt nieuwe systemen snel eigen (ervaring met i Navigator is een duidelijke pré).
- Sterk analytisch vermogen en het vermogen processen kritisch te beoordelen en verbetermogelijkheden te signaleren.
- Verbindende houding: werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams en ondersteunt collega’s bij het borgen van werkwijzen.
- Kennis van iZaaksuite is een pré.
Eisen
- Minimaal opleidingsniveau - HBO in een relevante richting
- Minimale werkervaring - 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie Gemeentelijk / overheid ervaring is een pre
- Maximale reisafstand - Maximale reisduur van woonplaats naar werk circa 1 uur of anderszins aantoonbaar “dichtbij” waar het gebeurt.
- Inkoopvoorwaarden - Op deze Groningen huurt in opdracht zijn onze inkoopvoorwaarden van toepassing (zie bijlage).
- Geen ZZP-er. In de offerte dient benoemd te zijn en verklaard te worden dat de kandidaat in loondienst werkzaam is bij het bureau en geen ZZP-er is.
Wensen
- Hoeveel werkervaring breng je met je mee?
- Welke kennis van het onderwerp breng je mee
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van klik, kennis en ervaring wordt de afweging gemaakt.